ODBS Abt Emo

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk om ouders te betrekken bij wat er op onze school gebeurt. Ouders kennen hun kind het best. Samen hebben wij de verantwoordelijkheid om onderwijs en opvoeding zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Heeft u vragen over de gang van zaken op school of over uw kind? Loop na schooltijd gerust even binnen bij de leerkracht van uw kind, ook als u een afspraak wilt maken. Bellen of mailen kan ook. Het betrekken en informeren van ouders gebeurt daarnaast op onderstaande manieren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  SocialSchools

  Wij communiceren middels het portaal SocialSchools met ouders. Dit kan gaan over de ontwikkelingen op school, maar ook over activiteiten en andere praktische zaken.

  Informatiemiddag

  Elk jaar worden alle ouders uitgenodigd voor een informatiemiddag. De leerlingen geven dan zelf informatie over het werken in de groepen.

  Oudergesprekken

  We starten het jaar met omgekeerde oudergesprekken wanneer een kind een nieuwe leerkracht krijgt. Tweemaal per jaar worden de ouders uitgenodigd voor een oudergesprek met de leerkracht van hun kind. In februari en juli vinden de rapportgesprekken plaats. De leerkracht informeert ouders dan, met behulp van de resultaten op de niet-methodegebonden toetsen (IEP), over de cognitieve ontwikkeling van hun kind. Wanneer de leerkracht tussentijds zorgen of vragen heeft over de ontwikkeling van een kind, worden ouders uitgenodigd voor een extra gesprek. Met ouders waarvan het kind een handelingsplan heeft, hebben we vaker een gesprek om de voortgang te evalueren. Wanneer ouders zelf tussentijds de behoefte hebben aan en gesprek met de leerkracht, kunnen zij daarvoor altijd een afspraak met de leerkracht maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure
  
  1. Wanneer ouders of medewerkers klachten hebben over het onderwijs of over personen die op een school werken, is onze basisregel dat u zo snel mogelijk contact opneemt met degene waar de klacht over gaat. Als dat eerste contact niet tot tevredenheid leidt dan kunt u een afspraak maken met de directeur van de school.
  
  2. Als uw klacht niet op school kan worden afgedaan zijn er twee plaatsen waar u een officiële klacht kan indienen. De klager kan een klacht indienen bij de Klachtencommissie Onderwijs of bij het bevoegd gezag.

  De Stichting Ommeriek heeft voor afhandeling van de ingekomen klachten een klachtenfunctionaris benoemd. Dit is dhr. Edward v.d. Beek. Te bereiken via [email protected]
  Daarnaast kan de klachtenfunctionaris of uzelf de klacht doorgeven aan de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC), Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T: 030 - 280 95 90 E: [email protected], W: www.onderwijsgeschillen.nl
  
  1. Indien ouders of medewerkers klachten hebben betreffende het onderwijs of personen werkzaam op een school, luidt de basisregel dat men direct contact opneemt met de betreffende persoon. Mocht dit contact niet tot tevredenheid stemmen, dan kan men een afspraak maken met de directeur van de school (de contactpersoon).
  
  2. Mocht de klacht niet op schoolniveau opgelost kunnen worden, dan bestaan er twee mogelijkheden om een officiële klacht in te dienen. Men kan een klacht indienen bij de Klachtencommissie Onderwijs of bij het bevoegde gezag. Stichting Ommeriek heeft voor de afhandeling van klachten een klachtenfunctionaris aangesteld, namelijk de heer Edward van der Beek, bereikbaar via [email protected].

  Daarnaast kan de klachtenfunctionaris of uzelf de klacht doorgeven aan de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC), Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T: 030 - 280 95 90 E: [email protected], W: www.onderwijsgeschillen.nl
  
  Onze klachtenprocedures staan beschreven in hoofdstuk 1.7 van het sociaal veiligheidsplan Ommeriek. De klachtenprocedure is vastgesteld in het voorjaar van 2024 en op school aanwezig.
  
  1. Meldingsprocedure: Scholen moeten een duidelijke procedure hebben voor het melden van grensoverschrijdend gedrag. Dit omvat wie te informeren (bijvoorbeeld de vertrouwenspersoon, de directeur of een ander aangewezen persoon) en hoe de melding moet worden gedaan. Op onze school is de vertrouwenspersoon onze Intern Begeleider, Henriëtte Hoeksema.
  
  2. Onderzoek en beoordeling: Zodra een melding is ontvangen, wordt er een onderzoek gestart. Dit kan inhouden dat getuigen worden gehoord, bewijs wordt verzameld en de ernst van het gedrag wordt beoordeeld.
  
  3. Interventie en maatregelen: Afhankelijk van de ernst van het gedrag kunnen verschillende interventies worden toegepast. Dit kan variëren van gesprekken met de betrokken partijen tot disciplinaire maatregelen.
  
  4. Ondersteuning en nazorg: Slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag moeten worden ondersteund. Dit kan psychosociale hulp omvatten, evenals follow-up om ervoor te zorgen dat het gedrag stopt.
  
  5. Preventie en bewustwording: Scholen moeten ook inzetten op preventie en bewustwording. Dit kan training voor personeel en leerlingen omvatten, evenals voorlichting over wat grensoverschrijdend gedrag inhoudt.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders ondersteunen het schoolteam bij het organiseren van allerlei activiteiten. Mede dankzij de oudercommissie zijn Sinterklaas, Kerst, Pasen, sportdagen en allerlei andere (culturele) evenementen ieder jaar een succes.

  Ook worden ouders gevraagd een aantal keren per jaar mee te lopen met het ophalen van oud papier. De opbrengsten hiervan komen ten goede van de oudercommissie en worden ingezet om door de oudercommissie georganiseerde activiteiten voor de school te financieren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten gedurende het schooljaar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks tijdens de zakelijke ouderavond in oktober definitief vast gesteld. Voor het schooljaar 2024-2025 wil de oudercommissie voorstellen om de voorheen verschillende bijdragen te combineren.
  

  Het bedrag kan worden overgemaakt t.n.v. Vrienden van het openbaar onderwijs op rekeningnummer NL08 RABO 030 63 09 033 onder vermelding van de naam van het kind.

  Wanneer leerlingen tussentijds instromen vraagt de oudercommissie € 5,- per maand voor de nog resterende maanden in dat schooljaar. 

  Leerlingen waarvoor geen betaling is ontvangen, kunnen door de school en/of oudercommissie nooit worden uitgesloten van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Graag horen we telefonisch van u, voordat de school begint, dat uw kind ziek is.

  Daarnaast willen we u vragen om bezoeken aan de huisarts, tandarts, logopedist, specialist en dergelijke zoveel mogelijk buiten de schooluren te plannen en de leerkracht tijdig te informeren als afspraken onverhoopt toch onder lestijd plaats vinden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn een aantal omstandigheden waaronder ouders vrij kunnen vragen voor hun kind(eren). U kunt daarvoor een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur. Bij een eventuele afwijzing kunt u bij de ambtenaar leerplichtzaken (via de Gemeente Eemsdelta) in beroep gaan.

  1. Vakantieverlof. Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet 1969 dient minimaal twee maanden van tevoren aan de directeur te worden voorgelegd. Verlof wordt verleend indien: het wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan; een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakantie mogelijk is. Vakantieverlof mag, wanneer er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden: eenmaal per schooljaar worden verleend; niet langer duren dan tien schooldagen; niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.  

  2. Gewichtige omstandigheden. Maximaal tien schooldagen per schooljaar. Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden (voor tien schooldagen per schooljaar of minder) dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: a) voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan; b) voor verhuizing voor ten hoogste een dag; c) voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad voor één of ten hoogste twee dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; d) bij ernstige ziekte van ouders/verzorgers of bloed- of aanverwanten t/m de derde graad, duur in overleg met de directeur; e) bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste twee dagen; van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad ten hoogste een dag; f) bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25- ,40- ,50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders voor een dag; g) voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, na overleg met de leerplichtambtenaar.  

  3. Gewichtige omstandigheden. Meer dan tien schooldagen per schooljaar. Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden (voor meer dan tien schooldagen per schooljaar) dient minimaal twee maanden van tevoren via de directeur, bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. De leerplichtambtenaar beslist na overleg met de directeur. Hiervoor geldt de volgende voorwaarde: de ouders/verzorgers kunnen een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en start op school van nieuwe leerlingen 
   
  Het hele schooljaar kunnen ouders waarvan de kinderen gedurende het schooljaar, of het volgende schooljaar vier jaar worden, hun kind inschrijven. Uiteraard kunnen tussentijds ook leerlingen ingeschreven worden in alle groepen. Hierbij kijken we wel goed naar o.a. de groepsgrootte en de zorgvraag binnen de groep. Beleid hierover is nader omschreven in ons SOP (Schoolondersteuningsprofiel), terug te vinden op onze website: www.netwerkschool.org.
   
  Nieuwe leerlingen zijn uiteraard harte welkom op onze school. Via onze website kunt u zich aanmelden voor een rondleiding, tijdens deze rondleiding wordt ook kennis gemaakt met de leerkracht. Kleuters worden, zes weken voor hun vierde verjaardag, uitgenodigd om kennis te maken met de klas.  Zij mogen vier dagen meedraaien in hun nieuwe klas, waarbij we vaak starten met een halve dag. Op de eerste schooldag na de vierde verjaardag mag de kleuter dagelijks naar school. De leerkracht bij wie het kind in de groep komt, zorgt ervoor dat het kind goed wordt opgevangen en wegwijs gemaakt in de klas. De oudste kinderen in de kleutergroepen helpen de leerkrachten om de nieuwe leerlingen wegwijs te maken. Oudere kinderen, die van een andere school bij ons komen, krijgen ook de gelegenheid om kennis te maken met de groep waarin zij zullen worden opgenomen. Ook hier worden de kinderen ingezet om de nieuwe leerlingen wegwijs te maken. Bij tussentijdse instroom van kinderen ouder dan 4 jaar, die al basisonderwijs op een andere school hebben gevolgd, bepalen we op grond van een intakegesprek met de ouders en het onderwijskundig rapport van de vorige school, wat nodig is om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.  
  
  Passend onderwijs  

  Alle kinderen verdienen een passende plek in het onderwijs. Zij hebben recht op onderwijs dat hen uitdaagt en rekening houdt met hun behoeften. Kinderen gaan, als het kan, naar het regulier onderwijs. Soms is er speciaal onderwijs nodig voor leerlingen die dáár het best op hun plek zijn. Zo worden ze zo goed mogelijk voorbereid op een vervolgopleiding en op een plek in de samenleving.  

  Voor leerlingen die dat nodig hebben, werkt de school samen met organisaties die in en rond de thuissituatie jeugdhulp bieden.

  Rol samenwerkingsverband en school

  Om ervoor te zorgen dat alle kinderen een passende plek krijgen, hebben scholen regionale samenwerkingsverbanden gevormd. In deze samenwerkingsverbanden werken het regulier en het speciaal onderwijs samen. De scholen in het samenwerkingsverband maken afspraken over onder andere de begeleiding en ondersteuning die alle scholen in de regio kunnen bieden en over welke leerlingen een plek kunnen krijgen in het speciaal onderwijs. Ook maakt het samenwerkingsverband afspraken met de gemeenten in de regio over de inzet en afstemming met jeugdhulpverlening.

  Ouders melden hun kind aan bij de school van hun keuze en de school kijkt welke ondersteuning het kind nodig heeft en wat de mogelijkheden van de school zijn. Deze rapportage kan ouders een handvat bieden in de keuze van een school doordat het een beeld geeft van de ondersteuning die de school aan hun kind zou kunnen bieden. Of de school voor hun kind de juiste plek is zal altijd uit een individueel gesprek over de behoeften van het kind blijken. Dit hangt namelijk niet alleen af van de aanwezige ondersteuning, maar ook van de specifieke capaciteiten en de ondersteuningsbehoeften van het kind.

  Samenwerkingsverband Passend Onderwijs (PO) 20.01

  Dit is een vereniging die zich inzet voor passend onderwijs in de regio Provincie Groningen en de Drentse gemeente Noordenveld. Het samenwerkingsverband bestaat uit 28 deelnemende schoolbesturen met in totaal ongeveer 46.000 leerlingen in het basisonderwijs en speciaal (basis) onderwijs (SBO en SO). Hun missie is om voor elk kind een passende plek te vinden, zo dicht mogelijk bij huis. Ze bieden ondersteuning aan ouders en professionals om dit doel te bereiken. Als professional kun je bij hen terecht voor informatie over het aanmelden van een leerling, de ondersteuningsroute, voorzieningen binnen het samenwerkingsverband en het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Voor meer informatie kunt u terecht op Voor ouders – Samenwerkingsverband Passend Onderwijs – PO 20.01 (po2001.nl)

  Sluiten

• Overige afspraken en praktische zaken

  Overige afspraken en praktische zaken

  Actualisatie gegevens

  Aan het begin van het schooljaar wordt aan elke ouder, in verband met bereikbaarheid, gevraagd de contactgegevens te actualiseren.

  Calamiteiten

  Op de locatie is een document waarin wordt aangegeven wat we doen bij calamiteiten. Wanneer er een calamiteit is hebben we het volgende opvangadres: Kosterijweg 1 te Westeremden. De bedrijfshulpverleners zijn: Nienke van der Laan, Yvonne Veldman en André Toxopeus. Er wordt eens per jaar een (aangekondigde) brandoefening gehouden.

  Eten en drinken

  In de pauze eten en drinken we gezond. Dus geen koekjes en pakjes drinken, maar water, halfvolle melk of drinkyoghurt. De Gezonde School zetten we ook in 2024-2025 voort. Dit betekent dat we fruit eten in de eerste pauze. Voor het eten in tweede pauze vragen we u ook om rekening te houden met gezonde voeding, dus bijvoorbeeld; volkoren of bruine boterhammen, volkoren knäckebröd, roggebrood of een mueslibol.

  Gymkleding

  Alle kinderen hebben een gymbroek met een shirt of een gympakje aan en gymschoenen. De gymschoenen mogen geen zwarte zolen hebben en in verband met hygiëne niet buiten worden gebruikt. Noteer eventueel de naam in de kleding en gymschoenen. De gymspullen gaan na elke gymles weer mee naar huis. Tijdens de gymles mogen de kinderen geen sieraden dragen.

  Hoofdluis

  Om het probleem van hoofdluis onder controle te houden is het van belang dat u uw kind regelmatig controleert. Mocht u hoofdluis signaleren, geef dit dan door op school. Het luizenopsporingsteam (de lot-ouders) controleert de kinderen op school (in ieder geval na elke vakantie). Voorlichtingsmateriaal over de bestrijding van hoofdluis is op school te verkrijgen en op de website van de GGD te vinden.

  Tevredenheidspeilingen

  Eens in de twee jaar voeren we op school, in de vorm van een enquête, tevredenheidspeilingen uit onder ouders, leerlingen en medewerkers van de school. De resultaten van deze peilingen zijn ter inzage beschikbaar. In 2022 heeft de laatste tevredenheidspeiling plaatsgevonden. Hierover is op de ouderavond een uitgebreide terugkoppeling gegeven. De leerlingen, ouders en personeelsleden zijn algeheel zeer tevreden over ODBS Abt Emo.

  Verjaardagen

  Als uw kind jarig is, mag er worden getrakteerd in de klas. Een kleine traktatie voldoet, bij voorkeur gezond; bijvoorbeeld groente en/of fruit in een leuk jasje of kleine porties van producten die niet te veel calorieën bevatten, zoals een rozijndoosje, een handje naturel popcorn, soepstengel, klein koekje of een minirolletje of zakje met kleine (suikervrije) snoepjes of dropjes. Wat ook kan is een klein cadeautje; zoals stuiterballen, potloden, fluitjes, stickers, kleurboekjes of bellenblaas.

  Liever geen uitnodigingen voor een verjaardag in de school uitdelen.

  WA-verzekering

  Wij adviseren ouders een WA-verzekering af te sluiten, waardoor eventuele door hun kind veroorzaakte schade aan bijvoorbeeld attributen of materialen van derden gedekt is.

  Sluiten