cbs 't Groeipunt

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is van groot belang. Voor de opvoeding van de kinderen is het belangrijk dat er tussen school en thuis één lijn wordt getrokken, op basis van wederzijds vertrouwen. Is die vertrouwensbasis niet aanwezig of beschadigd, dan belemmert dat de goede gang van zaken thuis en op school! Er zal dan van beide kanten een positieve inzet nodig zijn, om dat vertrouwen in elkaar weer te herstellen. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van het kind, dat staat wel vast.

  Startactiviteit  

  In de eerste weken van het schooljaar organiseren we een startactiviteit, waarbij we op een ontspannen wijze als school, ouders en kinderen bij elkaar zijn. De ouders krijgen dan informatie mee over het nieuwe schooljaar.

  Oudermomenten   

  We willen ouders meer betrekken bij het onderwijs en de school. Dat gaan we doen door inloopmomenten te creëren en thema-avonden te organiseren over bijvoorbeeld social media.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Website en oudercommunicatie  

  De website van cbs ‘t Groeipunt is vooral bedoeld voor nieuwe ouders en anderen en geeft allerlei informatie, zoals schooltijden, vakantierooster, onderwijskundige uitgangspunten, nieuwsberichten enz. De website zal niet meer worden gebruikt voor communicatie met ouders. Hiervoor is sinds maart 2019 een communicatie-app in gebruik genomen, waarmee in een beschermde omgeving nieuws en foto’s worden gedeeld met ouders.

  Ouderapp

  We gebruiken een complete en veilige en afgesloten communicatie-app voor ouders (en leerlingen). De app Social Schools biedt alle functionaliteit die een eigentijdse basisschool nodig heeft. Met deze app kunnen we groepsberichten versturen, maar er is ook een optie voor een 1 op 1 gesprek met ouders. Daarnaast is er een altijd actuele agenda zichtbaar. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of leerkrachten problemen mee hebben. Voor ingrijpende zaken hebben wij een klachtenregeling/ klachtencommissie, maar gelukkig hoeft het vaak niet zover te komen. De belangrijkste tip aan ouders of leerkrachten die te maken hebben met klachten op school is: probeer begrip op te brengen voor de ander. We moeten er vanuit gaan dat iedereen het beste wil voor het kind. Communicatie is het sleutelwoord. Leerkrachten hebben veel leerlingen in de klas en kunnen niet altijd alles overzien. Wachten in de hoop dat het vanzelf beter wordt, is niet verstandig. De meeste problemen gaan niet vanzelf over. Het voordeel van snel actie ondernemen is dat de situatie niet onnodig uit de hand loopt.

  Procedure bij klachten     

  Spreek de juiste persoon aan U kunt u klacht het beste bespreken met de persoon om wie het gaat. Vaak zal dat de leerkrachten of Intern Begeleider of directeur zijn. Neem de tijd als u heeft besloten dat u een probleem wilt bespreken, heeft u misschien de neiging meteen actie te ondernemen. U zou het liefst ’s ochtends voor het begin van de lessen de leerkracht willen aanspreken, maar dat kan niet altijd. Een rustig gesprek waarin iedereen de tijd heeft om zijn standpunt toe te lichten, heeft meer kans van slagen. Voer een gesprek over een klacht dus niet even tussendoor en zeker niet telefonisch. Maak een afspraak en wij maken graag tijd voor u.

  Wees duidelijk Zowel u als ouders als de leerkracht willen het beste voor het kind. Als u de indruk heeft dat het op school niet krijgt wat het nodig is, raakt u dat persoonlijk. Hoe moeilijk het ook is, het is beter als u probeert te voorkomen dat u tijdens een gesprek emotioneel wordt. Vindt u het lastig om rustig te blijven, zet dan voor het gesprek alvast de problemen op papier.  

  Bedenk een oplossing De meeste ouders hebben zelf suggesties hoe een probleem kan worden opgelost. Het is handig als u daar voorafgaand aan het gesprek al over nadenkt. Een gesprek verloopt beter als beide partijen, dus ouder(s) en leerkracht, al hebben bedacht wat er aan het probleem te doen is. U moet samen een oplossing vinden waar u beiden achter staat.  

  Leg afspraken vast Een gesprek kan goed verlopen, maar als de afspraken niet voor iedereen duidelijk zijn, ontstaan er misverstanden. Het is daarom belangrijk dat na afloop van het gesprek de gemaakte afspraken worden vastgelegd op papier. Om er helemaal zeker van te zijn dat er geen twijfel ontstaat over de afspraken kunnen beide partijen ze ondertekenen.

  Klachtenprocedure

  Als er klachten zijn, dan behoren deze in eerste instantie volgens bovenstaand stappenplan besproken te worden. Mocht dit niet tot een oplossing leiden dan kunt u bij de directeur terecht. Vervolgens is er dan nog het Bestuur. Mocht u deze weg niet willen of kunnen bewandelen, vanwege de aard van de klachten B.V. geweld of seksuele intimidatie, dan is er:-op schoolniveau: de vertrouwenspersoon (zie verderop) of -op bovenschools niveau: ·de klachtencommissie van de Vereniging. Deze kan u eventueel doorverwijzen of formuleert de klacht schriftelijk en stuurt deze, nadat de "klager" het er mee eens is, naar de landelijke klachtencommissie.   

  Geen vertrouwen

  We streven ernaar dat zoveel mogelijk klachten op schoolniveau opgelost worden. Maar het kan gebeuren dat de “klager” hier absoluut geen vertrouwen in heeft of dat de ernst van de klacht zo groot is dat de klager zich tot de Landelijke klachtencommissie wil richten. (Tel. 070-3861697) De consequentie van een gang naar de klachtencommissie is dat de “aangeklaagde” het recht heeft om alle relevante stukken en/of brieven in te zien. De klachtencommissie spreekt overigens geen recht. Zij brengt advies uit aan het schoolbestuur. Uiteindelijk moet het schoolbestuur tot handelen overgaan. De procedure klachtenregeling ligt ter inzage op school.  

  Vertrouwenspersoon

  Onze school heeft een interne vertrouwenspersoon, maar er is ook een externe vertrouwenspersoon binnen PCBO Vroomshoop (zie hieronder de gegevens). De vertrouwenspersoon fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle klachten die te maken hebben met ongewenst gedrag, machtsmisbruik of communicatie op school. Naast het begeleiden van klagers, wordt van de vertrouwenspersoon ook verwacht dat hij/zij gevraagd en ongevraagd beleidsadviezen geeft aan de directeur en het bevoegd gezag. De vertrouwenspersoon vervult een spilfunctie als het om sociale veiligheid gaat. Voor contact gegevens verwijzen we graag naar onze schoolgids op de website van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De wettelijk geregelde inspraak loopt via de medezeggenschapsraad (MR). De personeelsgeleding wordt gevormd door twee leden van het onderwijzend personeel; de oudergeleding bestaat uit twee ouders. Verder is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van de drie scholen binnen PCBO Vroomshoop. U kunt als ouder dus op vier manieren invloed uitoefenen op het beleid van de school:   
  -via de MR
  -via de GMR
  -via het bestuur
  -via de ledenvergadering

  De ouderraad heeft geen wettelijk geregelde inspraak. Veel basisscholen hebben naast een MR ook een ouderraad. In de ouderraad zitten vertegenwoordigers van de ouders. De ouderraad houdt zich bezig met hand en spandiensten in de school. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • Koninsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage    

  Voor de bekostiging van het werk van de ouderraad wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd van € 15,00 per kind per schooljaar. Voor kinderen die 4 jaar worden in de periode januari t/m april wordt een bedrag van €5,00 gevraagd. Voor kinderen die na april instromen wordt geen ouderbijdrage gevraagd. Uitgaven worden gedaan voor (indien nodig) aanvulling van tekorten bij schoolreizen en kamp, attenties (bij jubilea, ziekte enz.), leerlingen (sinterklaas, kerst, afscheid groep 8) en diverse andere zaken.  

  Ondersteuning door Leergeld Twenterand.

  Alle kinderen moeten kunnen meedoen met binnen- en buitenschoolse activiteiten. Meedoen met leeftijdsgenootjes. Dat is het motto van stichting Leergeld Twenterand. Daarom ondersteunt Leergeld Twenterand gezinnen waar het financieel even lastig is zodat hun kinderen toch kunnen meedoen. Meedoen met schoolactiviteiten maar ook met sport of cultuur. De stichting ondersteunt ook vervoer en leermiddelen. Het hele aanbod staat op https://www.leergeldtwenterand.nl.De stichting helpt kinderen tussen 4 en 18 jaar uit gezinnen met een leefgeld tot ongeveer 120 procent van het minimum.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden  

  Wanneer uw kind ziek is of er om een andere reden niet kan zijn, kunt u dit telefonisch melden, het liefst voor 8.30 uur: 0546-641473. Wordt dit achterwege gelaten, dan nemen we de vrijheid om zelf hierover contact met u op te nemen. Als wij geen bericht ontvangen, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim en zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Kinderen die langer dan één dag ziek zijn hoeven niet elke dag ziek gemeld te worden. We vinden het wel prettig dat na het weekend de school wordt gebeld, wanneer het kind nog steeds ziek is of na drie dagen als uw kind nog niet hersteld is.

  Schoolaanwezigheid  

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft. In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart.   

  Bezoeken aan de tandarts e.d. kunnen meestal goed buiten de schooltijden geregeld worden. Verder geldt dit ook voor vakantieplanning en allerlei familieomstandigheden buiten de schoolvakanties om. Vanaf schooljaar 2021/2022 spreken we niet meer over schoolverzuim maar over schoolaanwezigheid. Wanneer kinderen te weinig uren aanwezig zijn (door ziekte, te laat op school komen, verlof), missen ze dus lestijd. Vanuit school en gemeente wordt gecontroleerd of uw kind voldoende lestijd krijgt. Is dat niet het geval, dan zal er met u contact worden opgenomen. Het is ook altijd een kort bespreekmoment tijdens de tienminutengesprekken op school.    

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De officiële verlofregeling in het kort

  Een verzoek om verlof wegens ‘gewichtige omstandigheden’ dient indien mogelijk tien dagen van tevoren te worden ingediend bij de directeur van de school. Deze ‘gewichtige omstandigheden’ zijn in twee categorieën in te delen: - Situaties waarin ook het ‘rechtspositiebesluit basisonderwijs’ verlof verleent. Hierbij is te denken aan: huwelijk, jubileum, sterfgeval, verhuizing, enz. In principe wordt hiervoor altijd verlof verleend. - Verlof om met vakantie te gaan buiten de reguliere schoolvakanties om, een dag eerder met vakantie willen gaan of tentoonstellingen en beurzen willen bezoeken. In het algemeen mogen deze situaties niet als ‘gewichtige omstandigheden’ worden aangemerkt. Met andere woorden: hiervoor wordt in principe geen verlof gegeven. Menen ouders desondanks toch een gewichtige reden te hebben, dan dient dit verlof vroegtijdig te worden aangevraagd bij de directeur van de school.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij aanmeldingen van kinderen, die voor het eerst naar de basisschool gaan is de zorgplicht van kracht. CBS ’t Groeipunt zal samen met de ouders onderzoeken of in het geval van specifieke ondersteuningsbehoeften de school de aangemelde leerling voldoende onderwijs kan bieden. Leerlingen binnen de basisondersteuning worden geplaatst op de school van aanmelding, mits aan andere plaatsingsvoorwaarden[1] is voldaan. Indien nodig bespreekt het SOT de ondersteuningsbehoeften. Het E&D van het SWV en ook andere deskundigen kunnen hierbij adviseren en ondersteunen. Kan de school onvoldoende tegemoet komen aan de ondersteuningsbehoeften, dan is het schoolbestuur verantwoordelijk een plek te vinden binnen het eigen bestuur of in samenwerking met het SWV binnen een andere BaO- of S(B)O-school. In het laatste geval zal de school de hulp van een trajectbegeleider van het SWV inroepen (zie boven). [2] Zie de plaatsingsprocedure van het schoolbestuur.

  De ondersteuningsmogelijkheden van de school kunnen begrensd worden door verschillende oorzaken. De complexiteit of meervoudigheid van de problematiek bij een individuele leerling kan een grens voor de school zijn. CBS ‘t Groeipunt heeft ook deze grenzen verwoord in haar eigen SOP.  De volgende redenen kunnen grenzen van de school bepalen:  

  • ·        veiligheid van medeleerlingen en leerkracht;
  • ·        mate van zelfredzaamheid;
  • ·        mate van fysieke en/of medische verzorging[1];
  • ·        kwaliteit en kwantiteit van het onderwijs dat mogelijk is;
  • ·        benodigde materiële ondersteuning van hulpmiddelen.

  Op onze school werken we momenteel met 7 groepen. Gezien het leerlingenaantal is dit vrij “luxe”, maar we kunnen dit doen vanwege de fusiegelden die we sinds 1 augustus 2018 ontvangen. Dit stopt in 2024.

  Gezien de vele problematiek in de groepen, zullen we heel goed en kritisch moeten kijken naar wat een groep aan kan én wat een leerkracht aan kan, om in elk geval kwalitatief goede zorg te kunnen bieden voor élke leerling. De groepen zijn op dit moment vrij klein, maar er zit per groep veel verschil in leerlingenaantal en zorgzwaarte. Daarom is het goed om aan het eind van elk schooljaar vast te stellen wat in het nieuwe schooljaar in principe de maximale groepsgrootte is per groep; dit hangt af van de zorgzwaarte in elke groep. Dit wordt besproken in team en MR, enkele weken voor de zomervakantie.  

   [1] De school beschikt over een protocol voor medische handelingen.   [2] Zie de plaatsingsprocedure van het schoolbestuur.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy

  Op CBS ’t Groeipunt gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school).

  Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar, zo mogelijk, tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie is niet verplicht. De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem Parnassys. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  Omdat CBS ’t Groeipunt onderdeel uitmaakt van PCBO Vroomshoop, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.  

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.     

  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties,  wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leraar/lerares van uw kind, of bij de schooldirecteur.  

  Sluiten