Openbare Basisschool Ekenrooi

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk om ouders te betrekken bij ons onderwijs.
  De oudervereniging organiseert samen met het team de jaarlijkse activiteiten. Daarnaast nodigen we ouders uit in de klas bij verschillende activiteiten. Dit kan zijn om te helpen bij een creatieve ochtend of om iets te vertellen over een bepaald beroep. 
  De medezeggenschapraad houdt zich bezig met het beleid en de organisatie van de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Drie keer per jaar worden ouders uitgenodigd op gesprek. Het welbevinden en de ontwikkeling van het kind staat hierbij centraal. Vanaf groep 1 sluiten de kinderen bij de kindgesprekken aan en daarnaast zijn de kinderen van groep 7 en 8 aanwezig bij de (voorlopige)adviesgesprekken. 

  Op OBS Ekenrooi maken we gebruik van het ouderportaal Parro. 
  Ouders krijgen hier wekelijks een bericht van de leerkracht over de activiteiten die hebben plaatsgevonden. De app is een beveiligde omgeving waarin alleen ouders van onze school berichten en foto's kunnen lezen en bekijken. 
  Middels Parro kunnen ouders berichten sturen naar de leerkrachten en hun kind(eren) eventueel ziekmelden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie waar het de kwaliteit van het onderwijs betreft. In de wet op het primair onderwijs (WPO) is het klachtrecht vastgelegd. Ook voor RBOB De Kempen houdt dit in dat ouders en leerlingen klachten kunnen indienen die betrekking hebben op gedragingen en beslissingen ‘of het nalaten daarvan’ door personen van het bestuur, de directie, het team van de school en overige personen die werkzaamheden verrichten onder directe, gemandateerde of gedelegeerde verantwoordelijkheid van het bestuur. Deze signalen kunnen een ondersteuning zijn om het onderwijs en de goede gang van zaken te verbeteren. Hebt u een klacht die betrekking heeft op de groep, dan bespreekt u deze in eerste instantie met de groepsleerkracht. Hij of zij zal dan trachten met u een oplossing te vinden voor het probleem en zal vervolgens de directie op de hoogte stellen van de klacht. Wanneer ouders en groepsleerkracht niet tot een oplossing van het probleem komen, dan legt u dit samen aan de directie voor. In dat gesprek hopen we dat u samen met de directie wel tot een oplossing komt.

  Indien de klachten niet opgelost kunnen worden binnen deze geldende afspraken, dan kunt u de klacht bij de contactpersoon van de school melden. Deze heeft vooral een luisterend oor en geeft de betrokkenen een advies over de manier waarop de klacht in behandeling kan worden genomen. Indien nodig zal de contactpersoon de klager verwijzen naar bijvoorbeeld de groepsdirecteur, het bestuur of de externe vertrouwenspersoon. Iedereen die deel uitmaakt van de school (ouders, leerlingen, personeel en bestuur) en die meent geconfronteerd te zijn met ongewenste intimiteiten en/of machtsmisbruik kan terecht bij de vertrouwenspersoon. De klachtenregeling van RBOB de Kempen kunt u vinden op de website www.rbobdekempen.nl onder het kopje schoolgids. 

  De landelijke klachtenregeling is te vinden op Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) - Onderwijsgeschillen Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De inspectie van het onderwijs heeft geen rol in het behandelen van klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging:

  Op onze school hebben we een oudervereniging (OV). De belangrijkste taak van de oudervereniging is het organiseren van diverse activiteiten voor de kinderen en belangenbehartiging van en naar de ouders, het onderwijsteam en de Medezeggenschapsraad. De oudervereniging organiseert of ondersteunt bijvoorbeeld de sinterklaasviering en kerstviering, het schoolfeest en het schoolreisje.

  Medezeggenschapsraad:

  De voornaamste taak van de MR is het bevorderen van de openheid, openbaarheid en onderling overleg in en om de school; op ouderniveau, op team- & directieniveau en op bestuursniveau. De MR behartigt de belangen van kinderen, ouders en personeel.De MR gebruikt hiervoor het reglement voor de medezeggenschapsraden, zoals dat ook door het bestuur van de OBS Ekenrooi is vastgesteld.

  Daarnaast vinden er in de klas gedurende het jaar diverse activiteiten plaats waarbij extra handen welkom zijn. Bijvoorbeeld de crea-ochtenden die wij een aantal keer per jaar organiseren. 
  Het is een leuke manier voor ouders om betrokken te zijn bij de ontwikkeling van hun kind, omdat ze op deze manier een kijkje in de klas krijgen. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2022 wordt er geen vrijwillige ouderbijdrage meer gevraagd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het is mogelijk om een ziekmelding door te geven via onze schoolapp; Parro. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen middels het aanvraagformulier gewichtige omstandigheden. Deze is op te vragen via directie of te vinden op de website. 

  Sluiten

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  De school moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen. De regels waar de school zich aan moet houden staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarbij is het volgende van belang: 
  De school mag gegevens alleen met een specifiek doel verzamelen. Het moet vooraf duidelijk zijn waarvoor de gegevens worden gebruikt en de school vraagt alleen gegevens die belangrijk zijn voor het doel. Bijvoorbeeld: als de school een lunch regelt is het belangrijk dat zij weten of uw kind een allergie heeft.
  Er is een reden voor nodig om gegevens te verwerken, een grondslag. Sommige gegevens heeft de school bijvoorbeeld nodig om aan de wet te voldoen, soms is toestemming van ouders nodig en soms zijn gegevens nodig om een overeenkomst of contract uit te voeren. De gegevens die de school over u en uw kind bewaart moeten relevant zijn. Dat betekent dat de school zijn taken niet uit kan voeren zonder deze gegevens. Heeft de school de gegevens niet meer nodig? Dan verwijdert de school deze.
  De school gaat integer om met persoonsgegevens. De gegevens kloppen. Onjuistheden worden gewist of aangepast. De gegevens zijn goed beschermd en beveiligd. Dit geldt voor digitale gegevens, maar ook voor papieren gegevens. Ze zijn niet zomaar inzichtelijk voor onbevoegden en schoolmedewerkers gaan verantwoord om met gegevens. De school houdt bij wie wanneer welke gegevens bekijkt. In het geval van een datalek meldt de school deze binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.  Buiten de gegevens die ouders op het inschrijfformulier invullen, vraagt de school elk jaar om de privacy-voorkeuren aan te geven. Hierbij maken ouders kenbaar of zij willen dat hun kind op foto/film mag en of dit beeldmateriaal gebruikt mag worden voor verschillende doeleinden als Parro of website.

  Sluiten