Vereniging Nutsschool Wassenaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Zonder de hulp van ouders zouden we veel activiteiten niet kunnen aanbieden. Waaraan helpen ouders of verzorgers mee in onze school?

  • de klassenouder helpt de leerkracht bij verschillende activiteiten en "wel en wee" van de klas
  • de klassenouder organiseert een of twee keer per jaar een borrelavond voor de ouders van de klas om de onderlinge contacten te versterken
  • ouders helpen bij het schooltuinproject
  • ouders helpen bij EHBO-lessen
  • ouders geven gastlessen, bijvoorbeeld tijdens de beroependag
  • de leden van het schoolbestuur en de commissie van toezicht zijn ouders
  • twee van de vier leden van de medezeggenschapsraad zijn ouders
  • ouders worden gevraagd bij relevante werkgroepen ten behoeve van de schoolontwikkeling
  • ouders worden –indien nodig- gevraagd te rijden bij buitenschoolse activiteiten
  • tijdens het eindfeest wordt de hulp van ouders gevraagd voor het begeleiden van activiteiten

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrieven
  

  Via Social Schools verstuurt de directie een twee-wekelijkse nieuwsbrief.

  Informatieavond

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt een voorlichtingsavond gehouden. Tijdens deze avond informeren de leerkrachten de ouders over het lesprogramma voor het komende jaar.
  

  Rapporten en rapportavonden

  Vanaf groep 1 krijgt uw kind twee keer per jaar een rapport over de vorderingen. Tijdens de rapportavonden worden de vorderingen met de ouders besproken. Wilt u tussentijds met de leerkracht van uw kind spreken, dan kunt u daar een afspraak voor maken.

  Wanneer een kind de Nutsschool vroegtijdig verlaat, ontvangen de ouders en de toekomstige school een onderwijskundig rapport.

  Themavond

  Jaarlijks wordt er een thema-avond gehouden rond een thema dat speelt binnen of rond de school.

  Website

  Op de website http://www.nutswassenaar.nl wordt algemene informatie gegeven over de school, vakantie- en studiedagen en het team.

  Social Schools
  

  Ouders worden door middel van een email met link uitgenodigd voor het besloten platform Social Schools, waarna ze wekelijks een overzicht ontvangen van de activiteiten in de betreffende groep. Ook mededelingen van de directie en leerkrachten aan de ouders wordt via Social Schools gecommuniceerd.

  Email
  

  Ouders worden soms ook nog door de school ook via de groepsmail geïnformeerd over actuele zaken.

  Klassenapp

  De klassenouder beheert de groeps whats-app.

  Ledenvergadering

  Aan het einde van het schooljaar is er een Algemene Ledenvergadering (ALV). Als ouder bent u lid van de Vereniging Nutsschool Wassenaar. Het bestuur legt dan verantwoording af over het gevoerde (financiële) beleid.

  Oudertevredenheid

  Elke 2 jaar wordt er een oudertevredenheidsonderzoek gedaan onder de ouders om hun mening ten aanzien van o.a. het pedagogisch klimaat, de ontwikkelingsmogelijkheden van de kinderen, het gebouw en de veiligheid te toetsen. Hierop wordt zo nodig een verbeterplan gemaakt.

  Directie en bestuur

  Op onze school kunt u de directeur en de bestuursleden benaderen voor uw vragen of opmerkingen. Hiervoor kunt u een afspraak maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Commissie van Toezicht
  • Schoolbestuur
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op onze school is het de gewoonte dat een klacht direct tussen ouder en leerkracht of andere medewerker van de school wordt besproken. Een snelle oplossing is in het belang van het kind. Leidt dit niet tot een bevredigend resultaat, dan is het mogelijk hierover met de directie te spreken. Is de klacht dan nog niet naar genoegen afgehandeld, dan kan deze worden doorgestuurd naar het bestuur van onze school. Deze kan zo nodig een externe vertrouwenspersoon inschakelen. Tevens kan advies ingewonnen worden bij de interne contactpersoon Clementine Kooloos, die kan helpen bij het vinden van de juiste route van behandeling.

  Uitgangspunt is om klachten in goed overleg met de betrokkenen binnen de school op te  lossen. Echter, indien het niet mogelijk is om er met de school uit te komen is er een algemene klachtenregeling.

  Algemene klachtenregeling.

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. De klachtenregeling beoogt te bewerkstelligen dat klachten zoveel mogelijk worden opgelost door de school waar zij zijn ontstaan. De regeling gaat er van uit dat de scholen er, met het oog op de verantwoordelijkheid die zij hebben voor hun functioneren en de mogelijke gevolgen ingeval zij niet goed functioneren, belang bij hebben klachten van leerlingen en ouders zorgvuldig af te wikkelen.

  Ingediende klachten kunnen op verschillende manieren worden behandeld. Zo is denkbaar dat de klachtencommissie van oordeel is dat zij niet de geschikte instantie is om de klacht te behandelen. In dat geval kan de klager worden geadviseerd zich van een ander instrument te bedienen. De gebruikelijke situatie zal echter zijn dat de behandelende instantie de klacht in behandeling neemt en daarover een oordeel uitspreekt. Voorts is het denkbaar dat de behandelende instantie niet tot een oordeel komt over een klacht, hoewel dat redelijkerwijs wel zou moeten gebeuren. In dit laatste geval is het mogelijk de inspecteur bij de klacht te betrekken. Dit op grond van de algemene bevoegdheid die de Inspectie heeft op het punt van het toezicht op de scholen.

  Ons schoolbestuur heeft een regeling getroffen voor de behandeling van de klachten.

  De regeling vermeldt:

  • de instelling van een klachtencommissie, die klachten behandelt
  • de wijze waarop de klachtencommissie haar werkzaamheden verricht
  • de termijn waarbinnen de klager een klacht kan indienen
  • de termijn waarbinnen mededeling plaatsvindt van het oordeel en hoe bij noodzakelijke afwijking van deze termijn wordt gehandeld.

  De klachtenregeling ligt ter inzage op school. Op de website http://www.gcbo.nl kunt u terecht voor informatie over de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs), de (klachten)procedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.

  Vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon hoort ouders die klachten hebben ten aanzien van (betrokkenen bij) de school. Tevens biedt de vertrouwenspersoon emotionele en psychische steun, geeft advies en verwijst eventueel voor hulp naar een instantie. Iemand die last heeft van ongewenst gedrag bespreekt met de vertrouwenspersoon op welke wijze dit kan worden beëindigd en welke stappen hiervoor ondernomen kunnen worden.

  Indien de persoon overweegt of besluit een officiële klacht in te dienen kan hij/ zij worden bijgestaan door de vertrouwenspersoon: Praktijk Vrijmoet&Maatman (Liesbeth Maatman en Jantien Vrijmoet) via telefoon: 06-14211146.

  De klachtenregeling seksuele intimidatie
  

  Naast de algemene klachtenregeling hebben de scholen in Wassenaar een specifieke klachtenregeling met betrekking tot seksuele intimidatie.

  De regeling, geldend voor alle Wassenaarse basisscholen, is opgesteld ter voorkoming en bestrijding van seksuele intimidatie binnen de scholen.

  Secretariaat Klachtenregeling seksuele intimidatie Wassenaar, Postbus 26, 2240 AA Wassenaar. Telefoon: 070 5118500

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  

  Hierin zijn zowel leerkrachten en ouders vertegenwoordigd. De belangrijkste taken zijn het advies uitbrengen en instemmen over in de wet op de medezeggenschap vastgelegde aangelegenheden.

  Commissie van Toezicht
  

  Heeft als belangrijkste taak het gevoerde (financiële) beleid van de school te controleren en de jaarrekening te accorderen.

  Schoolbestuur
  

  Bestaat uit ouders en formeert op hoofdlijnen het beleid. Jaarlijks wordt een Algemene Ledenvergadering (ALV) belegd. In de vergadering en het jaarverslag wordt verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid.

  Wanneer een bestuurslid aftreedt, is het gebruikelijk dat de overige leden een geschikt nieuw bestuurslid zoeken. Daarbij wordt mede rekening gehouden met een brede oudervertegenwoordiging uit de verschillende groepen. Elke ouder die zich bestuurlijk wil inzetten kan zijn of haar interesse te allen tijde bij het zittende bestuur kenbaar maken.

  In de statuten is vastgelegd dat zowel het bestuur als de leden een voordracht kunnen doen voor een bestuurslid of een lid van de Commissie van Toezicht. Dit gebeurt tijdens de jaarlijkse ALV. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de ALV medegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet acht dagen voor de algemene ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €475.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Zwemles
  • Andere bijzondere activiteiten zoals o.a. dansdag,
  • Vakleerkrachten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige bijdrage betreft het bedrag per schooljaar en wordt in twee delen in rekening gebracht: oktober en mei.

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage worden geen extra kosten meer in rekening gebracht.

  De Nutsschool sluit geen kinderen uit van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Overblijven

  Verplichte kosten zijn het overblijven op school, € 110,- per schooljaar
  

  Alle leerlingen blijven tijdens de lunchpauze over op school.

  De overblijfkosten worden in oktober -samen met het eerste deel van de ouderbijdrage- in zijn geheel in rekening gebracht.

  Voor leerlingen die gedurende het schooljaar starten worden de bovenstaande bedragen naar rato berekend.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Social Schools kunt u uw kind ziek melden of absent melden in verband met bezoek aan een (tand)arts.

  De absentmelding dient zo vroeg mogelijk in de ochtend te gebeuren, in ieder geval voor 8.15 uur. Op deze manier is de leerkracht tijdig op de hoogte.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen voor kinderen van vier jaar is er nog geen leerplicht. We gaan er in principe van uit dat kinderen hele dagen naar school komen, maar u kunt daarvan afwijken. In overleg met de groepsleerkracht kunt u afspreken op welke tijden uw kind naar school komt.

  Op vijfjarige leeftijd gaat de leerplicht in. Indien u dit wenst, mogen de kinderen nog vijf uur per week vrij van school hebben, maar hiervan wordt nauwelijks gebruik gemaakt. Vanaf zes jaar is uw kind volledig leerplichtig. Dit betekent dat extra verlof om bijvoorbeeld met vakantie te gaan niet mogelijk is, zelfs niet voor één dag. Alleen wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om één keer per jaar twee aansluitende weken tijdens de schoolvakanties met vakantie te gaan, kunt u toestemming vragen voor een extra vakantie. De aanvraag wordt aangevraagd via Social Schools. De directie zal daarna het verlof toetsen.

  Voor speciale gebeurtenissen zoals een verhuizing of het bijwonen van een huwelijk of begrafenis kan natuurlijk wel vrij worden gevraagd.

  Vrijstelling wordt gegeven wanneer kinderen begeleiding krijgen in de vorm van logopedie, dyslexie of meerbegaafdheid.

  Ongeoorloofd verzuim

  Komt een kind niet op school en is daar geen toestemming voor gegeven door de schoolleiding of de leerplichtambtenaar, dan wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim. De schoolleiding is verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaren voeren jaarlijks controles uit en zijn bevoegd proces verbaal op te maken bij overtredingen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De plaatsing van een kind op school

  Ons schoolbeleid is gericht op een groepsgrootte van maximaal 30 leerlingen.

  Leerlingen tot de leeftijd van drie jaar kunnen worden voor-aangemeld door middel van het voor-aanmeldingsformulier, te downloaden via de website. U kunt contact met ons opnemen voor een kennismakingsgesprek en een kijkje in de school. Voordat het kind drie jaar wordt, wordt u gevraagd de vooraanmelding definitief te maken.

  Voor de aanmelding van kinderen van drie jaar of ouder dienen ouders contact op te nemen voor om te informeren of er plaats is binnen onze school en voor het aanvragen van het aanmeldingsformulier.

  Wanneer er geen plaats is, wordt het kind op de wachtlijst geplaatst. Broertjes en zusjes van leerlingen krijgen voorrang op de wachtlijst.

  
  

  Tussentijdse aanmeldinge

  Bij een kind van vier jaar of ouder en afkomstig is van een andere school, neemt de intern begeleider contact op met de desbetreffende school en stelt zich op de hoogte van de beginsituatie van het kind. Daarna kan eventueel het aanmeldingsformulier ingevuld worden en de plaatsingsprocedure worden gestart. 

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  De school heeft een verzekering afgesloten voor de leerlingen in geval deze getroffen worden door een ongeval tijdens de schooluren op het terrein van de school. Deze is ook van kracht tijdens het overblijven en evenementen van de school elders, mits onder toezicht van leerkrachten en ouders, door de school daartoe aangewezen. Op weg van en naar school is deze verzekering eveneens van kracht, mits de kinderen direct de kortste weg naar huis en naar school nemen.

  Ouders die op school helpen zijn meeverzekerd. Met nadruk wordt er echter op gewezen, dat de verzekeraar niet verplicht is tot vergoeding van kosten voor zover deze verhaalbaar zijn uit hoofde van enige andere verzekering of overeenkomst, dan wel uit dien hoogte verhaalbaar zouden zijn, indien deze verzekering niet bestond.

  Sponsoring

  Bij sponsoring verlangt een sponsor soms een tegenprestatie. Onze school houdt zich daarbij aan het ‘convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’. Dat houdt in dat:

  -sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen;

  - de school niet in een afhankelijkheidsrelatie met de sponsor(s) terecht mag komen.
  

  De directie beoordeelt in overleg met het bestuur en de MR of het aangaan van een sponsorrelatie gewenst is. Aanbod en aanvraag van sponsoring lopen altijd via de directeur.

  AVG

  IPB-beleid

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het IBP-beleid (Informatiebeveiliging en Privacy) staat beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders, leerlingen en medewerkers. Dit beleid is op te vragen bij de directie. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Indien nodig registreren we bijzondere persoonsgegevens voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. De leerlinggegevens slaan we op in ons beveiligde digitale (administratie)systeem. Toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de onderwijslocatie die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Digitale leermiddelen

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van (digitale) leermiddelen. Hiervoor wisselen we een beperkte set persoonsgegevens uit met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven en er zo nodig een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Foto- en videomateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de school.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Persoonsgegevens gelekt? Meld het direct! Als er persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt, onbevoegden er toegang toe hebben of als gegevens niet meer toegankelijk zijn, dient dit direct gemeld te worden bij de directeur en via [email protected]. Het kan een datalek zijn.

  Sluiten