Kindcentrum Willibrord

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid wordt op school bijzonder gewaardeerd. Wij werken met het model van de vijf partnerschappen tussen ouders en school. 

  1) Maatschappelijk partnerschap: samen werken aan de wijk, de maatschappij en de buurt

  2) Pedagogisch partnerschap: samen werken aan de welzijn van onze leerlingen

  3) Didactisch partnerschap: samen werken aan het beste onderwijs voor onze leerlingen 

  4) Formeel partnerschap: samen werken aan goed schoolbeleid, bestuur en medezeggenschap

  5) Informeel partnerschap: samen werken aan educatieve en fijne schoolactiviteiten en werkzaamheden

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het erg belangrijk dat we met de ouders communiceren.

  • Algemene informatie wordt naar ouders gecommuniceerd via een directie-update. Deze verschijnt onregelmatig en alleen op momenten dat er belangrijke zaken te melden zijn en wordt via SocialSchools verstuurd.
  • Voordat uw kind 4 wordt krijgt u een intakegesprek, we willen wat meer van uw kind weten dan dat er op het aanmeldformulier staat. Het is voor uw kind ook de eerste kennismaking met de school.
  • Aan de start van het schooljaar is er een startgesprek. Dit is meer een afstemmingsgesprek.
  • Bij de kleuters vindt twee keer per jaar rapportage plaats, middels het kleuterverslag. Als vierjarigen nog maar kort op school zitten (tot 7 maanden) vindt er (nog) geen schriftelijke rapportage plaats. Ouders van deze jongste kleuters worden wel uitgenodigd voor een voortgangsgesprek.  
  • De leerlingen uit de groepen 3 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport mee. In het rapport melden wij leerlingen en ouders hoe de vorderingen zijn. Deze rapportage vindt plaats na een eerste periode van ongeveer 18 en een tweede periode na 36 schoolweken.  Alle ouders van de school krijgen een inlogcode voor het ouderportaal van Parnassys. Daar kunnen ze gegevens van hun kind(eren) inzien en verzoeken tot wijziging van gegevens doorgeven aan de school. Verder kunnen via het ouderportaal toetsgegevens van de niet methodegebonden toetsen van de leerlingen worden ingezien.
  • Alle ouders krijgen een koppelcode voor Social Schools, Dit is een app-omgeving waarin leerkrachten ouders op de hoogte kunnen brengen van zowel de leuke als belangrijke schoolzaken. Daarnaast kunnen ouders via deze weg rechtstreeks met de leerkrachten communiceren.
  • In groep 7 en 8 zijn er extra oudergesprekken over de verwijzing naar het Voortgezet Onderwijs. 
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten betreffende de gang van zaken binnen de school, tussen leerlingen, ouder(s)/verzorger(s), medewerkers, schoolleiding en alle overige bij de school betrokken partijen, dienen bij voorkeur op schoolniveau te worden afgehandeld.

  U kunt zich richten tot de leraar, kwaliteitscoördinator en/of schoolleider/directeur.

  In de meeste gevallen zullen dan goede afspraken gemaakt worden en zijn verdere acties niet nodig.

  Indien geen gewenste oplossing voor de situatie gevonden wordt, bestaat de mogelijkheid om contact op te nemen met de interne contactpersoon van de school.

  Mocht de ouder niet tevreden zijn over de uitkomst, dan kan de interne contactpersoon de ouder doorverwijzen naar een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon. Voor Wijs!, de stichting waar onze school bij hoort, is dat: dhr. J. Hoogendoorn. Meer informatie en de klachtenregeling vindt u op www.wijs/utrecht.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij allerhande activiteiten is het fijn om extra handen te hebben van ouders, maar dit geldt vooral bij excursies, schoolreisjes en festiviteiten.
  

  Natuurlijk zijn er de officiële organen als oudervereniging en medezeggenschapsraad.

  Oudervereniging
  

  De oudervereniging (OV) heeft een ondersteunende functie voor de school en helpt het team met allerlei praktische activiteiten, zoals het organiseren van het Kerstfeest en schoolreisjes. De oudervereniging is als organisatie aan het veranderen richting een activiteitencommissie, waarbij de hulp die de oudervereniging biedt verdeeld gaat worden over kleinere commissies die per activiteit een taak hebben. Hierdoor wordt de ouderparticipatie vergroot, zonder dat dezelfde ouders altijd verantwoordelijkheid dragen bij de organisatie van activiteiten. De oudervereniging vraagt aan alle ouders een vrijwillige bijdrage om de kosten van die activiteiten te kunnen dekken. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de oudervereniging vastgesteld, na instemming van de MR. Als u de vrijwillige bijdrage niet kunt voldoen, wordt uw kind niet uitgesloten van activiteiten. De Willibrordschool heeft een event-manager die de activiteiten aan stuurt zodat leraren zich volledig kunnen focussen op het onderwijs.

  De oudervereniging is te bereiken via mail: [email protected]

  GMR
  

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) Wijs! heeft een GMR conform de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) met een eigen reglement. De afzonderlijke scholen hebben een medezeggenschapsraad (MR). De GMR, waarin ouders en leraren vertegenwoordigd zijn, treedt op voor aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van onze stichting. De GMR is een belangrijke gesprekspartner voor het schoolbestuur in het proces van beleidsontwikkeling, zoals het personeelsbeleid en het financieel beleid. De samenstelling van de GMR en andere informatie hierover is te vinden op www.wijs-utrecht.nl.

  MR
  

  De MR spreekt zes keer per jaar met directeur over belangrijke actuele onderwerpen. De MR signaleert, denkt mee en houdt vinger aan de pols. Dat doet ze liefst pro-actief. Positief als dat kan, kritisch als het moet. Formeel heeft de MR advies- en instemmingsrecht over tal van beleidszaken.

  In de MR zitten vertegenwoordigers van medewerkers (PMR-leden) en ouders (OMR-leden). 

  Huidige samenstelling MR:

  De PMR bestaat momenteel uit:

  • Sacha Luijckx (St Bonifatiusschool)
  • Ilonka de Bruijn
  • Jolien Nijck
  • Penny van Doren

  De OMR bestaat momenteel uit:

  • Joost Vasters (St Bonifatiusschool) (vacature)
  • Nils Laudy
  • Doutsen Swiersta, voorzitter (vacature)
  • Daphne Nachtegaal

  De MR is te bereiken via mail: [email protected]

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bosdag en kleuterdag
  • Pasen
  • Willibrorddag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school ontvangt van de overheid alleen de kosten voor het lesprogramma. Om extra activiteiten die buiten het gewone lesprogramma vallen toch te kunnen aanbieden, vragen we aan ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage. Van de ouderbijdrage worden de eerder genoemde ontspannende activiteiten bekostigd.

  De vrijwillige ouderbijdrage is niet wettelijk verplicht maar zonder ouderbijdrage zal het moeilijker worden onze activiteiten uit te voeren.

  Deze bijdrage wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld na instemming van de MR en voor het komende schooljaar is dit € 45,- per leerling. Aan het begin van het schooljaar wordt de ouderbijdrage aan de ouders in rekening gebracht. Voor de kinderen die na 31 december op school worden geplaatst vraagt de oudervereniging een aangepaste bijdrage. Daarnaast wordt aan de ouders van de kinderen van groep 8 een eigen bijdrage voor het kamp gevraagd.  

  Uiteraard zijn er ook situaties waardoor de ouderbijdrage niet betaald kan worden. Als u de vrijwillige bijdrage niet kunt voldoen, sluit de school uw kind niet uit van activiteiten. Bent u niet in het bezit van een U-pas maar kunt u om een of andere reden de ouderbijdrage niet betalen dan kunt u zich tot de penningmeester van de oudervereniging wenden. Met de penningmeester kunnen dan passende en discrete afspraken worden gemaakt over bv. gespreid betalen.

  In het kader van kansengelijkheid denkt Wijs! na over manieren om zonder de ouderbijdrage toch de activiteiten aan te kunnen bieden aan alle kinderen.

  Mogelijkheden vanuit de Gemeente m.b.t. financiële ondersteuning

  U-pas

  De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas, bijvoorbeeld voor een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.

  Stichting Leergeld

  Als uw kind niet mee kan doen aan andere activiteiten, denk aan zwem- of muziekles, kunt u gebruik maken van stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier op de website (https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier) in, dan nemen zij contact met u op. Als zij niet kunnen helpen, zoeken zij in hun netwerk naar andere hulp. De moeite meer dan waard. Er zijn ook nog andere regelingen, zie daarvoor deze websites:

  • http://www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen
  • http://www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden
    

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind via Social Schools app ziek melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door middel van een verlofformulier die ze kunnen afhalen bij de administratie of downloaden van onze website.

  Leerplicht en extra verlof

  In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus niet zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering mogelijk. In deze gevallen kunt u als ouder een verlofaanvraag doen. Wij zijn bij het behandelen van deze verlofaanvraag gebonden aan de wettelijke bepalingen. Meer informatie hierover kunt u opvragen bij de directeur of schoolleider.

  Protocol schorsing/verwijdering van leerlingen

  In bijzondere situaties kan de school overgaan tot het schorsen of verwijderen van leerlingen. Er is een protocol time-out, schorsen en verwijderen waarin u alle informatie kunt terugvinden, deze vindt u op www.wijs-utrecht.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: naardebasisschool.utrecht.nl. Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. 

  Aanmelden

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl.

  De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school. Dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website naardebassischool.utrecht.nl. Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.  

  Toelaten en inschrijven  

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directie besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht.  

  Ongeveer twee maanden voor de vierde verjaardag van het kind worden de ouders op school uitgenodigd voor een intakegesprek. Bij het intakegesprek is het kind aanwezig. Tijdens dit gesprek willen we graag informatie over de ontwikkeling van het kind. De informatie van de ouders helpt ons een goede afweging te maken over de plaatsing van het kind in een kleutergroep. Verder is het een goede gelegenheid voor ouders om vragen te stellen en een (actueel) antwoord van de school te krijgen. 

  Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.

  Zij-instroom

  In de overige groepen plaatsen wij kinderen tot en met een groepsgrootte van 28 leerlingen. Daarbij is altijd de zorgbehoefte van de zij-instromer en de zorgzwaarte van de groep leidend.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Privacy

  Met de komst van de nieuwe privacywet is er veel veranderd rondom delen van informatie, persoonsgegevens, bewaren van documenten, publiceren/ delen van namen, beeld en geluidsopnames enz. We doen ons uiterste best om de privacy van u en uw kind te waarborgen. In drie documenten (Informatiebeveiliging en privacy protocol, de Privacyverklaring en Protocolmeldplicht datalekken) staat beschreven hoe we dat vormgeven.

  Sponsoring

  Wij maken graag gebruik van sponsoring! Zo kunnen bedrijven adverteren in bijvoorbeeld de nieuwsbrief en wordt bij acties/feesten dankbaar gebruikgemaakt van bijdragen en/of materialen van bedrijven. Uitgangspunt is dat we de leerlingen niet op commerciële basis bij dergelijke sponsoractiviteiten betrekken. We hebben de afspraken rondom sponsormogelijkheden binnen de stichting waartoe onze school behoort (Wijs!) beschreven, u kunt hiernaar vragen bij de directeur of schoolleider.

  Schoolverzekering voor de leerlingen

  De leerlingen zijn verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA). Als leerlingen direct betrokkenzijn bij een schadegeval, dan worden de ouders hiervoor aansprakelijk gesteld. Zij kunnen dan een beroep doen op hun eigen verzekering. Daarnaast is voor alle leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering kan worden aangesproken als de leerlingen onder toezicht zijn van school. Ook als de oudervereniging activiteiten organiseert is daarvoor een verzekering afgesloten.

  Vervanging bij afwezigheid van personeel

  Om de vervanging van afwezig personeel (buitengewoon of ziekteverlof) te regelen, werken we samen met een invalpool. Dankzij deze samenwerking kunnen we meer vervangingen realiseren. Helaas kunnen ze ons - zeker in tijden waarin sprake is van een landelijk lerarentekort - niet altijd voorzien van een vervanger en moet de school op zoek naar alternatieven. We doen altijd ons uiterste best om een goede oplossing te vinden voor de leerlingen en onze medewerkers.

  Schoolbestuur

  Onze school is onderdeel van een overkoepelend schoolbestuur: Wijs!. www.wijs-utrecht.nl

  Wijs! is het schoolbestuur voor katholiek primair onderwijs in Wijk 10 van de gemeente Utrecht. Tot de stichting behoren:

  Drie Koningen (De Meern) - www.driekoningenschool.nl

  Blink (Vleuten/Vleuterweide) - www.basisschool-blink.nl

  KC De Fonkeling (Vleuten/Vleuterweide) - www.kcdefonkeling.nl

  Het Veldhuis (Veldhuizen) - www.hetveldhuis.nl

  Sint Bonifatiusschool (Haarzuilens) - www.stbonifatius.nl

  KC Willibrord (Vleuten) - www.willibrordschool-vleuten.nl

  Sluiten