Openbare Basisschool de Hoef & Hugo

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op OBS de Hoef & Hugo zien we ouders als educatieve partners. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. We hechten daarom veel waarde aan het werken aan een goede relatie met ouders / verzorgers. Dit doen we o.a. door ouders, door het jaar heen, goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind. We hebben hiervoor een rapport- en gesprekkencyclus opgezet. In de gesprekken wordt bewust aandacht besteed aan wat iedere partner kan bijdragen aan de ontwikkeling van het kind, we delen de verantwoordelijkheid.

  Daarnaast willen wij de ouders zoveel mogelijk betrekken bij het schoolgebeuren door informatie over activiteiten en ontwikkelingen op school met hen te delen. Op deze manier blijven ouders goed op de hoogte van hetgeen er op school plaatsvindt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De school streeft ernaar dat de ouders gemakkelijk de school binnenlopen. Naast informele contacten bestaan er op de school rechtstreekse mondelinge contacten in de vorm van:

  • Informatiebijeenkomsten: we organiseren thema-avonden al naar gelang de behoefte. Tijdens deze avonden wordt informatie gegeven over een bepaald onderwerp dat te maken heeft met opvoeding dan wel onderwijs. Zo geven de groepen 3 jaarlijks een voorlichting over het leesonderwijs en het belang van lezen.  
  • Oudergesprekken: direct aan het begin van het schooljaar vindt het eerste oudergesprek plaats. Tijdens dit gesprek staat het kennismaken en delen van wederzijdse verwachtingen centraal. Halverwege het schooljaar worden ouders voor een tweede keer uitgenodigd voor een oudergesprek. Tijdens dit gesprek is er gelegenheid om met de groepsleraar van gedachten te wisselen over het functioneren van uw kind(eren). Tot slot is er aan het einde van het schooljaar de gelegenheid voor een laatste oudergesprek.
  • Inloopmoment ouders: tussen het eerste oudergesprek en het tweede oudergesprek worden alle ouders uitgenodigd om op school te komen. De kinderen kunnen dan laten zien waar ze die periode aan gewerkt hebben, waar ze goed in zijn en waar ze de komende periode nog extra aandacht aan willen besteden.
  • Andere contactmomenten:  als er problemen, moeilijkheden of andere zaken zijn, kunt u altijd (liefst op afspraak na schooltijd) terecht om  samen met de leerkracht een oplossing voor het probleem te vinden. Leerkrachten zijn hiervoor vanaf een half uur na schooltijd beschikbaar.
  • Mailcontact: mail (al dan niet via onze oudercommunicatie app Parro) is een mooi middel om elkaar te informeren over allerlei praktische zaken. Mailverkeer is echter veel minder geschikt om inhoudelijk onderwerpen te bespreken die de ontwikkeling van leerlingen aangaan of discussies te voeren. We vragen ouders in die gevallen dan ook persoonlijk contact op te nemen met de groepsleerkracht om een afspraak te maken.       
  • Social media
    
  • Via onze Facebook- en instagrampagina  houden wij ouders en andere geïnteresseerden op de hoogte van allerlei zaken die spelen op of rond onze school. (www.instagram.com/obsdehugo - www.facebook.com/obsdehugo  - www.instagram.com/obsdehoef  -www.facebook.com/obsdehoef)
  • De schoolgids: verschijnt jaarlijks.
  • De nieuwsbrief: verschijnt maandelijks via Parro.  
  • Oudercommunicatie app: via Parro kunnen leerkrachten oproepen doen t.a.v. hun groep, foto’s plaatsen van allerlei activiteiten of korte mededelingen doen. Nieuwe ouders ontvangen een uitnodiging om zich aan te melden voor Parro.
  • Ouders helpen op school: gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op “de Hoef & Hugo”. Niet alleen de Medezeggenschapsraad (MR) en de Ouder Activiteiten Commissie (OAC) spelen een belangrijke rol, maar ook andere ouders zijn actief bij veel activiteiten. Een paar voorbeelden: hulp bij weekvieringen, bij feesten, bij vervoer, enz. 

  Enkele adressen:
  

  • Wijkagent: Enneke Timmermans

         Telefoonnummer: 0900-8844

  • G.G.D. Hart voor Brabant: vestiging Tilburg

         Telefoonnummer: 0900-4636443

  • Samenwerkingsverband: Langstraat Heusden en Altena

        Mailadres: www.swvdelangstraat.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die die een klacht wil indienen, kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding. De ervaring leert dat het probleem dan al vaak verholpen kan worden. Mocht dat niet het geval zijn, dan kunt u contact opnemen met het schoolbestuur: info@stichtingbravoo, tel. 0416-283103.

  Ook de externe vertrouwenspersoon kan worden benaderd om u behulpzaam te zijn om tot een oplossing te komen en daarmee mogelijk een formele klacht te voorkomen. Onze externe vertrouwenspersonen zijn:

  • Ilse Oerlemans, 06-81575900, [email protected], www.vertrouwenswerk.nl
  • Roy Ploegmakers, 06-48088774, [email protected], www.vertrouwenswerk.nl            

  De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Een secretaris van de Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot een van de volgende routes:  

  • Route 1: Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur). Als de LKC denkt dat een klacht snel op school(of bestuurs-)niveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het schoolbestuur - de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling, dan kan worden gekozen voor mediation of de formele klachtprocedure.
  • Route 2: Mediation. Als interne klachtbehandeling niet tot de mogelijkheden behoort of niet tot een oplossing heeft geleid, dan wordt in het telefoongesprek met de secretaris-mediator de mogelijkheden van mediation en de formele procedure verkend. Als beide partijen een voorkeur hebben om onder begeleiding van een externe zelf tot een oplossing te komen, kan er mediation plaatsvinden (zie voor meer informatie: mediation bij de LKC)
  • Route 3: Formele procedure. Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.   

  Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected]   

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590. U kunt ook e-mail sturen naar [email protected]. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad denkt en praat mee over het beleid en bestuurlijke zaken. Ze brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de directie. De Gezamenlijke Medezeggenschapsraad (GMR) doet dit op bovenschools niveau aan het bestuur van de Stichting BRAVOO. Voor een aantal directie- en bestuurs-beslissingen is zelfs instemming van MR nodig. Dit is wettelijk geregeld in een MR-reglement. Onderwerpen, die aan de orde komen zijn bv. de formatie, benoemingen, begroting, huisvesting, leermethoden, nascholing van leerkrachten, ICT-beleid, schoolgidsen en communicatie naar ouders

  In de MR zitten 4 ouders en 4 leerkrachten. De directeur vertegenwoordigt het bevoegd gezag. Er is regelmatig overleg tussen de directeur en de MR, meestal voorafgaand aan of aansluitend op de MR-vergadering. De MR vergadert zo'n 6 keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. De data zijn te vinden in de schoolkalender. Wilt u meer weten over de MR of wilt u dat de MR zaken aankaart bij het bestuur, dan kunt u contact opnemen Lonneke Sloothaak, voorzitter van de MR.

  De Ouderactiviteitencommissie (OAC)

  Op school worden er regelmatig activiteiten georganiseerd, die zowel leerzaam als plezierig zijn. Een groep ouders op beide locaties organiseert deze activiteiten samen met de eventmanagers. Minstens 3 keer per jaar komen alle OAC-leden bij elkaar. Daarbij is de eventmanager aanwezig. Tijdens deze bijeenkomsten wordt o.a. gesproken over het werken van de verschillende activiteitencommissies, (bijv. Kerst of Carnaval).

  Voor Locatie de Hoef zijn de volgende OAC-ouders actief: Annemieke Claessen, Esther Cornelissen-Kleingeld, Marja Verbunt, Annieke Verbeek.

  Voor Locatie de Hugo zijn de volgende OAC-ouders actief: Ilse Sprangers - van Delft, Sarah van Ameide - Voskuijl, Barbara van Hooft - Haverhals, Robin Hijdra.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • diverse schoolactiviteiten (o.a. culturele vorming, excursies)
  • extra leer- en hulpmiddelen
  • informatievoorziening naar ouders

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ter afsluiting van de basisschool- gaan de kinderen van groep 8 van de Hoef & Hugo op schoolkamp. Hiervoor wordt een bijdrage gevraagd van € 50,00 per kind. Het is mogelijk om dit bedrag in termijnen te betalen. De kinderen van groep 8 gaan in hun laatste jaar op kamp en niet op schoolreis. De kosten voor de schoolreis worden dan ook in mindering gebracht op de algemene vrijwillige ouderbijdrage en wordt €15. In totaal komt de ouderbijdrage voor kinderen in groep 8 dan ook op €65.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen we aan ouders een jaarlijkse financiële bijdrage. Deze ouderbijdrage wordt besteed aan zaken waarvoor wij geen of heel weinig middelen ontvangen vanuit het Rijk. Om toch die dingen te kunnen blijven doen die we belangrijk vinden voor de leerlingen van OBS de Hoef & Hugo is de vrijwillige ouderbijdrage van groot belang. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit, omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Een betalingsregeling of ondersteuning bij de betaling behoort ook tot de mogelijkheden. Kunt u door omstandigheden de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen, dan kunt u gebruik maken van een speciaal daarvoor bestemd budget bij de gemeente Waalwijk. Kijk voor meer informatie ook op www.waalwijzer.nl. Op onze website vind u ook meteen de benodigde formulieren. Hebt u vragen met betrekking tot de betaling dan kunt u altijd contact opnemen met de directie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte e.d. niet naar school kan komen, verzoeken wij u dit ’s morgens voor schooltijd aan ons te laten weten. Vanaf 8:15 uur is er in ieder geval iemand op school. Het heeft de voorkeur om uw kind ziek te melden via onze oudercommunicatie app (Parro).

  Als u afspraken wilt maken met de tandarts, orthodontist, huisarts of specialist, wilt u dan rekening houden met de schooltijden? Als uw kind tijdens schooltijd naar bijvoorbeeld de huisarts moet, verzoeken wij u dringend uw kind te komen ophalen, omdat wij hem niet zelfstandig naar huis mogen laten gaan. De kinderen vallen tijdens schooltijd onder onze verantwoordelijkheid. Tijdens schooltijd is er niet altijd iemand om de telefoon op te nemen. Daarom verzoeken wij u zoveel mogelijk buiten de lesuren te bellen. Tussen de middag zijn de teamleden meestal op school te bereiken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan uitsluitend schriftelijk bij de directeur worden aangevraagd. Het formulier hiervoor is te downloaden via onze website of op te halen bij de directie. Neem bij twijfel altijd even contact op met de directeur. Ongeoorloofd verlof moet altijd gemeld worden bij de leerplichtambtenaar. Bovendien controleert de leerplichtambtenaar regelmatig.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke basisschool is een school voor kinderen van 4 tot 12 jaar. De aanmelding en inschrijving van een kind verloopt als volgt:

  • Wanneer uw kind in de periode tussen augustus 2024 en augustus 2025 de leeftijd van 4 jaar bereikt, wordt verwacht dat u zich gaat oriënteren op een geschikte basisschool. Zodat u zich heeft voorbereid op de te maken schoolkeuze.
  • U ontvangt geen brief van de Gemeente Waalwijk. In de weekbladen en plaatselijke informatie kunt u lezen wanneer er zgn. open dagen of kennismakingsochtenden zijn.  
  • Als ouders hun kind op onze school willen aanmelden of belangstelling hebben voor onze school, kunnen zij een afspraak maken voor een informatief gesprek met de directie. Na afloop van het persoonlijk gesprek en (indien op dat moment mogelijk) een rondleiding, kunnen de ouders besluiten of zij hun kind op onze school willen inschrijven. 

  Een kind wordt op school aangemeld door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier. Het formulier kan bij de directie worden afgegeven. Voor de kinderen die nog vier jaar moeten worden gelden de volgende regelingen:  

  • Iedereen is welkom op een openbare school van de stichting Bravoo. Wij onderschrijven het grondbeginsel van het openbaar onderwijs en dragen dit ook uit. Dit houdt niet in dat wij automatisch elk kind dat aangemeld wordt ook kunnen toelaten c.q. plaatsen.  
  • Argumenten om kinderen niet aan te nemen kunnen zijn: de groep is vol, de school kan de nodige ondersteuning niet bieden, ernstige verstoring van de rust en orde dreigt of ouders verstrekken onjuiste informatie vooraf. Dit alles hebben we uitgewerkt in een uitgebreid protocol, wat op school is in te zien. Het komt niet zo heel vaak voor dat we kinderen niet toelaten.

  Kinderen die 3 jaar en 10 maanden oud zijn mogen, op uitnodiging van school, vier dagdelen komen ‘oefenen’. Deze dagen zijn gespreid over de periode tot de vierde verjaardag van het kind. Wanneer het kind vier jaar is, mag het naar school. Ouders krijgen dan de jaarkalender en het welkomstboekje uitgereikt.

  Kinderen mogen, als ze vier jaar oud zijn, onmiddellijk instromen. In de maanden juni en juli is het vaak erg druk op school. Allerlei activiteiten volgen elkaar in snel tempo op. We adviseren de ouders van de kinderen die enkele weken voor de zomervakantie vier jaar worden met de a.s. leerkracht van de groep van hun kind te overleggen of het gewenst is om pas m.i.v. het nieuwe schooljaar te beginnen. De kinderen kunnen dan een fijnere en rustigere start maken. De groep kinderen is dan het kleinst.

  Nieuwe ouders zijn elke dag welkom om de school te bekijken en/of hun zoon/dochter aan te melden. Voor onze planning is het prettig als de nieuwe leerlingen tenminste een half jaar voor de vierde verjaardag worden aangemeld. Als algemene regel geldt, dat kinderen kunnen worden aangemeld vanaf het moment dat een kind drie jaar is.  

  Toelaten en verwijdering: uitgangspunten hieromtrent worden verwoord in het katern “Toelating en verwijdering PO “ (Uitgave Vosabb 2014). De school volgt deze uitgangspunten. Daarnaast hebben we een protocol “aannamebeleid”. Deze is via de website in te zien.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

  Stichting Bravoo verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens, vindt het veilig omgaan met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Stichting Bravoo is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. Op de website van de stichting vindt u onder ‘privacy’ ook informatie over de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De AVG geldt per 25 mei 2018 voor de gehele Europese Unie.

  Conform de regelgeving is er een externe Functionaris Gegevensbescherming van de CED-Groep (Angela Groen, [email protected]) benoemd en intern een Security Officer (Mechi de Veer). De Security Officer onderhoudt de directe contacten met de Functionaris Gegevensbescherming en de scholen in geval van datalekken. Via het e-mailadres [email protected] kunt u contact met de Security Officer opnemen in geval van bijvoorbeeld het vermoeden van een datalek.

  Foto’s, geluids- of filmopnames delen: 

  We verzoeken ouders terughoudend te zijn met het maken van foto’s van andere leerlingen en het plaatsen daarvan op sociale media-accounts.

  Ouders hebben de mogelijkheid om hun toestemming (niet) te verlenen om foto’s/geluids-/beeldmateriaal en andere persoonsgegevens van hun kind te delen. Dat kan via de Parro-app. Aan de start van ieder schooljaar komt er een bericht via Parro en een oproep in de nieuwsbrief om de privacy instellingen te controleren en aan te passen. Indien gewenst kunt u gedurende het schooljaar altijd aanpassingen aanbrengen.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders: 

  In eerste instantie is het aan (gescheiden) ouder om elkaar te informeren over de vorderingen en ontwikkelingen van hun kind. Echter als de relatie tussen ouders is vertroebeld en er geen goede onderlinge communicatie meer aan de orde is, komt de school in beeld. Deze verplichtingen zijn vastgelegd in artikel 1:377b en 377c van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 1:377b BW bepaalt dat de met het gezag belaste ouder verplicht is de andere, niet met gezag belaste ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan (bijv. schoolrapporten en informatie over extra begeleiding).

  Artikel 1:377c BW bepaalt dat de school verplicht is een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, als hij of zij daarom vraagt, van beroepshalve beschikbare informatie te voorzien over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen. Op artikel 1:377 c zijn twee uitzonderingen:

  • De informatie wordt niet verstrekt als de school de informatie niet op dezelfde manier aan de ouder van het ouderlijk gezag zou verstrekken;
  • De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich daartegen verzet. De wet op het primair onderwijs bepaalt dat de school over de vorderingen van de leerlingen aan beide ouders rapporteert.

  
  

  Sluiten