Basisschool De Drijfveer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden de betrokkenheid en inzet van ouders belangrijk.  
  Basisschool de Drijfveer wil voor ouders een school zijn waar je gemakkelijk binnenloopt. De opvoeding en ontwikkeling van het kind is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door het jaar heen zijn er extra activiteiten waarvoor de school de hulp inroept van de ouders. Zowel school als ouders hebben behoefte aan samenwerking.  
  Hierbij speelt de Oudervereniging van de Drijfveer een belangrijke rol. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schriftelijke rapportage aan ouders 
  Op basisschool de Drijfveer hebben alle kinderen een portfolio en een herinneringsmap.  
  In de herinneringsmap zit werk van de leerlingen, waarvan de leerling zelf vindt dat hij een prestatie heeft geleverd of daar erg trots op is.  
  De ontwikkeling van kinderen worden gemeten met methode-gebonden toetsen en niet aan de methode gebonden toetsen. Dit zijn de zogenaamde leerlingvolgsysteemtoetsen. Deze toetsen zijn vooral gericht op de basisvaardigheden lezen, rekenen en taal. De uitslagen/rapportage van deze toetsen worden toegevoegd aan het portfolio.  
  In groep 1-2 is er een rapportage vanuit ons leerlingvolgsysteem KIJK. Verder vinden wij het belangrijk dat leerlingen ook hun eigen ontwikkeling en hun voornemens voor de komende periode verwoorden. Middels leerling gesprekken wordt dit besproken tussen leerling en de leerkracht.  Een week voordat het ontwikkelingsgesprek (portfoliogesprek) met ouders plaats vindt, gaan de herinneringsmap en het portfolio mee naar huis, zodat de ouders het rustig kunnen bestuderen en invullen.  
  
  De gesprekscyclus 
  Wij vinden het erg belangrijk dat het kind zich op school thuis voelt. Dit is in elk geval een onderwerp in het ontwikkelingsgesprek. Aan het begin van het gesprek bepalen ouders en leerkracht de gesprekspunten. We gaan ervan uit dat de inbreng van ouders en leerkrachten beiden even belangrijk zijn en er een gezamenlijke verantwoordelijkheid bestaat voor de ontwikkeling van het kind. Het ontwikkelingsgesprek duurt 20 minuten. 
  De gesprekscyclus in groep 1-2: In de eerste periode van het schooljaar vindt er een start gesprek plaats met alle ouders van de leerlingen in groep 1-2. Voor nieuwe leerlingen is het start gesprek in combinatie met het intake gesprek. Tijdens het start gesprek bepraten ouders en leerkracht thuis en school. Wat u belangrijk vindt om in te brengen, mag u inbrengen. De leerkracht zal kort vertellen hoe het begin van het schooljaar is geweest. Ook zal de herinneringsmap kort centraal staan. In januari en juni vult de groepsleerkracht de rapportage van het registratieprogramma KIJK in. Deze zal leidraad zijn tijdens de gesprekken met u als ouder in januari en juni. Zowel leerkracht als ouder mag een gesprek aanvragen en een gespreksonderwerp inbrengen. Het portfolio wordt in januari en juni uitgereikt.  
  De gesprekscyclus in groep 3-8:  In de eerste periode van het schooljaar vindt er een start gesprek plaats met alle ouders van de leerlingen in groep 5-6. Tijdens het start gesprek bepraten ouders en leerkracht thuis en school. Wat u belangrijk vindt om in te brengen, mag u inbrengen. De leerkracht zal kort vertellen hoe het begin van het schooljaar is geweest. Tijdens het schooljaar krijgen de leerlingen driemaal het portfolio mee naar huis. Bij portfolio 1 staat de sociale emotionele ontwikkeling en het welbevinden centraal. Bij portfolio 2 en 3 worden ook toets resultaten gedeeld. Na portfolio 2 is er een nieuwe gespreksronde. De rapportage in het portfolio zal dan leidend zijn. Na de derde rapportage, aan het einde van het schooljaar, zijn de gesprekken facultatief. Zowel leerkracht als ouder mag een gesprek aanvragen en een gespreksonderwerp inbrengen.  
  Aan het begin van het schooljaar vindt er een informatieavond plaats. De leerkracht zal alle belangrijke zaken van het schooljaar met u bespreken en delen.   
  
  Parro 
  Wij zien ouders als partners in het leren en stimuleren hun verbondenheid met de school.?Goede communicatie en heldere verwachtingspatronen zijn hiervoor van belang. Om de communicatie tussen school en ouders zo goed mogelijk te laten verlopen, gebruiken wij de ouderapp Parro. Via deze app delen wij praktische informatie en foto’s over de school en de groep van uw kind. Zo bent u altijd direct op de hoogte van wat er speelt op school en waar uw kind mee bezig is.  Daarnaast heeft de app veel handige functionaliteiten om eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. Zo kunt u bijvoorbeeld uw kind ziek melden, een oudergesprek inplannen en aan het begin van ieder schooljaar uw privacyvoorkeuren aangeven.  
  Geen smartphone of tablet? Heeft u geen smartphone of tablet, dan kunt u de webapplicatie gebruiken via talk.parro.com. Hier logt u in met dezelfde gegevens als waarmee u inlogt in de app. Natuurlijk kunt u ook zowel de app als webapplicatie gebruiken.  Heeft u vragen over het gebruik van Parro of over oudercommunicatie in het algemeen? Dan kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van SKOzoK. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.  

  Leerkracht
  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.   

  Directeur 
  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.  

  Contactpersoon inzake klachten  
  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen.
  De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK.  De contactpersoon inzake klachten op onze school is: Kayanda Schrijvers (kschrijvers@skozok.nl).   

  Interne vertrouwenspersoon 
  Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. 

  Externe vertrouwenspersoon 
  Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK: Astrid Kraag en Mathieu Moons. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van SKOzoK contact hebben over de klacht.  Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.  

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) 
  Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Dat moet altijd schriftelijk gebeuren.  

  Samengevat 
  Altijd eerst overleg met de leerkracht. Bij onvoldoende resultaat naar 2; Overleg met de directie. Bij onvoldoende resultaat naar 3; Overleg met de contactpersoon inzake klachten op school. Bij onvoldoende resultaat naar 4; Inschakelen van interne vertrouwenspersoon bij SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 5; Inschakelen van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 6; Indienen van een formele klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).  

  Contactgegevens Interne vertrouwenspersoon: 
  Te bereiken via de ambtelijk secretaris klachtencommissie: e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.  

  Externe vertrouwenspersonen: Astrid Kraag. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-51346035 of via e-mailadres info@astridkraag.nl.  Mathieu Moons. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06-39777213 of via e-mailadres mathieu.moons@gmail.com.  

  Secretariaat klachtencommissie 
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen Postbus 85191  5508 AD Utrecht 030-28009590 mediation@onderwijsgeschillen.nl Meldpunt vertrouwensinspecteur 

  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over  seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove  pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).? 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Oudervereniging organiseert en betaalt extra activiteiten zoals de schoolreis, de vieringen van Sinterklaas, Kerst en Carnaval, de Koningsspelen en bewegingslessen.   
  Vanaf schooljaar 2023-2024 werken we bij de oudervereniging met commissies. Een teamlid en een lid van de oudercommissie bespreken welke activiteit er uitgevoerd gaat worden. Daarna gaat het lid van de oudervereniging met hulp van ouders, die via de klassenapp gevraagd worden, aan de slag om alles te regelen. Kaders zijn de beschikbare financiën en richtlijnen vanuit de Drijfveer.   
  Onze oudercommissie bestaat uit het bestuur, de klassenouders en overige commissieleden die graag activiteiten voor de kinderen organiseren. 
  Gonneke Leereveld (voorzitter) 
  Dionne Nijland (secretaris) 
  Loes Bouman (penningmeester) 
  Myrthe Koolen (klassenouder groep 1 & 2) 
  Bob Boshoven (klassenouder groep 3 & 4) 
  Riekske Willems (klassenouder groep 5 & 6) 
  Anouk Berkers (klassenouder groep 7 & 8) 
  Als u in contact wil komen, kunt een een mail sturen naar secretarisovdrijfveer@gmail.com. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • vieringen zoals Sinterklaas, Carnaval en koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage 
  Om extra activiteiten te kunnen organiseren en betalen, vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Deze jaarlijkse bijdrage bedraagt € 40,- per kind. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten en programma’s die worden georganiseerd buiten het verplichte lesprogramma, ook de leerlingen waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. We sluiten geen leerlingen buiten. Dat mogen we niet en dat willen we niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Ook hoeft zich als ouder niet aan de school te verantwoorden als u de ouderbijdrage niet kan of niet wil betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind vanwege ziekte of vergelijkbare reden afwezig zal zijn verwachten wij van u een mededeling ’s ochtends voor aanvang van de lessen. Dit kan via de Parro-app bij absenties, hier kunt u de naam van uw kind en de groep invullen met de reden van absentie. De leerkracht zal uw kind weer beter melden in de Parro app.  Indien uw kind zonder melding afwezig blijkt, zijn wij verplicht de afwezigheid na te gaan. Dit betekent dat wij gaan telefoneren of laten telefoneren. Dit zorgt ervoor dat wij niet met de lessen kunnen starten. Daarom doen wij een dringend beroep op ouders/verzorgers tijdig de melding te doen, dat kan evt. ook telefonisch op het nummer: 040-2233020. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan.
  Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin.
  Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.   

  Meer informatie over de Leerplichtwet leest u op www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht

  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden: 
  Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend. Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.  
  Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.  
  In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maken om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomer periode aantoonbaar is sprake van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar). 

  Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn: 
  - het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt; 
  - bij verhuizing; 
  - bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling; 
  - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling; 
  - bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling; 
  - bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling; 
  - voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. 

  1e graad: ouders 
  2e graad: grootouders, broers en zussen 
  3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen) 
  4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.  

  De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.  
  Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.   

  Op onze website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Gedurende elk schooljaar stromen er nieuwe leerlingen op school in. Hierbij maken we onderscheid tussen instroom op het moment dat kinderen 4 jaar worden en instroom ten gevolge van verhuizingen of wisseling van school.   

  Instroomprocedure 4-jarigen:
  Ouders kunnen hun kind aanmelden op school door het invullen van het inschrijfformulier. Dit formulier vindt u op de website van onze school.  
  De leerkracht van de onderbouw neemt van tevoren contact op en plant samen met de ouder de 5 wenmomenten /wendagendagen. Tijdens deze wendagen krijgt u als ouder een formulier met vragen over de ontwikkeling. Deze mag u thuis invullen en zal centraal staan in het intakegesprek. In het bovengenoemde gesprek vindt er een persoonlijke kennismaking plaats, wordt de intakelijst besproken en wordt ouders gevraagd eventueel aanwezige gegevens van Peuterspeelzaal of Kinderopvang ter beschikking te stellen aan school i.v.m. een adequate afstemming op de behoeften van het kind. De ouders? ontvangen de onderbouwweetjes, de instroomdatum?wordt vastgelegd en er wordt afgesproken welke dagdelen het kind komt ‘oefenen’. Het kind kan 5 dagdelen komen oefenen.  
  De relevante gegevens worden in een leerlingdossier opgenomen. De groepsleerkracht neemt contact op met de ouders voor de eerste schooldag. Kinderen die in de laatste 5 weken voor de zomervakantie 4 jaar worden, starten na de zomervakantie. Zij kunnen wel deelnemen aan de zogenaamde “doorstroom ochtend/middag”.  

  Instroomprocedure leerlingen bij verhuizing: 
  Ouders kunnen hun kind aanmelden op school door het invullen van het inschrijfformulier. Dit formulier kunt u vinden op de website van onze school. In een gesprek vindt een persoonlijke kennismaking plaats, daarnaast krijgen de ouders een rondleiding door de school.  
  Aan de ouders wordt gevraagd toestemming te verlenen om contact op te nemen met de school van herkomst. Eventueel wordt toestemming gevraagd het leerlingdossier te mogen inzien. Daarna wordt bekeken of het kind op onze school aangenomen kan worden en worden de ouders uitgenodigd voor een intakegesprek. De school van herkomst geeft een onderwijskundig rapport en een uitschrijfbewijs mee.  
  De ontvangende school maakt een inschrijfbewijs.  De relevante gegevens worden overgedragen aan de groepsleerkracht en er wordt een leerling-dossier geopend.    

  Mobiliteit leerlingen binnen de gemeente: 
  Jaarlijks komt het een aantal keren voor dat leerlingen binnen de gemeente van de ene school naar de andere gaan. Vaak speelt hierbij ontevredenheid een rol. De vijf scholen in de gemeente Waalre hebben hierop gezamenlijk beleid geformuleerd, waarbij het uitgangspunt is dat de ontwikkelingskansen van het kind voorop staan en niet de locatie waarop dit gebeurt.  

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Privacy

  Op de Drijfveer wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen om de administratieve organisatie van de school goed te laten verlopen. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD) geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. In het begin van het schooljaar ontvangen ouders een brief over het verlenen van toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de klassenlijst en het gebruik van foto’s.
  

  Digitale leermaterialen
  Tijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Daarnaast hebben we met deze externe partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen die de AVG stelt aan dergelijke overeenkomsten.

  Leerlinggegevens worden voor administratieve doeleinden op school opgeslagen in het digitale leerlingadministratiesysteem ParnasSys (LAS) en het leerlingvolgsysteem (LVS) dat hiermee de resultaten uitwisselt. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school die volgens hun functie bevoegd zijn om deze gegevens in te zien. Tijdens de lessen werken leerlingen in een speciale educatieve omgeving van Google Workspace. Omdat in deze omgeving uitwisseling van gegevens naar derden niet mogelijk is, is de privacy gewaarborgd. De Drijfveer maakt onderdeel uit van stichting SKOzoK. Daarom worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Op onze school is een privacyreglement van toepassing. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten van ouders en leerlingen zijn in het kader van privacy. Dit reglement is te vinden op de website van de school en op www.skozok.nl onder het kopje ‘Organisatiedocumenten. Ook wordt er geen informatie verstrekt aan derden, zonder schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers. Uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin de wet ons verplicht om informatie te verschaffen.  
  

  
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens wettelijk niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.  
  

  Voor het gebruik van digitaal lesmateriaal werken de systemen van scholen en aanbieders van lesmateriaal met elkaar samen in Basispoort. Via Basispoort worden gebruikers en licenties van digitaal lesmateriaal met elkaar verbonden op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat leerlingen digitaal lesmateriaal kunnen gebruiken terwijl er zo min mogelijk persoonsgegevens worden uitgewisseld. Er wordt met de Educatieve ContentKeten (ECK iD) gewerkt om een nog betere privacy te waarborgen. Leerlingen krijgen een uniek iD om veilig in te kunnen loggen bij het dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Hierdoor wordt de herleidbaarheid van leerlingen beperkt wanneer er gegevensuitwisseling plaatsvindt tussen scholen en leveranciers van leermiddelen.  

  Beeldmateriaal (foto’s en video’s) 
  Het maken van foto’s en video’s op school door ouders verbieden wij niet, maar er gelden wel enkele regels. Alleen op passende momenten mogen er opnamen van uw eigen kinderen gemaakt worden, zoals bij activiteiten of bijzondere gelegenheden. Tijdens gewone lessen of normale schooldagen is het niet de bedoeling dat er foto’s gemaakt worden. Als er op school foto’s gemaakt zijn en er staan andere kinderen op, dan is het niet toegestaan om deze foto’s publiekelijk te delen via social media. Jaarlijks komt er een schoolfotograaf.  

  Belangstellende ouders nemen ook buiten de school vaak zelf foto’s, bijvoorbeeld tijdens een klassen- of schoolactiviteit, zoals sportdag of schoolreis. In het kader van bewustwording wijzen wij u erop dat school daar niet verantwoordelijk voor is, ook niet als ouders deze foto's delen op internet. Degene die de foto maakt is er zelf verantwoordelijk voor dat de privacy van personen op de foto niet wordt geschonden. Wel vragen wij aan ouders om terughoudend te zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet. 
  Een goed alternatief kan zijn om de leukste foto’s naar de leerkracht te sturen, die vervolgens de foto’s kan verwijderen waar leerlingen op staan van wie ouders geen toestemming hebben gegeven. In het begin van het schooljaar vragen wij u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen in de app. Wilt u uw toestemming ook samen met uw zoon of dochter bespreken? We merken dat oudere leerlingen soms zelf een keuze willen maken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten de kinderen ook waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.  

  Parro  
  Op onze school gebruiken we de app Parro als communicatiemiddel tussen ouders en leerkracht. Parro is onderdeel van ParnasSys en haalt dus de (persoons)gegevens uit dit administratiesysteem. Ouders/verzorgers kunnen alleen de berichten en foto’s zien van de groep van hun kind(eren). Er worden alleen foto’s gebruikt van leerlingen van wie de ouders toestemming hiervoor hebben gegeven. 

  Sluiten