Basisschool De Peddepoel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij werken samen met ouders aan de ontwikkeling van het kind. Dit doen we ieder met een eigen rol en verantwoordelijkheid en op basis van vertrouwen in elkaar. Ouders kennen hun kind door en door en vanuit school brengen wij pedagogische en didactische expertise mee. Samen vullen we elkaar aan. Wij geven aan wat ouders van school kunnen verwachten en wat wij van ouders verwachten. Wij zijn open en eerlijk.

  We betrekken ouders bij het leerproces door ze te informeren over het onderwijs, de vorderingen en op welke wijze ze thuis de ontwikkeling van hun kind kunnen bevorderen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd door de inzet van ISY; een digitaal informatiesysteem. Via de mail of een push-bericht krijgen ouders een melding dat er een bericht klaar staat op ISY. Soms is het een berichtje van de leerkracht voor de hele groep, soms is het een verslag van een activiteit die de groep heeft uitgevoerd. Ook door de directie/ het kwaliteitsteam wordt dit systeem gebruikt om met ouders te communiceren. ISY gebruiken we onder andere voor het plaatsen van nieuwsberichten, plannen van voortgangsgesprekken, melden van absenties bij ziekte en daarnaast is er op ISY belangrijke informatie te vinden op de boekenplank en in de jaarkalender. 

  Op basisschool De Peddepoel voeren we ouder-kindgesprekken en kindgesprekken. Zoals de naam ouder-kindgesprekken al zegt, zijn dit gesprekken samen met de ouders, het kind en de leerkracht. Het kindgesprek is een gesprek tussen de leerling(en) en de leerkracht.  

  Een rapport wordt 2 keer per jaar aan het kind en de ouders verstrekt. Daarin staat de voortgang beschreven. De ouder-kind gesprekken staan 4x per jaar gepland, waarvan 2 x na uitgifte van het rapport. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen werken kan iets fout lopen, dus ook op onze school. 

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep.    

  Met de klachtenregeling van Dynamiek Scholengroep wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat). De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met de klacht nergens anders terecht kan. Indien een klacht wordt ingediend bij het bestuur van Dynamiek Scholengroep kan het bestuur ervoor kiezen de klacht zelf af te handelen indien het van mening is dat de klacht op eenvoudige wijze kan worden afgehandeld en de klager hiermee instemt. Indien nodig verwijst het bestuur de klager naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en gesprekken met deze personen zijn strikt vertrouwelijk. 

  Voor verdere informatie over de klachtenregeling verwijzen we naar de website van Dynamiek Scholengroep. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vinden het fijn als ouders meedenken en/of als ze meehelpen met de activiteiten binnen de school. Ouders kunnen zich op verschillende manieren inzetten, waaronder:

  • Medezeggenschapsraad (inspraak).
  • Oudercommissie (activiteiten en vieringen). 
  • Ouderhulp in de klas.
  • Hulp bij projecten (Jeelo gastlessen).
  • Contactouder.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR heeft als doel het behartigen van belangen van de leerlingen, de ouders en het personeel bij diverse (beleid)onderwerpen. De taken, de samenstelling en de rechten van de MR zijn uitgewerkt in een reglement. De MR van BS De Peddepoel bestaat uit 6 leden: 3 ouderleden en 3 personeelsleden. De medezeggenschapsraad houdt zich bezig met meer formele zaken, zoals het formatieplan, de begroting, het personeelsbeleid e.d., maar ook met meer onderwijsinhoudelijke zaken, zoals het pedagogisch klimaat, zorgplan e.d. Het MR-werk heeft altijd met onderwijs, dus direct of indirect met uw kind te maken.

  Naast de MR is er ook een GMR actief. Bij de GMR is de inspraak op bestuurlijk niveau belegd. Meer informatie hierover vindt u op de website van scholengroep Dynamiek. 

  De oudercommissie 

  De oudercommissie wil een positieve bijdrage leveren aan het onderwijs op school. De oudercommissie bereidt, samen met een of meerdere teamleden, diverse vieringen en activiteiten voor. Denk hierbij aan Sinterklaas, Kerst, Pasen, Koningsspelen etc. Deze activiteiten brengen sfeer, gezelligheid en verbondenheid.

  Contactgegevens Medezeggenschapsraad en oudercommissie

  Op onze ISY boekenplank stellen de leden van de MR en OC zich aan je voor. Tevens kunt u daar de contactgegevens vinden.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Binnen onze scholengroep Dynamiek vragen we geen vrijwillige ouderbijdrage. Jaarlijkse reserveren we een bedrag voor activiteiten en vieringen. De oudercommissie maakt op basis van de beschikbare gelden een begroting. Deze wordt voorgelegd aan de MR en na goedkeuring uitgevoerd. 

  De redenen voor het stoppen met de vrijwillige ouderbijdrage zijn:

  - Alle kinderen blijven meedoen aan het schoolprogramma. Dat was zo en dat blijft ook zo.

  - De oudercommissie kan zich richten op zijn voornaamste taak namelijk het organiseren van activiteiten. De oudercommissie hoeft zich niet te organiseren in een vereniging of stichting. Ook hoeft de oudercommissie zich niet te bekommeren over het innen van de vrijwillige ouderbijdrage.  De oudercommissie voert de taken uit onder de verantwoordelijkheid van school. De financiën liggen geheel bij school. 

  - De financiële solidariteit onder ouders komt niet onder druk te staan. Dit zou kunnen ontstaan als steeds meer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Dat is nu niet (meer) aan de orde. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

   

  Het is mogelijk om kinderen bij ziekte via ISY af te melden. Dit moet uiterlijk op de betreffende dag vóór 8.20, zodat de leerkrachten de melding voor aanvang school kunnen lezen. Het melden gaat heel eenvoudig via ISY-absenties. Denk bij de gevraagde informatie aan de reden van de afmelding, telefoonnummer en verwachte datum van herstel. De school (leerkracht) ontvangt via ISY het bericht van de ziekmelding. Hopelijk hoeft hier geen tot weinig gebruik van gemaakt te worden en kunnen de kinderen in goede gezondheid volop leren en groeien op school. 

  Afwezigheid van een leerling vanwege een (para)medische afspraak kan door u mondeling of digitaal doorgegeven worden aan de leerkracht. Wij verzoeken de ouders om afspraken met een arts, tandarts, paramedicus e.d. zoveel als mogelijk buiten schooltijden te plannen.  

  Dagelijks wordt verzuim geregistreerd door de groepsleerkracht. Indien een leerling om 8.45 uur nog niet aanwezig is en hij/zij ook niet afgemeld is, probeert de leerkracht telefonisch contact op te nemen met de ouders. 

  Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim noteert de leerkracht dit in de verzuimregistratie en geeft dit door aan de directeur/kwaliteitsteamlid. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente, die vervolgens contact opneemt met de ouders/verzorgers. Bij herhaald verzuim of bij zeer langdurig verzuim worden de ouders door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek. Er kan een proces-verbaal opgemaakt worden en een boete worden opgelegd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vrije dagen moeten tijdig schriftelijk worden aangevraagd. Er is een speciaal formulier ontwikkeld dat door alle scholen van scholengroep Dynamiek gebruikt wordt. Dit formulier is te vinden op ISY op de boekenplank.  Er zijn strikte voorwaarden verbonden aan het extra verlof. Wij hanteren als school daarin de wettelijke kaders. 

  Dit schooljaar hanteren wij één snipperdag/geluksdag voor de kinderen. Ouders kunnen in afstemming met directie maximaal 1 dag vrij nemen. Met de medezeggenschapsraad zijn afspraken gemaakt over hoe deze is in te zetten en onder welke voorwaarden. Deze afspraken kunnen gevonden worden op de boekenplank van ISY.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Natuurlijk wilt u dat uw kind naar de meest passende school gaat. Als ouder kiest u zelf een school voor uw kind. Na aanmelding beoordelen we of we aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kunnen komen. In de meeste gevallen zal dat bij ons op school zijn. Kan dat niet, dan zoeken wij – in overleg met u – een betere plek. Uw kind komt zo terecht op de school die het best bij hem of haar past.   

  Ieder jaar is er in de gemeente Venray de gelegenheid om kinderen aan te melden voor de basisschool. Deze datum die in de hele gemeente geldt, wordt tijdig bekend gemaakt. U krijgt bericht wanneer uw kind naar school kan komen. In januari vindt er een vooraanmelding plaats van kinderen die in het volgende schooljaar instromen. 

  Tien weken voor de plaatsingsdatum verstuurt de administratieve kracht een uitnodiging voor een intakegesprek met de leerkracht/ medewerker kwaliteitsteam. Tijdens dit gesprek; circa tien weken voor plaatsing, worden de ingevulde intakeformulieren, waaronder de verplichte ouderverklaring, samen met de ouders besproken. Ouders hebben informatieplicht. Indien van toepassing worden onderstaande formulieren ingevuld;

  • Toestemmingsformulier voor het verstrekken van medicijnen
  • Vragenlijst m.b.t. het ouderlijk gezag bij echtscheiding en/ of gedeeld gezag. 

  Door het intakeformulier te ondertekenen bevestigen ouders de aanmelding.  

  Sluiten