R.K. Basisschool Emmaüs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een basisschool kan veel van haar activiteiten niet ontplooien zonder de hulp van de ouders. Wij zullen daarom regelmatig een beroep op u doen. Wij merken ook aan ouders dat zij, wanneer zij ons ondersteunen, dit als plezierig ervaren. U maakt uw kind in een schoolsituatie mee en kan met hem/haar meepraten over de schoolse activiteiten. Ouderparticipatie helpt u ook om meer betrokken te zijn bij het schoolgebeuren en om op een vrije manier kennis te maken met andere ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een voorwaarde voor een optimale begeleiding van uw kind is een goede communicatie tussen ouders en school. Wij willen laagdrempelig en makkelijk bereikbaar zijn. Hiervoor maken we gebruik van een applicatie genaamd 'Schoudercom'. Daarmee kunnen alle ouders eenvoudig geïnformeerd worden. Ook u als ouder kan de school middels deze applicatie eenvoudig bereiken.

  De website is een belangrijk middel voor met name nieuwe ouders. Op de website staat allerlei informatie zoals de schoolgids, de jaarkalender, vakanties en vrije dagen.

  Via de nieuwsbrief 'Uit de school geklapt' (UDSG) houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen op schoolniveau.

  Geplande overlegmomenten tussen ouders en leerkrachten zijn de kennismakingsgesprekken en de rapport- en adviesgesprekken. Uiteraard kunt u ook zelf een afspraak maken met de leerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als Sophia Scholen en school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. Scholen zijn verplicht een klachtenregeling te hebben. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen of de schoolorganisatie. Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de geschillencommissie. Op de scholen zijn contactpersonen benoemd. De naam van de contactpersoon op de RKBS de Emmaüs is Wilma van Werkhoven.

  Bij hem kunt u altijd terecht om, altijd vertrouwelijk, een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen kunnen worden. 

  De contactpersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door het bestuur van Sophia Scholen en werkzaam voor alle Sophiascholen. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de klacht en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. 

  Indien nodig, kunt u de klacht officieel indienen bij de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs*. De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs onderzoekt de klacht, hoort partijen en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bestuur van Sophia Scholen beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Het bestuur van Sophia Scholen gaat er vanuit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken. 

  Contactgegevens vertrouwenspersoon en geschillencommissie

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via 

  GGD Hollands Midden

  Secretariaat PZJ

  telefoon 088 308 3342

  e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl  

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag 

  telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur)

  e-mail:  info@gcbo.nl

  *Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Volgens de Wet op de Medezeggenschap (WMS) behoort elke school een MR te hebben. In de medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders en leerkrachten gelijk vertegenwoordigd. De vertegenwoordiging van de ouders wordt gekozen tijdens verkiezingen. Het team van leerkrachten kiest eveneens drie vertegenwoordigers. In het 'regelement medezeggenschap' wordt aangegeven welke zaken tussen de school en de MR besproken worden, waarbij/door wie instemming en waarbij/door wie advies gegeven moet worden. Dit regelement kan via de MR worden geraadpleegd.

  Ouderraad (OR)

  Alle ouders waarvan de kinderen bij ons op school zitten worden automatisch lid van de ouderraad (OR). De ouders worden vertegenwoordigd in de OR. De ouderraad assisteert het schoolteam bij de organisatie van (jaarlijkse) activiteiten zoals het sinterklaasfeest, het kerstfeest, carnaval, etc. Daarnaast verricht de ouderraad, bijgestaan door vele ouders, allerlei klussen op school. De ouderraad komt regelmatig bijeen. Tijdens de vergadering is er minimaal één lid van het team aanwezig. Wanneer de termijn van een ouderraadslid erop zit, kunnen nieuwe ouders zich aanmelden. Eén keer per jaar maakt de ouderraad een verslag van de ondernomen activiteiten en wordt een financieel overzicht van het afgelopen schooljaar opgesteld. Dit wordt toegelicht op de Algemene Ledenvergadering.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kleine extra's (denk aan paaseitje, limonade, koekje, etc.)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 vragen wij, naast de ouderbijdrage van€ 45,-, een extra bijdrage van € 140,- (dit bedrag is onder voorbehoud van grote prijsstijgingen). Hiermee wordt het kamp bekostigd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kostenvragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma om. Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwilligeouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat op onze school alle leerlingen mee kunnen doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte kunt u uw kind tussen 08.00 - 08.20 uur telefonisch afmelden. Ook kunt u de ziekmelding voor 08.00 uur doorgeven via 'Schoudercom'.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In een aantal gevallen kunt u buitengewoon verlof aanvragen voor uw kind. Op de website van het regionaal bureau leerplicht (www.rbl-hollandrijnland.nl) kunt u deze regeling nalezen en het aanvraagformulier downloaden. Het aanvraagformulier kunt u ook afhalen op het kantoor van de directeur of vinden in de documentenmap van Schoudercom. Het verlof zal conform de regeling worden toe– of afgewezen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedere leerling, waarvan de ouders zich thuis voelen bij onze manier van werken en respect hebben voor onze uitgangspunten, is bij ons op school welkom. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of beperking. Dat wil niet zeggen dat aan toelating geen voorwaarden verbonden zijn. Immers willen wij elke leerling een goede plek kunnen bieden, waar dit wel moet passen binnen de kaders die onze school heeft. Er wordt gekeken of onze school een leerling de zorg kan bieden die hij/zij nodig heeft. Wanneer kinderen op de Emmaüs zijn ingeschreven, dan verwachten wij dat zij alle lessen die de school aanbiedt, zullen volgen en aan alle activiteiten onder schooltijd deelnemen. Ditzelfde geldt vooractiviteiten die buiten de reguliere schooltijdenvallen, maar passen bij de identiteit en het onderwijs van de school. Te denken valt aan een kerst of paasviering.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Met gegevens van kinderen en ouders moeten we zorgvuldig omgaan. Wij verstrekken die gegevens niet aan derden, tenzij met toestemming van de ouders. Op Schoudercom kunt u de adressen en telefoonnummers van de klasgenoten van uw kind vinden. Dit is handig om vriendjes en vriendinnetjes te bereiken. U bepaalt zelf in de ouderapp welke informatie zichtbaar is voor derden en voor schoolmedewerkers. Als een (externe) hulpverlener informatie nodig heeft terwille van een onderzoek, is uw toestemming nodig.

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt uw toestemming gevraagd voor het gebruiken van foto-, beeld- of videomateriaal van uw kind ten behoeve van sociale media. U kunt als ouder jaarlijks aangeven hier wel of niet mee in te stemmen. Te allen tijde kunt u deze gegevens aanpassen. Dit doet u door in de ouderapp bij uw account wijzigingen door te voeren. Verder gelden onderstaande afspraken m.b.t. fotograferenen filmen in- en rond de school:

  • U vraagt altijd eerst toestemming aan een personeelslid oor het maken van foto’s in de school.
  • Foto’s die u maakt en waar andere personen dan uw eigen kind op staan, worden uitsluitend vertoond in huiselijke kring. Dit geldt ook voor foto’s die gemaakt worden tijdens excursies en schoolactiviteiten.

  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken enmet welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in de Privacy Verklaring lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens .We raden u aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De Privacy Verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholenwww.sophiascholen.nl. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met: privacy@sophiascholen.nl

  Sluiten