Basisschool Prins Willem-Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen verbinden

  Elke school ziet ouders en kinderen als partners in het onderwijsproces. Ouders zijn betrokken bij de school en respecteren de visie van de school. We gaan bij voorkeur in gesprek over de ontwikkeling van kinderen mét kinderen. Ouders zijn onze partners die met ons de dialoog voeren om zo goed mogelijke oplossingen te vinden in het belang van kind(eren)

  Samen leren

  We vragen van ouders zich te realiseren dat we elke dag aan het leren zijn. Dat dit geldt voor iedereen van kinderen tot medewerkers en tot ouders. Dit betekent dat er fouten worden gemaakt en dat mag, maar dat we er altijd naar zullen streven om het een volgende keer anders te doen. Van ouders vragen we hierin begrip en vooral ook geduld. We informeren ouders vanuit school hoe het onderwijs wordt vormgegeven en hoe kinderen samen leren vanuit een didactische en pedagogische visie. Daarbij wordt expliciet aangegeven wat we daarin als school ook van ouders verwachten.

  Samen ontwikkelen

  Samen ontwikkelen betekent voor ouders ook meedenken in de ontwikkeling van het beleid in de school. Hiervoor maken we gebruik van gevestigde groepen zoals de MR en de OC. Maar ook van ouders die over een project meedenken

  Samen gericht op de toekomst

  Wij gaan ervanuit dan ouders ervoor open staan dat kinderen zich op diverse manieren kunnen en mogen ontwikkelen en dat ze de leerkrachten hierin het vertrouwen schenken dat zij het beste met hun kinderen voor hebben. De talenten van kinderen komen terug in de ouder/kind gesprekken, waarin we samen met ouders op zoek gaan naar die talenten en bespreken hoe we deze het beste tot ontwikkeling kunnen brengen. Ouders weten waar onze school voor staat aan de hand van een duidelijk profiel en positionering.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd door middel van mailing via Parnassys en weekberichten via Social Schools. Ook worden er soms belangrijke meldingen (bijv. onverwachts een leerkracht afwezig) via Social Schools verzonden. Social Schools is een afgeschermde app waarin ouders op de hoogte kunnen worden gehouden van de activiteiten in de klas. Ook worden er stemmingen verricht en oudergesprekken ingepland. 

  Oudercontacten vormen de schakel tot het bieden van optimale ontwikkelkansen aan kinderen. Samen met ouders, vanuit openheid, transparantie en wederzijds respect, kunnen we de ontwikkeling van kinderen thuis en op school optimaal stimuleren. Ouders kunnen bij verschillende partijen terecht met hun vragen.  

  Gesprek met de leerkracht
  

  Ouders die vragen hebben over hun kind kunnen altijd terecht bij de leerkracht. Hiervoor is buiten schooltijd gelegenheid. We raden ouders aan hiervoor een afspraak te maken. Als er bijzonderheden zijn op school dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. Andersom verwachten we dat als er bijzonderheden in de thuissituatie zijn dat ouders contact opnemen met de leerkracht.  

  Gesprek met de intern begeleider (IB-er)

  Ouders kunnen ook terecht bij de intern begeleider. De taak van de intern begeleider is het ondersteunen van de leerkracht bij het begeleiden van de leerlingen. De leerkracht zal vaak bij het gesprek aanwezig zijn, om gemaakte afspraken ook in de klas door te kunnen voeren.  

  Directie

  Wanneer er vragen zijn die onvoldoende beantwoord kunnen worden door de leerkracht en/of intern begeleider, kan er een gesprek aangevraagd worden bij de directie. Afhankelijk van het onderwerp van gesprek zal de IB of de leerkracht bij dit gesprek aansluiten.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Klankbordgroep Identiteit (Schoolraad)
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, lopen zaken wel eens anders dan verwacht of bedoeld. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Uiteraard is ons streven dat uw klacht binnen de school wordt opgelost. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of een andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om in een gesprek te bespreken wat er nodig is om de klacht goed af te handelen. Wanneer u het niet eens bent met de beslissingen van de directeur van de school, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de voorzitter van het college van bestuur van De Vier Windstreken, mevrouw D.M.A. Lorier-Kooi. De afhandeling van klachten is vastgelegd in onze klachtenregeling. Deze kunt u vinden op de website van De Vier Windstreken: https://www.d4w.nl/ons-beleid/klachtenregeling/. Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. U kunt dan terecht bij de Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: info@gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR

  Op school hebben wij een medezeggenschapsraad (MR) die de belangen van personeelsleden, ouders en leerlingen zo goed mogelijk probeert te behartigen. De raad bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. Er worden diverse onderwerpen besproken waaronder: de huisvesting van de school, de groepsverdeling, het formatieplan, de vakantieregeling, de ouderbetrokkenheid en de algemene gang van zaken in en om de school. De MR komt regelmatig bijeen. De notulen van deze vergaderingen kunt u opvragen bij de secretaris van de MR. De MR is de bereiken via mr.pwaschool@d4w.nl.

  GMR
  

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) op schoolniveau bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) op stichtingsniveau. In de GMR zijn alle scholen van Stichting PCPO De Vier Windstreken vertegenwoordigd. De GMR draagt zorg voor zaken die alle scholen overstijgen. De GMR heeft instemmings- en adviesrecht in diverse beleidszaken die alle scholen aangaan, voert overleg en heeft een adviserende rol richting het college van bestuur.

  Oudercommissie

  De Prins Willem-Alexanderschool heeft een actieve oudercommissie die verschillende activiteiten organiseert. Hierbij kunt u denken aan het organiseren van het Sinterklaasfeest, maar ook aan de Avondvierdaagse. In deze commissie zitten ouders en een leerkracht. Daarnaast geven wij op de PWA een ruim aanbod aan omgevingsonderwijs om burgerschapsvorming te ontwikkelen. Bij deze excursies wordt de hulp van ouders gevraagd om de excursies mogelijk te maken.

  Klankbordgroep Identiteit (Schoolraad)

  De klankbordgroep heeft een adviserende rol binnen de school wat betreft identiteit. Zo organiseert de klankbordgroep ouderavonden over een thema vanuit de identiteit, adviseert de klankbordgroep over methodes voor o.a. levensbeschouwelijke ontwikkeling en denkt mee met de voorbereiding van vieringen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 8 wordt een bijdrage van 70 euro gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarde is dat deze bijdrage vrijwillig is en dat de ouders in de Medezeggenschapsraad van de school met de hoogte van het bedrag hebben ingestemd. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De bijdrage is bestemd voor activiteiten die behoren tot de reguliere de lesactiviteiten van de school. De hoogte van de bijdragen is als volgt bepaald:

  • 1 kind €45
  • 2 kinderen €85 
  • 3 kinderen €120
  • 4 kinderen €150

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders of verzorgers moeten zich houden aan de Leerplichtwet. Ouders of verzorgers moeten hun kind inschrijven op een school en zijn er verantwoordelijk voor dat hun kind ook echt naar school gaat. Als uw kind ziek is, moet u dat meteen melden bij de school. U kunt uw kind op schooldagen voor 08.30 uur telefonisch ziekmelden of voor 08.15 uur per mail bij de desbetreffende leerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de website van de school kunt u verschillende formulieren vinden waarmee u verlof kunt aanvragen. Graag wijzen we u erop in welke gevallen er extra verlof mogelijk is:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad* van het kind: maximaal twee dagen.
  • Huwelijksjubilea (12.5, 25, 40, 50 of 60-jaar van ouders en/of grootouders: één dag.
  • 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
  • Verhuizing van gezin: één dag.

  Vakantie onder schooltijd

  De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan.

  • Als tenminste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijv. in de agrarische sector en horeca.
  • Als het gezin in geen van de schoolvakanties in 1 schooljaar met vakantie kan.
  • De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar.

  Luxe verzuim

  Indien er sprake is van zogenaamd luxe verzuim (bijvoorbeeld zonder toestemming van de directeur van de school op vakantie gaan buiten de schoolvakanties) wordt er altijd een proces-verbaal opgemaakt. Het Openbaar Ministerie beslist of een schikkingsvoorstel (geldboete) wordt gedaan óf dat ouder(s) worden gedagvaard om zich bij de kantonrechter te verantwoorden.

  *Graden in verwantschap:

  • 1e tot en met de 3e graad: ouders, broers en zussen, groot- en overgrootouders, ooms en tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen).
  • 4e raad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes, achterneven en achternichten (kinderen van kinderen van broers en zussen).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie aanmeldingen nieuwe leerlingen

  Ouders kunnen zich op verschillende manieren informeren over de Prins Willem-Alexanderschool:

  • Op de website is informatie over de school te vinden.
  • Belangstellende ouders kunnen een rondleiding aanvragen met aansluitend een oriënterend gesprek met de directeur/een van de leerkrachten.     

  Aanmelding en toelating

  Bij de aanmelding en toelating van leerlingen gelden de volgende regels:

  • Prins Willem-Alexanderschool verlangt van ouders dat zij verklaren de visie en uitgangspunten van de school te onderschrijven.
  • Prins Willem-Alexanderschool hanteert een maximale grootte van 30 leerlingen per jaargroep en de maximale capaciteit van de school is bepaald op 200 leerlingen. Aan de hand hiervan worden de beschikbare kindplaatsen bepaald.
  • Indien uw kind een ouder broertje of zusje op de Prins Willem-Alexanderschool heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang bij aanmelding.
  • U kunt uw kind aanmelden, vanaf de leeftijd van 3 jaar. Dit doet u met ons aanmeldformulier dat u kunt vinden op onze website. Het is eventueel mogelijk om een zogenaamde ‘vooraanmelding’ te doen. In deze vooraanmelding kunt u aangeven interesse te hebben om uw kind op onze school te willen aanmelden. Op deze vooraanmelding dient echter altijd nog een aanmelding te volgen.
  • Het aantal beschikbare kindplaatsen per jaargroep vindt u op onze website en onze jaarlijkse schoolgids.
  • Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode ontvangt u van ons bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet.
  • De aanmelding van uw kinderen voor toelating geschiedt schriftelijk en kan worden gedaan vanaf de dag waarop uw kind de leeftijd van 3 jaar bereikt.
  • De Prins Willem-Alexanderschool beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen of handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

  Sluiten

• Privacywetgeving

  Privacywetgeving

  Scholen hebben volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een verantwoordingsplicht. Dat houdt onder meer in dat scholen moeten kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen zij hebben genomen om de persoonsgegevens van leerlingen te beschermen. Daarnaast moeten scholen de ouders actief om toestemming vragen alvorens zij foto's delen van de leerlingen. Wij doen dit via de app Social Schools waarin u te allen tijde uw voorkeuren kunt wijzigen.  

  Op onze school wordt er zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. Elke school moet gegevens van leerlingen vastleggen en verwerken om goed onderwijs te kunnen geven en om leerlingen goed te kunnen begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor een correcte administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers, vorderingen, gesprekken met ouders). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD) geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling.

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratie- en leerlingvolgsysteem Parnassys. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers van onze school. Omdat de Prins Willem-Alexanderschool onderdeel uit maakt van De Vier Windstreken, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid. 

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor zijn beperkte persoonsgegevens zoals voornaam en/of achternaam nodig om een leerling te herkennen. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Daartoe zijn de noodzakelijke verwerkersovereenkomsten gesloten.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. 

  Op de website is het privacyreglement opgenomen. Hierin leest u hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. 

  4.6 Schoolverzekering

  Als uw kind tijdens een bezoek op school schade aanricht, bent u hier als ouder zelf aansprakelijk voor. Tegen de meeste schade kunt u kinderen verzekeren door een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Alleen dan kunt u aanspraak maken op vergoeding van de door uw kind veroorzaakte schade. Als een ander kind schade toebrengt aan uw kind, zijn de ouders van het andere kind in principe aansprakelijk.

  De Prins Willem-Alexanderschool is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedragingen van kinderen tijdens de schooltijden of verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen, tenzij sprake is van onrechtmatig handelen van de school. Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor onze medewerkers en de kinderen die naar school gaan. Voor kinderen geldt een secundaire regeling: dat wil zeggen dat de aansprakelijkheid van ouders voor gaat. De Prins Willem-Alexanderschool is niet aansprakelijk voor verlies van of beschadiging aan eigendommen van ouders of kinderen op de school, zoals speelgoed en kleding. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te voorkomen.

  Sluiten