RK Basisschool Teresia

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van een goede samenwerking tussen school en ouders wordt onderstreept. Vooral voor leerlingen met een ondersteuningsvraag is een goede samenwerking van het grootste belang. Alle scholen willen op een open en eerlijke manier communiceren met de ouders. De scholen zien de ouders als educatief partner. Daarbij gaan wij uit van een wederzijdse betrokkenheid van ouders en school om de schoolloopbaan van het kind te ondersteunen. In een gelijkwaardige relatie worden beslissingen ten aanzien van het kind gezamenlijk genomen, uiteraard met inachtneming van de verschillende eindverantwoordelijkheden van ouders en school. Kortom: ouders en school hebben elkaar hard nodig bij de vormgeving van passend onderwijs.

  Wat doen we eraan om de betrokkenheid te vergroten? Hoe krijgen we het voor elkaar dat de ouders gemakkelijk en graag naar school komen? Dit gebeurt op verschillende manieren. Allereerst door elke dag alle ouders de gelegenheid te geven hun kind naar binnen te brengen. Door mondelinge en schriftelijke informatie. Door contacten over individuele kinderen. Door ouders die meehelpen met de dagelijkse gang van zaken. Door ouders te informeren op algemene ouderavonden en ze daadwerkelijk om hun mening te vragen. Dit doen we bijvoorbeeld in het voorjaar in samenwerking met de medezeggenschapsraad, als de plannen voor het nieuwe schooljaar gemaakt gaan worden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om op de hoogte te blijven van wat er allemaal in en rond de school gebeurt wordt er eens in de drie weken onze nieuwsbrief per e-mail naar de ouders gestuurd en op de website gezet.

  Daarnaast maakt iedere groep gebruik van de oudercommunicatietool Parro. Hierop worden regelmatig berichten en foto's van de verschillende groepen gezet. Dit is een afgeschermde omgeving. Hierin vindt u ook de jaarkalender van onze school.

  Overige brieven aan ouders worden digitaal verstuurd.

  Belangrijker is het directe contact tussen ouders en school. Daarom verwachten we u met de 15 minutengesprekken om over het functioneren van uw kind te praten. In de Corona periode is dat digitaal en via teams gebeurd. De komende tijd zullen wij bekijken hoe dat wij dat gaan organiseren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op onze school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld.

  Wij beschouwen klachten als een signaalfunctie: de school en het bestuur ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.  

  Klachtenprocedure

  1. Klachten m.b.t. het klassengebeuren dient u in eerste instantie met de betrokken leerkracht te bespreken.
  2. Ook kunt u op school spreken met de Interne Vertrouwens Persoon, waarvan de naam ieder jaar bekend gemaakt wordt in de schoolgids of jaarkalender. Indien geen oplossing wordt gevonden, kunt u zich richten tot de directeur van de school.
  3. Mocht dit ook geen bevredigende oplossing bieden, dan kunt u zich wenden tot het bestuur (0416-320768) waarbij het beginsel ‘hoor-wederhoor’ wordt toegepast.
  4. Ook is er een externe vertrouwenscontactpersoon op bestuursniveau: mevr. Annelies de Waal, bereikbaar via anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl, tel. 06-33646887 en de heer Roy Ploegmakers, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl tel. 06-48088774. Voor meer informatie kunt u ook terecht op www.vertrouwenswerk.nl.
  5. Wanneer u van mening bent dat uw klacht niet opgelost is, kunt u een formele klacht indienen bij de onafhankelijke Landelijke Klachten Commissie (LKC).

  Zowel de interne als de externe vertrouwenscontactpersoon hebben een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden. Wat doet de externe vertrouwenspersoon nog meer dan de interne vertrouwenspersoon? Zo nodig bemiddelen; nadere informatie geven over de klachtenprocedure; adviseren en ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie en politie; bijstand geven tijdens de procedure en zo nodig verwijzen naar professionele hulpverlening.  

  De adressering is als volgt: Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht, telefoon: 030-2809590. Wilt u een klacht indienen dan kan dat uitsluitend via de website https://www.onderwijsgeschilln.nl . Er worden geen klachten meer via de mail aangenomen. Voor vragen kunt u mailen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over een klachtbehandeling. Zowel ouders als personeelsleden kunnen een formele klacht voorleggen aan de LKC.  

  Een secretaris van de stichting Onderwijsgeschillen neemt contact met u en het bestuur op en verkent of bemiddeling onder leiding van een externe deskundige tot de mogelijkheden behoort. Zo niet, dan onderzoekt de LKC of de klacht gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het bestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het bestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • verrichten van hand- en spandiensten: organiseren van activiteiten en festiviteiten, begeleiden en toezicht houden op leerlingen, klusjes opknappen aan de school et cetera;        
  • onderwijsondersteunende werkzaamheden: organiseren van ouder- of kijkavonden, vervaardigen schoolkrant en dergelijke;     
  • ouderparticipatie tijdens de lessen, bijvoorbeeld bij lezen, handvaardigheid.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • De ouderbijdrage vormt de basis van het OR-budget. Daarvoor worden alle activiteiten, die de OR organiseert, betaald.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  TSO-bijdrage à € 12,50. Voor het bekostigen van de vrijwilligersbijdrage voor de overblijfouders.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De bijdrage die van de ouders wordt gevraagd is vrijwillig. Het onderwijs aan onze school is kosteloos. Om extra activiteiten te kunnen bekostigen, zoals Sinterklaas, Pasen, carnaval, enzovoorts wordt door de ouderraad van de ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd. (€25,- per kind per jaar).

  Via de gemeente is het mogelijk een schoolwijzer aan te vragen voor ouders met minder middelen. Met deze wijzer wordt de ouderbijdrage, de schoolreis en de schoolfoto’s vergoed. In de eerste maanden van het schooljaar krijgt u een betalingsverzoek via Parro/email. U kunt dit verzoek betalen via Schoolkassa (ons betalingssysteem).

  Voor kinderen die na carnaval op school komen, wordt géén vrijwillige bijdrage gevraagd.

  Voor de financiële bijdrage van het schoolreisje en het kamp van groep 8 krijgt u een aparte rekening en deze zijn voor rekening van de ouders/ verzorgers.

  Elk jaar komt de schoolfotograaf. U bent niet verplicht deze foto’s te kopen.

  Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname aan activiteiten wanneer de bijdrage niet betaald wordt.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kunt u dat via het systeem van Parro doen. Hiervan wordt dan een aantekening gemaakt in de leerlingenadministratie. Als u toch uw kind telefonisch wil ziek melden vragen wij dat tussen 8.00 uur en 8.30 uur te doen.

  Soms gebeurt het dat ouders hun kind ziek melden omdat geen extra verlof wordt toegekend. In zo’n geval zal de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld, die dan op huisbezoek komt. Als vast komt te staan dat er geen sprake van ziekte is (geweest) dan kan de leerplichtambtenaar proces-verbaal opmaken.

  Aan ons is verzocht om de richtlijnen en de aanvraagprocedure stipt op te volgen. Meer informatie over de Leerplichtwet is te verkrijgen bij de leerplichtambtenaren van de gemeente.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht zal vanaf het nieuwe schooljaar weer ingesteld gaan worden en gelden deze regels. Uw kind is leerplichtig met ingang van de eerste dag volgend op de maand waarin het 5 jaar wordt. Voorbeeld: uw kind wordt op 12 februari 5 jaar. Het is dan leerplichtig vanaf 1 maart. Vanaf dat moment is de leerplichtwet van toepassing. Dat betekent dat uw kind niet meer zomaar thuis mag blijven of dat u buiten de schoolvakanties op vakantie mag gaan.

  Samengevat komt het erop neer, dat uw kind alleen buiten de schoolvakantie mee op vakantie mag, als, vanwege het beroep van één van de ouders het kind in de zomervakantie niet gedurende minimaal twee weken met hen op vakantie kan. Hierbij wordt gedacht aan seizoengebonden arbeid, horeca e.d. IN ANDERE GEVALLEN IS GEEN VAKANTIEVERLOF MOGELIJK!

  Hieraan zijn de volgende beperkingen verbonden:

  • kan slechts eenmaal per schooljaar;
  • kan niet in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar;
  • geldt voor maximaal 10 schooldagen;
  • de directeur beslist, maar kan een onderzoek instellen of een werkverklaring toetsen.  

  Als u buiten de schoolvakantie bent ingeroosterd, betekent dat niet automatisch dat het vakantieverlof wordt toegekend. Uw werkgever dient namelijk in zijn roosterplanning rekening te houden met werknemers met schoolgaande kinderen.

  Naast vakantieverlof geeft de wet ook de mogelijkheid om verlof te verlenen voor bijzondere omstandigheden, zoals b.v. huwelijk en overlijden van bloed- en/of aanverwanten tot een bepaalde graad en bij medische of sociale redenen. Als u niet zeker weet of u verlof kunt krijgen, doet u er verstandig aan om even van tevoren met de directeur contact op te nemen.

  Wanneer u verzoekt om meer dan 10 schooldagen verlof, zal de directeur uw aanvraag ter afdoening doorzenden aan de leerplichtambtenaar. 

  De procedure voor het aanvragen van verlof is - samengevat - als volgt:

  • tijdig een aanvraagformulier indienen bij de directeur van de school. Voor vakantieverlof minimaal twee maanden van tevoren. Desgevraagd moet een werkgeversverklaring worden overgelegd, die getoetst kan worden;
  • de leerplichtambtenaar kan om advies worden gevraagd;
  • als het verlof wordt ingewilligd krijgt u zo spoedig mogelijk bericht. In sommige gevallen kan dit nog   dezelfde dag zijn, in andere gevallen is wellicht meer tijd nodig om tot een beslissing te komen;
  • als het verlof niet of niet geheel kan worden ingewilligd, dan zullen wij dat zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 8 weken na indiening van het verzoek gemotiveerd mededelen.  

  Er zijn twee vormen van verzuim:

  • Luxe verzuim: dit verzuim heeft o.a. betrekking op verlof in verband met b.v. eerder afreizen naar een vakantieadres of later terugkeren van een vakantie of lang weekend. Wij zullen dit verzuim melden bij de leerplichtambtenaar, die na verificatie proces-verbaal zal opmaken; 
  • Signaalverzuim: dit verzuim, dat zich vaak uit in spijbelgedrag, is vaak een uiting van achterliggende problematiek, b.v. problemen op school of thuis of problemen van lichamelijke, psychische of   culturele aard. De benadering hiervan is wezenlijk anders dan bij luxe verzuim, maar ook hier kan de leerplichtambtenaar in het uiterste geval een proces-verbaal opmaken.    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In overeenstemming met de wettelijke regeling kan een kleuter, vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden totdat hij of zij 4 jaar is, gedurende 2 dagdelen, bij wijze van gewenning, in de school een kijkje nemen. Uiteraard alleen wanneer de ouders dat wensen. Vanaf 4 jaar worden de leerlingen volledig toegelaten behalve de leerlingen die na de herfstvakantie 4 jaar worden stromen in januari in i.v.m. de volle groepen. Vanaf 5 jaar is ieder kind leerplichtig. Tot aan de leeftijd van 6 jaar bestaat die mogelijkheid voor ten hoogste 5 uur per week vrijstelling van de verplichting tot een geregeld schoolbezoek te krijgen met meldplicht aan de directie.

  Alle ouders van nieuwe kleuters worden ontvangen door de eigen leerkracht. De leerkracht waar uw kind bij in de groep komt, neemt u mee door de school en vertelt hoe we omgaan met de leerlingen in groep 1 en 2. Ook verzorgt de leerkracht de zogenaamde intake en is het eerste aanspreekpunt voor de ouders van de 4 jarigen.

  Sluiten

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  De toegang van personeelsleden tot de Persoonsgegevens is beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van hun functie en (dus) hun werkzaamheden. Alle personeelsleden dienen vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens en hebben een verklaring ondertekend waarin zij verklaren op de hoogte te zijn van de AVG en de richtlijnen zullen naleven.

  Op onze site is een privacyverklaring te vinden. Binnen Leerrijk! is een bovenschoolse ‘Security officer’ benoemd die als taak heeft om onze school te informeren en te adviseren t.a.v. de verplichtingen uit de AVG en toezicht te houden op de toepassing en naleving hiervan. Hij is het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken; ook datalekken dienen bij hem te worden gemeld.

  De ‘Security Officer’ wordt ondersteund door de wettelijke verplichte Functionaris voor de Gegevensbescherming. Deze functionaris wordt extern ingehuurd.

  Als ouders heeft u het recht op inzage in de gegevens die wij als school bewaren. U kunt dit mondeling of schriftelijk aanvragen bij de directeur. Binnen een maand moet de school aan het verzoek voldoen.

  Voor meer informatie rondom privacy verwijzen we u door naar: Leerrijk Privacy

  Sluiten