Christelijke Basisschool De Vijverhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid en hulp van ouders binnen en buiten de school vinden wij erg belangrijk. Er zijn veel activiteiten zoals bijvoorbeeld het helpen op de sportdag, kinderen vervoeren en/of begeleiden tijdens excursies en assisteren bij leerspelletjes, waarbij hulp van ouders onmisbaar is. Ouders zijn ook betrokken bij het leerproces door het inzetten van hun kennis en het ondersteunen bij het leren. Ouders worden regelmatig uitgenodigd om te komen kijken naar activiteiten in de klas van hun kind.

  Ouderraad/OR: De Vijverhof heeft een OR. Daarin zitten ouders die zich voornamelijk bezighouden met het ondersteunen bij de organisatie van binnen- en buitenschoolse activiteiten.

  Medezeggenschapsraad/MR: De MR is een orgaan voor inspraak en medezeggenschap en is officieel bij wet geregeld. De raad is nauw betrokken bij onderwijskundige en beleidsmatige aspecten van de school. De MR is bereikbaar via mr@devijverhof.nl. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools

  Met ouders wordt o.a. gecommuniceerd via de Social Schools app. Dit is een digitaal communicatiesysteem waarmee de wekelijkse nieuwsbrief en andere berichten aan ouders worden gemaild. Via Social Schools krijgen ouders ook regelmatig een update van wat er in de klas van hun kind gebeurt. Aan het begin van elk schooljaar wordt ouders om toestemming gevraagd om foto's waarop hun kind staat via deze app te verspreiden. 

  Gesprekken

  Ouders van kinderen die starten in groep 1, worden ca. 3 maanden voor aanvang uitgenodigd voor een intakegesprek. 

  Gedurende het schooljaar heeft elk kind een aantal keer tijdens schooltijd een kindgesprek met zijn/haar leerkracht. Ouders worden geïnformeerd d.m.v. verschillende gesprekken:

  Voor de herfstvakantie:

  1e gesprek (LOL = Leerkracht - Ouder - Leerling): kennismaken en afstemmen. Het kindgesprek dat in de periode daarop volgt is een verdieping op dit kennismakingsgesprek. Er worden afspraken gemaakt waar nodig.  

  Begin februari:
  

  2e gesprek (oudergesprek):  Hier worden de cito-scores, methode gebonden toetsen, Snappet gegevens, de sociaal emotionele ontwikkeling en executieve functies besproken. Er worden waar nodig afspraken gemaakt. 

  Rond meivakantie: 

  3e gesprek (LOL): voortgang: didactisch, sociaal- emotioneel en executieve functies. Het schoolfolio wordt gebruikt als ondersteuning. 

  NB: De planning van de gesprekken in de kleutergroepen wijkt iets af van het bovenstaande. U ontvangt informatie via de leerkracht. 

  Tijdens het LOL gesprek wordt de inbreng van de kinderen wordt opgebouwd. In groep 1 /2 ligt al het initiatief bij de leerkracht en in groep 3 kunnen de kinderen een onderwerp aangeven wat zij bespreken. Afhankelijk van de mogelijkheden van het kind wordt dit t/m groep 8 opgebouwd naar het voeren van het grootste gedeelte van het gesprek.

  Digitaal Portfolio

  De ontwikkeling van kinderen wordt bijgehouden in een digitaal portfolio in Social Schools. Vanaf groep 1 wordt informatie van de kinderen verzameld in een digitaal portfolio. Kinderen mogen zelf meedenken over wat er in hun portfolio komt. Dit kunnen foto's zijn van werk waar zij trots op zijn en wat later in de basisschool wordt daarin ook opgenomen welke doelen kinderen willen behalen op het gebied van leren en sociaal emotionele ontwikkeling. Vanaf groep 3 delen wij daarnaast de resultaten van methode onafhankelijke (CITO) toetsen en vanaf groep 4 delen wij de vooruitgang op Snappet (d.m.v. grafieken) in het digitaal portfolio. Het digitaal portfolio vervangt sinds 2019 het traditionele rapport. Hiervoor is op De Vijverhof om meerdere redenen gekozen: Een portfolio biedt een breder beeld van de prestaties van een leerling. In plaats van alleen cijfers of beoordelingen op specifieke vakken, toont een portfolio een breder scala aan vaardigheden, interesses en groei van een kind. De persoonlijke ontwikkeling van een leerling, inclusief hun sociale vaardigheden, karaktervorming en probleemoplossend vermogen heeft een belangrijke plek in het portfolio. Doordat kinderen mee bepalen wat er in hun portfolio komt, zijn zij meer betrokken bij hun eigen ontwikkeling en krijgen zij meer zicht op waar zij goed in zijn en wat ze nog moeilijk vinden. Ouders zijn hierdoor vaak meer betrokken bij het leerproces van hun kinderen doordat ze continue de aanvullingen in het portfolio kunnen bekijken in plaats van een rapport dat 2 keer per jaar wordt meegegeven. Aan het eind van de schoolloopbaan kan het portfolio worden gedownload.     

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De Vijverhof hanteert de klachtenregeling van Lucas Onderwijs. Deze staat omschreven op de website van Lucas Onderwijs.

  Aansprakelijkheid bij schade

  De school c.q. het schoolbestuur is niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat er tijdens schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een aan de school te verwijten fout. De school (of zij die namens de school optreden) moet dus te kort zijn geschoten in de zorgplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt (dan ook) niet vergoed.

  De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten, door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Er is in het geval van schade niet altijd sprake van onrechtmatig handelen door een medeleerling. In bijvoorbeeld sport- en spelsituaties gelden daarom aangepaste zorgvuldigheidsnormen voor de deelnemers. Dit betekent dat het inherent is aan dit soort situaties dat de kans op schade toeneemt.

  De aangepaste zorgvuldigheidsnormen worden pas overschreden als het schadeveroorzakende kind met opzet heeft gehandeld of als er sprake is van grove schuld. Is dit niet het geval, dan zal het kind, dat bijvoorbeeld een bal heeft geschoten niet aansprakelijk kunnen worden geacht voor de schade die hij/zij heeft veroorzaakt aan een bril.

  We gaan ervan uit dat ouders in geval van schade onderling een oplossing vinden. Mochten ouders hier niet uitkomen dan kan school hierin bemiddelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij de activiteiten op de website staat al zoveel mogelijk aangegeven of er hulp van ouders nodig is. Oproepen voor ouderhulp worden gedaan via Social Schools. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €125,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Excursies en uitstapjes
  • Feesten en vieringen
  • Muzieklessen en gastlessen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het 4 daagse schoolkamp in groep 8 vragen wij naast de reguliere ouderbijdrage een extra bijdrage van 175 euro per leerling.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Veel van de extra activiteiten die wij organiseren, worden bekostigd vanuit de ouderbijdrage. Te denken valt aan bijvoorbeeld: Sinterklaas, Kerst, excursies, theaterlessen, technieklessen, etc. De basis van deze extra activiteiten wordt gevormd door ons cultuurbeleid. Hierdoor wordt een evenwichtig aanbod gedaan en komen gedurende de basisschoolperiode verschillende disciplines aan bod. Deze activiteiten kunnen wij alleen organiseren als de ouderbijdrage wordt betaald. Het betalen van ouderbijdrage is echter vrijwillig en wij zullen kinderen van ouders die niet betalen niet uitsluiten van activiteiten. Wanneer ouders ervoor kiezen om de ouderbijdrage niet te betalen, zijn wij mogelijk wel genoodzaakt om activiteiten uit het jaarprogramma te schrappen. 

  Ouders die naast de ouderbijdrage een extra bijdrage willen doen, kunnen die over maken naar Stichting Vrienden van De Vijverhof: NL49ABNA0587363584. In de afgelopen jaren hebben we met deze extra bijdragen onder andere muzieklessen, een werkplek voor zelfstandig werken en een speeltoestel op het schoolplein kunnen bekostigen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind telefonisch of via de Social Schools app ziek melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kunnen tot uiterlijk 2 weken van tevoren via de Social Schools app worden gedaan. Op de website van de school kunt u in de flyer van Leerplicht Leidschendam-Voorburg lezen voor welke gelegenheden verlof kan worden toegekend. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders van kinderen jonger dan 3 jaar, dienen via het invulformulier op de website een vooraanmelding te doen. Vóór de derde verjaardag van uw kind sturen wij u een aanmeldformulier waarmee de vooraanmelding kan worden omgezet in een aanmelding. Dit betekent niet automatisch dat een kind een plaats heeft op onze school. In de afgelopen jaren hebben wij te maken gehad met meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen. Wij raden ouders daarom aan om hun kind op meerdere scholen aan te melden.

  Voor plaatsing hanteren wij de volgende voorrangsregels: 

  - Voorrang voor broertjes en zusjes van kinderen die op De Vijverhof zitten.

  - Voorrang voor kinderen waarvan één van de ouders een dienstverband heeft bij De Vijverhof. 

  - Voorrang voor kinderen van peuteropvang Vlietkinderen die binnen het plaatsingsgebied wonen.

  - Voorrang voor kinderen die wonen in het plaatsingsgebied dat valt binnen: Prins Bernhardlaan, Rodelaan, Veurselaan, Looierslaan, Oosteinde, Cornelis Voorhoevelaan, ‘De Vliet’ en de Rozenboomlaan.

  - Voorrang voor kinderen van peuteropvang Vlietkinderen die buiten het plaatsingsgebied wonen.

  - Kinderen van buiten het plaatsingsgebied.  

  Op onze website vindt u meer informatie over aanmelden en mogelijke plaatsing. De procedure die wij hanteren is van toepassing op alle basisscholen in Leidschendam-Voorburg.

  Sluiten

• Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming

  Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Lucas Onderwijs is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de site van Lucas Onderwijs.

  Sluiten