Basisschool Sint Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De samenwerking met ouders is van groot belang voor de voortgang en kwaliteit van ons onderwijs. Samen dragen wij de zorg voor de leerlingen en het leerproces. Ouders worden dan ook regelmatig betrokken bij het leerproces. Daarvoor hanteren we bezoekochtenden, rapportvergaderingen en werken we incidenteel met een ouderpanel. In het ouderpanel kunnen ouders hun mening geven over verschillende onderwerpen en zo de school van feedback voorzien. Daarnaast doen we regelmatig een beroep op de ouders om ons te ondersteunen bij activiteiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro communicatie app

  Zodra uw kind naar school komt, ontvangt u een koppelcode voor de Parro communicatie app. Middels deze app kunnen wij u berichten sturen en kunt u zelf een aantal zaken regelen zoals afspraken inplannen voor de rapportgesprekken, aangeven dat u kunt helpen bij een activiteit en uw privacyvoorkeuren doorgeven. Tevens zit in de app een digitale agenda waar al onze activiteiten in staan.  

  Rapporten

  De kinderen uit groep 1 ontvangen één keer een rapport aan het eind van groep 1 (vlak voor de overgang naar groep 2). In groep 2 ontvangen de ouders twee keer per jaar een rapport. De rapporten van de groepen 1 en 2 vermelden hoe de kinderen er voor staan m.b.t. de belangrijkste ontwikkelingsgebieden, waarbij in groep 2 meer aspecten worden beoordeeld. Vanaf groep 3 t/m 8 ontvangen de ouders twee keer per jaar een rapport over de vorderingen van de kinderen. Het rapport bestaat uit een combinatie van woordbeoordelingen en cijfers. Het eerste rapport in groep 3 bevat ook nog geen cijfers.  

  Rapportgesprekken

  Bij de start van het schooljaar en na het eerste rapport vinden oudergesprekken plaats. In groep 4 t/m 8 zijn dat kind-ouder gesprekken, waarbij het gesprek voornamelijk met het kind gevoerd wordt. Tijdens het eerste gesprek bij de start van het schooljaar wordt het eindrapport van het vorige schooljaar ook besproken. Na het eerste rapport in februari vinden opnieuw gesprekken plaats en wordt de voortgang en het rapport besproken. Na het tweede rapport hebben we spreekuren, waarop ouders vrijwillig kunnen intekenen.   

  In groep 3 doen we het eerste gesprek in oktober, nadat de eerste grote leestoets is geweest. Het tweede gesprek is dan net als in de hogere groepen na het eerste rapport. 

  In groep 1/2 vindt het eerste oudergesprek ongeveer 3 maanden na de start van de leerling in groep 1 plaats. In juni zijn er dan gesprekken met alle kinderen en groep 2 heeft ook een gesprek na het rapport in februari.  In de kleutergroepen vinden gesprekken vaker tussendoor plaats. U kunt hiervoor altijd een afspraak maken met de leerkracht. 

  Ouderavonden

  In de eerste maand van het schooljaar wordt u door de leerkrachten schriftelijk geïnformeerd over de activiteiten en afspraken voor de groepen van uw kinderen. Tijdens de kind-oudergesprekken kunt u daar eventueel nog vragen over stellen. Op deze wijze bereiken wij alle ouders met dezelfde informatie en dat lukt op een algemene informatieavond niet. Incidenteel worden wel thematische informatieavonden georganiseerd. Soms gebeurt dat voor alle scholen van ons bestuur op één avond.         

  Nieuwsbrief

  Maandelijks ontvangt u via Parro een nieuwsbrief waarin actuele mededelingen omtrent schoolzaken worden gedaan. Wij hopen u op deze wijze zo volledig mogelijk te informeren over het wel en wee in de school. De nieuwsbrieven verschijnen op donderdag. De meest actuele nieuwsbrieven treft u ook aan op de website van de school. De nieuwsbrief is een belangrijke informatiebron voor de ouders. De brief steeds goed lezen is noodzakelijk om niet voor verrassingen te komen staan!

  Kalender

  Alle activiteiten kunt u terugvinden in de digitale agenda in Parro. Door gebruik te maken van een digitale agenda, kunnen wijzigingen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, gelijk doorgevoerd worden, zodat u altijd over de juiste informatie beschikt. 

  Website

  Alle informatie waarover hierboven iets beschreven staat is ook terug te vinden op de website van de school, www.bsjozef.nl     

  Ouderportaal

  Alle ouders krijgen een inlogcode voor het ouderportaal van ons leerlingvolgsysteem. Daarmee kunnen ze gegevens van hun kind(eren) inzien, zoals NAW gegevens, toetsgegevens, rapporten en absentie.

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders

  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de wijze waarop de communicatie en consultatie over de ontwikkelingen en vorderingen van de leerling verloopt. De school heeft daarom een protocol ontwikkeld hoe hiermee wordt omgegaan. De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag verkregen hebben elkaar informeren met betrekking tot zaken rondom hun zoon of dochter.

  In principe gaan we er van uit dat ouders, in het belang van hun kind, gezamenlijk aanwezig zijn bij de ouderavonden en/of gespreksavonden n.a.v. rapporten. In overleg met de (locatie)directie kan daarvan worden afgeweken, waarbij de ouders het initiatief moeten nemen om de wijze van communicatie aan te passen. Verdere informatie vindt u in het protocol dat u terugvindt op de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolbestuur
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op onze school is het de gewoonte dat bij een klacht de ouder en leerkracht direct hierover met elkaar in contact treden om een oplossing te bewerkstelligen in het belang van de betrokken leerling. Mocht dit niet tot een bevredigend resultaat leiden, dan is overleg met de directie en/of IB-er mogelijk en als de klacht nog niet naar genoegen is afgehandeld, kan deze doorgestuurd worden naar het bestuur van onze school:
  

  Stichting Katholiek Onderwijs Wassenaar, Postbus 2012, 2240 CA Wassenaar

  Onze school kent 2 klachtenregelingen. Beide klachtenregelingen zijn op te vragen bij de directie en worden hierna toegelicht.  

  De algemene klachtenregeling

  Ons schoolbestuur heeft een regeling getroffen voor de behandeling van klachten. Deze klachtenregeling vindt u op onze website onder documenten. http://www.bsjozef.nl/handige-informatie/documenten/ Indien klachten niet op school kunnen worden opgelost, kan men een beroep doen op de afhandeling van de klacht via de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs:

  Stichting GCBO, postbus 394, 3440 AJ Woerden.     Tel 070-3861697   info@gcbo.nl    www.gcbo.nl

  De klachtenregeling seksuele intimidatie

  Binnen de algemene klachtenregeling kent onze school een specifieke regeling met betrekking tot seksuele intimidatie. De regeling, geldend voor alle Wassenaarse basisscholen, is opgesteld ter voorkoming en bestrijding van seksuele intimidatie binnen de scholen. De regeling gaat ervan uit, dat een klacht eerst wordt onderzocht door een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon. Voor klachten met betrekking tot seksuele intimidatie is op de school een contactpersoon aangesteld. Bij ons op school is dat Annemarie Boessenkool. Het is haar taak om u door te verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon, Vrijmoet en Maatman, https://www.vrijmoetmaatman.nl

  Indien van toepassing worden de adresgegevens door de contactpersoon verstrekt.

  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, discriminatie, radicalisering of extremisme kunnen ook gedaan worden bij het meldpunt vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie: 0900-1113111.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij de volgende activiteiten wordt de hulp van ouders ingezet:

  • Overblijf
  • Vervoer naar excursies
  • Hulp bij de zwemles voor groep 4 (omkleden)
  • Versieren van de school met festiviteiten
  • Sinterklaasfeest
  • Kerstfeest
  • Sporttoernooien en sportdagen
  • Praktische verkeerslessen
  • Bibliotheek en kinderboekenweek
  • Afscheid groep 8

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Zwemles
  • Festiviteiten
  • Vervoer naar excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 4 krijgen de kinderen het hele schooljaar één keer per week zwemles en één keer gymles. Het zwemonderwijs wordt door de gemeente vergoed, maar het vervoer naar het zwembad niet. Een groot deel van deze kosten nemen wij als school voor onze rekening. Wij vragen ouders hiervoor nog een eigen bijdrage van €40,-  In groep 4 bedraagt de ouderbijdrage daardoor in totaal €100,-

  In groep 8 zijn bij de ouderbijdrage de kosten voor het kamp opgenomen. Hiermee komen de totale kosten in groep 8 op €130,-

  Kinderen hebben de mogelijkheid om tussen de middag op school over te blijven. De kosten daarvan zijn €30,- per jaar voor elke dag dat er gebruik van gemaakt wordt. Dus als een kind structureel 1 dag per week overblijft, kost het €30,- en bij structureel 4 dagen per week wordt het bedrag €120,-. Indien slechts een enkele dag over wordt gebleven, wordt achteraf €1,- per dag in rekening gebracht. De overblijf is niet verplicht, de kinderen kunnen ook thuis eten. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Wij nemen een groot deel van de extra kosten voor onze eigen rekening om zo de kosten voor ouders zo laag mogelijk te houden. De ouderbijdrage wordt jaarlijks aan het begin van het schooljaar in rekening gebracht bij ouders. 

  De kosten voor de overblijf zijn wel verplicht. De overblijf is een vrijwillige keuze. Als ouders dit niet kunnen of willen betalen, hebben zij altijd de keuze om hun kind thuis te laten eten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte of afwezigheid om een andere reden, vragen wij de ouders om dit dagelijks voor schooltijd in Parro te zetten en anders telefonisch te melden.

  Omdat veel kinderen zelf naar school komen en wij niet weten wanneer een kind weer beter is, vragen we de ouders om dagelijks te bellen, ook als het kind de dag ervoor al ziekgemeld is. Zo weten we zeker dat een leerling niet een ongeluk heeft gehad onderweg naar school. Als wij om 9.00 uur nog niets gehoord hebben, nemen wij zelf contact op. 

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  

  Voor het aanvragen van extra verlof is de leerplichtwet van toepassing. In bijzondere omstandigheden kan extra verlof verleend worden buiten de schoolvakanties om. Extra verlof voor vakantiedoeleinden MAG NIET toegekend worden, behoudens een aantal specifieke gevallen. Op school kunt u een aanvraagformulier verlof opvragen. Daarop kunt u precies zien of u wel of geen recht heeft op verlof en hoeveel dagen u maximaal kunt aanvragen. Dit formulier dient u in te vullen en in te leveren bij de directie. Verlofaanvragen die op andere wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 

  Indien er een vermoeden is van ongeoorloofd schoolverzuim, is de directie genoodzaakt dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Wassenaar. De leerplichtambtenaar bepaalt dan de verdere acties. Een huisbezoek kan bijvoorbeeld tot de mogelijkheden behoren. 

  We vragen u eventuele bezoeken aan de tandarts, orthodontist, huisarts of andere medisch specialist zoveel mogelijk buiten schooltijd te regelen. Er is echter begrip voor het feit dat dit niet altijd mogelijk is. Wel vragen wij u deze bezoeken vooraf schriftelijk te melden aan de leerkracht. 

  Leerplicht

  Ten aanzien van de leerplicht gelden de volgende regels:

  1. Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand, die volgt op die waarin het kind 5 jaar is geworden. Dus: een leerling die op 7 januari 5 jaar wordt, is op 1 februari leerplichtig. 
  2. Een leerling die nog geen 6 jaar oud is, is voor 5 uren per week vrijgesteld van de verplichting tot geregeld schoolbezoek. Als ouders van deze vrijstelling gebruik maken, doen zij daarvan melding aan de directeur. 
  3. Naast de vrijstelling hierboven genoemd, kan de directeur nog eens ten hoogste 5 uren per week vrijstelling verlenen van de verplichting tot geregeld schoolbezoek. In totaal is dus maximaal 10 uren vrijstelling per week mogelijk. Deze regeling is van toepassing tot het kind 6 jaar wordt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen kunnen ingeschreven worden vanaf het moment dat ze 3 jaar zijn. Voor kinderen die jonger dan 3 zijn, kunnen ouders middels een vooraanmelding alvast hun interesse in de school kenbaar maken. Voor jongere broertjes en zusjes is er altijd plek. Wel vragen wij ouders om ook deze leerlingen alvast vóór hun derde verjaardag met een vooraanmelding bij ons aan te melden. 

  Er worden maximaal 30 leerlingen aangenomen per leerjaar. Indien bij de aanmelding blijkt dat een leerling extra zorg nodig heeft, bepalen we in overleg met ouders en eventuele betrokken instanties of wij de zorg kunnen bieden. Bij leerlingen die tussentijds geplaatst worden (zogenaamde zij-instromers) nemen wij altijd contact op met de school waar de leerling vandaan komt. Dit noemen we een "warme overdracht" en doen we om zeker te weten dat we eventuele zorg kunnen bieden én om de leerling een goede start te kunnen bieden bij ons op school. Wij nemen pas contact op met de andere school nadat ouders hier toestemming voor hebben gegeven. 

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering.

  Voor alle leerlingen en leerkrachten is een collectieve scholierenongevallenverzekering afgesloten die gezien moet worden als een aanvullende verzekering. Deze verzekering is van kracht op weg van huis naar school, gedurende het verblijf op school alsmede tijdens activiteiten buiten de school. Dit laatste mits in schoolverband en onder toezicht van schoolmedewerkers. De verzekering is tot slot ook van kracht op de terugweg van school naar huis. De verzekering omvat in die tijd tevens het ongevallenrisico (geen materieel risico) door stoeien van de leerlingen onderling. 

  De verzekering dekt geen materiële schade. Als er materiële schade is, wordt deze verhaald op de aansprakelijkheidsverzekering van degene die de schade veroorzaakt heeft. Natuurlijk heeft de school wel een verzekering voor het geval de school of een van de schoolmedewerkers aansprakelijk is. Materiële schade ontstaan door bijvoorbeeld stoeiende kinderen kan niet verhaald worden op de verzekering van de school. Een aantal ouders stelt het op prijs de ongevallenverzekering uit te breiden tot een 24-uurs dekking of ook aansprakelijkheid bij materiële zaken te verzekeren. U kunt een dergelijke aanvullende verzekering afsluiten via www.leerlingenverzekering.nl

  Indien u denkt een beroep te kunnen/moeten doen op de schoolverzekering, neemt u dan contact op met de schoolleiding. In overleg wordt bepaald welke stappen ondernomen dienen te worden. Het is zinvol op te merken dat de scholierenongevallenverzekering zeker niet altijd 100% dekking geeft. In een aantal gevallen is de dekking zelfs beperkt. Dit wordt veroorzaakt door de verhouding dekkingspercentage en de te betalen premie. Uitgangspunt bij de verzekering is dat voor de meeste calamiteiten de eigen verzekering de schade (grotendeels) dekt.

  Als een kind op school medische hulp nodig heeft, nemen wij altijd eerst contact op met de ouders/verzorgers tenzij de ernst van de situatie dit niet toelaat. Het besluit of medische hulp gewenst is, wordt genomen door de medewerkers van de school, eventueel in overleg met ouders/verzorgers. De kosten van een arts of eventuele ambulance komen in de eerste plaats voor rekening van de verzekering van de ouders/verzorgers. Indien deze niet toereikend is, kan een beroep gedaan worden op de verzekering van de school. 

  Sluiten