Kindcentrum De Wegwijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokken ouders hebben een positief effect op de inzet en prestaties van kinderen. Daarom hechten wij eraan om met elkaar in gesprek te gaan en met elkaar samen te werken. Dat kan door elkaar informatie te geven over de ontwikkeling van uw kind, dat kan door mee te werken aan activiteiten op school en door mee te denken in ontwikkelingen binnen de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar maakt de groepsleerkracht een informatiekrantje voor ouders. Daarin wordt vermeld wat er zoal gebeurt in een groep. En wat er in het komend schooljaar aan de orde komt.
  
  In de tienminutengesprekken, die drie keer per jaar plaatsvinden, kunt u samen met de leerkracht de ontwikkelingen van uw kind bespreken. Graag zien we alle ouders op deze momenten, ook als alles goed gaat! Om alle ouders daar ook de kans toe te geven kunt u zich aanmelden via het ouderapp Social Schools. Vooraf is er de gelegenheid het werk of het rapport te bekijken.
  
  Na de zomer houden we verwachtingsgesprekken. De nieuwe leerkrachten zijn voor de start van het schooljaar op de hoogte van allerlei vorderingen en resultaten en weten al veel van uw kind. Toch kunnen we ons voorstellen dat u het als ouders plezierig vindt om zelf over uw kind te vertellen of belangrijke zaken extra toe te lichten. Tijdens deze gesprekken kunt u verwachtingen uitspreken en essentiële informatie over uw kind delen met de nieuwe leerkracht. U kunt vrijblijvend gebruik maken van deze mogelijkheid.
  
  In februari en juni krijgen de kinderen van groep 2-8 een rapport mee. Dit rapport geeft een beeld van de ontwikkeling van het kind, dat met de ouders is besproken tijdens de tienminutengesprekken.
  
  De kinderen van groep 1 worden in het eerste jaar dat het op school zijn thuis bezocht door de leerkracht. Tijdens het ouderbezoek wisselen ouders, leerkracht en kind informatie uit.
  
  Hierboven staan een aantal formele contactmomenten beschreven. Wanneer u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u ook altijd even de school binnenlopen! Soms is er direct tijd om iets te bespreken, anders is er altijd de gelegenheid om een afspraak te maken.
  
  Iedere week komt er op vrijdag een nieuwsbrief uit. Deze nieuwsbrief verschijnt op onze website en wordt verspreid via de ouderapp. Daarnaast schrijven de leerkrachten berichten in deze app. Ook foto’s worden daar geplaatst. Vanaf het moment dat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u een activeringsmail voor een account van de Social Schools app.
  
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Ook bij ons kunnen klachten voorkomen. We gaan ervan uit dat de ‘lichtere’ klachten zoveel mogelijk binnen de muren opgelost worden via de leerkracht, pedagogisch medewerker of de directie. Voor klachten waar geen oplossing voor wordt gevonden, hebben wij een klachtenregeling opgesteld wat op het kindcentrum ter inzage ligt.
  Volgens de klachtenregeling zullen ouders in de meeste gevallen met hun klacht eerst terechtkomen bij de contactpersoon van onze school: dhr. Bert Hoekman, 06-44174006.
  
  Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep gedaan worden op de eigen klachtencommissie van CKC Drenthe.
  
  Klachtencommissie CKC Drenthe, t.a.v. De voorzitter, Groningerstraat 96, 9402 LL Assen
  of [email protected]
  
  Naast de eigen klachtencommissie zijn er de volgende commissies:
  1. De Commissie van beroep funderend onderwijs voor behandeling van klachten van werknemers tegen besluiten van hun werkgevers.
  2. De Landelijke commissie voor geschillen WMS voor behandeling van medezeggenschapgeschillen.
  3. De Geschillencommissie passend onderwijs voor behandeling van geschillen betreffende het passend onderwijs.
  
  Meer informatie is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl
  
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen een bijdrage aan de kwaliteit van ons kindcentrum leveren, door deelname aan diverse raden of commissies. Vanuit het onderwijs gaat het dan om de ouderraad (OR), de medezeggenschapsraad (MR) of de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Vanuit de kinderopvang kunnen ouders lid worden van de oudercommissie (OC) en de centrale oudercommissie (COC). Op allerlei manieren zetten ouders zich in voor ons onderwijs.
  
  De medezeggenschapsraad
  De MR bestaat uit ouders en personeel. De MR praat mee over alles wat met het onderwijsaanbod te maken heeft. Ouders, leerlingen en personeel kunnen via de MR, invloed uitoefenen op het beleid van ons kindcentrum. Elke kindcentrum heeft verplicht een MR.
  De MR is een belangrijke gesprekspartner voor de directie. Directie en MR staan voor hetzelfde belang, namelijk goed onderwijs op “De Wegwijzer”. De onderwerpen, die besproken worden liggen op het gebied van beleid. De bevoegdheden van de MR zijn door de overheid vastgelegd. Zo kent de MR advies- en instemmingsrechten. De ouders worden gekozen door de ouders van de school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De directie is bij iedere vergadering aanwezig als adviserend lid.
  Het email-adres van de MR staat op de site van de school en achterin deze gids.
  
  De GMR
  De GMR bestaat ook uit ouders en personeel, maar buigt zich over bestuurlijke zaken. De GMR gaat over het beleid voor en van alle kindcentra van CKC Drenthe. Het College van Bestuur is een deel van de vergadering aanwezig.
  
  De ouderraad
  De ouderraad bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De ouders worden niet gekozen d.m.v. verkiezingen zoals bij de MR, maar ouders kunnen jaarlijks aangeven of zij daarvoor belangstelling hebben. Bij ons op school is het zo dat er ook een teamlid en een lid van de directie aanwezig zijn bij de vergaderingen, omdat zij dit beschouwen als platform voor informatie-uitwisseling van ouders en school.
  
  De ouderraad organiseert in samenwerking met het team voor de kinderen van ons kindcentrum allerlei onderwijsactiviteiten, zoals het sinterklaasfeest, kerst, koffieochtenden voor ouders, afscheid groep 8, sportdag etc. Dit zijn activiteiten waarvoor wij geen bekostiging ontvangen van de Rijksoverheid. De kosten van deze activiteiten worden betaald uit de ouderbijdrage.
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Midzomer Muziekfestival
  • Pasen
  • Eindfilm groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad organiseert in samenwerking met het team voor de leerlingen van onze school allerlei activiteiten, zoals het sinterklaasfeest, kerst, schoolschaatsen, afscheid groep 8, muziekfestival, sportdag, schoolreizen, kamp groep 8 etc. Dit zijn activiteiten waarvoor de school geen bekostiging ontvangt van de Rijksoverheid. De kosten van deze activiteiten worden betaald uit de ouderbijdrage en de opbrengsten van het oud papier.
  De jaarlijkse ouderbijdrage is € 45,00 per leerling per jaar. Deze bijdrage is vrijwillig. Deelname aan het onderwijs is gratis, voor deelname aan de extra activiteiten moet worden betaald.
  U kunt uw ouderbijdrage overmaken op het banknummer van de ouderraad NL96RABO03694.41.451, t.n.v. ouderraad De Wegwijzer. Vermeldt u tevens de namen van de kinderen en in welke groepen zij zitten?
  
  Bij betalingsproblemen kunt u contact opnemen met de directie van de school. Op discrete wijze zal dan naar oplossingen gezocht worden. Voor leerlingen die niet het gehele schooljaar meemaken op onze school, wordt een evenredig deel van de ouderbijdrage in rekening gebracht.
  
  Elk kindcentrum binnen CKC Drenthe heeft een Stichting vrienden van… Deze stichting beheert alle private bankrekeningen van de school. De ouderbijdragen worden geboekt op een private bankrekening en vallen als zodanig ook onder de stichting.
  
   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om andere redenen het kindcentrum niet kan bezoeken, dan horen we dit graag vóór aanvang van de lessen. U kunt bellen met de school of een melding doen via de ouderapp van Social Schools. Als een kind binnen een uur na aanvang van de lessen, zonder dat hiervan melding is gemaakt, niet aanwezig is, wordt contact met u opgenomen. We maken ons dan ongerust over het wegblijven van uw kind. Dagelijks wordt de aan- of afwezigheid van de kinderen geregistreerd.
  
  Bij langdurige en/of veelvuldige ziekmelding, volgen wij het ziekteverzuimprotocol, opgesteld door de leerplichtambtenaar. In samenspraak met de leerplichtambtenaar wordt dan gekeken wat de reden van het verzuim is. Indien er geen wettige reden voor het verzuim is, kan een proces-verbaal worden opgemaakt, Veilig thuis worden ingeschakeld of een zorgmelding worden gedaan.
  De volledige regelgeving van de Leerplichtwet ligt op school ter inzage (zie ook de leerplichtwet artikel 13, 14 en 15).
   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn gebeurtenissen waarvoor u extra verlof kunt aanvragen. Denk hierbij aan verhuizing, huwelijk, overlijden, etc. Hiervoor dient u contact op te nemen met de directeur. De aanvraag gaat uiteindelijk via de ouderapp Social Schools. Het is niet mogelijk om extra verlof aan te vragen om op vakantie te gaan. Een uitzondering vormt de situatie waarbij extra vakantieverlof verleend wordt op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. De volledige regelgeving van de Leerplichtwet ligt op school ter inzage.
  
  Als u zonder toestemming uw kind thuis laat blijven of eerder/langer op vakantie gaat, is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. Het gevolg kan zijn dat er een proces-verbaal wordt opgemaakt, op grond waarvan de rechtbank u een boete kan opleggen.
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders hun kind willen aanmelden of interesse hebben in het kindcentrum, kan met de directeur een afspraak gemaakt worden voor een oriënterend gesprek. Tijdens dit gesprek kunnen ouders vragen stellen over ons onderwijsaanbod en de ondersteuning die wij bieden. Als een ouder nog niet bekend is op het kindcentrum, wordt ook een rondleiding gegeven, zodat de ouder een goed beeld kan vormen van de sfeer en de inrichting van ons gebouw. Daarna wordt een aanmeldformulier meegegeven. Indien er sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte van een kind, zal voorafgaand aan de aanmelding eerst een vervolgafspraak worden gepland voor het verkennen van deze behoefte en de mogelijkheden van ons kindcentrum. De kwaliteitscoördinator kan bij dit gesprek worden uitgenodigd.
  
  Voordat een kind vier jaar wordt, kan het een aantal dagdelen komen wennen. Afspraken hierover worden met de groepsleerkracht van groep 1 gemaakt. Door verhuizing en/of verandering van school stromen ook tussentijds kinderen in. Hiervoor geldt dezelfde aanmeldingsprocedure als hierboven omschreven. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met de gegevens hiervan kunnen wij ervoor zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
   

  Sluiten

• Sponsoring en Privacy Wetgeving

  Sponsoring en Privacy Wetgeving

  Sponsoring
  Kindcentra zijn vrij om voor extra activiteiten gebruik te maken van sponsoring. Een belangrijke voorwaarde voor sponsoring is dat het kindcentrum haar onafhankelijkheid behoudt. Zie voor meer informatie het beleidsdocument sponsoring dat op het kindcentrum ter inzage ligt.
  
  Privacy wetgeving
  Op ons kindcentrum gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze kinderen. De manier waarop we dat doen is vastgelegd in het privacyreglement. Op onze website kunt u dit reglement vinden. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
  
  De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding van onze kinderen en de organisatie van ons onderwijs en de kinderopvang. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school/bij de kinderopvang). Daarnaast leggen leerkrachten en pedagogisch medewerkers gegevens over onze kinderen vast: bijvoorbeeld cijfers, vorderingen en bijzonderheden over de ontwikkeling van uw kind.  
  Soms worden er extra persoonsgegevens vastgelegd. Denk daarbij b.v. aan dyslexie, ADHD en allergieën.
  In verband met de identiteit van ons kindcentrum willen wij graag de geloofsovertuiging vastleggen, zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden. Het geven van deze informatie is echter niet verplicht.
   
  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers die daar voor hun werk gebruik van moeten maken.
  
  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. De leverancier van deze leermaterialen moet daarvoor over enkele leerlinggegevens kunnen beschikken. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van deze gegevens. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik wordt voorkomen.
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, zullen wij de informatie corrigeren. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer van belang zijn voor het kindcentrum, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directeur.
  
  Foto- en filmopnamen
  Op ons kindcentrum wordt regelmatig gefotografeerd en gefilmd. Wij vragen ouders jaarlijks om toestemming over het wel/niet gebruiken van beelden van uw kind. Bij de toestemming wordt onderscheid gemaakt tussen film- en fotomateriaal en tussen intern en extern gebruik. Ouders kunnen dit aangeven via de ouderapp Social Schools.
  
  Bij intern gebruik worden opnamen gemaakt om leerkrachten (in opleiding) te begeleiden. Bij extern gebruik worden foto’s en/of films gebruikt voor de publiciteit van ons kindcentrum op bijvoorbeeld onze website of in de krant.
  
  Indien u zelf opnames wilt maken tijdens een van onze activiteiten, wijzen wij u op het portretrecht. Als u foto’s maakt waar andere kinderen op staan, heeft u toestemming nodig van de betreffende ouders voor publicatie. Ons advies is om het beeldmateriaal niet te publiceren, tenzij alleen uw eigen kind zichtbaar is of wanneer u toestemming heeft gekregen
  
  Sociale media
  Ons kindcentrum is een open organisatie. Sociale media, zoals Facebook, is voor ons een vorm van communiceren, waarmee wij medewerkers, kinderen en ouders op een snelle manier van informatie kunnen voorzien. Ook gebruiken wij sociale media voor publiciteit voor ons kindcentrum. 
  Het gebruik van sociale media kan echter ook onbedoelde, nadelige gevolgen hebben voor kinderen, ouders en/of leerkrachten. Om dit te voorkomen heeft CKC Drenthe richtlijnen opgesteld voor het gebruik van sociale media. De richtlijnen zijn op ons kindcentrum in te zien. Het gebruik (en de gevaren/gevolgen) van sociale media wordt met de kinderen binnen de groepen regelmatig besproken. Vanuit De Wegwijzer beheren we een pagina op Facebook en Instagram.
   

  Sluiten