Openbare Basisschool Leemvoortschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Communicatie en betrokkenheid van ouders vinden wij op ODS Leemvoort erg belangrijk. We zijn een kleine dorpsschool in een prachtige gemeenschap waar we samen met ouders en de gemeenschap zorgen dat onze kinderen groeien en ontwikkelen.  

  Om de ouders zoveel mogelijk bij de school te betrekken, verstrekken we de ouders informatie via het ouderportaal Klasbord, de schoolkalender, informatiefolder en de nieuwsbrief. Ook via de schoolgids en het Daltonboek kunt u informatie krijgen over onze werkwijze op school. Al deze documenten kunt u via de website www.leemvoort.nl downloaden. Daarnaast kennen we verschillende momenten waarbij er persoonlijk contact mogelijk is via de klankbord/ouder avonden en de rapportage naar ouders over de voortgang van hun kinderen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij verstrekken informatie en betrekken ouders op de volgende wijze;

  • Informatiefolder/informatieavond
  • Oudergesprekken/rapportage
  • Klankbord/ouderavonden 
  • Nieuwsbrief
  • Ouderapp Klasbord
  • Website: ww.leemvoort.nl
  • Schoolgids
  • Schoolkalender
  • Schoolplan
  • Daltonboek
  • Facebook

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Dalton ouderavond
  • Klanbord/ouderavond
  • Vragenlijsten Succes!Spiegel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of om een klacht in te dienen. Samen streven we naar een goede oplossing.

  Op onze school is een klachtenregeling voor ouders en personeel ingevoerd. Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen of beslissingen van het bevoegd gezag of van het personeel met feitelijk gevolg of op het nalaten daarvan. Ook klachten over seksuele intimidatie, geweld en agressie kunnen bij de klachtencommissie worden ingediend.

  De procedure luidt in grote lijnen als volgt:

  1 Probeer de klacht op te lossen, daar waar de klacht is ontstaan. Bijvoorbeeld bij de groepsleerkracht indien het een klacht betreft over uw kind in de groep van de desbetreffende leerkracht.

  2 Indien de klacht niet tot tevredenheid wordt opgelost, kunt u zich wenden tot de intern begeleider voor onderwijskundige zaken en/of bij de directie van de school.

  3 Indien de klacht blijft bestaan zal de contactvertrouwenspersoon van onze school u in contact brengen met de vertrouwenspersoon van Paraat Scholen.

  4 Deze externe vertrouwenspersoon zal samen met u de klacht bespreken en u daarna doorverwijzen naar het stichtingsbestuur of regionale klachtencommissie. De regionale klachtencommissie geeft een oordeel over de klacht en geeft een bindend advies nadat beide partijen hierover gehoord zijn.

  Het bestuur van Paraat Scholen heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De volledige klachtenregeling is terug te vinden op de website van onze stichting: www.paraatscholen.nl

  De namen en telefoonnummers van de intern vertrouwenspersoon, de extern vertrouwenspersoon en de klachtencommissie staan hieronder

  Intern vertrouwenspersoon: Mirel Wolters, mirel.wolters@paraatscholen.nl

  Extern vertrouwenspersoon: Mevrouw Yvonne Kamsma2e Wormenseweg 80, 7331VG Apeldoorn, tel. 088 – 0931439

  (“IJsselgroep”) 06- 14001672 yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl Landelijke klachtencommissie (LKC). Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, Tel. 030-2809590

  Contactpersoon, vertrouwenspersonen en leden van de klachtencommissie zijn verplicht tot geheimhouding. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Belangrijk is dat de kinderen zich op school prettig en veilig voelen. Om het plezier en de motivatie om naar school te gaan te vergroten, worden er regelmatig ‘extra’ activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten kunnen alleen met de hulp van ouders gerealiseerd worden. Hierin spelen de leden van de ouderraad een belangrijke rol. De ouders zijn het aanspreekpunt voor de leerkrachten als hulp voor een bepaalde activiteit gewenst is.

  De leden van de ouderraad zijn door de ouders gekozen. De leden vergaderen ongeveer 5 keer per jaar.

  Werkzaamheden van de ouderraad;

  Beheren van de ouderbijdrage,

  Met veel plezier en inzet organiseren en ondersteunen ouders:

  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Goede Doelen Dag
  • Pasen
  • Koningsspelen
  • Kamp/Schoolreisje
  • Avondvierdaagse 
  • Schoolplein
  • Zwerf afvalactie van SOPIJ

  MR Medezeggenschapsraad

  Het doel van de MR is de medezeggenschap van ouders en schoolteam over de beslissingen die het schoolbestuur, ten aanzien van de school neemt, te regelen. Medezeggenschap is mogelijk over allerlei onderwerpen. Hierbij een aantal voorbeelden: organisatie van de school, schoolreglement, andere schooltijden, fusie scholen, doelstelling van de school, ouderparticipatie, benoeming leerkrachten, ARBO en de schoolgids.

  Ouders en leerkrachten kunnen zich verkiesbaar stellen voor de MR. Zij overleggen met de directie en het schoolbestuur over belangrijke schoolzaken.

  De MR heeft drie soorten rechten; 

  1. Het instemmingsrecht. Elke geleding heeft instemmingsrecht over zaken die voor haar van wezenlijk belang zijn. Bijvoorbeeld: het schoolplan en de schoolgids.

  2. Het adviesrecht. Het schoolbestuur en de directie moeten in een aantal gevallen advies vragen over hun plannen met de school, bijvoorbeeld fusieplannen en het aanstellingsbeleid.

  3. Initiatiefrecht. Dit betekent dat de MR aan de directie voorstellen kan doen over aangelegenheden die de school aangaan, of zijn standpunten kenbaar kan maken.

  De MR is de schakel tussen ouders, schoolleiding en bestuur. Daarom is het voor iedere ouder belangrijk te weten dat er een MR is en wie daar namens de ouders (en het team) zitting in hebben. Ouders kunnen bij de vertegenwoordigers van de MR terecht met vragen, klachten of suggesties.

  De MR op onze school bestaat uit 4 leden. Twee leden worden uit en door de ouders gekozen. Dit noemen we de oudergeleding. De andere twee leden worden gekozen door het schoolteam. Dit noemen we de teamgeleding.

  De MR komt ongeveer 5 keer per jaar bijeen.

  U kunt contact zoeken met de MR via het mailadres mr.leemvoort@paraatscholen.nl

  Contactouders
  

  Elk groep heeft een eigen contactouder. Dit zijn door leerkrachten gevraagde ouders die voor de duur van één schooljaar het klankbord vormen voor de school en extra ondersteuning geven aan de leerkracht. De contactouder ondersteunt de leerkracht bij de organisatie van vervoer naar excursies, regelt de presentjes namens de kinderen bij lief en leed en organiseert een cadeautje en het versieren van de klas bij de verjaardag van de leerkracht.

  Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat ouders de contactouder vragen in gesprek te gaan met de leerkracht daar waar het de kinderen betreft. De contactouder kan bij problemen wel helpen de weg te wijzen binnen de school en verwijzen naar de procedure, de leerkracht of de directeur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt aan het begin van ieder schooljaar vastgesteld.

  Het betreft een vrijwillige bijdrage waarover u bij het inschrijven van uw kind(eren) op De Leemvoort geïnformeerd bent/wordt.

  Het bedrag kan variëren per schooljaar en wordt altijd onderbouwd door een begroting die goedgekeurd is door de MR en de ouders van de school.

  De ouderbijdrage komt ten goede aan zaken waarvoor geen of weinig gelden beschikbaar worden gesteld door de rijksoverheid, maar die sfeer verhogend zijn voor de school.

  De bijdragen worden door de ouderraad gebruikt om diverse activiteiten en festiviteiten te betalen. Denkt u bijvoorbeeld aan Sinterklaas, Kerstmis, Pasen en de laatste schooldag. Ook wordt er een bijdrage bijgelegd voor het kamp of de schoolreis.

  Het geld dient altijd te worden besteed aan zaken die de leerlingen en hun ouders/verzorgers ten goede komen, zo is het vastgelegd in de statuten van de ouderraad. Bestedingen worden besproken in de vergaderingen van de ouderraad en alles wordt jaarlijks (achteraf) verantwoord in de afrekening van de penningmeester.

  U ontvangt vanuit de Ouderraad een brief over hoe u de vrijwillige ouderbijdrage kunt betalen. 

  Heeft u vragen over de vrijwillige bijdrage neem dan contact op met ons.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De Leemvoort werkt met een ouderportaal. Een ouder kan (bij voorkeur vóór acht uur 's ochtends) een absentiemelding indienen middels de ‘Absentiemodule’.

  Hij of zij selecteert vervolgens een datum ,een dagdeel en een tijd. Tenslotte kan een ouder nog aangeven met welke reden een absentiemelding wordt ingediend. Wanneer een ouder dit vervolgens opslaat, krijgt de leerkracht een notificatie. Hij of zij kan vervolgens een absentiemelding goed- of afkeuren. Hiervan krijgt de ouder bericht.

  Uiteraard is het ook mogelijk om telefonisch leerlingen ziek te melden via 0315 - 298168

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wij vragen u als ouder om een geldige verlofreden op te geven middels de aanvraag tot verlof formulier, zodat de aanvraag kan worden goedgekeurd.

   De directeur kan vervolgens een verlofaanvraag goed- of afkeuren. Hiervan krijgt u als ouder bericht.

  Hoe handelt school bij verzuim van leerlingen en welke rol heeft de leerplichtambtenaar: Wanneer de directie ongeoorloofd verzuim constateert zal er zo spoedig mogelijk een gesprek met ouders gepland worden om samen te zoeken naar oplossingen. Ook zal in een vroegtijdig stadium de leerplichtambtenaar betrokken worden. Door deze vroegtijdige samenwerking kunnen we gezamenlijk zoeken naar oplossingen.

  Leerplichtambtenaren handhaven niet alleen de Leerplichtwet, maar hebben vooral een belangrijke begeleidingstaak. Zij zijn het grootste deel van de tijd bezig een oplossing te vinden voor problemen die de schoolloopbaan van een leerling in gevaar brengen. Samenwerking met de school is hierbij essentieel.

  Na een melding, stelt de leerplichtambtenaar een onderzoek in en maakt hij een analyse van de problematiek. Vervolgens onderneemt hij actie. De leerplichtambtenaar voert bijvoorbeeld een gesprek met de leerling en zijn ouders, verstuurt een waarschuwingsbrief, geeft kortdurend ondersteuning of verwijst de leerling/ouders naar jeugdhulp. Soms zijn leerplichtambtenaren genoodzaakt de officier van justitie in te schakelen. Er wordt een proces verbaal opgemaakt als de ouders/leerling (ouder dan 12 jaar) niet meewerken aan een oplossing

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Hiervoor verwijzen wij naar het protocol "Beleid toelating en verwijdering leerlingen Paraat scholen"

  Dit document kun u hier downloaden.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Op onze school laten we met beeldmateriaal zien waar we mee bezig zijn, bijvoorbeeld tijdens activiteiten en/of vieringen. Aan het begin van het schooljaar krijgt u een verzoek via de Klasbord-app om uw privacy voorkeuren door te geven voor de verschillende uitingen. De door u gegeven toestemming kunt u op elk moment weer intrekken. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal gebruikt en gedeeld worden.

  Voor meer informatie verwijzen we naar het AVG document van Paraat scholen.

  Dit document is hier te downloaden.

  Sluiten