Archipelschool De Omnibus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  U kiest met zorg een school voor uw kind.
  Wij doen er alles aan om goed onderwijs waar te maken.
  Wij willen hiermee het beste uit de leerlingen halen. Een goede samenwerking tussen school en ouders leidt tot betere schoolprestaties en welbevinden op school bij de kinderen.

  School en ouders zijn partners in opvoeding en onderwijs.
  Vormen van ouderbetrokkenheid en inzet van ouders kan op meerdere manieren vorm krijgen. Daarbij denken wij aan activiteiten die te maken hebben met: meeleven; meehelpen; meedenken; meebeslissen.

  Kennismaking:
  Als ouders hun kind aanmelden worden zij uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek onder schooltijd en kunnen zij een kijkje nemen in de school en de peuterspeelzaal. Ook uw kind is hierbij van harte welkom. Aan het begin van elk nieuwe schooljaar zijn ouders in de eerste week welkom om kennis te maken met de nieuwe leerkracht van uw zoon of dochter. De kinderen van groep 3 mogen de eerste periode (tot de herfstvakantie) in de groep gebracht worden. Aan het begin van het nieuwe schooljaar zijn er kennismakingsavonden voor elke groep. Deze vinden in het begin van het schooljaar plaats. U kunt hierbij kennismaken met de groepsleerkracht van uw kind en u krijgt uitleg over de te behandelen leerstof en verdere praktische punten. Ook vinden de zogenaamde "omkeergesprekken"plaats. In deze gesprekken delen ouders hun visie op de onderwijsbehoeften van hun kind met de leerkracht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij houden - naast de gebruikelijke kanalen, zoals onze website, mail vanuit ons leerlingadministratiesysteem en losse brieven die af en toe meegegeven worden - de ouders/verzorgers van onze school op de hoogte door middel van ISY.
  Met Isy zijn de ouders altijd op tijd en volledig op de hoogte van wat er in de klas en in en rond de school gebeurt.

  Groep 1 en 2:

  In de groepen 1 en 2 wordt de ontwikkeling van uw kind gevolgd met het observatiemodel “KIJK’registratie. Aan de hand van dit observatiemodel wordt u geïnformeerd over de ontwikkeling van uw zoon/dochter op de ouderavonden in februari en eind juni. De data van de ouderavonden worden middels de jaarplanning gecommuniceerd. Groep 3 t/m 8: Dit schooljaar ontvangen de leerlingen vanaf groep 3 twee keer per jaar een rapport. De ouders van de leerlingen worden tijdens een schooljaar minimaal 2 keer uitgenodigd door de groepsleerkracht om de ontwikkeling en de vorderingen van hun kind te bespreken tijdens zogenaamde 10-minuten gesprekken. Deze gesprekken vinden plaats in februari en eind juni, gelijktijdig met het rapport. Al eerder  - na de herfstvakantie -  worden ouders uitgenodigd om over hun kind te praten. Deze keer niet aan de hand van een schriftelijke rapportage, maar veel meer om over de eerste periode in het schooljaar te praten (hoe verloopt alles, informatie van ouderavond duidelijk, welbevinden van kinderen, vragen beantwoorden die bij ouders leven). De gesprekken zijn tegelijkertijd met de gesprekken voor ouders van groep 1-2 over de Kijkrapportage. Voor deze gesprekken worden alle ouders uitgenodigd. Uiteraard kunt u ook zelf aangeven dat u graag een afsluitend gesprek wilt hebben.Via de mail ontvangen de ouders nieuwsbrieven. Hierin staat recente informatie over de organisatie, activiteiten en onderwijs.

  Contact en informatie aan gescheiden ouders:

  Soms zijn ouders van leerlingen gescheiden. Als school zijn wij neutraal en kiezen uitdrukkelijk geen partij voor één van de ouders. Wij proberen geen onderscheid in de communicatie en informatievoorziening naar ouders te maken. Wij vinden het belangrijk dat beide ouders goed en volledig geïnformeerd zijn. De hoofdregel is dat ouders en verzorgenden elkaar informeren. Wij vinden het in het belang van het kind belangrijk dat ouders samen afspraken maken over de communicatie met school en elkaar informeren over schoolse zaken. Hierbij hoort ook de informatie betreffende de school, zoals de schoolgids, nieuwsbrieven en mededelingen. Wij nodigen ouders uit bij voorkeur samen aanwezig te zijn bij gesprekken over uw kind, zoals de rapportgesprekken. Wanneer dit in zwaarwegende omstandigheden onmogelijk is, kan (na overleg met de directeur) een afzonderlijk gesprek plaats vinden. Alleen bij akkoord van beide ouders is een eventuele nieuwe partner welkom bij het oudergesprek. De uitnodiging voor schoolactiviteiten (bijvoorbeeld een musical) waarbij ouders welkom zijn (twee volwassenen) geldt voor beide ouders. Wij verzoeken ook hierbij dat ouders hier samen afspraken over maken. Alleen in uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld als de veiligheid op school in het geding is) zal de school separate afspraken met gescheiden ouders maken. Indien één van de ouders separaat een activiteit met zijn of haar kind onder schooltijd wil ondernemen, dan is dat onder voorwaarden na schriftelijke toestemming van de schoolleiding mogelijk. Een harde eis is dat een dergelijke aanvraag pas behandeld wordt als de handtekeningen van beide ouders voor akkoord op het formulier vermeld staan. Soms zijn er situaties dat het ouders niet lukt om onderling goed te communiceren. In dat geval stelt de school zich in het kader van de neutraliteit passief op. Indien de toestemming en/of handtekening van één van de ouders ontbreekt, dan geeft de schoolleiding geen toestemming voor de aangevraagde activiteit.

  Tenslotte, indien medewerkers het vermoeden hebben dat het welbevinden van de kinderen op school door de scheiding en / of thuissituatie negatief beïnvloed wordt, dan is de schoolleiding verplicht hierover een melding te doen bij Veilig Thuis.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid de direct betrokkene, de leerkracht aan te spreken. wanneer dit niet naar wens verloopt, kunt u contact opnemen met de directeur. Als u er met de leerkracht en de schoolleiding niet uitkomt, oftewel als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur. Indien dit alles niet tot de gewenste oplossing leidt, kunt u voor een objectief onderzoek naar een onafhankelijke klachtencommissie.Per 1-8-1998 is de Kwaliteitswet voor het onderwijs van toepassing. Dit houdt o.a. in dat scholen voor primair onderwijs moeten voorzien in een onafhankelijke klachtencommissie voor alle klachten die op een school kunnen voorkomen bij ouders, hulp ouder, personeel of leden van de schoolleiding of het bestuur.Het model klachtenregeling van de klachtencommissie Stichting KOMM is voor onze school vastgesteld. Hierin is de procedure opgenomen die gevolgd kan worden als er een klacht is. De regeling heeft betrekking op machtsmisbruik op school, seksuele intimidatie, ernstige vormen van pesten, discriminatie, racisme, agressie en lichamelijk geweld en overige klachten. De Stichting KOMM is een onafhankelijke regionale klachtencommissie.Op school ligt de klachtenregeling ter inzage.Wat kunt u doen bij problemen of klachten?Voor problemen en klachten op school kunt u allereerst terecht bij de eigen leerkracht. Indien u uw klacht niet met de leerkracht wenst te bespreken, kunt u met de interne contactpersoon contact opnemen. De interne contactpersoon heeft geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden. Indien de klacht niet wenselijk wordt opgelost, kan met het bestuur van de school worden overlegd. Eventueel kunt u ook direct een klacht indienen bij de klachtencommissie Stichting Archipelscholen.Wat doet de interne contactpersoon? - Luistert naar de klacht. - Geeft informatie over de klachtenprocedure. - Eventueel verwijzen naar externe instanties. - Contact houden met de ouders/leerling.De interne contactpersoon van onze school is: Elfriede van Laere.De klachtencommissie Stichting Archipelscholen: De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. De leden van de klachtencommissie hebben onder andere deskundigheid op het gebied van arbeidsrecht, seksueel geweld en onderwijs. Tot slot. Natuurlijk hoopt iedereen dat het nooit nodig zal zijn om een klacht in te dienen. De school voelt zich, samen met u, verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

  - Ouderraad

  - Medezeggenschapsraad

  We doen regelmatig een beroep op ouders voor allerlei activiteiten. Ouders spelen wat dat betreft een zeer grote rol op school en we prijzen ons gelukkig dat velen bereid zijn op school te assisteren. Er zijn ouders die in de bibliotheek assisteren, helpen bij handenarbeid en bij verschillende activiteiten in de groepen 1 en 2.
  Het is ook mogelijk dat er hulp van ouders gevraagd wordt voor de organisatie van de spellendag of om een groepje kinderen te begeleiden bij een project of begeleiding bij de sportdag, een project of bij een activiteit buiten school.Na elke vakantie worden de kinderen gecontroleerd op hoofdluis. Er is een werkgroep van ouders opgericht voor het controleren op hoofdluis.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De ouderraad vraagt een vrijwillige (basis)bijdrage van €20 aan de ouders om allerlei zaken, zoals de verschillende feesten, excursies en toernooien te financieren. Deze zaken kunnen niet uit het reguliere schoolbudget worden betaald, maar wij vinden ze wel heel belangrijk voor alle kinderen!

  De ouderraad informeert u jaarlijks over de hoogte van de bijdrage en de wijze van betalen. Elk jaar wordt door de ouderraad verantwoording afgelegd over de besteding van het vorig schooljaar (afrekening) en de voorgenomen bestedingen van het komend schooljaar (begroting).

  Daarnaast vraagt de school een (extra) vrijwillige bijdrage voor schoolreizen en schoolkamp. De exacte bedragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld, zodra de afspraken over de bestemming en vervoer zijn vastgelegd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afmelding kan mondeling, telefonisch of schriftelijk, vóór aanvang van de lessen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Zo mogelijk dient het verlof 6 weken van te voren schriftelijk te worden aangevraagd. De toe- of afwijzing gebeurt schriftelijk. Verlof tot 10 dagen moet worden aangevraagd bij de directeur van de school. Verlof meer dan 10 dagen moet worden aangevraagd bij het RBL. Bij plotselinge situaties kan achteraf verantwoording worden afgelegd bij respectievelijk de directeur van de school of de RBL-consulent/leerplichtambtenaar. Bewaar altijd de bewijsstukken.Onderwijs is van groot belang voor de toekomst van uw kind. Onderwijs vergroot de kansen in de maatschappij van morgen. Het is daarom erg belangrijk dat uw kind alle lessen op school volgt. Gemiste lessen kunnen gemiste kansen zijn.In de "Leerplichtwet" staat dat het de taak van de ouders is om ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Een leerling mag nooit zomaar van school wegblijven.In speciale gevallen kan de school of de leerplichtambtenaar extra verlof toestaan. Dit moet schriftelijk twee maanden van tevoren worden aangevraagd bij de directeur. De formulieren voor zo’n verlof kunt u bij de directeur verkrijgen. Verlof voor extra vakantie buiten om de schoolvakanties is niet toegestaan.Het is niet zo dat men recht heeft op tien dagen extra vakantieverlof per jaar. Extra verlof mag alleen worden verleend: wegens specifiek aard van het beroep (hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan een vader die vaart en niet tijdens de schoolvakanties aan de wal kan zijn);als een werkgeversverklaring overlegd kan worden met opgave van reden;gewichtige omstandigheden.Als aan deze voorwaarden is voldaan dan mag éénmaal per schooljaar verlof worden verleend, niet langer dan tien schooldagen en niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Op de website www.lereninzeeland.nl  vindt u aanvullende informatie voor het aanvragen van extra vakantieverlof.

  Sluiten