Vereniging Nutsschool Wassenaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Zonder de hulp van ouders zouden we veel activiteiten niet kunnen aanbieden. Waaraan helpen ouders of verzorgers mee in onze school?

  • De klassenouder helpt de leerkracht bij verschillende activiteiten en helpt mee met het wel en wee van de klas
  • Vaak organiseert de klassenouder een borrelavond om de onderlinge contacten te versterken
  • Ouders helpen bij het schooltuinproject
  • De leden van het schoolbestuur en de commissie van toezicht zijn allen ouders
  • Twee van de vier leden van de medezeggenschapsraad zijn ouders
  • Ouders worden –indien nodig- gevraagd te rijden bij buitenschoolse activiteiten
  • Tijdens het eindfeest wordt de hulp van ouders gevraagd voor het begeleiden van activiteiten

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt een voorlichtingsavond gehouden. Tijdens deze avond informeren de leerkrachten de ouders over het lesprogramma voor het komende jaar.
  

  Verslagen en verslagavonden

  Vanaf groep 1 krijgt uw kind twee keer per jaar een verslag over de vorderingen. Tijdens de verslagavonden worden de vorderingen met de ouders besproken. Wilt u tussentijds met de leerkracht van uw kind spreken, dan kunt u daar een afspraak voor maken.

  Wanneer een kind de Nutsschool vroegtijdig verlaat, ontvangt de ouders een onderwijskundig rapport voor de school waar het kind naar toe gaat.

  Website

  Op de website http://www.nutswassenaar.nl wordt algemene informatie gegeven over de school, vakantie- en studiedagen en het team.

  Social Schools
  

  Ouders kunnen zich per groep aanmelden voor het besloten platform Social Schools, waarna ze wekelijks een overzicht ontvangen van de activiteiten in de betreffende groep. Ook mededelingen van de directie en leerkrachten aan de ouders wordt via Social Schools gecommuniceerd.

  Email
  

  Ouders worden door de school ook via de groepsmail geïnformeerd over actuele zaken. Ouders kunnen ook onderling via deze groepsmail communiceren over school-gerelateerde zaken.

  Ledenvergadering

  Aan het einde van het schooljaar is er een Algemene Ledenvergadering (ALV). Als ouder bent u lid van de Vereniging Nutsschool Wassenaar. Het bestuur legt dan verantwoording af over het gevoerde (financiële) beleid.

  Oudertevredenheid

  Elke 2 jaar wordt er een oudertevredenheidsonderzoek gedaan onder de ouders om hun mening ten aanzien van o.a. het pedagogisch klimaat, de ontwikkelingsmogelijkheden van de kinderen, het gebouw en de veiligheid te toetsen. Hierop wordt zo nodig een verbeterplan gemaakt.

  Directie en bestuur

  Op onze school kunt u de directeur en de bestuursleden benaderen voor uw vragen of opmerkingen. Hiervoor kunt u een afspraak maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Commissie van Toezicht
  • Schoolbestuur
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op onze school is het de gewoonte dat een klacht direct tussen ouder en leerkracht wordt besproken. Een snelle oplossing is in het belang van het kind. Leidt dit niet tot een bevredigend resultaat, dan is het mogelijk hierover met de directie te spreken. Is de klacht dan nog niet naar genoegen afgehandeld, dan kan deze worden doorgestuurd naar het bestuur van onze school. Deze kan zo nodig een externe vertrouwenspersoon inschakelen.

  Uitgangspunt is om klachten in goed overleg met de betrokkenen binnen de school op te  lossen. Echter, indien het niet mogelijk is om er met de school uit te komen is er een algemene klachtenregeling.

  Algemene klachtenregeling.

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. De klachtenregeling beoogt te bewerkstelligen dat klachten zoveel mogelijk worden opgelost door de school waar zij zijn ontstaan. De regeling gaat er van uit dat de scholen er, met het oog op de verantwoordelijkheid die zij hebben voor hun functioneren en de mogelijke gevolgen ingeval zij niet goed functioneren, belang bij hebben klachten van leerlingen en ouders zorgvuldig af te wikkelen.

  Ingediende klachten kunnen op verschillende manieren worden behandeld. Zo is denkbaar dat de klachtencommissie van oordeel is dat zij niet de geschikte instantie is om de klacht te behandelen. In dat geval kan de klager worden geadviseerd zich van een ander instrument te bedienen. De gebruikelijke situatie zal echter zijn dat de behandelende instantie de klacht in behandeling neemt en daarover een oordeel uitspreekt. Voorts is het denkbaar dat de behandelende instantie niet tot een oordeel komt over een klacht, hoewel dat redelijkerwijs wel zou moeten gebeuren. In dit laatste geval is het mogelijk de inspecteur bij de klacht te betrekken. Dit op grond van de algemene bevoegdheid die de inspectie heeft op het punt van het toezicht op de scholen.

  Ons schoolbestuur heeft een regeling getroffen voor de behandeling van de klachten.

  De regeling vermeldt:

  • de instelling van een klachtencommissie, die klachten behandelt
  • de wijze waarop de klachtencommissie haar werkzaamheden verricht
  • de termijn waarbinnen de klager een klacht kan indienen
  • de termijn waarbinnen mededeling plaatsvindt van het oordeel en hoe bij noodzakelijke afwijking van deze termijn wordt gehandeld.

  De klachtenregeling ligt ter inzage op school. Op de website http://www.gcbo.nl kunt u terecht voor informatie over de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs), de (klachten)procedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.

  Vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon hoort ouders die klachten hebben ten aanzien (betrokkenen bij) de school. Tevens biedt de vertrouwenspersoon emotionele en psychische steun, geeft advies en verwijst eventueel voor hulp naar een instantie. Iemand die last heeft van ongewenst gedrag bespreekt met de vertrouwenspersoon op welke wijze dit kan worden beëindigd en welke stappen hiervoor ondernomen kunnen worden.

  Indien de persoon overweegt of besluit een officiële klacht in te dienen kan hij/ zij worden bijgestaan door de vertrouwenspersoon: Praktijk Vrijmoet&Maatman (Liesbeth Maatman en Jantien Vrijmoet) via telefoon: 06-14211146.

  De klachtenregeling seksuele intimidatie
  

  Naast de algemene klachtenregeling kent onze school een specifieke klachtenregeling met betrekking tot seksuele intimidatie.

  De regeling, geldend voor alle Wassenaarse basisscholen, is opgesteld ter voorkoming en bestrijding van seksuele intimidatie binnen de scholen. Voor klachten metbetrekking tot seksuele intimidatie zijn op onze school twee contactpersonen aangesteld. Dit zijn Clementine Kooloos en Janke Wagenaar. Het is hun taak u door te verwijzen. Via hen kunt u de klachtenregeling seksuele intimidatie Wassenaar inzien.

  Secretariaat Klachtenregeling seksuele intimidatie Wassenaar, Postbus 26, 2240 AA Wassenaar. Telefoon: 070 5118500

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als ouder/verzorger bent u automatisch lid van de ‘Vereniging Nutsschool Wassenaar’.

  Medezeggenschapsraad

  Zijn zowel leerkrachten en ouders vertegenwoordigd. De belangrijkste taken zijn het advies uitbrengen en instemmen over in de wet vastgelegde aangelegenheden.

  Commissie van toezicht
  

  Heeft als belangrijkste taak het gevoerde financiële beleid van de school te controleren en de jaarrekening te accorderen. 

  Schoolbestuur
  

  Bestaat uit ouders en formeert op hoofdlijnen het beleid. Jaarlijks wordt een Algemene Ledenvergadering (ALV) belegd. In de vergadering en het jaarverslag wordt verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid.

  Wanneer een bestuurslid aftreedt, is het gebruikelijk dat de overige leden een geschikt nieuw bestuurslid zoeken. Daarbij wordt mede rekening gehouden met een brede ouder vertegenwoordiging uit de verschillende groepen. Elke ouder die zich bestuurlijk wil inzetten kan zijn of haar interesse te allen tijde bij het zittende bestuur kenbaar maken.

  In de statuten is vastgelegd dat zowel het bestuur als de leden een voordracht kunnen doen voor een bestuurslid of een lid van de Commissie van Toezicht. Dit gebeurt tijdens de jaarlijkse ALV. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de ALV medegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet acht dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €350,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Toetsen
  • Zwemles
  • Andere bijzondere activiteiten
  • Chromebooks voor de groepen 3 t/m 8
  • Vakleerkrachten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige bijdrage wordt in twee delen in rekening gebracht: in oktober en in mei van elk schooljaar.

  Er worden gedurende het schooljaar geen extra kosten meer in rekening gebracht.

  De Nutsschool sluit geen kinderen uit van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Overblijven

  Verplichte kosten zijn het overblijven op school, € 110,- per schooljaar
  

  Alle leerlingen blijven op school tijdens de lunch.

  De overblijfkosten worden aan het begin van het schooljaar in zijn geheel in rekening gebracht, samen met het eerste deel vrijwillige ouderbijdrage.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Social Schools kunt u uw kind ziek melden of absent melden in verband met bezoek aan een (tand)arts.

  Dit dient zo snel mogelijk in de ochtend te gebeuren, in ieder geval voor 8.45 uur.

  Op deze manier is de leerkracht tijdig op de hoogte.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen voor kinderen van vier jaar is er nog geen leerplicht. We gaan er in principe van uit dat kinderen hele dagen naar school komen, maar u kunt daarvan afwijken. Wij kunnen ons best voorstellen dat u in het begin uw kind alleen in de ochtenduren naar school wilt laten gaan.In overleg met de  groepsleerkracht kunt u afspreken op welke tijden uw kind naar school komt.

  Op vijfjarige leeftijd gaat de leerplicht in. Indien u dit wenst, mogen de kinderen nog vijf uur per week vrij van school hebben, maar hiervan wordt nauwelijks gebruik gemaakt. Vanaf zes jaar is uw kind volledig leerplichtig. Dit betekent dat extra verlof om bijvoorbeeld met vakantie te gaan niet mogelijk is, zelfs niet voor één dag. Alleen wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om één keer per jaar twee aansluitende weken tijdens de schoolvakanties met vakantie te gaan, kunt u toestemming vragen voor een extra vakantie. Hiervoor zijn speciale aanvraagformulieren, die u kunt krijgen van de school.

  Voor speciale gebeurtenissen zoals een verhuizing of het bijwonen van een huwelijk of begrafenis kan natuurlijk wel vrij worden gevraagd.

  Vrijstelling wordt gegeven wanneer kinderen begeleiding krijgen in de vorm van logopedie, dyslexie of meerbegaafdheid.

  Ongeoorloofd verzuim

  Komt een kind niet op school en is daar geen toestemming voor gegeven door de schoolleiding of de leerplichtambtenaar, dan wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim. De schoolleiding is verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaren voeren jaarlijks controles uit en zijn bevoegd proces verbaal op te maken bij overtredingen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De plaatsing van een kind op school

  Ons schoolbeleid is gericht op een groepsgrootte van maximaal 30 leerlingen. Nieuwe leerlingen kunnen worden voor-aangemeld bij de directie, bij wie u ook een afspraak kunt maken voor informatie en een kijkje in de school. Op de website is het voor-aanmeldingsformulier te downloaden. Als het kind drie jaar is, ontvangt u een definitieve bevestiging van plaatsing. Broertjes of zusjes van leerlingen krijgen voorrang bij plaatsing. Geef uw kind echter wel op tijd op! Wanneer er geen plaats is, kunt u uw kind op de wachtlijst laten zetten.

  Wendagen
  

  Met ouders van nieuwe kleuters vindt een gesprek plaats met Clementine Kooloos, zij is de coördinator organisatie van de Nuts. Ongeveer 6 weken voordat uw kind 4 jaar wordt -en officieel naar de basisschool mag gaan- neemt de groepsleerkracht contact met u op. Uw kind kan dan, in overleg, maximaal 3 ochtenden komen ‘wennen’ in de groep vóór haar of zijn 4e verjaardag.  

  Tussentijdse aanmeldingen

  Voor kinderen ouder dan vier jaar geldt dat ouders contact op kunnen nemen met de directie of er plaats is binnen onze school. Wanneer een kind afkomstig is van een andere school, dan neemt de ib’er contact op met de desbetreffende school en stelt zich op de hoogte van de beginsituatie van het kind. Daarna kan eventueel het aanmeldingsformulier ingevuld worden en de plaatsingsprocedure worden gestart. 

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  De school heeft een verzekering afgesloten voor de leerlingen in geval deze getroffen worden door een ongeval tijdens de schooluren op de terreinen van de school. Deze is ook van kracht tijdens het overblijven en evenementen van de school elders, mits onder toezicht van leerkrachten en ouders, door de school daartoe aangewezen. Op weg van en naar school is deze verzekering eveneens van kracht, mits de kinderen direct de kortste weg naar huis en naar school nemen.

  Ouders die op school helpen zijn meeverzekerd. Met nadruk wordt er echter op gewezen, dat de verzekeraar niet verplicht is tot vergoeding van kosten voor zover deze verhaalbaar zijn uit hoofde van enige andere verzekering of overeenkomst, dan wel uit dien hoogde verhaalbaar zouden zijn, indien deze verzekering niet bestond.

  Sponsoring

  Bij sponsoring verlangt een sponsor soms een tegenprestatie. Onze school houdt zich daarbij aan het ‘convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’. Dat houdt in dat:

  -sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen;

  - de school niet in een afhankelijkheidsrelatie met de sponsor(s) terecht mag komen.
  

  De directie beoordeelt in overleg met het bestuur en de MR of het aangaan van een sponsorrelatie gewenst is. Aanbod en aanvraag van sponsoring lopen altijd via de directeur.

  AVG

  IPBbeleid

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het IBP-beleid (Informatiebeveliging en Privacy) staat beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders, leerlingen en medewerkers. Dit beleid is op te vragen bij de directie. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Indien nodig registreren we bijzondere persoonsgegevens voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. De leerlinggegevens slaan we op in ons beveiligde digitale (administratie)systeem. Toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de onderwijslocatie die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Digitale leermiddelen

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van (digitale) leermiddelen. Hiervoor wisselen we een beperkte set persoonsgegevens uit met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven en er zo nodig een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Foto- en videomateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de school. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.Persoonsgegevens gelekt? Meld het direct! Als er persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt, onbevoegden er toegang toe hebben of als gegevens niet meer toegankelijk zijn, dient dit direct gemeld te worden bij de directeur en via privacy@nutswassenaar.nl. Het kan een datalek zijn.

  Sluiten