CSV Ridderhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn op vele manieren actief in onze school. Naast de officiële organen waarin de ouders zijn vertegenwoordigd: medezeggenschapsraad, activiteitencommissie en oudervereniging zijn er regelmatig hulpouders in de school aanwezig.                                 

  Een aantal voorbeelden:

  • hulp bij het lezen
  • hulp bij de kleuteractiviteiten
  • hulp bij creatieve activiteiten
  • luizencontroles
  • het begeleiden van groepjes kinderen bij een excursie of schoolreisje
  • hulp bij sportactiviteiten
  • enzovoort.

  De ouders conformeren zich met de afspraken op school en staan onder begeleiding van de leerkrachten. 

  Daarnaast bestaan er diverse ouderplatforms, waar ouders kunnen meedenken over een bepaald onderwerp, zoals oudercommunicatie en 'The Leader in Me'. 

  Medezeggenschaadsraad CSV Ridderhof 

  De medezeggenschapsraad (MR) is een officieel inspraakorgaan, dat ouders en leerkrachten de mogelijkheid biedt mee te denken en beslissen over zaken die de school aangaan, zoals de ontwikkeling van beleid, personeelszaken, nieuwbouw etc. De leden hebben voor een periode van drie jaar zitting. Wanneer er een vacature is voor een ouder wordt dit bekend gemaakt en kunnen ouders zich verkiesbaar stellen. De bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in de wet op de medezeggenschap. De MR vergadert eens in de zes weken.

  De MR bestaat uit twee ouderleden en twee teamleden:

  • Egbert de Warle (ouder)
  • Laura Risseeuw-Cuvelier (ouder)
  • Michiel te Velde (leerkracht)
  • Conny Spijker (leerkracht)

  Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen via mr@csvridderhof.nl. De MR is ook via Social Schools te bereiken. 

  Activiteitencommissie CSV Ridderhof

  De activiteitencommissie (AC) bestaat uit 8 ouders en 1 vertegenwoordiger van het schoolteam. Ongeveer 6 maal per jaar komt de commissie bijeen om de organisatie te bespreken van allerlei activiteiten die niet door de leerkrachten georganiseerd worden. De zitting in deze commissie is voor 4 jaar.

  Het volgende wordt door de AC georganiseerd:

  • Het schoolreisje
  • Versiering van de school tijdens de sint-, kerst en paasperiode
  • Hulp bij de sinterklaasviering
  • Hulp bij de kerstviering
  • Brunch tijdens de paasviering
  • Catering voor groep 8 tijdens afscheid groep 8

  Deze feestelijke activiteiten worden bekostigt met de financiële bijdrage van de ouders, omdat de school zelf daar geen budget voor heeft.  Eén keer per kalenderjaar ontvangt u een rekening voor deze vrijwillige ouderbijdrage van € 45,-- per kind. Als een ouder de vrijwillige ouderbijdrage niet kan of wil betalen, wordt het kind nooit uitgesloten van activiteiten. De activiteitencommissie valt onder de oudervereniging. De oudervereniging beheert de kas van de ouderbijdragen en streeft ernaar om ieder jaar met een bescheiden positief resultaat te eindigen. Dit bedrag voegen we toe aan een reserve, die we iedere vijf jaar aanspreken voor het lustrumfeest. Tijdens de informatie avond voor de ouders legt de activiteitencommissie/oudervereniging financiële verantwoording af over de besteding van de ouderbijdragen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders

  In principe worden aan ouders alle gegevens verstrekt welke in het belang van de leerling zijn. Schoolvorderingen worden in principe schriftelijk verstrekt. Andere informatie kan verstrekt worden in persoonlijke gesprekken tijdens de tien minuten gesprekken waarvoor ouders worden uitgenodigd. Dit geldt in het reguliere geval waarin ouders/verzorgers in een gezamenlijke huishouding tezamen de zorg en verantwoordelijkheid over hun kinderen delen.

  Bij gescheiden ouders gelden de volgende uitgangspunten: Informatie over een leerling wordt altijd aan de met het gezag c.q. de zorg belaste ouder verstrekt. In veel gevallen is er sprake van co-ouderschap en hebben ouders gezamenlijk het gezag en blijven zij gezamenlijk verantwoordelijk. Gescheiden ouders dienen, indien zij ook beide geïnformeerd wensen te worden over de schoolvorderingen van hun kind, gezamenlijk de ouderavonden te bezoeken. De niet met het gezag c.q. de zorg belaste ouder heeft recht op informatie over de vorderingen van het kind. In de wet (BW. 1 artikel 377 sub b) is vastgelegd dat de ouder die alleen met het gezag c.q. de zorg belast is, gehouden is de andere ouder op de hoogte stelt.

  Gespreksmomenten met ouders

  Ouders worden vier keer per jaar uitgenodigd voor een gesprek: In september ouder/kind/doelengesprek, in november en februari voor een voortgangsgesprek, en in juni voor een ouder/kind/eind/evaluatiegesprek. Tussendoor is de leerkracht altijd bereid om in gesprek te gaan. In september worden alle ouders uitgenodigd voor een algemene informatie avond.  

  Communicatie app Social Schools

  Daarbij zijn alle ouders aangemeld bij de schoolcommunicatie app Social Schools, waar door de leerkrachten nieuws en foto's worden geplaatst vanuit de groep. Vanuit directie wordt er algemene informatie verstrekt over allerlei schoolbrede zaken. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht 

  Als er iets is waar u ontevreden over bent of zorgen over hebt, is de leerkracht eerste aanspreekpunt. Komt u er samen niet uit, kunt u hulp vragen aan de interne contactpersoon Anne-Carlijn Duut of Michiel te Velde. Deze kan u ondersteunen in de juiste weg te vinden om uw zorgen of klacht bespreekbaar te maken. Ze zijn bereikbaar via annecarlijnduut@csvridderhof en michieltevelde@csvridderhof.nl. Ook kunt u terecht bij de directie van de school. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.

  Mocht u zich binnen de school onvoldoende geholpen voelen, kunt u bij het College van Bestuur van Kalisto uw zorgen of klacht bespreken.  Bij alle soorten zorgen en klachten kunnen ouders en ook de interne contactpersoon overleggen met de externe vertrouwenspersonen van Kalisto. De vertrouwenspersoon gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De externe vertrouwenspersonen van Kalisto zijn Angela Groen en Jeroen Meijboom. CED groep: tel. 010-4071599, e-mail: evp@cedgroep.nl. Ook kunt u terecht bij de externe vertrouwensinspecteur, telefoonnummer 0900-1113111. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.

  klachtenregeling

  Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die beschrijft hoe dit kan: Zie link hierboven.

  Privacy-wetgeving

  De Kalisto scholen gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. De regels waar de scholen zich aan moet houden, staan beschreven in de Algemene Vordering Gegevensbescherming (AVG).?  Wij leggen alleen die gegevens vast die nodig zijn voor het uitvoeren van onze onderwijskundige taak en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen. Natuurlijk binnen protocollen en systemen die waarborgen dat alle gegevens goed beveiligd zijn. Ons privacyreglement beschrijft op welke wijze onze scholen invulling geven aan deze privacywet.? Voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) wordt 1 x per jaar apart toestemming gevraagd via Social Schools. Deze toestemming kunt u op elk gewenst moment geven, aanpassen of intrekken. Ons privacyreglement kunt u raadplegen op de website van Kalisto.

  Vragen over privacy kunt u stellen aan de directie. Als u een mogelijke schending van privacy van u of uw kind(eren) ondervindt, kunt u een bericht sturen aan privacymeldpunt@kalisto-basisonderwijs.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders worden bij onderstaande activiteiten betrokken bij de school:

  • Vertegenwoordiging in MR en GMR
    
  • Vertegenwoordiging in Oudervereniging
  • Activiteitencommissie
  • Luizencontrole
  • Leesouders
  • Oudercommunicatie platform
  • Allerlei door de school georganiseerde activiteiten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Lustrumfeest: eens in de vier jaar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als een ouder de vrijwillige ouderbijdrage niet kan of wil betalen, wordt het kind nooit uitgesloten van activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Social Schools app of telefonisch. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de directeur.

  Leerplichtwet

  Het kan zijn dat uw kind door omstandigheden reguliere lessen op school niet kan volgen. De overheid heeft de regels die het verzuim van leerplichtigen betreffen aangescherpt. Het is dan ook van het grootste belang dat u dit hoofdstuk goed naleest. De directie van de school is gehouden de verzuimregeling naar de letter toe te passen. Elk ongeoorloofd verzuim moet gemeld bij de ambtenaar leerplichtzaken van de regio. Overtreding van de leerplichtwet kan worden bestraft met een gevangenisstraf van ten hoogste een maand en/of een geldboete van maximaal € 2.500,--. Dit geldt voor de ouders/verzorgers die de wet overtreden, maar ook voor de directeur, die de wet- en regelgeving niet hanteert. Informatie over de leerplicht in de regio is te vinden op www.leerplicht.net.

  De volgende vrijstellingen zijn mogelijk:

  • in geval van ziekte (artikel 12) Indien uw kind door ziekte de lessen niet kan volgen moet u de school zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Dat kan telefonisch of met een briefje. Dit geldt ook voor een bezoek van Uw zoon of dochter aan huisarts, tandarts, specialist. In het laatste geval vragen wij U dringend om die bezoeken zoveel mogelijk te plannen buiten de lesuren.
  • wegens verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging (artikel 13) In het geval dat verplichtingen op gronden van levensovertuiging of godsdienst verzuim noodzakelijk maken, dient men dit met het leerplichtformulier tijdig aan te vragen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de leerkracht/directie *.
  • vanwege vakantie van de ouders of verzorgers (artikel 13A) Deze regeling is uitsluitend bestemd voor kinderen van ouders of verzorgers met een beroep dat het onmogelijk maakt binnen één van de vastgestelde schoolvakanties op vakantie te gaan. De werkgever moet dit aantonen met een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat de specifieke aard van het beroep van één van de ouders ertoe leidt dat de vakantie slechts buiten de schoolvakantie kan worden opgenomen, en dat er in dit schooljaar geen andere periode van 10 aaneengesloten werkdagen vakantie voor het gehele gezin beschikbaar was *.
  • wegens gewichtige omstandigheden (artikel 14) Geldige redenen zijn bijvoorbeeld: verhuizing, huwelijk, overlijden, 12½, 25, 40, 50, en 60-jarig huwelijks- of ambtsjubileum van bloed- en aanverwanten, dit ter beoordeling aan de directeur *.  

  *Toestemming voor verzuim kunt u aanvragen met behulp van het speciale formulier, dat u via de leerkracht(en) van uw kind(eren) bij de directie van de school kunt ophalen. De aanvraag moet tijdig worden ingediend. U kunt het formulier inleveren bij de leerkracht. U krijgt schriftelijk bericht van de directeur of u toestemming wordt gegeven voor het gewenste verzuim. 

  Leerplicht van de gemeente Stichtse Vecht valt onder Regionaal Bureau Leerplicht Utrecht Noord-West. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  De scholen van Kalisto staan in principe open voor elk kind, vanaf de 4-jarige leeftijd, waarvan de ouders/verzorgers de grondslag van de school respecteren en inschrijving wensen.Met betrekking tot de toelating van leerlingen tot één van de Kalisto scholen is met ingang van 1 augustus 2014 de wet Passend Onderwijs van kracht geworden.

  Een belangrijke opdracht van passend onderwijs is voldoen aan de zorgplicht. Dat betekent dat het bevoegd gezag verplicht is ouders te begeleiden bij het vinden van een passende school voor hun kind. De zorgplicht ligt bij de school van de eerste aanmelding en gaat in als blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen.

  Het bestuur van Kalisto sluit zich aan bij de afspraken zoals vastgelegd in het plaatsings- en thuiszittersprotocol van ons samenwerkingsverband Passenderwijs (www.passenderwijs.nl), dat voor elk kind zo thuisnabij mogelijk een passend aanbod met kwalitatief goed onderwijs wil realiseren.  

  Inschrijving kan worden geweigerd in de volgende gevallen:

  ·       als de ouders aangeven dat ze de wijze waarop aan onze pedagogische, onderwijskundige en levensbeschouwelijke identiteit vorm wordt gegeven niet wensen te respecteren

  ·       indien er gegronde redenen zijn om te verwachten dat de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind

  ·       wanneer de school onvoldoende kennis en/of onvoldoende mogelijkheden in huis heeft om te voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind

  ·       disbalans of dreigende disbalans in de groepssamenstelling of onderwijsbehoeften van de kinderen

  ·       indien er door de directie van de school een tijdelijke inschrijvingsstop voor een groep is afgekondigd, omdat de groep te groot is of omdat de waarborg voor aanbieding van kwaliteit in de zorg in het geding komt  

  Toelatingsprocedure

  Het protocol geeft aan dat ouders hun kind op elk gewenst moment, maar tenminste 10 schoolweken voor gewenste toelatingsdatum, kunnen (voor)aanmelden bij een school van voorkeur. Vervolgens richten ouders op verzoek van school vanaf 3 jaar maar uiterlijk 10 schoolweken voor de eerste schooldag van het kind een schriftelijk verzoek tot inschrijving aan de school. De school beoordeelt vanaf die leeftijd van het kind op basis van gegevens of het kind extra ondersteuning nodig heeft. Indien geen sprake is van extra ondersteuning wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school.  

  Bij extra ondersteuning worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Het bevoegd gezag van de school onderzoekt in overleg met ouders op basis van gegevens welke extra ondersteuning voor het kind nodig is. De coördinator van Passenderwijs kan hierbij ondersteunend optreden.

  2. Na vaststelling van de ondersteuningsbehoefte besluit de school of een passend aanbod geboden kan worden. Hierbij vormen het ondersteuningsprofiel van de school en de mogelijkheden van Passenderwijs in de vorm van arrangementen extra ondersteuning twee belangrijke pijlers. Indien een passend aanbod geboden kan worden, wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school.  

  Indien het kind niet toelaatbaar wordt geacht, worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Als de school geen passend aanbod kan bieden, zoekt de school binnen 6 weken na verzoek tot inschrijving een school die wel een passend aanbod kan bieden. Deze termijn mag 1 keer met maximaal 4 weken verlengd worden. De coördinator van Passenderwijs  wordt in deze situatie betrokken bij het proces. De school bespreekt met ouders en de coördinator van Passenderwijs  op basis van de vastgestelde onderwijsbehoefte welke scholen binnen de regio passend onderwijs kunnen bieden. In geval dit speciaal (basis) onderwijs betreft, wordt een traject richting het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring in gang gezet.

  2. Tot het moment van plaatsing op de meest passende school, blijft de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan formeel verantwoordelijk voor de zorgplicht. Als er na 10 weken geen besluit is genomen over de toelating van het kind op de meest passende school, heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan.

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 

  Neem contact op met de directie van de school en we gaan in overleg. 

   

  Sluiten