Kindcentrum De Sprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Initiatieven hierin komen zowel van ouders/verzorgers als van de leerkrachten. Een goed contact met de ouders/verzorgers vinden we een van de belangrijkste zaken. De school stelt het op prijs dat de ouders/verzorgers ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houden. Andersom mag verwacht worden dat school ouders/verzorgers op de hoogte houdt over de ontwikkelingen van het kind.
  

  School en ouders/verzorgers dragen samen verantwoordelijkheid voor de opvoeding van het kind. Om de actieve betrokkenheid van kinderen te vergroten, om te zorgen dat kinderen zich zo goed mogelijk kunnen ontwikkelen en te zorgen dat optimale resultaten behaald worden, is het van belang dat het kind, de ouders/verzorgers én school samenwerken.

  Allemaal zullen zij hun bijdrage moeten leveren om te komen tot het gezamenlijke doel dat we nastreven: het beste uit het kind halen, zodat het kind zo goed mogelijk voorbereid is op een plaats in de maatschappij. Het beleidsplan 'Educatief partnerschap' is in het schooljaar van 2020-2021 samen met ouders herschreven en terug te vinden op de website van De Sprong.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs .

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Website 
  • Parro (oudercommunicatie platform) 
  • Rapporten (Mijnrapportfolio)
  • Ouderavonden 
  • Startgesprek 
  • Kind-oudergesprekken
  • Informatieavond 
  • Kijkmoment
  • Nieuwsbrief 
  • Open dag 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankgroepavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien er sprake is van een klacht dient die allereerst schriftelijk op schoolniveau gecommuniceerd te worden met de leerkracht en/of de directeur van De Sprong. Het is ook een mogelijkheid om schriftelijk contact op te nemen met een van onze vertrouwenspersonen (Lian Konings en/of Emma Gijsbers).

  Indien onverhoopt mocht blijken dat op schoolniveau niet tot een goede oplossing gekomen kan worden, kunnen ouders/verzorgers hun klacht middels een beknopte beschrijving kenbaar maken bij het College van Bestuur van Optimus.

  Mocht blijken dat de tussenkomst van het College van Bestuur niet leidt tot een voor ouders/verzorgers bevredigende oplossing, dan is er nog de mogelijkheid om de klacht kenbaar te maken bij de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs waarbij Optimus is aangesloten:

  • Stichting GCBO
  • Postbus 394
  • 3440 AJ Woerden
  • Tel: 070-3861697
  • E-mail: info@gcbo.nl
  • Website: www.gcbo.nl

  Klachten op het gebied van machtsmisbruik

  Bij vragen of klachten ten aanzien van seksuele intimidatie en andere vormen van machtsmisbruik binnen de schoolse setting raden wij de ouders aan om in eerste instantie contact op te nemen met de interne contactpersonen van school. Dit zijn Lian Konings en Emma Gijsbers. De interne contactpersonen zijn onder andere aangesteld voor klachten van kinderen en/of ouders/verzorgers met betrekking tot machtsmisbruik. Denk hierbij aan: ernstige vorm van pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, geweld, agressie. Het gaat dan om klachten van kinderen aan het adres van een volwassen medewerker (leerkracht, onderwijs ondersteunend personeel) of vrijwilliger van de school, of om klachten van een kind ten aanzien van een ander kind. De twee bovengenoemde interne contactpersonen gaan een keer per jaar de klassen in om de kinderen te informeren over de functie van een intern contactpersoon (IC’er).  

  Bij andere klachten, zoals begeleiding van kinderen of toepassing van strafmaatregelen, gaan wij ervan uit dat de klager in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komen zij er samen niet uit, dan zoekt de klager contact met de interne contactpersoon. 

  Ouders hebben ook de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met de externe vertrouwenspersoon van de GGD Hart voor Brabant onder telefoonnummer: 073-6404090. Deze zijn buiten de schoolvakanties bereikbaar tijdens kantooruren (8.30-17.00 uur; vrijdag tot 16.00 uur). Ten tijde van schoolvakanties of buiten kantooruren kunnen ouders een e-mail sturen naar: externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl. De externe vertrouwenspersoon zal zo snel mogelijk hierop reageren.

  Stappenplan klachtenregeling

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen, zo ook op school. Degenen die zich het slachtoffer voelen, kunnen dat als een klacht beschouwen. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in onderling overleg kunnen worden afgehandeld. Bij de afhandeling van klachten dient opgemerkt te worden dat de inhoud van alle gevoerde gesprekken schriftelijk vastgelegd moet worden, door de desbetreffende leerkracht, directeur of het college van bestuur. Alle betrokkenen dienen op de hoogte te zijn van de inhoud van dit verslag en dit te ondertekenen. Een kopie hiervan gaat naar de directeur. De klachten en de afhandeling daarvan zullen jaarlijks worden geëvalueerd. In de klachtenregeling wordt het volgende onderscheid gemaakt:

  • klachten met betrekking tot de schoolorganisatie;
  • klachten met betrekking tot de directeur van de school;
  • klachten over machtsmisbruik.

  Ook van andere gesprekken wordt een verslag gemaakt.

  Op de website van De Sprong is het actuele complete klachten regelement terug te vinden.

  Klokkenluidersregeling

  Op stichtingsniveau is een beleidsnotitie met betrekking tot de 'klokkenluidersregeling' vastgesteld. Dit is een regeling waarbij medewerkers misstanden binnen het onderwijs kunnen melden. De regeling biedt de klokkenluider rechtspositionele bescherming en geeft een procedure voor het melden en onderzoeken van misstanden. Deze regeling is opgenomen op de website.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR, bestaande uit leerkrachten en ouders/verzorgers, wil mede vorm geven aan het beleid op Basisschool De Sprong en het uitvoeren van dit beleid.

  Dit doen we door:

  • de (beleids-) voorstellen van het bestuur/directie te beoordelen en gebruik te maken van ons adviesrecht, instemmingsrecht en het nemen van initiatieven. De directie heeft informatieplicht aan de MR.
  • actief met onze achterbannen te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op Basisschool De Sprong beïnvloeden.
  • een bijdrage te leveren op lokaal niveau en in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van stichting Optimus (GMR).

  Email: mr.desprong@optimusonderwijs.nl

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Naast de MR is bovenschools op stichtingniveau een GMR actief. De GMR is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders/verzorgers en personeel samenwerken aan een gezonde en professionele organisatie. De GMR heeft met name de taak de ideeën van de organisatie op beleidsmatig gebied te controleren. De GMR denkt gevraagd en ongevraagd mee bij het adviseren van het bestuur. De raad vindt het ook belangrijk reeds in een vroegtijdig stadium bij ontwikkelingen te worden betrokken rond het meerjaren strategisch beleid, de begroting en jaarrekening, een goed kwaliteitsbeleid, huisvestingsbeleid, een goed personeelsbeleid, goed beleid op veiligheid in en rondom de school, een open communicatiestructuur, et cetera.

  Voor verdere informatie en de leden zie: https://www.optimusonderwijs.nl/gmr

  Oudervereniging (OV)

  Het doel van de OV is: het betrekken van de ouders bij de school, in de breedste zin van het woord. Om dit te bereiken, organiseert de oudervereniging een aantal zaken voor informatievoorziening aan de ouders. Denk hierbij aan: jaarvergadering met een thema en vullen zij waar nodig informatie aan in de wekelijkse nieuwsbrieven van school. Verder zijn er vanuit de oudervereniging een aantal commissies/werkgroepen actief o.a.: activiteiten commissie, siergroep, bestrijding hoofdluis en werkgroep brigadiers.

  Email: ov.desprong@optimusonderwijs.nl

  Klassenouders

  Iedere groep heeft één of twee klassenouder(s). Alle ouders krijgen de kans om zich op te geven als klassenouder voor een periode van maximaal vier jaar. Bij teveel aanmeldingen wordt er geloot. Na vier jaar krijgen ouders/verzorgers opnieuw de kans om zich op te geven. Ouders/verzorgers mogen zich ook voor twee periodes beschikbaar stellen

  Verkeersveiligheid

  Kinderen moeten leren veilig aan het verkeer deel te nemen. Ze zijn immers een kwetsbare groep in het verkeer. Om verkeerseducatie op scholen te stimuleren en een hoge kwaliteit te waarborgen, is er een keurmerk, het Brabants VerkeersLabel (BVL), in het leven geroepen. Dit Verkeersveiligheidslabel met het beeldmerk 'Seef de Zebra' toont aan dat onze school zich inzet voor verkeerseducatie en verkeersveiligheid rond de school. Onze stellingen hierbij zijn onder andere:

  • Er is een coördinator verkeersveiligheidszaken.
  • Er wordt gewerkt met een handelingsgerichte verkeersmethode voor alle leerjaren.
  • Er zijn praktische verkeersactiviteiten in alle groepen.
  • Er is aandacht voor een verkeersveilige schoolomgeving en school-thuisroute.
  • Er bestaat ouderbetrokkenheid bij verkeerseducatie.

  In 2010 heeft De Sprong het VerkeersveiligheidsLabel gekregen en wordt er gewerkt met een verkeersouder. Gedurende het schooljaar wordt er voor elke groep een verkeersmoment georganiseerd aan de hand van een thema. De verkeersouders gaan met de beschikbare verkeersmethode aan de slag om een leerzame activiteit rondom het thema in elkaar te zetten. Theorie en praktijk gaan daarbij hand in hand en het niveau wordt afgestemd op het leerjaar.

  Email: verkeer.desprong@optimusonderwijs.nl

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Themagerichte activiteiten (Blink uitjes)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Een voorbeeld van een activiteit wat niet bekostigd wordt vanuit de ouderbijdrage, is het schoolkamp van groep 8 en het schoolreisje. Hiervoor wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging bepaalt jaarlijks in overleg met de activiteitencommissie (AC) de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Bij aanpassing van de vrijwillige ouderbijdrage wordt dit, na overleg met de MR, tijdens de algemene jaarvergadering ter stemming gebracht. Deze bijdrage wordt door de activiteitencommissie gebruikt om voor alle kinderen in overleg met de groepsleerkrachten een aantal activiteiten te organiseren. Aan het begin van het schooljaar krijgt iedere ouder/verzorger een verzoek tot betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. Hierin wordt aangegeven wanneer en hoe betaald kan worden. Kinderen, die na 1 oktober van het betreffende schooljaar 4 jaar worden en naar school gaan, zijn voor het resterende gedeelte van het schooljaar een aangepaste vrijwillige ouderbijdrage verschuldigd. Jaarlijks wordt een financieel jaarverslag opgesteld. Dit wordt gecontroleerd door een vooraf benoemde kascommissie. De leden van deze kascommissie worden jaarlijks gekozen uit leden van de AC. Kinderen van wie de ouders de bijdrage niet kunnen betalen, kunnen niet worden uitgesloten van deelname aan activiteiten (artikel 13, lid 1, Wet op Primair Onderwijs).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als het kind onverwacht de school door ziekte (bezoek aan dokter et cetera) niet kan bezoeken, dan vragen wij ouders/verzorgers via Parro een melding te geven. Dit kan door in de groep van het kind te kiezen voor ‘absentie melden’, naam kind te kiezen en reden absentie. Graag bij bezoek huisarts, bezoek specialist en bezoek tandarts/orthodontist ook aangeven wanneer het kind weer terug op school is. Wordt het kind op school ziek en vinden wij het beter dat het naar huis gaat, dan laten wij dit de ouders/verzorgers weten en vragen wij of zij de zieke kan komen halen. Wij laten het kind nooit alleen naar huis gaan, zonder toestemming van ouders. Wanneer het kind ziek is geweest en tijdens de pauze binnen moet blijven of wanneer het kind niet mee mag doen met de gymles, willen wij jullie vragen dit door te geven aan de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf de dag dat een kind 5 jaar wordt, is het volgens de wet leerplichtig. Schoolverzuim dient altijd te worden medegedeeld en moet geoorloofd zijn. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de schoolleider verplicht om binnen drie dagen aangifte te doen bij de gemeentelijk ambtenaar die de leerplichtportefeuille onder zijn beheer heeft. De leerplichtambtenaar zal dit melden aan de Officier van Justitie (proces-verbaal).  

  Voor elk verlof, behalve bezoeken aan de huisarts, tandarts en specialist, kan alleen dan verlof worden gegeven als er sprake is van gewichtige en/of dwingende redenen. Onder gewichtige en/of dwingende redenen worden onder andere verstaan: 

  • ernstige ziekte of overlijden van verwanten; 
  • familieomstandigheden: huwelijk van verwanten; geboorte van broer of zus; 12½-,25-, 40- of 50-jarig ambts- of huwelijksjubileum; 
  • uitoefenen van godsdienstige verplichtingen; 
  • verhuizing.  

  In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van een van de ouders/verzorgers het onmogelijk maakt om een gezamenlijke gezinsvakantie van twee weken te plannen in één van de schoolvakanties, kan eenmalig voor maximaal tien schooldagen extra verlof worden verleend (niet in de eerste twee weken van het schooljaar). Een dergelijk verzoek moet voorzien zijn van een werkgeversverklaring.  

  Ten overvloede wijzen wij erop dat niet als gewichtige omstandigheden gelden: een tweede vakantie; sportevenementen buiten schoolverband; concerten, festivals en dergelijke; op wintersportvakantie gaan na de schoolvakantie, omdat tijdens de schoolvakantie de gelegenheid ontbrak; het bezoeken van tentoonstelling, pretpark en dergelijke buiten schoolverband; eerder vertrekken of later terugkomen bijvoorbeeld om financiële redenen of vervoerstechnische redenen. Voor vierjarige kinderen gelden niet dezelfde regels als voor de andere (leerplichtige) kinderen. In de Leerplichtwet (artikel 4, lid 1) staat echter beschreven dat er ‘de verplichting is om te zorgen dat een jongere de school waar hij als leerling is ingeschreven structureel bezoekt. Dit begint op de dag waarop een kind is ingeschreven’. We gaan er dan ook vanuit dat ouders/verzorgers hun vierjarige kind zo min mogelijk laten verzuimen.  

  Bij het bovenstaand passen enkele opmerkingen: ziekte en bezoek aan huisarts, specialist en dergelijke valt niet onder ‘verlof vragen’ en dient alleen gemeld te worden. Het vrij vragen voor een weekend (vrijdagmiddag en/of maandagmorgen) heeft alleen zin als er sprake is van aantoonbare ‘gewichtige omstandigheden’. Bij constatering van ongeoorloofd verzuim is de directeur verplicht dit te melden bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente. Verzoeken voor verlof dienen altijd aan de directeur voorgelegd te worden. Het aanvraagformulier voor verlof kunnen jullie vinden op de website www.bsdesprong.nl, door middel van de knop 'verlof aanvragen'. Het kind heeft pas recht op verlof als dit is bevestigd door de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding van nieuwe leerlingen 
  

  Onder aanmelding verstaan wij dat ouder(s)/verzorger(s) ons laten weten dat zij hun kind op onze school onderwijs willen laten volgen. Wij vragen dan onder andere om persoonlijke gegevens van de leerling en van ouder(s)/verzorger(s). Dat gebeurt door middel van een aanmeldingsformulier. De leerling wordt definitief ingeschreven op de eerste schooldag van het kind.

  Nadat het aanmeldingsformulier is ontvangen, worden ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd voor een intakegesprek met de intern begeleider of de directrice van onze school. In dit gesprek zal worden bekeken of basisschool De Sprong de nieuwe leerling kan bieden wat het nodig heeft. De eventuele zorgen omtrent het kind zullen ook tijdens dit gesprek aan bod komen. Aansluitend aan de intake zal een kennismaking met de leerkracht plaatsvinden. Via de mail zullen de ouder(s)/verzorger(s) de ouderinformatie ontvangen inclusief het intakeformulier. Om een nieuwe leerling alvast te laten wennen aan het ritme van het naar school gaan, zijn er drie wenochtenden kort voordat het kind vier jaar wordt. In principe stroomt een nieuwe leerling in groep 1 in op de eerstvolgende lesdag nadat hij/zij vier jaar is geworden. Wanneer een kind in juni/juli of in december 4 jaar wordt, zal er in overleg met ouders besloten worden op welke dag het kind voor de eerste keer naar school komt. Dit in verband met de start van de zomervakantie en de kerstvakantie.   

  Aanmelding van leerlingen extra zorg passend onderwijs 

  Vanaf 1 augustus 2014 hebben schoolbesturen zorgplicht. Dit betekent dat zij vanaf die datum elk kind dat wordt aangemeld een passende onderwijsplek moeten bieden. Ook kinderen die extra hulp nodig hebben. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen hun kind op elke school aanmelden. De school moet er vervolgens voor zorgen dat kinderen terechtkomen op een school die het beste bij hem of haar past. Voor de meeste kinderen is dat op de gekozen of op de eigen school. Maar als het kind daar niet (meer) op zijn plaats is, dan kan het kind in overleg met ouder(s)/verzorger(s) aangemeld worden op een andere (speciale) school in de regio. Stichting Optimus, waar onze school onder valt, heeft samen met andere schoolbesturen voor basisonderwijs en speciaal (basis-)onderwijs een regionaal samenwerkingsverband gevormd onder de naam Stromenland. Samenwerkingsverband Stromenland, verdeeld in zes regionale ondersteuningsplatforms, zorgt voor passend onderwijs voor al onze kinderen. Passend onderwijs kijkt vooral naar de mogelijkheden van kinderen en wat er nodig is om het onderwijs te geven dat daarbij past. Onderwijs op maat is nodig om elk kind tot zijn recht te laten komen. Passend onderwijs biedt deze ruimte. Ons regionaal platform, Land van Cuijk, zal samen met de individuele school bepalen welke ondersteuning voor welke kinderen nodig is en welke middelen hiertoe worden ingezet.  Iedere school heeft een SchoolOndersteuningsProfiel (SOP) opgesteld. Dit is een document waarin te lezen is wat het basisaanbod is van de school, waar de expertise ligt, maar ook waar ze nog graag aan wil werken om nog meer kinderen onderwijs op maat te kunnen bieden. Mocht een kind aangemeld worden met een specifieke hulpvraag, dan kan al snel binnen stichting Optimus of het regionaal platform gekeken worden waar het meest passend onderwijs geboden kan worden. Wanneer dit niet mogelijk is binnen het regionaal platform, dan wordt er gekeken binnen het samenwerkingsverband Stromenland. Deze garandeert dat ze alle kinderen in hun samenwerkingsverband een passende plaats kunnen bieden. 

  Sluiten

• Informatiebescherming en privacy

  Informatiebescherming en privacy

  Binnen Stichting Optimus gaan wij zorgvuldig om met de privacy van het kind. Hoe wij omgaan met persoonsgegevens, is vastgelegd in onze privacyverklaring en het privacyreglement. Deze documenten staan op de website https://www.optimusonderwijs.nl/avg-en-privacy en op de website van de school. Het privacyreglement is met instemming van de GMR vastgesteld.  

  Klachten rondom de informatie voorziening 
  

  Mochten ouder(s)/ verzorger(s) het niet eens zijn met de manier waarop wij omgaan met de gegevens van hun kind, dan kunnen zij altijd opheldering vragen bij privacy coördinator van Optimus. In zeer dringende gevallen, kan er rechtstreeks contact worden opnemen met onze Functionaris Gegevens bescherming (FG), de heer S. Sarneel van de Lumen Group B.V. door het invullen van het contactformulier: http://www.lumengroup.nl/contact-fg/ of met de autoriteit persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.    

  Informatie voor gescheiden ouders
  

  Als ouder heeft u in principe recht op informatie over uw kind. Gescheiden ouders/verzorgers hebben beiden recht op informatie. Het recht op informatie kan beperkt worden als het belang van het kind in het geding is. Welke rechten u als ouder/verzorger heeft, hebben we opgeschreven in onze privacyverklaring en ons privacyreglement. Deze en andere informatie kunt u hier terugvinden op onze webpagina van Optimus Primair Onderwijs.
  

  Schorsen en verwijderen

  In het geval dat wij vaststellen dat een leerling niet langer met succes het onderwijs op onze school kan volgen (door oorzaken in of buiten de leerling gelegen) of als er sprake is van ernstige verstoringen op het gebied van veiligheid of orde kan de schoolleiding besluiten deze leerling te schorsen dan wel van de school te verwijderen. Ook het gedrag van ouders of de relatie tussen de school en ouders kan reden zijn om tot verwijdering over te gaan. Bij bedreiging, belediging, schelden/schreeuwen (wanneer dit een bedreiging of belediging betreft) kan er ook aangifte gedaan worden bij de politie. Mochten er redenen zijn om over te gaan tot schorsing dan is er een procedure waarin besluitvorming ligt bij het College van Bestuur. Het volledige protocol "schorsen en verwijderen" is terug te vinden op de website van Optimus: Protocollen (optimusonderwijs.nl)

  Sluiten