Basisschool De Schelp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid
  Ouders zijn voor ons een belangrijke partner. Een goede relatie tussen school en ouders levert namelijk een sterke bijdrage aan de ontwikkeling van leerlingen en zorgt voor een positieve sfeer in de school waarbij ouders en leerkrachten op een prettige manier samenwerken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar is er voor de ouders van alle groepen een informatieavond waarin de leerkracht informatie geeft over het komende schooljaar. 

  Wij willen u op de hoogte houden van de ontwikkeling van uw kind. Daarvoor hebben we tien minuten gesprekken waarin zowel resultaten als het welbevinden van uw kind centraal staan. Voor groep 8 geldt dat in november en januari uitgebreide gesprekken gehouden in verband met het advies voor het voortgezet onderwijs. Waar nodig zal de leerkracht vaker een afspraak maken. U kunt bij vragen ook zelf te allen tijden terecht bij de leerkracht van uw kind. 

  Wij willen u op de hoogte houden van ontwikkelingen op school. Hiervoor versturen wij eens per maand een nieuwsbrief, de Lispeltuut geheten.

  Door de leerkracht wordt u via Parro op de hoogte gehouden over leuke lessen en evenementen in de klas.

  Aan het begin van het schooljaar krijgt u deze schoolgids met praktische informatie. Ook is de schoolgids te vinden op de schoolsite. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  CONTACTPERSONEN, VERTROUWENSPERSONEN EN KLACHTENCOMMISSIE ONDERWIJS

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. Scholen dienen namelijk te beschikken over een klachtenregeling. Onze school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. De functie van externe vertrouwenspersoon is ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden.

  Interne contactpersoon (contactpersonen)

  De interne contactpersoon (contactpersonen) is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Daarnaast heeft de interne contactpersoon een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen. Als contactpersoon (contactpersonen) is (zijn) aangewezen op onze school: Tamara Jonker

  Externe vertrouwenspersoon

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers en leerlingen van de school bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school. Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker van school advies en begeleiding nodig heeft, dan wordt verwezen naar de arbodienst van de school. Tevens levert de externe vertrouwenspersoon een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van machtsmisbruik door bijvoorbeeld het geven van voorlichting en presentaties voor bijvoorbeeld ouders/verzorgers, interne contactpersonen en leerkrachten. Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers, leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. De externe vertrouwenspersoon kan de kla(a)g(st)er eventueel begeleiden bij alle stappen. Voor onze school zijn mevrouw Ellen Labree en mevrouw Inez Ursem de externe vertrouwenspersonen. Ze zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden.

  Bereikbaarheid

  De externe vertrouwenspersonen kunt u schriftelijk dan wel telefonisch bereiken. U kunt een brief sturen waarin u uw klacht vermeldt. Vergeet hierin a.u.b. niet uw telefoonnummer te vermelden, zodat u teruggebeld kan worden.

  Extern vertrouwenspersonen van GGD Hollands Noorden zijn:
  

  Ellen Labree en Inez Ursem.

  Te bereiken via het postadres:

  GGD Hollands Noorden

  t.a.v.Extern vertrouwenspersoon Ellen Labree/ Inez Ursem

  Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  Of telefonisch via:

  Telefoonnummer 088 0100500

  Klachtenregeling
  

  De klachtenregeling is te vinden op de website van SKOWF onder het kopje ' Over ons' bij protocollen / ouderinformatie: https://www.skowf.nl/over-ons/ of via de directe link: https://www.skowf.nl/wpcontent/uploads/2022/01/klachtenregeling-SKOWF-18-1-2022.pdf 

  Het stroomdiagram dat bij de klachtenregeling hoort is te vinden via: https://www.skowf.nl/wpcontent/uploads/2022/01/stroomdiagram-klachtenregeling-SKOWF.pdf 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • De Medezeggenschapsraad is voor ons een positief kritische sparringpartner die ons scherp houdt en meedenkt in het optimaliseren van onze school. 
  • De Oudervereniging (hierboven genoemd als ouderraad) zorgt voor activiteiten die het onderwijs voor leerlingen op onze school nog leuker maakt. Wij werken samen in bijvoorbeeld het organiseren van het sinterklaasfeest of een onvergetelijk kamp voor groep 8.
  • Een goede communicatie tussen school en ouders op basis van openheid en vertrouwen in elkaar over wat goed gaat en wat beter kan, is voor ons namelijk heel belangrijk. Voor een prettige en veilige sfeer waarin teamleden, ouders en kinderen respectvol met elkaar omgaan en zich geaccepteerd voelen, hanteren wij de afspraken van de Kanjertraining. Ouders uit de groepen 1/2, 5 en 7 worden uitgenodigd bij een Kanjertraining les met de kinderen op school.
  • Ouders helpen daarnaast mee aan tal van activiteiten zoals bijvoorbeeld feesten, knutselactiviteiten, lezen of het rijden naar een excursie. Wij hebben ook de bibliotheekouders die helpen bij het uitlenen van boeken uit onze bibliotheek. En een decoteam met ouders die de school nog mooier maken. Tot slot worden onze groep 6 kinderen in de schooltuin begeleid door een team van vrijwilligers. Wij willen iedereen hier hartelijk voor bedanken.
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Paaslunch
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving met betrekking tot de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Alle leerlingen doen mee aan alle activiteiten, in alle groepen van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden door naar school te bellen vóór 8.10 uur, of de leerkracht een Parro bericht te sturen tussen 7.45-8.10 uur. Tijdens schooltijd is de leerkracht via Parro niet bereikbaar vanwege het lesgeven aan de kinderen. Wilt u tijdens schooltijd in contact komen met de leerkracht, kunt u beter even bellen. Telefoonnummer school: 0228-581761.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet staat dat kinderen vanaf hun 5e verjaardag naar school moeten om onderwijs te volgen. Het is mogelijk om gedeeltelijke vrijstelling van de leerplicht te krijgen, maar dat is aan strenge voorwaarden gebonden.

  Hieronder geven we een samenvatting van de voorwaarden of regels.

  Vrijstelling van de leerplicht tot 10 schooldagen (per schooljaar) mag door de directeur worden gegeven.

  Vrijstelling van de leerplicht voor meer dan 10 dagen (per schooljaar) moet door de leerplichtambtenaar worden gegeven. 

  Voor vrijstelling geldt dat er sprake moet zijn van ‘gewichtige omstandigheden’. De directeur moet bepalen of de reden die u opgeeft voor de vrijstelling valt onder ‘gewichtige omstandigheden’. Hiervoor zijn heldere richtlijnen, zie hiervoor de richtlijnen voor verlof op onze schoolsite.

  Gewichtige omstandigheden zijn bijvoorbeeld: bezoek aan een arts, een ernstige ziekte en/of overlijden van een gezins- of familielid, jubilea van gezins- of familieleden en het huwelijk van een gezins- of familielid. Ook een door de werkgever toegewezen vakantie buiten de schoolvakanties (mits voorzien van een brief van de werkgever of, in het geval van een zelfstandige onderneming, voorzien van een accountantsverklaring) wordt door de directeur beoordeeld als een gewichtige omstandigheid. Zie ook hiervoor de richtlijnen voor verlof op onze schoolsite.

  Wat er bijvoorbeeld niet onder valt, zijn een lang weekeinde weg, een bezoek aan Disneyland Parijs of een bezoek aan de verjaardag van een grootouder. In de loop der jaren is er soms het idee ontstaan dat er ook voor deze zaken ontheffing van de leerplicht mogelijk is. Dit ingesleten idee berust niet op de regels die daarvoor in de wet zijn vastgelegd. De directie zal zich moeten houden aan wat hierover in de leerplichtwet is opgeschreven, er zal dus géén vrijstelling worden gegeven voor ‘snipperdagen’ of aanvragen met redenen die buiten de gewichtige omstandigheden vallen. 

  Voor het aanvragen van een vrijstelling op de leerplicht (verlof) kunt u een formulier bij de directie vragen. Wij verzoeken u, ook nadat u toestemming heeft gekregen van de directie, het verzuim persoonlijk door te geven aan de groepsleerkracht.

  Voor meer informatie over vrijstelling van de leerplicht verwijzen wij u naar de site van de Rijksoverheid Link Rijksoverheid .

  Veiligheid

  Op De Schelp bieden wij een veilige omgeving voor alle kinderen in de klas en op het schoolplein. Dit doen wij door oog te hebben voor de sociale veiligheid, maar ook de veiligheid van het gebouw en op het plein. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat een kind uit emotie van school wegloopt. Dit komt zelden voor, maar als het gebeurt, kunnen wij de veiligheid niet meer waarborgen. In zo'n geval nemen wij dan direct contact op met ouders, verzorgers of ander contactpersoon. Hierbij wordt dan afgestemd wie de mogelijkheid heeft om achter het kind aan te gaan. In ons geval kan een leerkracht namelijk geen groep achterlaten en zal dus afgestemd worden of de ouder dit doet of een ambulante collega op school.  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vragen uw kind vóór februari 2025 in te schrijven als uw kind het volgende schooljaar (2025-2026) instroomt.

  Er zijn is geen officieel toelatingsbeleid van kracht op De Schelp. Wel willen we onze verwachtingen op het gebied van zindelijkheid kenbaar maken.

  Wanneer kinderen bij ons op school komen verwachten we dat ze structureel zindelijk zijn, uiteraard een ongelukje daargelaten. Indien uw kind nog niet helemaal zindelijk is, horen wij dit graag bij het maken van de afspraak voor de ‘wendagen’. Wanneer er sprake is van een medische indicatie ontvangen wij graag een kopie van de doktersverklaring op de eerste ‘wendag’. Wij kunnen dan samen met u afspraken maken over het verschonen. We zullen daar uw hulp bij nodig hebben aangezien het voor de leerkracht niet haalbaar en zelfs onverantwoord is om de groep kinderen alleen te laten om uw zoon of dochter te verschonen.

  Sluiten

• Rookvrije school

  Rookvrije school

  Kinderen en jongeren moeten rookvrij kunnen opgroeien. Daar hoort een rookvrij onderwijsterrein bij. Scholen zijn sinds 1 augustus 2020 verplicht een rookvrij terrein te hebben (vastgelegd in een Algemene Maatregel van Bestuur). Uit onderzoek blijkt dat kinderen en jongeren die anderen zien roken, zelf ook eerder gaan roken. Een rookvrij terrein beschermt hen ook tegen de schadelijke gevolgen van meeroken. Ook de Schelp is een rookvrije school met een rookvrij terrein. Dit houdt in dat er in en rond de school niet gerookt mag worden. 

  Sluiten