Openbare Basisschool De VOS

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goed contact met de ouders is erg belangrijk. Ouders en leerkrachten dragen samen in hoge mate bij aan de opvoeding en ontwikkeling van de kinderen. Een goede samenwerking tussen school en thuis komt het kind ten goede. Wij vragen ouders af en toe om op school te komen helpen bij diverse activiteiten zoals sportdagen, het begeleiden van kinderen bij museumbezoek en andere excursies, bibliotheekwerk, lees-ondersteuning en schoolreisjes.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Voorschoten Voor Elkaar / Centrum Jeugd en Gezin.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via Parro en de maandelijkse nieuwsbrief worden ouders geïnformeerd over belangrijke schoolzaken. Wij betrekken ouders graag bij de ontwikkeling van hun kind. En wij vinden persoonlijk contact dan ook erg belangrijk. Het inplannen van een gesprek op school of een telefonisch gesprek is altijd mogelijk, neem daarvoor contact op met de leerkracht. Binnen een vaste structuur worden ouders geïnformeerd op de volgende manieren:

  Jaarkalender

  Per e-mail ontvangt u van ons aan het begin van het schooljaar de jaarkalender. Hierin staan, voor zover wij dat vooraf kunnen plannen, de activiteiten die in het betreffende schooljaar zullen plaatsvinden.

  Voortgangsgesprekken (groep 1, 2 en 3)

  De ouders van de kinderen uit de groepen 1-2 en 3 worden in november uitgenodigd om de voortgang van hun kind met de leerkracht te bespreken. Het tweede oudergesprek vindt voor groep 2 plaats in april en in mei voor groep 1.  Voor groep 3 wordt het 2e gesprek gekoppeld aan het eerste rapport in februari.

  Verwachtingsgesprekken (groep 4 t/m 8)

  Om de verwachtingen van de ouders en de school ten aanzien van de ontwikkeling van hun kind(eren) duidelijk te maken en deze op één lijn te krijgen houden wij verwachtingsgesprekken. De verwachtingsgesprekken vinden plaats in de eerste weken van het nieuwe schooljaar.

  Signaleringsgesprekken (groep 4 t/m 8)

  In de maand oktober en november bekijkt de leerkracht de vorderingen van uw kind en zijn/haar ontwikkeling in gedrag. Indien de vorderingen en/of het gedrag niet zijn zoals verwacht en besproken tijdens de overdracht en het verwachtingsgesprek, neemt de leerkracht het initiatief tot een signaleringsgesprek. Als er al gesprekken zijn geweest over zorg of de zorg is al bekend bij ouders en leerkracht, wordt dit op andere momenten besproken. Alle ouders worden per e-mail op de hoogte gehouden. U bent altijd van harte uitgenodigd contact op te nemen met de leerkracht bij zorgen of vragen over de ontwikkeling van uw kind.

  Rapportgesprek (groep 3 t/m 8)

  Tweemaal per jaar, in februari en voor de zomervakantie, krijgen de kinderen van de groepen 3 t/m 8 een rapport. Voorafgaand aan het eerste rapport in februari worden de ouders uitgenodigd voor een 10-minuten gesprek om de vorderingen van hun kind te bespreken. Wanneer de gesprekken zijn geweest, krijgen de kinderen van de ouders die op gesprek zijn geweest de rapporten mee naar huis. Na het tweede rapport in juni/juli kunnen ouders of leerkrachten, indien gewenst, een gesprek over het rapport aangaan. Specifieke informatie over het traject van PO naar VO ontvangt u vanaf groep 6. 

  Website

  Op de website van de school is alle overige belangrijke informatie te vinden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is in te zien op onze website.

  Indien u klachten heeft met betrekking tot bijvoorbeeld het schoolbeleid, pesten, seksuele intimidatie of geweld en bedreiging, kunt u dit het beste eerst melden op school zelf bij de groepsleerkracht en/of bij de directie. Ook is het mogelijk om dit vertrouwelijk met een contactpersoon op school te bespreken.

  Als het overleg met de school geen oplossing biedt, kunt u uiteraard contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze externe vertrouwenspersoon is voor onze school te bereiken via de GGD Zuid-Holland Noord: [email protected].

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie (LKC). U kunt een klacht rechtstreeks of via de directeur-bestuurder schriftelijk bij de LKC indienen.

  Ook is het mogelijk om u tot de onderwijsinspectie te wenden en de vertrouwensinspecteur in te schakelen.

  U kunt contact opnemen via:

  Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 - 280 95 90
  E-mail: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraden van de locaties zorgen voor de organisatie van deze activiteiten, samen met de leerkrachten. Voor meer informatie over de activiteiten per locatie verwijzen we naar de jaarverslagen en begroting van de ouderraden.  

  De Ouderraad (OR)

  Obs De VOS heeft op beide locaties een eigen Ouderraad. De taken van de OR zijn o.a.:

  • belangstelling wekken voor schoolactiviteiten bij ouders;
  • bevorderen van contacten tussen ouders en school;
  • hulp verlenen bij (het organiseren van) (buiten-) schoolse activiteiten, zoals sport- en speldagen, de avondvierdaagse, Sinterklaas, Kerstfeest, Paasfeest, enz;
  • zorgen voor een verantwoorde besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR vertegenwoordigt de ouders, de kinderen en het schoolteam. De leden denken mee met bestuur en directie en adviseren en/of verlenen instemming bij zaken die het beleid van de school als geheel betreffen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om zaken als huisvesting, onderwijskwaliteit, schoolplan, schoolgids, begroting en formatie. Leden van de MR worden voor twee jaar gekozen. Iedere vier jaar zijn er verkiezingen voor de MR en wordt kenbaar gemaakt wie uit de MR vertrekken en welke plaatsen beschikbaar komen.

  De MR vergadert om de 4 á 6 weken. Wilt u bij een vergadering aanwezig zijn, dan is dat mogelijk. Uiteraard kunt u de MR-leden altijd benaderen als u vragen hebt. Kijk voor meer informatie op de MR-pagina op onze website of mail naar [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen/spelletjesdag
  • Lente/paasontbijt
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisjes
  • Schoolkamp voor groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als vreedzame school vinden we het belangrijk dat alle kinderen mee kunnen doen. Wanneer u als ouder besluit de bijdrage niet te betalen, dan wordt uw kind of worden uw kinderen niet uitgesloten van deze activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte of andere omstandigheden de school niet kan bezoeken, verzoeken wij u dit via een absentiebericht in Parro door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen zijn vanaf vijf jaar leerplichtig. Dat betekent dat kinderen niet zomaar vrij kunnen krijgen van school. Onze school heeft een “Protocol aanvraag verlof” waarin exact staat aangegeven wanneer wij hier een uitzondering op mogen maken. De regels worden overigens niet door de school bepaald maar zijn voor alle scholen gelijk. U kunt dit protocol en het aanvraagformulier vinden op onze website. Om een aanvraag tot verlof in te dienen kunt u het formulier van de website sturen naar [email protected] of inleveren bij de directie. De directie zal dan zo snel mogelijk uw aanvraag afhandelen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer u uw kind bij ons op school wilt aanmelden, kunt u een afspraak maken voor een gesprek. Tijdens dit gesprek vertellen wij hoe wij op school werken, kunt u vragen stellen en laten wij de school zien. Neem voor meer informatie en het maken van een afspraak contact op met de adjunct-directeur via [email protected] of 071–5610216.

  Bij het aannemen van nieuwe leerlingen maken wij onderscheid tussen:

  1. Reguliere instroom = Inschrijven van leerlingen die nog niet leerplichtig zijn.
  2. Tussentijdse instroom = Inschrijven van leerlingen die van een andere school komen.

  Vanaf het schooljaar 2022-2023 geldt in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure. Met deze nieuwe procedure voldoen we aan de nieuwe wet- en regelgeving op dit gebied en communiceren we op een transparante manier aan ouders hoe we omgaan met de aanmelding van nieuwe leerlingen. De volledige aanmeldprocedure is te vinden op onze website.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op obs De VOS wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. Hoe we als school met de privacy van onze leerlingen omgaan is vastgelegd in een privacyverklaring. Deze vindt u terug op onze website.

  Sluiten