Fortgensschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind. Ook doen we als school een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij maken op school gebruik van het oudercommunicatieplatform Social Schools. Dit platform is via een app en onze website bereikbaar. Hierin worden vanuit school en vanuit de groep berichten geplaatst. U leest hier over alle belangrijke gebeurtenissen op school zoals: belangrijke data, mededelingen, komende of vertrekkende leerlingen, aanvullende informatie voor de jaaragenda. Ook houden we u regelmatig op de hoogte van ontwikkelingen in ons onderwijs. Verslagen van gesprekken, toetsresultaten en absentie is door de ouders in te zien via het ouderportal van Parnassys. Daarnaast schrijven de leerkrachten minimaal 1x per maand een bericht met de activiteiten, doelen en foto’s.

  Drie keer per jaar vinden er kijkmomenten plaats. Ouders zijn dan van 8.15u tot 8.30u welkom om in de klas een kijkje te nemen. Ook worden er ter afsluiting van IPC-projecten kijkmomenten georganiseerd.

  Jaarlijks is er aan het begin van het schooljaar een informatieavond. De inhoud van deze avond verschilt per jaar. Het doel van deze avond is om ouders meer inzicht te geven in schoolzaken en is afhankelijk van de ontwikkeling die de school maakt. Natuurlijk wordt er tijdens deze avond ook kennis gemaakt met de leerkrachten en ondersteuners. Tijdens deze avond staan een paar onderwerpen centraal.

  Elk jaar wordt er een klankbordavond georganiseerd, waarbij we ouders om mening vragen over het schoolbeleid. De mening van ouders wordt gewaardeerd en meegenomen in grote onderwijskundige vernieuwingen.
  Via het ouderportaal van Parnassys kunt u bij het leerlingsdossier van uw kind; hierin vindt u o.a. toetsuitslagen en gespreksverslagen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Sociale veiligheid
  Het doel van sociale veiligheid is om een zo veilig mogelijke ontwikkel-, leer- en werkomgeving te creëren voor leerlingen, schoolprofessionals en ouders/verzorgers. Wij streven naar een leef- en leerklimaat waarin onze medewerkers en onze leerlingen zich veilig voelen en zich positief verbonden voelen met de school.
  We proberen hierdoor alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten in of binnen de directe omgeving van de school te voorkomen en daar waar zich incidenten voordoen adequate maatregelen te treffen om verdere escalatie te voorkomen. De onderwijsinspectie ziet toe op dit te voeren beleid, omdat sociale veiligheid, naast onze wens, ook een wettelijke zorgplicht is.
  
  Relevante contactpersonen omtrent Sociale Veiligheid binnen onze school
  
  Aandachtsfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling:
  Lieselotte Adriaans/ [email protected]
  
  Intern contactpersoon (voorheen vertrouwenspersoon):
  Lisette Bollen/ [email protected]
  Lieselotte Adriaans/ [email protected]
  
  Anti-pestcoördinator:
  Marielle den Hollander/ [email protected]
  
  Externe vertrouwenspersoon (ouders/ leerkrachten):
  GGD Hollands Midden - 088-3083342 ([email protected])
  Directeur:  Myrthe Kousemaker / [email protected]
  
  Leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel
  Zie email adressen op de website van de Fortgensschool onder het kopje Team.
  
  De leerkrachten besteden in het begin van het schooljaar veel aandacht aan de groepsvorming en Sociale Veiligheid. Dit doen zij onder andere door samen met de groep de groepsregels op te stellen. Verder worden er activiteiten aangeboden om de groepsvorming te stimuleren. De rest van het jaar bieden wij vanuit onze methode Kwink lessen aan rond Sociale Veiligheid.
  
  Extra ondersteuning van leerlingen
  Soms heeft een leerling meer zorg nodig dan wij in samenwerking met u als ouder kan bieden. Dan wordt contact opgenomen met externe professionals, zoals de medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG), Jeugd- en gezinsteam of ‘Veilig Thuis’ of schoolmaatschappelijk werk. In overleg met u wordt besloten welke (extra) ondersteuning uw kind kan gebruiken en hoe dit geregeld wordt.
  
  Klachten
  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Scholen zijn verplicht een klachtenregeling te hebben. De PCSV ziet een klacht als een kans om de organisatie te verbeteren of om duidelijk te maken waar onze grenzen liggen. Daarom zullen we in eerste instantie dit intern proberen op te lossen. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. 
  
  Klachtenregeling
  In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie. Voor deze klachten gaan we ervanuit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie. 
  Op onze school zijn er 2 leerkrachten als intern contactpersoon (voorheen vertrouwenspersonen) benoemd. Dit zijn Lisette Bollen en Lieselotte Adriaans.  Bij hen kunnen leerlingen altijd terecht om een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. Zij zullen naar hun verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden.
  
  Doorverwijzen
  Onze externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur en werkzaam voor alle basisscholen die onder dit bestuur vallen, is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk.
  Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten.
  
  Landelijke Klachtencommissie
  De PCSV heeft zich aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie.
  Landelijke klachtencommissie Protestants Christelijk Onderwijs
  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  Tel: 070 - 3861697
  E-mail:  [email protected]
  Website:  www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn op vele manieren actief in de school. Een moderne basisschool kan niet zonder.

  De medezeggenschaps- en ouderraad spelen daarin een belangrijke rol in de school, maar ook andere ouders zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd.

  Een paar voorbeelden:

  •  Het verzorgen van workshops aan onze leerlingen.
  •  Het begeleiden en het vervoeren van groepjes kinderen bij een excursie.
  •  Hulp bij sportactiviteiten.
  •  Klassenouders, die zich vooral bezig houden met het ondersteunen van de leerkracht bij praktische zaken.
  •  Hulp bij handvaardigheid.

  Deze ouderhulp vindt plaats na overleg met en instructie door de groepsleerkracht. Laatstgenoemde houdt ook de eindverantwoordelijkheid.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • en andere extraatjes
  • Juffen en meesterdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  - Schoolreis voor groep 1 t/m 7 (gemiddeld rond € 27,50)

  - Schoolkamp in groep 8 (streven is rond de € 85,00 voor 3 dagen)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten geen kinderen uit van deelname aan extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • een melding via de app van Social Schools (voorkeur)
  • per telefoon voor schooltijd 

  Als een leerling om 8.45 uur zonder reden afwezig is, neemt de leerkracht contact op met de ouders. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een aanvraagformulier voor verlof aanvragen. De directie bepaalt of het verlof toegekend wordt, hierbij worden de richtlijnen van het Regionaal Bureau Leerplicht gehanteerd. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Rondleiding  

  Ouders die overwegen om onze school voor hun kind(eren) te kiezen, kunnen gebruik maken van een vrijblijvende rondleiding.

  Toelatingsbeleid voor vierjarigen 

  Om voor toelating op onze school in aanmerking te komen dient u minimaal 10 weken voor de aanvang van het schooljaar waarin uw kind start, een aanmeldingsformulier volledig in te vullen en te ondertekenen. Het inleveren van een ingevuld aanmeldingsformulier betekent echter niet dat uw kind automatisch is geplaatst. Voorgaande aan de plaatsing van een kind is het wenselijk dat zowel u als de school zich van de wederzijdse verwachtingen op de hoogte stellen. Een kind is wettelijk toelaatbaar op de leeftijd van 4 jaar.   

  Aanmelden 

  U kunt uw kind te allen tijde aanmelden op de Fortgensschool middels het inschrijfformulier dat u kunt opvragen bij de administratie van de school. Is uw kind jonger dan 3 jaar dan spreken we van een vooraanmelding. Deze vooraanmelding dient definitief gemaakt te worden als het kind 3 jaar geworden is. In dit geval krijgt u bericht als uw kind 3 jaar wordt dat u de vooraanmelding definitief moet maken.  Zowel bij een vooraanmelding als een definitieve aanmelding, zal de school uw aanmelding bevestigen.  Na ontvangst van de definitieve aanmelding onderzoekt de school of er extra ondersteuning nodig is. U dient de school alle relevante informatie om de eventuele extra ondersteuningsbehoefte van het kind vast te stellen te verstrekken. Wanneer er een schriftelijk advies, gericht op het (schoolse) functioneren van uw kind, op basis van onderzoeksgegevens van derden aanwezig is, dient u hierin inzage te verstrekken.  

  Toelating

  Iedere school kent eigen criteria voor plaatsing van de leerlingen. De leerling kan worden geplaatst als het schoolondersteunings-profiel passend is voor de ondersteuningsbehoeften van het kind. De maximale groepsbezetting van 30 mag hierbij niet worden overschreven. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen dan geldt dat kinderen van wie een broer of zus al op de Fortgensschool zit voorrang krijgt. Bij toelating van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte zal de Fortgensschool jaarlijks beoordelen of de school aan de ondersteuningsbehoeften kan blijven voldoen.  

  Geen toelating

  Als een kind ( met- of zonder extra ondersteuningsbehoefte) niet geplaatst kan worden, omdat er geen plaatsruimte is, zult u gewezen worden op plaatsingsmogelijkheden bij de andere scholen binnen het samenwerkingsverband.

  Intakegesprek en wennen 

  Ongeveer 10 weken voor de vierde verjaardag, krijgen nieuwe kleuters een uitnodiging voor een intake gesprek met de groepsleerkracht. Tijdens dit gesprek stelt de leerkracht u vragen met betrekking tot uw kind. Vervolgens ontvangt u een uitnodiging van de leerkracht van uw kind om enkele dagdelen te komen wennen op school. Een uitzondering betreft de nieuwe leerlingen die in de grote vakantie vier jaar worden. Voor deze leerlingen zal er aan het einde van het schooljaar één wenmoment plaatsvinden. Hier worden de leerlingen persoonlijk voor uitgenodigd. Na de zomervakantie kunnen zij direct starten.  Twee weken voor de zomervakantie nemen wij geen kinderen die 4 jaar worden meer op in de groep. Deze kinderen zijn na de zomervakantie van harte welkom. Het heeft onze voorkeur ook om in december geen nieuwe leerlingen in de groep te plaatsen. Als kinderen in december jarig zijn overleggen we met de ouders over een geschikt moment om plaats te nemen in de nieuwe klas.   

  Sluiten