Rooms Katholieke Basisschool De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We waarderen ouderbetrokkenheid enorm omdat we geloven dat een positieve en open samenwerking tussen school en ouders bijdraagt aan het welzijn en de leerresultaten van kinderen. We zien ouders als partners in het onderwijsproces en betrekken hen op verschillende manieren bij schoolactiviteiten.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

   

  Communicatie met ouders
  We houden je op de hoogte op de volgende manieren:

  
  Klasbord app
  Via de Klasbord app sturen de leerkrachten regelmatig een nieuwsbrief voor de groep. De maandelijkse nieuwsbrief van de directie krijg je ook via deze app. Als jouw kind bij ons op school komt, krijg je informatie om de Klasbord app te activeren. Verder kan je je op uitnodiging van de leerkracht via de app inschrijven voor gesprekken
  
  Informatieavond
  In de tweede of derde week van het schooljaar is er een informatieavond. Dan ontmoet je de leerkracht(en) en krijg je uitleg over hoe het schooljaar eruit ziet. Gesprek met de groepsleerkracht Als u of de leerkracht dat wil, kunnen we een gesprek plannen. We praten het liefst na schooltijd met je. In de maand november/december word je uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht(en). Deze gesprekken zijn facultatief.
  
  Rapport groepen 1-7
  Eind januari of begin februari krijgt jouw kind het eerste rapport. Je kunt dan een gesprek aanvragen via de Klasbord app. Aan het einde van het schooljaar krijgt jouw kind het tweede rapport. Hiervoor plannen we geen gesprek, tenzij jouw kind extra ondersteuning nodig heeft. Dan hebben we voortgangsgesprekken. Gesprekken over het rapport duren ongeveer 10 minuten voor de groepen 1 tot en met 5, en ongeveer 15 minuten voor de groepen 6 en 7. In groep 6 praten we over welk soort vervolgonderwijs bij jouw kind past. In groep 7 bespreken we het voorlopige advies voor het voortgezet onderwijs.    
  
  Rapport groep 8 en advisering.
  Eind september/half oktober maken de kinderen van groep 8 de Begintoetsen 8 van Cito.
  In november kunnen de ouders vrijblijvend intekenen voor een oudergesprek.
  In de week van  13 januari ontvangen de leerlingen het eerste rapport. Aansluitend zijn er de 15 minuten durende rapport- en adviesgesprekken met het voorlopige advies voor het voortgezet onderwijs. Ook wordt het concept van het onderwijskundig rapport (OKR), bestemd voor de school van het voortgezet onderwijs, besproken.
  Op 4 en 5 februari maken de kinderen de Doorstroomtoets (voorheen de Eindtoets). Uiterlijk 15 maart is de uitslag hiervan bekend.
  Leerling en ouders ontvangen uiterlijk 24 maart van school het definitieve schooladvies met de aanmeldcode voor de school van keuze.
  Tussen 25 maart en 31 maart melden alle leerlingen zich, met hun definitieve advies, aan op de middelbare school.
  Op de laatste schooldag krijgen de leerlingen hun tweede rapport.
  
  Informatie naar gezinnen met gescheiden ouders
  Bij RK De Regenboog heeft elke ouder recht op informatie over hun kind, ook als de ouders gescheiden zijn. Soms heeft slechts één ouder het ouderlijk gezag, terwijl de andere ouder dit niet heeft. In dat geval heeft de ouder met ouderlijk gezag de verantwoordelijkheid om de andere ouder (zonder ouderlijk gezag) op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan, zoals vastgelegd in artikel 1:377b van het Burgerlijk Wetboek. Het is dus de bedoeling dat de ouder zonder ouderlijk gezag de informatie ontvangt van de ouder met ouderlijk gezag. Schoolresultaten moeten dus via de ouder met ouderlijk gezag worden verstrekt. Bij scheidingen is het vaak niet duidelijk voor school welke verwachtingen ouders hebben met betrekking tot het delen van informatie. Om misverstanden te voorkomen, is het wenselijk dat ouders schriftelijk laten weten welke ouder contact houdt met school voor het verstrekken van informatie. In zeer uitzonderlijke gevallen hebben ouders recht op aparte oudergesprekken. De Regenboog bepaalt zelf wanneer sprake is van een uitzonderlijke situatie. We bieden standaard geen aparte oudergesprekken aan gescheiden ouders aan, tenzij er sprake is van een uitzonderlijke situatie. Op onze website kun je meer informatie vinden over hoe de informatieverstrekking bij echtscheiding is geregeld.
  Website
  Op onze website, www.rkderegenboog.nl, vind je onder andere de nieuwsbrieven en de schoolgids. Daarnaast kun je verschillende formulieren en protocollen downloaden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De groepsleerkracht is het eerste aanspreekpunt voor al je vragen over jouw kind en de school. Hij of zij kent jouw kind en de situatie het beste. Als je er met de leerkracht niet uitkomt, kun je een afspraak maken met de directeur.
  
  In de meeste gevallen word je zorg of klacht opgelost op schoolniveau, in overleg met de betreffende leerkracht en/of de schoolleider. We streven ernaar om samen tot een oplossing te komen.
  
  Als het niet mogelijk blijkt om de zorg of klacht op schoolniveau op te lossen, verwijzen we je naar de klachtenprocedure van de Stichting Panta Rhei en de brochure \"Hoe te handelen bij een zorg of klacht?\".
  Elke school heeft een contactpersoon die je kunt ondersteunen bij het informeel afhandelen van de klacht. De contactpersoon luistert naar ouders, leerlingen en personeelsleden bij zorgen of klachten met betrekking tot ongewenst gedrag en helpt hen op weg in de te nemen stappen. Hij of zij geeft advies, verwijst door en biedt ondersteuning, maar behandelt de klacht niet inhoudelijk.
  
  Daarnaast kan de contactpersoon je doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon onderzoekt de mogelijkheden voor bemiddeling en kan indien mogelijk zelf bemiddelen bij het zoeken naar een oplossing. Stichting Panta Rhei, waar onze school deel van uitmaakt, heeft onafhankelijke vertrouwenspersonen van 1801 Jeugd en Onderwijsadvies: Marije Kooiker 0648565069 of Cissy van Eede 0681491184.

  Mocht het niet lukken om samen met de betrokkenen tot een oplossing te komen, of wil je liever rechtstreeks bij een onafhankelijke organisatie jouw klacht indienen, dan kun je terecht bij de landelijke klachtencommissie: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoonnummer: 030-2809590.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een school kan niet zonder hulp van ouders. Wij vragen ouders, via de groepsouders bijvoorbeeld te helpen bij: het voorlezen, het begeleiden van de schoolreisjes, het assisteren van de schoolfotograaf of  bij de avondvierdaagse en sponsorloop.
  Ook vragen wij ouderhulp bij feesten zoals: Sinterklaas, Kerstmis, Pasen en Palmpasen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Avond4Daagse
  • Carnaval
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage vragen wij een vergoeding/bijdrage voor 'overige schoolkosten''. Denk hierbij aan schoolreisjes en schoolkamp groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Omdat de overheidsfinanciering niet voldoende is voor extra leuke activiteiten (viering van Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen) op school, vragen bijna alle scholen een bijdrage aan de ouders. Op onze school kunnen ouders een vrijwillige bijdrage betalen. De ouders in de Medezeggenschapsraad hebben met de hoogte ervan ingestemd. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je kind ziek is, verwachten we dat je dit vóór schooltijd mondeling of telefonisch aan ons doorgeeft. Je kunt de school bereiken op schooldagen vanaf 08.00 uur op telefoonnummer: (071) 5615743.
  Als een leerling om medische redenen bepaalde lessen niet kan volgen, vragen we de ouders om dit schriftelijk aan te vragen of te melden bij de directie. Bezoeken aan de huisarts of tandarts dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd of tijdens vakanties plaats te vinden. Als er omstandigheden zijn waardoor hiervan afgeweken moet worden, vragen we u vriendelijk om dit per e-mail aan de leerkracht te melden.
  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties (inclusief behandelingen door externen tijdens schooltijd) kun je hier vinden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties (inclusief behandelingen door externen tijdens schooltijd) kun je hier vinden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Sinds het schooljaar 2022-2023 wordt er in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure gehanteerd. Door deze procedure kunnen we voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en kunnen we ouders op een transparante manier laten zien hoe we de aanmelding van nieuwe leerlingen behandelen.
  
  Procedure voor kinderen onder de vier jaar oud
  Als ouder kan je een vooraanmelding doen bij een basisschool. Dit kan vanaf de geboorte van jouw kind tot aan de leeftijd van 3 jaar. Je kunt dit bij meerdere basisscholen doen. Wanneer jouw kind bijna 3 jaar wordt, zal de school je vragen om de voorlopige aanmelding definitief te maken. Als jouw kind nog niet met een voorlopige aanmelding bij een school bekend is, dan kan je vanaf het derde jaar jouw kind op een school aanmelden. De formulieren voor de aanmelding kan je bij de school ophalen of downloaden van onze website.
  
  Procedure voor kinderen ouder dan vier jaar
  Als jouw kind al bij een andere school ingeschreven staat of heeft gestaan, zal er eerst gekeken worden of er plaats is voor nieuwe leerlingen. Als jouw kind niet geplaatst kan worden wegens gebrek aan ruimte of vanwege de groepssamenstelling, dan zal de school je wijzen op plaatsingsmogelijkheden bij andere Panta Rhei scholen of bij andere scholen binnen het samenwerkingsverband. Jouw kind kan ook op de wachtlijst worden geplaatst, waarbij de toelatingscriteria worden toegepast.
  
  Voor meer informatie over de aanmeldingsprocedure verwijzen we naar onze website.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Verschillende organisaties zien (onze) school als vindplaats voor nieuwe leden of om hun producten willen promoten. Echter, op De Regenboog hechten we veel belang aan gelijke kansen. Informatie van externe partijen wordt alleen gedeeld met toestemming van de directie van De Regenboog, als deze in het algemeen belang is en toegankelijk voor alle leerlingen zoals het CJG, de Bibliotheek en Voorschoten voor Elkaar/ schoolmaatschappelijk werk.
  
  De scholen van Panta Rhei zijn voorzichtig met betrekking tot sponsoring. Het mag nooit zo zijn dat een school afhankelijk wordt van een sponsor. Daarom hanteert het Schoolbestuur een beleid dat sponsoring toestaat voor specifieke, afgebakende projecten, en dat het initiatief vanuit alle geledingen kan komen. Contractsponsoring wordt zorgvuldig beoordeeld en ondertekend door het Schoolbestuur.
  Modelovereenkomst sponsoring zie Panta Rhei.

  Sluiten