Kindcentrum De Vlechter

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het erg belangrijk om goed contact met de ouders te hebben. We stellen ons open en informeren u zo goed mogelijk over allerlei belangrijke gebeurtenissen op onze school, over allerlei schoolzaken en hoe uw kind zich op school ontwikkelt. Wij verwachten van ouders dat zij ook  ons informeren over belangrijke zaken die de school ten aanzien van het kind behoort te weten. Een goede samenwerking en contact tussen school en thuis bevordert het welbevinden van de kinderen, daar zijn we samen verantwoordelijk voor. Voor het welbevinden en de betrokkenheid van het kind bij de school is een positief gevoel van ouders over de school erg waardevol.

  Als school en team proberen we goed voor uw kind te zorgen. Dat kunnen we niet alleen. We willen graag samen met u optrekken als het gaat over de ontwikkeling van uw kind. We maken een aantal malen per jaar de stand van zaken op over de ontwikkeling van uw kind. Dit communiceren we met de ouders door het meegeven van een rapportage. Vanaf groep 3 krijgen de leerlingen tweemaal per jaar een voortgangsrapportage in de vorm van een rapport mee naar huis. Wij zien het rapport als een middel om de ouders op de hoogte te stellen van de vorderingen van hun kind. Het rapport kan nooit alles volledig weergeven en daarom wordt u samen met uw zoon/dochter uitgenodigd om de rapportage met de leerkracht te bespreken in een tien-minutengesprek. Indien daartoe aanleiding is, worden ouders tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Als u zelf behoefte heeft aan een gesprek bent u altijd welkom en kunt u een afspraak maken met de leerkracht via het ouderportaal.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de hoogte gebracht van belangrijke zaken op school en in de klas via het ouderportaal Social schools. Social schools is een veilig en besloten ouderportaal voor de online communicatie tussen school en ouders. Alle schoolcommunicatie staat hier overzichtelijk bij elkaar. De applicatie kan gedownload worden op uw smartphone of tablet, maar kan ook gebruikt worden op uw computer. De website van de school houden we actueel. Hierop vindt u alle informatie over onze school. U kunt ons ook volgen op Facebook en Instagram, KC de Vlechter Vlijmen. Wij vinden het belangrijk dat de communicatie tussen school en ouders zo goed en efficiënt mogelijk verloopt, zodat u als ouder optimaal betrokken bent bij het onderwijs aan uw kind. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  klachten proberen wij zo veel mogelijk te voorkomen; natuurlijk zijn er wel eens misverstanden en worden er af en toe fouten gemaakt. Op school bent u altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of om een klacht in te dienen. Samen streven we naar een goede oplossing. Het gaat immers in alle gevallen om het belang van het kind. Komen we er niet uit, dan bespreken we wie er ingeschakeld moet worden om het probleem op te lossen. Als het nodig mocht zijn wordt een klacht doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie. Ons bestuur is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs.   

  Het is goed te weten dat er op iedere school een interne contactpersoon is, waar iedereen met problemen van welke aard dan ook naar toe kan. Elke ouder of elk kind kan op de contactpersoon een beroep doen als ze problemen hebben, waar ze niet met iedereen over durven of willen praten. Het spreekt vanzelf dat elk gesprek vertrouwelijk behandeld wordt. De contactpersoon kan u indien gewenst verwijzen naar een van de externe vertrouwenspersonen:

  • mevrouw Eefje van Antwerpen tel.: 06-28636387 of
  • mevrouw Marijke Creemers, tel.: 06-20537095. Zij zijn verbonden aan Vertrouwenswerk.nl (www.vertrouwenswerk.nl).  

  Ouders kunnen indien zij dat willen ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Daarnaast kan ook het personeel van de school een beroep doen op de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon gaat na waar behoefte aan is en of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Daarnaast wordt nagegaan of de  gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon u bij de verdere procedure.  Indien het tot een klacht komt, kan deze worden ingediend of bij het schoolbestuur of bij de klachtencommissie. De volledige tekst van de klachtenregeling is te verkrijgen bij het secretariaat van stichting Talentis: info@stichtingtalentis.nl of bij Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs: Stichting GCBO Postbus 394 3440 AJ EH Woerden www.gcbo.nl 

  Binnen de school zijn één of meer personen aangewezen waar u bij terecht kunt met een klacht over machtsmisbruik door iemand van de school. Bij ons op school zijn dat Wout de Jong en Karin de Groot. De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren. De contactpersoon gaat niet zelf met de klacht aan de slag maar verwijst u, indien nodig, door naar de externe vertrouwenspersoon.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad (OR)

  De ouderraad is een groep enthousiaste ouders van kinderen van KC de Vlechter. De OR houdt zich onder andere bezig met het (mede) organiseren van binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hierbij valt te denken aan het Sinterklaasfeest, de Kerst- en Paasviering, het schoolreisje enzovoorts. Daarnaast heeft de OR een klankbordfunctie voor de leden van de MR en voor de ouders van de school. Zij mogen, gevraagd en ongevraagd, adviezen geven aan de MR. Ook beheert de OR de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage. Deze wordt besteed aan de bovengenoemde activiteiten. De ouderbijdrage bedraagt op dit moment €37,50 per kind.     

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Sinds februari 1982 geldt de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Deze wet regelt de structuur waarop twee groeperingen, de ouders en leerkrachten, in het basisonderwijs inspraak hebben. Die invloed heeft betrekking op het beleid van het schoolbestuur. In de wet wordt bepaald dat er op elke school een medezeggenschapsraad (MR) dient te zijn. De MR bestaat uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van personeel en ouders. Aan de hand van een reglement adviseert de MR het schoolbestuur in alle zaken die de school aangaan. Bepaalde beslissingen van het bestuur hebben vooraf instemming nodig, terwijl bij andere zaken vooraf advies gevraagd wordt. De medezeggenschapsraad wordt vormgegeven in samenwerking met de kinderopvang. School overstijgend beleid wordt door het bestuur besproken met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De leden van de GMR worden gekozen uit de MR- leden van de scholen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Verrassingsactiviteit einde schooljaar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In de unit bovenbouw gaan de leerlingen jaarlijks op kamp. De kosten bedragen hiervoor 65 euro.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het gaat om een vrijwillige ouderbijdrage. Ouders die de bijdrage niet willen betalen, hoeven geen reden op te geven of inzicht te geven in hun financiële situatie. Deze bijdrage wordt normaliter betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden. Het het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De vrijwillige ouderbijdrage geeft de oudercommissie de ruimte om wat extra's te kunnen organiseren voor de leerlingen van onze school. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op het schoolkostenbeleid en de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek dan hoort de groepsleerkracht dat graag voor aanvang van de schooldag. U kunt dit doorgeven via het ouderportaal Social Schools. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof dient altijd schriftelijk en met redenen omkleed bij de directie te gebeuren. Dergelijk verlof dient altijd persoonlijk bij de directeur te worden aangevraagd middels een ‘aanvraagformulier vakantie en verlof’. Elke afwezigheid van leerlingen wordt bijgehouden in het leerlingvolgsysteem. Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim, wordt dat door de directie bij de leerplichtconsulent van de gemeente gemeld. Daartoe is de schooldirectie wettelijk verplicht. Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13a van de leerplichtwet 1969 dient minimaal 2 maanden vooraf schriftelijk aan de directeur te worden voorgelegd. Verlof indien: Het wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders is slechts mogelijk om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Het betreft de enige mogelijkheid in dat schooljaar om eenmaal met het gezin op vakantie te gaan. Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof binnen de officiële schoolvakanties in het gehele schooljaar niet één keer mogelijk is.   

  Vakantieverlof mag:

  • Hooguit eenmaal per schooljaar worden verleend.
  • Niet langer duren dan 10 schooldagen.
  • Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.   

  Wanneer wordt een verzoek zeker afgewezen?

  • Familiebezoek in het buitenland.
  • Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Vakantie in verband met een gewonnen prijs.
  • Vakantie bij gebrek aan een andere boekingsmogelijkheid.
  • Uitnodiging van familie of vrienden om buiten de eigen schoolvakanties op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrekken of later terugkeren in verband met verkeersdrukte.
  • Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.  

  Gewichtige omstandigheden voor 10 of minder schooldagen per schooljaar. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14 lid 1 van de leerplichtwet voor 10 schooldagen per schooljaar of minder, dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: Voor het voldoen aan de in Nederland algemeen geldende wettelijke en godsdienstige verplichting voor zover dit absoluut niet buiten de lesuren kan geschieden.

  • Voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag (binnenland) of 2 dagen (buitenland).
  • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen (afhankelijk waar het huwelijk wordt gesloten)
  • Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad. Duur in overleg met de directeur
  • Bij overlijden van bloedverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen.
    
  • Bij overlijden van bloedverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen.
  • Bij overlijden van bloedverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag.
  • Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en 12 ½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.
  • Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.    

  Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per jaar. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14 lid 3 van de leerplichtwet 1969 voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 1 maand tevoren via de directeur van de school, bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Verlof indien: De ouders dienen een getekende verklaring van een arts of een maatschappelijk werker te overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden. Waarschuwing: Tegen de directeur zal proces verbaal worden opgemaakt wanneer deze zijn/haar verplichting om mededeling van ongeoorloofd verzuim te doen aan de leerplichtambtenaar niet nakomt. Tegen de ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, zal proces verbaal worden opgemaakt. Na ondertekening van het formulier door de directie dient u ook altijd zelf bij de leerkracht melding te maken van de tijdelijke afwezigheid van uw kind. Ook eventuele huiswerkopdrachten krijgt u dan. Voor informatie: www.lvla.nl/leerplicht.html.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer een kind naar school gaat, krijgt het te maken met toelating. In een uitvoerig eerste kennismakingsgesprek tussen ouder(s) en directie wordt de leerling op onze school aangemeld en meestal toegelaten. Deze toelating mag, op grond van wettelijke criteria, niet afhankelijk zijn van een financiële ouderbijdrage. Het aanmelden, zoals ook het afmelden van leerlingen, is een officiële aangelegenheid en dient altijd schriftelijk bij de directie te gebeuren. De benodigde formulieren worden door de school verstrekt. Ouder(s)/verzorger(s) geven op dit formulier aan of er met betrekking tot het kind bijzonderheden zijn, waardoor het kind extra zorg behoeft, of die een toelating tot de school in de weg zou kunnen staan. Wanneer er tussen het tijdstip van aanmelden en de eerste schooldag extra bijzonderheden ontstaan, dan zijn de ouder(s)/verzorger(s) verplicht dit aan de school te melden. Onvolledige of niet tijdige informatieverstrekking kan aanleiding geven tot het niet toelaten of achteraf verwijderen van uw kind.  Bij tussentijdse afmelding van een leerling neemt de directie altijd contact op met de nieuwe school. Nadat een inschrijfbevestiging van de andere school is ontvangen, wordt het kind uit het schoolregister geschreven via een bericht aan de onderwijsambtenaar van de gemeente.

  Sluiten

• Protocol inzake ernstige ordeverstoring

  Protocol inzake ernstige ordeverstoring

  Indien de school onverhoopt wordt geconfronteerd met ernstige ordeverstoring herhaaldelijk of structureel onaangepast gedrag handelen wij volgens onderstaand protocol:   

  • De leerkracht informeert de ouder(s) over de feiten en de oplossingen die hij/zij in deze heeft aangedragen,
  • De leerkracht treedt in overleg met de ouders met als doel gezamenlijk naar oplossingen te zoeken en zich te verzekeren van de medewerking van betrokken ouder(s), om het gedrag bij te sturen,
  • Op het moment dat de leerkracht met betrokkenheid van de directeur moet constateren dat de gezamenlijke inspanningen niet leiden tot de noodzakelijk geachte aanpassingen van het gedrag en/of de medewerking van de ouder(s) ontbreekt, volgt overleg met ouder(s), leerkracht en directeur,
  • Ongeacht de verdere inhoud van dit overleg, zal de ouder(s) medegedeeld worden dat bij aanhoudend ongewenst gedrag en/of gebrek aan medewerking van de ouder(s), het schoolbestuur voorgesteld wordt om over te gaan tot een dag schorsing; de school stelt tevens inspectie en leerplichtambtenaar hiervan in kennis,

  Bij voortduring van het onaangepaste gedrag wordt tot schorsing overgegaan, inspectie en leerplichtambtenaar worden hierover geïnformeerd, Indien hierna alsnog geen positief resultaat is geboekt, zal uiteindelijk het schoolbestuur verzocht worden, om tot definitieve verwijdering van de betreffende leerling over te gaan; de school stelt tevens inspectie en leerplichtambtenaar hiervan in kennis. Binnen dit protocol gelden de volgende gronden: De leerling verstoort in hoge mate, en/of bij voortduring de goede gang van zaken van het onderwijs in de groep, en/of de leerling vormt een gevaar voor andere leerlingen, en/of de leerling vormt een gevaar voor zichzelf.

  Sluiten