Basisschool St Werenfridus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op basisschool Werenfridus beschouwen wij de ouders als partners. Partners in opvoeding, in gesprek en in educatie. Een goede communicatie tussen school en ouders levert aantoonbaar betere prestaties op. Dat is ook wat wij willen: het beste uit uw kind halen. Gesprekken tussen ouders en medewerkers van school vinden dan ook altijd plaats op basis van gelijkwaardigheid. U als ouder bent de ervaringsdeskundige, u kent uw kind het beste, en de medewerkers van school zijn de pedagogisch- didactische professionals. Samen zijn we verantwoordelijk voor de leerresultaten van uw kind.

  Ouderbetrokkenheid is iets anders dan ouderparticipatie. Ouderbetrokkenheid vindt thuis plaats. Door regelmatig met uw kind over school te praten, hem of haar dingen te vragen over school of af en toe thuis ook wat onderwijsondersteuning te bieden, kunt u bijdragen aan de onderwijsprestaties van uw kind. Ook nodigen wij u van harte uit om vragen te stellen of de leerkracht te informeren wanneer u zich zorgen maakt over uw kind. U bent altijd welkom. Wij zijn een laagdrempelige, open school waar u altijd binnen kunt stappen.

  Ouders zijn onze partners. Samen sta je sterk!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  De schoolgids 

  In de schoolgids staat veel algemene belangrijke informatie. De schoolgids is op de site te lezen en ligt op school ter inzage.

  De Infokalender

  Ieder schooljaar krijgen onze leerlingen een informatiekalender voor thuis per mail toegestuurd. Hierin zijn belangrijke gegevens opgenomen die ieder jaar wisselend zijn op de school en een aantal aandachtspunten om snel bij de hand te hebben. De jaarplanner met belangrijke data vindt u in Parro. De informatiekalender staat ook op onze website.

  De Nieuwsbrief

  Eens per zes weken verstuurt de school een nieuwsbrief met daarin allerlei informatie die belangrijk is voor u en uw kind(eren). De nieuwsbrief wordt met u gedeeld via Parro.

  De website en e-mail 

  Uiteraard is alle informatie ook te vinden op onze schoolwebsite:https://skowfscholen.nl/site/werenfridus/. Het mailadres van de school is: directie.werenfridus@skowf.nl.

  Oudercommunicatie-app Parro

  Parro is een communicatie-app waarmee op een veilige manier (AVG-proof) berichten en foto's gedeeld kunnen worden. Alles in Parro is beveiligd en onzichtbaar voor de buitenwereld. Uit de praktijk blijkt dat het een zeer laagdrempelige app is waarmee de leerkracht u snel op de hoogte kan houden van alle leuke en belangrijke schoolzaken. U kunt de leerkracht zelf ook een bericht sturen. Het is ook mogelijk om via de app in te schrijven voor 10-minuten gesprekken en je op te geven als vrijwilliger voor verschillende activiteiten.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders

  Als de ouders van een kind gescheiden zijn, hebben beide ouders recht op informatie. Bij de leerkracht kunnen de ouders aangeven wanneer zij informatie van school ‘dubbel’ wensen te ontvangen. We vinden het prettig als u als ouders samen op gesprek komen. Indien dit echt niet mogelijk is, dan bieden wij de ruimte voor aparte gesprekken.

  Informatiebeveiliging en privacy

  ICT speelt een steeds grotere rol in ons onderwijs. Het levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kinderen, een efficiënte bedrijfsvoering, een heldere verantwoording en samenwerking met de schoolomgeving. De school maakt gebruik van persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor het leren en begeleiden van de leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. Met uitgevers van onderwijs leerpakketten wisselt de school digitaal leerling gegevens uit. De uitwisseling vindt plaats volgens de richtlijnen van het ‘privacyconvenant onderwijs’. De afspraken over de uitwisseling zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De leerling gegevens en vorderingen worden opgeslagen in ons administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot de verwerkte gegevens kent beperkingen. Onze school maakt onderdeel uit van het schoolbestuur SKO West-Friesland. In het kader van de gemeenschappelijke administratie wordt met het bestuur een beperkt aantal persoonsgegevens gedeeld. Bepaalde gegevens van scholen in Nederland worden geanonimiseerd en landelijk geregistreerd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in BRON (Basis Registratie Onderwijs) en door de Onderwijsinspectie. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om gegevens over de leerlingenpopulatie en onderwijsopbrengsten.De scholen van SKO West-Friesland gaan inzichtelijk en transparant om met gegevens van leerlingen en houden zich aan de regels die hiervoor gelden. Er is o.a. een “privacyreglement’ en bij verlies of diefstal van persoonsgegevens wordt gewerkt met een ‘reglement datalekken’. Op de website van onze stichting (https://www.skowf.nl) kunt u onder de knop ‘privacy’ meer informatie vinden.

  Foto en videomateriaal Voor het gebruik van foto’s en filmopnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.Wij vragen u terughoudend te zijn in het maken van foto’s en filmopnamen op school en tijdens schoolactiviteiten. U mag medeleerlingen niet in beeld brengen als betreffende ouders hiervoor geen toestemming aan u hebben gegeven.Voor vragen over het gebruik van foto- en videomateriaal kunt u terecht bij de schooldirecteur. In de Parro communicatie-app kunt u als ouder zelf de privacy instelling van uw kind wijzigen, doet u dit voor de derde schoolweek. Wij houden rekening met uw privacy voorkeuren.

  Wijzigen persoonsgegevens

  De ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de persoonsgegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met Amanda Breeman.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • gesprekken met het ondersteuningsteam
  • gesprekken met intern begeleider
  • gesprekken met leerkrachten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen. Ook op een school. Soms onopzettelijk, soms opzettelijk. Vaak komt u er onderling wel uit door klachten te bespreken met de betrokken medewerker. Komen zij er samen niet uit, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling SKOWF. Daarnaast heeft de school een interne contactpersoon die u kan informeren over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Voor onze school is dat Eveline Schoordijk, zij is telefonisch te bereiken op 0228-581739 of per e-mail op: eveline.schoordijk@skowf.nl. De klachtenregeling is te vinden op de website van SKOWF onder het kopje ' Over ons' bij protocollen / ouderinformatie: https://www.skowf.nl/over-ons/ of via de directe link: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/klachtenregeling-SKOWF-18-1-2022.pdf. Het stroomdiagram dat bij de klachtenregeling hoort is te vinden via: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/stroomdiagram-klachtenregeling-SKOWF.pdf

  Interne contactpersoon

  Op school zorgt de interne contactpersoon voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van ongewenst intimiderend gedrag verwijst de interne contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon. De naam van de interne contactpersoon binnen onze school is Eveline Schoordijk, zij is bereikbaar onder telefoonnummer 0228-581739 of per mail eveline.schoordijk@skowf.nl.

  Externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van ongewenst intimiderend gedrag. Hieronder wordt verstaan seksuele intimidatie, (digitaal) pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon heeft een informatieve functie voor de medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en die van leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Voor een medewerker van een school die begeleiding en ondersteuning nodig heeft, als het gaat om ongewenst gedrag tussen personeel onderling, kan de externe vertrouwenspersoon ook ingeschakeld worden.

  Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht over machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe uw klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie probeert de externe vertrouwenspersoon een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, wordt gekeken naar andere mogelijkheden. U kunt dan overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs.

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersoon

  Mevr. Ellen Labree en Inez Ursem zijn de externe vertrouwenspersonen voor onze scholen die zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden. U kunt hen zowel schriftelijk als telefonisch bereiken.

  Vertrouwenspersoon regio West-Friesland: GGD Hollands Noorden t.a.v. externe vertrouwenspersoon, Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  E-mail: e.labree@ggdhn.nl; i.ursem@ggdhn.nl

  GGD Hollands Noorden, afdeling jeugdgezondheidszorg

  GGD Hollands Noorden staat klaar voor alle kinderen van 0 tot 18 jaar en hun ouders/verzorgers(verder: ouders) in Noord-Holland-Noord. In de basisschoolperiode worden kinderen en ouderstweemaal uitgenodigd voor een gezondheidsonderzoek (rond groep 2 en groep 7) en ontvangenhierover meer informatie. Daarnaast zijn er vaccinatiemomenten rond 9 en 10 jaar oud in dezeperiode. Ieder kind in Nederland heeft recht op jeugdgezondheidszorg. Dat is wettelijk geregeld enkost ouders niets.Aan iedere school is een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, doktersassistente en opvoedadviseurgekoppeld. Zij werken nauw samen met de school om samen de beste zorg te kunnen bieden aankind en ouders.Ouders kunnen op ieder moment terecht bij de jeugdgezondheidzorg voor vragen of overleg omtrentgezondheid, ontwikkeling en opvoeden. Daarnaast worden cursussen, workshops en lezingengeorganiseerd waar ouders meestal gratis aan deel kunnen nemen.GGD Hollands Noorden werkt met de GroeiGids App. Hier vinden ouders deskundige informatie overopvoeden en opgroeien per leeftijdscategorie. Ouders kunnen ook laagdrempelig chatten met eenjeugdverpleegkundige.

  Bereikbaarheid Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs

  De Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs is bereikbaar op:

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  Telefoon: 070-3861697

  Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur

  E-mail: info@gcbo.nl

  Internet: www.gcbo.nl

  Telefoonnummer: 088-0100550 (maandag t/m vrijdag)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteiten op school

  Wij vinden het belangrijk dat u als ouder de mogelijkheid heeft om betrokken te zijn bij verschillende activiteiten. De leerkracht van uw kind zal u diverse keren via de Parro app en/ of nieuwsbrief om hulp vragen. Daarnaast heeft onze school een enthousiaste oudervereniging die verschillende activiteiten organiseert door het jaar heen. De medezeggenschapsraad (MR) heeft ook een belangrijke rol binnen onze school.

  Medezeggenschapsraad

  Deze raad bestaat uit leerkrachten en ouders. Zij hebben als taak kritisch mee te denken over het beleid van de school. Zij beschikken over advies- en/of instemmingsrecht. De vergaderingen zijn openbaar. In de nieuwsbrief staat wanneer die worden gehouden. De agenda’s en notulen van de MR vergadering worden op de schoolwebsite geplaatst. In de MR hebben zitting:

  Namens de ouders: Jeroen Veeken, Edwin Hauwert, Eva Pennings en Manon Blokker

  Namens de leerkrachten:Wendy van de Swaluw (Voorzitter), Katinka Schoutsen en Anneke Eisses.
  

  U kunt de MR bereiken via: wendy.vandeswaluw@skowf.nl of jeroen.veeken@skowf.nl

  Oudervereniging

  De OV verzorgt de ondersteunende activiteiten op onze school. Zij organiseert mede het sinterklaas en kerstfeest, de schoolreisjes, deelname aan sportactiviteiten en andere festiviteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Paaslunch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 wordt er een aparte bijdrage gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school nemen alle kinderen actief deel aan de excursies en uitstapjes die worden georganiseerd. De vrijwillige ouderbijdrage maakt het mogelijk dat wij meerdere festiviteiten kunnen organiseren. Indien een ouder de bijdrage niet kan voldoen is er vaak de mogelijkheid om ondersteuning vanuit de gemeente te krijgen. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden via de Parro app. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

  Ouders kunnen verlof aanvragen middels een aanvraagformulier, af te halen bij Amanda Breeman. Verlof dient bij voorkeur twee weken van tevoren te worden ingediend. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  SKO West-Friesland heeft een protocol toelaten, time-out, schorsen en verwijderen. Dit protocol geldt voor alle scholen van SKO West-Friesland. U kunt dit protocol raadplegen via: https://www.skowf.nl/protocollen-en-beleid-2/ 

  Sluiten

• Rookvrije school

  Rookvrije school

  Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de leerlingen. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.

  Sluiten