OBS Vleuterweide (Vleuten) | Scholen op de kaart

In het kort

Toelichting van de school

Geachte bezoeker,

Welkom op de homepage van OBS Vleuterweide. Op ons Schoolvenster krijgt u informatie over kenmerken en resultaten van onze school.

Voor nog meer informatie over onze school verwijzen we u naar onze website www.obsvleuterweide.nl

Namens het team van OBS Vleuterweide

Waar staat de school voor

Wij zijn een openbare basisschool. Dat wil zeggen een school met een open karakter die democratisch bestuurd wordt. Iedereen is welkom ongeacht geloofs- of levensovertuiging. Wij vinden dat kinderen in een pluriforme maatschappij kennis moeten makend met meerdere levensopvattingen en leren deze ook te respecteren. Wij schenken veel aandacht aan het omgaan met elkaar. Een positief zelfbeeld is een basis voor goede communicatie met anderen. Zelfbewustzijn draagt bij aan weerbaarheid. Kerntaak van de school is het geven van goed onderwijs.

De doelstellingen van OBS Vleuterweide zijn verwoord in onderstaande missie:

Goed onderwijs voor alle leerlingen in een omgeving van verantwoordelijkheid, diversiteit en passie/talent.

Passie/talent verantwoordelijkheid diversiteit goed onderwijs

Op OBS Vleuterweide lopen deze vier begrippen als een rode draad door het onderwijs en vormen ze de basis voor onze sfeer van samen werken en leven.

Wij, de wereld!

Binnen deze koers en onze eigen schoolcontext zijn wij een school waar alle kinderen welkom zijn. Wij omarmen de diversiteit van de kinderen, zij brengen letterlijk de wereld de school in. Wij nemen verschillen en overeenkomsten tussen kinderen als uitgangspunt om de kinderen voor te bereiden op deelname aan de samenleving.

We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf mag zijn. Ieder mens is uniek met zijn eigen passie, talenten en kwaliteiten. Wij zijn ervan overtuigd dat wanneer kinderen zich gezien, gehoord en gekend voelen ze in staat zijn om zich te ontwikkelen.

We zien het als onze taak kinderen te helpen ontdekken wie zij zijn, wat ze goed kunnen en waar ze voor staan. Wij willen ieder kind hierin sterk maken, zodat het zich goed toegerust voelt om uiteindelijk, na de jaren op OBS Vleuterweide, zelfbewust een stap verder de wereld in te zetten.
We vinden dat kinderen moeten worden voorbereid op hun rol als zelfstandig en actief burger in een democratische samenleving. We willen kinderen voorbereiden op de toekomst waarbij we veel waarde hechten aan het nemen van verantwoordelijkheid. Verantwoordelijk zijn voor jezelf, je leerproces en je omgeving.
Wij staan voor kwalitatief goed onderwijs en stellen realistische doelen die het kind verder helpen in zijn of haar eigen ontwikkeling. Wij kijken hierbij naar de (onderwijs)behoeften van de individuele leerling en sluiten daar zo goed mogelijk bij aan. Daarbij hebben we hoge verwachtingen van onze kinderen en is samenwerking tussen kinderen, ouders en school van essentieel belang.

Missie en visie

Wat is de missie en visie van deze school?
Missie
Goed onderwijs voor alle leerlingen in een omgeving van verantwoordelijkheid, diversiteit en passie/talent.
Passie/talent verantwoordelijkheid diversiteit goed onderwijs
Op OBS Vleuterweide lopen deze vier begrippen als een rode draad door het onderwijs en vormen ze de basis voor onze sfeer van samen werken en leven.
Wij, de wereld!
Binnen deze koers en onze eigen schoolcontext zijn wij een school waar alle kinderen welkom zijn. Wij omarmen de diversiteit van de kinderen, zij brengen letterlijk de wereld de school in. Wij nemen verschillen en overeenkomsten tussen kinderen als uitgangspunt om de kinderen voor te bereiden op deelname aan de samenleving.
We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf mag zijn. Ieder mens is uniek met zijn eigen passie, talenten en kwaliteiten. Wij zijn ervan overtuigd dat wanneer kinderen zich gezien, gehoord en gekend voelen ze in staat zijn om zich te ontwikkelen.
- We zien het als onze taak kinderen te helpen ontdekken wie zij zijn, wat ze goed kunnen en waar ze voor staan. Wij willen ieder kind hierin sterk maken, zodat het zich goed toegerust voelt om uiteindelijk, na de jaren op OBS Vleuterweide, zelfbewust een stap verder de wereld in te zetten.
- We vinden dat kinderen moeten worden voorbereid op hun rol als zelfstandig en actief burger in een democratische samenleving. We willen kinderen voorbereiden op de toekomst waarbij we veel waarde hechten aan het nemen van verantwoordelijkheid. Verantwoordelijk zijn voor jezelf, je leerproces en je omgeving.
Wij staan voor kwalitatief goed onderwijs en stellen realistische doelen die het kind verder helpen in zijn of haar eigen ontwikkeling. Wij kijken hierbij naar de (onderwijs)behoeften van de individuele leerling en sluiten daar zo goed mogelijk bij aan. Daarbij hebben we hoge verwachtingen van onze kinderen en is samenwerking tussen kinderen, ouders en school van essentieel belang.
Op welke manier geeft deze school invulling aan de identiteit?

Visie op feesten en vieringen
Als openbare school staat OBS Vleuterweide open voor alle kinderen, ongeacht hun achtergrond. De school erkent culturele en levensbeschouwelijke verschillen. Kinderen leren op school respectvol om te gaan met andersdenkenden. Zij spelen en werken actief samen met anderen, ongeacht culturele of levensbeschouwelijke verschillen. Dit uitgangspunt geeft ook richting aan de manier waarop wij als SPO-school omgaan met (religieuze) vieringen. Er wordt aandacht besteed aan verschillende feesten vanuit een onderwijskundige benadering, gericht op het bereiken van het betreffende onderdeel uit Kerndoel 38 voor het Primair Onderwijs: “De leerlingen leren hoofdzaken over geestelijke stromingen die in de Nederlandse multiculturele samenleving een belangrijke rol spelen.”
Onze school heeft dit uitgangspunt verder uitgewerkt in de volgende schoolspecifieke visie op religieuze en culturele vieringen:
Op OBS Vleuterweide hebben wij aandacht voor religieuze vieringen die passen binnen onze Nederlandse samenleving en bij onze populatie. Als belangrijke uitgangspunten daarbij hanteren wij:
* Vanuit onze openbare identiteit zien wij het als onze taak om alle kinderen actief kennis te laten opdoen van en met onze pluriforme samenleving.
* Vieringen op OBS Vleuterweide worden altijd ingevuld op een manier die past bij een openbare school, dus vanuit een kennis- en/of maatschappelijke, culturele achtergrond.
Concreet betekent dit dat wij het Sinterklaasfeest, Kerst, Carnaval, het paasontbijt en het Suikerfeest als activiteiten in onze jaarplanning opnemen. Deze activiteiten zijn een onderdeel van ons onderwijsaanbod. Aanwezigheid van kinderen tijdens deze activiteiten op school is dan ook verplicht.
Er wordt geen verlof verleend aan kinderen om niet deel te nemen aan deze activiteiten. Alleen het kerstdiner in de avond kan, gezien het tijdstip van deze activiteit, niet als verplicht onderdeel worden beschouwd.
Vormingsonderwijs
Het is bij wet geregeld dat in elke openbare basisschool lessen godsdienstig of humanistisch vormingsonderwijs worden gegeven als ouders daar om vragen. Deze lessen worden verzorgd door bevoegde vakdocenten van diverse levensbeschouwelijke richtingen. Er kan worden gekozen voor boeddhistisch, hindoeïstisch, humanistisch, islamitisch, katholiek of protestants vormingsonderwijs. Deze vormingslessen zijn niet verplicht, ze worden alleen gegeven op verzoek van ouders.
Als ouders van zeven of meer leerlingen interesse hebben in vormingsonderwijs, dan kunnen wij deze lessen aanvragen bij de organisaties die het vormingsonderwijs op de openbare basisscholen verzorgt. Er zijn voor u of onze school geen kosten aan verbonden. De rijksoverheid betaalt deze lessen. Meer informatie is te vinden op www.vormingsonderwijs.nl. Heeft u interesse in vormingsonderwijs? Neem dan contact op met Noortje Willems.
Kleding personeel, ouders en kinderen
Op onze school leven en werken we samen en is ontmoeting een belangrijk aspect. Als openbare school hebben wij respect voor verschillende achtergronden en levensovertuigingen. Daar hoort ook bij dat wij respect tonen én verwachten voor religieuze symbolen als het dragen van een kruisje of een hoofddoekje.
Visueel contact en het kunnen zien van emoties op gezichten zijn belangrijke aspecten van de communicatie en ontmoeting binnen de school en van groot belang voor het pedagogisch klimaat. Daarom is het dragen van gezichtsbedekkende kleding in de school en op het schoolplein niet toegestaan, conform SPO beleid.
Om veiligheids- en gezondheidsredenen is tijdens de gymles het dragen van gymkleding en gymschoenen verplicht, het dragen van sieraden verboden en het dragen van een hoofddoekje alleen toegestaan in de vorm van een elastische hoofddoek. Wij verwachten dat personeel, ouders en kinderen kleding dragen die voldoet aan de algemene Nederlandse fatsoensnormen. Voor personeel geldt dat zij daarin voor kinderen ook een voorbeeldfunctie vervullen.

Kenmerken van de school

Passie/Talent
Verantwoordelijkheid
Diversiteit
Goed onderwijs

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Toelichting van de school

OBS Vleuterweide is gestart met 12 leerlingen op 16 augustus 2004. Door de groei van de wijk, groeide ook de school. Na een piek in 2014-2015 neemt het leerlingenaantal nu wat af en zijn we aan het stabiliseren. In het schooljaar 2021-2022 hebben wij 14 groepen. Wij hanteren een maximum van 28 leerlingen per groep. Bij eventuele samenvoeging van klassen kan er van dit aantal worden afgeweken.
In schooljaar 2019-2020 hebben wij de oude locatie Teunisbloemlaan verlaten. Wij wachten op een nieuw te bouwen school in schooljaar 2022-2023. Het schooljaar 2021-2022 zitten wij met de gehele school aan de Passiebloemweg 7.
De kleutergroepen zijn heterogeen van samenstelling. Vanaf groep 3 proberen we een homogene samenstelling aan te houden.

Weergave aantal leerlingen

2021-2022 Afgelopen 3 jaar

Leerlingen: 302
Landelijk gemiddelde: 213

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Verdeling naar leerjaar en leeftijd toont hoe de leerlingen op deze school zijn verdeeld naar leerjaar en naar leeftijd. Ook wordt de verdeling van de leerlingen vergeleken met de verdeling van de leerlingen op een vergelijkbare school.

Weergave Aantal leerlingen, verdeling naar leerjaar en leeftijd

Aantal per leerjaar Aantal per leeftijd

Schooltijden en opvang

Toelichting van de school

De lessen beginnen elke ochtend om 8.30 uur. Om 8.15 uur gaat de schooldeur open en mogen de kinderen en de ouders naar binnen. Om uiterlijk 8.30 uur verlaten de ouders de klas zodat de leerkrachten echt om 8.30 uur met de lessen kunnen beginnen.
Leerplicht
In Nederland is het gebruikelijk dat kinderen naar school gaan als ze vier jaar zijn. Hoewel een kind van vier jaar niet leerplichtig is, zijn de schooltijden en regels voor verzuim in principe van toepassing. Wanneer een vierjarig kind de school een dag of middag niet bezoekt, gaan we er van uit dat u de leerkracht hierover tijdig informeert.

Afwezigheid door ziekte/andere reden
Bij ziekte of een andere reden tot verzuim dient u de school tijdig te informeren. Dit kan ’s ochtends voor 8.30u telefonisch.
We verzoeken u om afspraken met tandarts, huisarts, orthodontist, etc., zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Als een kind herhaaldelijk onder schooltijd naar een orthodontist, logopedist, fysiotherapeut of iets dergelijks moet, dient u hiervoor verlof aan te vragen bij de directeur. De leerkracht houdt de aan- en afwezigheid van leerlingen bij in het leerlingdossier van het kind.
Extra verlof
Extra verlof mag alleen worden toegekend voor religieuze feestdagen, gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. Voor het aanvragen van verlof dient de ouder een toestemmingsformulier in te vullen en te ondertekenen. Dit formulier is op te vragen bij de directie en administratie van de school en staat ook op onze website. De beslissing over het al dan niet toekennen van extra verlof ligt bij de directie.
Religieuze feestdagen
Ouders kunnen een beroep doen op vrijstelling van onderwijs vanwege plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bijvoorbeeld religieuze feestdagen als Suikerfeest en Offerfeest. De ouders stellen in zo’n geval de directeur uiterlijk twee dagen van te voren op de hoogte.
Gewichtige omstandigheden
Ook voor gewichtige omstandigheden (situaties die buiten de wil van de ouders en/of leerling liggen) is verlof mogelijk. Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn:
* ernstige ziekte of overlijden van bloed- of aanverwanten;
* huwelijk van bloed- of aanverwanten;
* 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten;
* verhuizing van het gezin.
Geen verlof wordt gegeven voor:
* dienstrooster van de werkgever van de ouder(s);
* familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan het land van herkomst;
* vakantie in een goedkope periode, een speciale aanbieding of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
* eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte;
* activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp;
* verlof omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn. Deze voorbeelden vallen niet onder de categorie “gewichtige omstandigheden”.
Als ouders een verlofaanvraag hebben ingediend kan de directie te allen tijde contact opnemen met de leerplichtambtenaar voor advies. Als ouders het niet eens zijn met een beslissing die de directie genomen heeft, kunnen de ouders contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht. Zie hiervoor de website van gemeente, onderwijs, leerplicht.
Aard van het beroep van (één van) de ouders
Indien ouders vanwege de specifieke aard van hun beroep alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan, is verlof mogelijk voor maximaal tien dagen. Dit verlof is niet toegestaan tijdens de eerste twee weken van het schooljaar. Een verzoek om extra vakantieverlof dient tijdig te worden ingediend bij de directeur en dient te worden begeleid door een getekende werkgeversverklaring van de werkgever van de ouders, waaruit blijkt dat de betreffende ouder(s) geen vakantieverlof kan opnemen in de periode dat het kind vakantie heeft. Dienstroosters van ouders valt hier niet onder.
Een verzoek voor een vrije middag, bijvoorbeeld vanwege een weekendje weg, om files te vermijden of eerder op een vakantiebestemming te zijn, wordt nooit gehonoreerd.
Ongeoorloofd verzuim/toezicht op de leerplicht
Bij incidenteel ongeoorloofd verzuim bespreekt de directie het verzuim met de ouders. Als een kind binnen vier weken meer dan 16 uur ongeoorloofd afwezig is, of als de school zich zorgen maakt over (de aard van) het ongeoorloofde verzuim, wordt het verzuim gemeld bij Leerplicht. De leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht ziet toe op de naleving van de Leerplichtwet. Ook zoekt de leerplichtambtenaar samen met de school en/of ouders naar een oplossing bij voorkomende problemen.
Tussenschoolse opvang (overblijven)
Op OBS Vleuterweide werken we met een continurooster. Hierdoor is tussenschoolse opvang automatisch geregeld. De kinderen eten in hun eigen groep, samen met hun eigen groepsleerkracht. Hierna wordt er door alle kinderen buiten gespeeld, onder toezicht van leerkrachten die bij toerbeurt pleinwacht hebben. Naast leerkrachten lopen de leerling mediatoren, ambulant personeel en conciërges pleinwacht.
Voor- en naschoolse opvang
Scholen zijn wettelijk verplicht om voor- en naschoolse opvang voor kinderen te laten organiseren. De Utrechtse schoolbesturen streven er daarbij naar om samen te werken op wijkniveau met instellingen voor kinderopvang, welzijn, kunst en cultuur en sport. In onze wijk wordt de voor- en naschoolse opvang verzorgd door onderstaande organisaties.
-Koko Kinderopvang, "Het Zandkasteel" (Teunisbloemlaan 44, Vleuten) 030-6661851   www.kokokinderopvang.nl
-Smallsteps, "De Kameleon"(Teunisbloemlaan42, Vleuten) 0800-0091 www.smallsteps.nl
-Partou Kinderopvang "Moerasvaren" (Moerasvaren 113, Vleuten) 030-2142939   www.partou.nl
-Sportbso Vleuterweide (Noorderburcht 5, Vleuten) 06-34287855  www.sportbsovleuterweide.nl
- BSO buitengewoon (Europaweg 56,Vleuten) 06-45756369 www.bsobuitengewoon.nl

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd
- In samenwerking met Small Steps en Koko
Tussenschoolse opvang
- Door leerkracht/team
Opvang na schooltijd
- In samenwerking met Small Steps, Koko, Partou "Moerasvaren" en BSO Buitengewoon
Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

Buiten het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Nee

Opvang na schooltijd

Ja

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	16-10-2021	24-10-2021
Studiedag 1	25-10-2021	25-10-2021
Studiedag 2	06-12-2021	06-12-2021
Kerstvakantie	25-12-2021	09-01-2022
Studiedag 3	25-02-2022	25-02-2022
Voorjaarsvakantie	26-02-2022	06-03-2022
Studiedag 4	05-04-2022	05-04-2022
Meivakantie	23-04-2022	08-05-2022
Hemelvaartsdag	26-05-2022	27-05-2022
Studiedag 5	23-06-2022	23-06-2022
Studiedag 6	24-06-2022	24-06-2022
Zomervakantie	09-07-2022	21-08-2022

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

Er is geen opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties in de school. Wel kan dit geregeld worden met de buitenschoolse opvangorganisaties, zoals hierboven benoemd.
Wie is op welke momenten bereikbaar?

Dagen Tijden
alle medewerkers werkdagen, op afspraak leerkrachten vanaf 15.15u

	Dagen	Tijden
alle medewerkers	werkdagen, op afspraak	leerkrachten vanaf 15.15u

Weergave Schooltijden en opvang

Schooltijden Opvang

Handige informatie

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Aannamebeleid
Als uw kind 3 jaar is geworden, kunt u uw kind aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het formulier dat u kunt opvragen bij de directeur. Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn, en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk/per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.
Het is wel mogelijk om, voordat uw kind 3 jaar wordt, een belangstellingsregistratie te doen. Belangstellingsaanmelding gebeurt door middel van het volledig invullen en ondertekenen van het belangstellingsformulier. Deze belangstellingsregistratie wordt niet automatisch omgezet in een aanmelding, dit gebeurt pas nadat de leerling 3 jaar is geworden met een aanmeldingsformulier, deze ontvangt u dan automatisch.
Wij schrijven geen leerlingen in zonder dat er eerst een rondleiding en kennismakingsgesprek heeft plaats gevonden. Dit doen wij omdat wij willen dat ouders een goed beeld hebben van de school. Zo willen wij ervoor zorgen dat er een bewuste keuze gemaakt wordt voor onze school en dat ouders niet onnodig op onze aanmeldingslijst terecht komen. Wij gaan een samenwerking aan en de verwachtingen moeten wederzijds vanaf het begin duidelijk zijn. U kunt voor een rondleiding een afspraak maken met de adjunct-directeur.
Kinderen die na 1 juni de leeftijd van 4 jaar bereiken, worden aan het einde van het schooljaar uitgenodigd voor een wenochtend, maar starten pas echt na de zomervakantie. Houd hier rekening met de voorschool of opvang.
Ouders die hun kind, dat reeds onderwijs volgt op een andere school, willen aanmelden kunnen dit doen nadat ze een gesprek hebben gehad met de directeur van de vorige school, waarin ze kenbaar hebben gemaakt dat ze voornemens zijn hun kind op een nieuwe school aan te melden en na overleg tussen de schooldirecties van beide scholen. De toeleverende school schrijft een onderwijskundig rapport ter overdracht van de gegevens van de leerling. De toetsing van dit onderwijskundig rapport en het schoolondersteuningsprofiel van de ontvangende school is medebepalend voor het besluit over de toelating van de leerling. Het proefdraaien van de leerling in de beoogde klas gedurende een dag kan onderdeel uitmaken van het onderzoek naar toelaatbaarheid. De verdere procedure staat beschreven in het toelatings- en plaatsingsbeleid leerlingen van het SPO Utrecht.
Bij de groepsindeling kijken we naar de verdeling jongens/meisjes, zorg, onderwijsbehoeften. We hanteren een maximale groepsgrootte van 28 leerlingen, Wij kunnen bij het herverdelen van groepen hier een uitzondering op maken. Wensen ten aanzien van een bepaalde leerkracht zullen nooit in overweging worden genomen. Wij houden bij het samenstellen van nieuwe groepen zoveel mogelijk rekening met vriendjes/vriendinnetjes, werkmaatjes, de onderwijsbehoeften van de kinderen (zorgzwaarte) en de verdeling jongens/meisjes.
De school en de ouders werken samen
Voor een goede ontwikkeling en plezier in school is een goede samenwerking tussen school en thuis van groot belang. Belangstelling van ouders voor alles wat zich op school afspeelt heeft een positieve invloed op de leerprestaties van de kinderen. De school wil daarom zoveel mogelijk ouders betrekken bij het schoolleven.
Voorbeeld uit de praktijk: Ouders zijn gesprekspartners en worden gezien als ervaringsdeskundigen m.b.t. hun kind. Hun ervaring/info is voor een juiste aanpak op school onmisbaar. Overleg staat centraal!
Op welke manier informeert deze school de ouders?
1. Informatie aan de ouders over de school
Informatieavond
Voor alle groepen houden we aan het begin van het schooljaar een informatieavond met specifieke informatie voor de betreffende groepen. Voor de groep 1/2 omdat kinderen nieuw op school zijn. Voor de groepen 3 tot en met 6 op het leerproces en in de groepen 7 en 8 gericht op de informatie rondom het schooladvies en de POVO-procedure naar het voortgezet onderwijs.
Inloopmomenten
Om goed op de hoogte te kunnen blijven van de vorderingen en activiteiten van de kinderen bestaat de mogelijkheid voor ouders om een aantal keer per jaar in de klas te komen kijken en een les bij te wonen. De kinderen vinden het altijd fijn als de ouders komen kijken en belangstelling tonen voor wat zij presteren. De data van deze inloopmomenten kunt u vinden in de jaarplanning.
Schoolgids
De meeste informatie over de school is opgenomen in deze schoolgids. De schoolgids is te downloaden op onze website, www.obsvleuterweide.nl. Jaarlijks wordt de schoolgids aangepast.
Social Schools
Social Schools is een manier van communiceren. Binnen een beschermde, afgesloten omgeving communiceren wij met elkaar. U bent aangemeld voor de groep waarin uw kind zit. Automatisch ontvangt u informatie over deze groep. Daarnaast worden algemene schoolberichten verstuurd, bijvoorbeeld de nieuwsbrief. U kunt ook een spoedbericht ontvangen, bijvoorbeeld, “ denken jullie er aan een fles mee naar school te nemen voor de knutselmiddag?”Met Social Schools kunt u dus altijd op de hoogte zijn en weet u wat er gaande is in de school. We verbeteren de communicatie tussen ouders, kinderen, leerkrachten en de school. In een veilige en afgeschermde groep.
Hoe communiceert Social Schools?
Social Schools kun je openen op een tablet, computer of in de Mobiele app ‘Social Schools.’ De mobiele apps voor Android en iOS zorgen ervoor dat u snel geïnformeerd wordt. Mocht u geen gebruikmaken van de app dan komen de berichten ook binnen op uw emailadres.
Nieuwsbrief
Met regelmaat verschijnt er een nieuwsbrief met actuele informatie over het schoolleven en de activiteiten voor die betreffende periode. U ontvangt deze nieuwsbrieven digitaal.
Informatieve brieven
Soms kan het zijn dat er voor een groep extra informatie nodig is. Denk dan bijvoorbeeld aan excursies of uitstapjes. Betreffende ouders krijgen dan hierover bericht via de leerkracht of directie. Dit gebeurt dan via Parnassys of Socialschools.
Informatie en overleg over uw kind
Afstemmingsgesprek
Aan het begin van het schooljaar wordt er een afstemmingsgesprek gepland. Het afstemmingsgesprek is een gesprek waarin de ouder vertelt over zijn/ haar kind. Tevens kan het kind zelf vertellen waar zijn interesses liggen. Hoe is de thuissituatie, waar liggen de kwaliteiten van het kind en zijn er eventuele zorgfactoren? Wat zijn de verwachtingen van het kind voor het nieuwe schooljaar? Dit is belangrijke informatie voor de leerkracht aan de start van het schooljaar en zo’n gesprek schept meteen een band tussen de leerkracht en u als ouders. Eventuele verwachtingen ten opzichte van elkaar, bijvoorbeeld over gewenste contactmomenten, kunnen worden uitgesproken.
10-minutengesprek
Na het eerste en tweede rapport volgen er 10 minutengesprekken. In deze gesprekken staat de ontwikkeling van uw kind centraal. Wanneer u een langer gesprek wenst, is het verstandig dit vroegtijdig aan te geven.
Persoonlijke gesprekken
Als de ontwikkeling van het kind het nodig maakt om tussentijds met elkaar te praten, kunt u uitgenodigd worden voor een extra gesprek. Wanneer u dit zelf graag wilt, is daar ook alle ruimte voor. U kunt dan een afspraak maken.
Rapporten
Twee keer per jaar kunt u een rapport verwachten. In januari-februari en aan het eind van het schooljaar. Hierin zijn ook de citoscores opgenomen. In november vinden er voortgangsgesprekken plaats. Voor de groepen 1-2 geldt min of meer hetzelfde. U ontvangt drie keer per jaar een overzicht van de behaalde doelen. Kinderen die in de loop van het schooljaar in de kleutergroepen instromen als vierjarigen, krijgen alleen aan het einde van het schooljaar een rapport. Kinderen die korte tijd voor de opmaak van een rapport op OBS Vleuterweide instromen krijgen nog geen rapport. De leerkracht heeft dan onvoldoende tijd gehad om een goed beeld van een kind te krijgen.
Vanaf januari 2019 is het Ouderportaal van ParnaSsys gefaseerd opengesteld worden. Naam- adres- woonplaatsgegevens en absentieregistratie zal dan voor ouders inzichtelijk worden. Tevens zijn hier de gemaakt methode toetsen uit de klas te volgen. Tijdens de rapport periode zijn ook de CITO gevens hier terug te vinden.
OBS Vleuterweide verwerkt gegevens van uw kind (zogenaamde persoonsgegevens) in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving op een zorgvuldige wijze. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig voor het specifieke doeleinde.
Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?
Ouders praten mee via:
- Ouderraad
- Medezeggenschapsraad
Wat is de klachtenregeling?

Als er iets niet goed gaat
Alle teamleden van OBS Vleuterweide doen hun uiterste best ervoor te zorgen dat er een goede en veilige sfeer in en rondom de school is. In principe kunnen kinderen en ouders met vragen en klachten bij alle leerkrachten terecht. Leerkrachten zullen kinderen of ouders aanspreken als daar aanleiding toe is. De groepsleerkracht is doorgaans de persoon die het beste op de hoogte is van het één en ander. Deze kan als het nodig is verwijzen naar anderen. Voorkomen is beter dan genezen. Daarom willen we klachten het liefst voor zijn. Wanneer het nodig is zal de leerkracht praten met het kind of contact opnemen met de ouder(s). Wij hopen en verwachten dat ouders hetzelfde zullen doen in de richting van hun kind, naar de leerkracht en naar de school toe. We verzoeken ouders kinderen te stimuleren zelf met hun vragen en problemen naar de groepsleerkracht gaan. We vinden het belangrijk dat kinderen leren op te komen voor zichzelf en anderen en verantwoordelijkheid leren dragen hierin. Wanneer er binnen de hierboven genoemde verhoudingen niet tot een oplossing kan worden gekomen kunt u zich altijd wenden tot de directie of de vertrouwenspersoon. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.
SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze is op te vragen bij de directie. Op onze school is naam de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Teni Korumi is bereikbaar via teni.korumi@spoutrecht.nl.
Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@human-invest.nl) of telefonisch (06-43498918).  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.
Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.  Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend (info@spoutrecht.nl). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.
Privacy / Omgang met persoonsgegevens
Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school: www.obsvleuterweide.nl
Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?
Medezeggenschapsraad
Sinds begin jaren ’80 kent het onderwijs een wettelijke medezeggenschapsregeling. Sindsdien is elke school verplicht een medezeggenschapsraad (kortweg MR) te hebben, waarin personeel en ouders invloed kunnen uitoefenen op het door het bevoegde gezag gevoerde beleid voor hun school. De MR, heeft instemmingsrecht als het gaat om schoolplan en schoolgids, schoolreglement, ouderparticipatie, organisatie en meer van dergelijke zaken De ouders in de MR hebben ook instemmingsrecht als het gaat om de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Het schoolbestuur en de directie moeten in een aantal gevallen advies vragen over hun plannen met de school. Bijvoorbeeld over beleidsplannen, personeelsbeleid, enzovoorts. De oudergeleding van de MR (oudervertegenwoordiging) wordt iedere drie jaar door en vanuit de ouders van OBS Vleuterweide gekozen. Eenieder kan zich beschikbaar stellen als er vacatures zijn via mr.vleuterweide@spoutrecht.nl De vergaderingen van de MR zijn openbaar.
Ouderraad
De Ouderraad (OR) is betrokken bij de organisatie van de vele activiteiten die jaarlijks op het programma staan, zoals het Sinterklaasfeest, Kerstfeest, schoolreizen, etc. Daarnaast beheert de OR ook het schoolfonds; een schoolfonds dat gebruikt wordt om extra activiteiten te bekostigen. Tot slot praat de OR over allerhande schoolzaken en adviseert de schoolleiding en de MR over zaken, die door de ouders van belang worden geacht. De vergaderdata staan in de jaarkalender. De OR is bereikbaar via or.vleuterweide@spoutrecht.nl
Ouderactiviteiten
De leerkracht zal, aan het begin van het schooljaar, één of twee ouders vragen klassenouder te zijn. U zorgt in dit geval samen met de leerkracht voor een soepele gang van zaken rondom allerlei activiteiten zowel binnen als buiten de klas. Ouders worden voor hulp benaderd door de leerkrachten of een ouder van de ouderraad. Hulp vragen wij voor onder anderen;
- Het meehelpen bij feesten en vieringen;
- Het begeleiden van excursies, schoolreizen en uitstapjes;
- Schoonmaakactiviteiten;
- Computerwerkzaamheden;
- Enzovoorts.
Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?
€25,00

Wat wordt met dat geld gedaan?
- Kerst
- Sinterklaas
Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

Vrijwillige ouderbijdrage
Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisje, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Dit schooljaar is de vrijwillige ouderbijdrage in overleg met de MR vastgesteld op € 25,- per kind per schooljaar. Ouders van kinderen die na 1 januari op school gekomen zijn, wordt het halve bedrag gevraagd.
Er wordt daarnaast ook een bijdrage gevraagd van 25 euro voor het schoolreisje.
De kinderen uit groep 8 gaan niet op schoolreis, maar op kamp. Voor de kinderen uit groep 8 bedraagt de bijdrage € 30,-
Het rekeningnummer van de OR is NL57INGB0001592316. Als u daarbij de naam en klas van uw kind vermeldt, weten we precies wie er betaald heeft.
Er zijn meerdere mogelijkheden om de ouderbijdrage te kunnen voldoen. Zo bestaat er de U-pas regeling en stichting leergeld om toch uw bijdrage te kunnen doen. Mocht u gespreid willen betalen dan kunt u contact opnemen met de schoolleiding.
Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

U kind uw kind ziekmelden door voor 8.30 uur te bellen naar school of een mailtje te sturen naar de leerkracht.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Verzuim
Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Van het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. U belt ons voor schooltijd als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd verzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.
Verlof aanvragen
Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met adjunct-directeur Martijn Sprangers; martijn.sprangers@spoutrecht.nl of directeur Noortje Willems; noortje.willems@spoutrecht.nl. Zij/hij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

Waar wonen de leerlingen van deze school?

Postcodegebied	Aantal leerlingen	Percentage
3452	259	85,8%
3451	33	10,9%
3541	5	1,7%
3454	<5
3544	<5
3564	<5

Sociale veiligheid op deze school

Goed leren kan alleen als een kind zich veilig voelt op school, als het zichzelf kan zijn. Scholen hebben daarom regels, plannen en programma’s om het gevoel van veiligheid te vergroten. Zo wordt de veiligheid van een leerling, een klas of de hele school in de gaten gehouden. Wat de school doet en hoe de omgeving en ouders hierbij worden betrokken, dat kan alleen de school je vertellen.

Welk anti-pestprogramma wordt gebruikt?

Ons anti-pestbeleid is beschreven in het anti-pest protocol en kunt u op vragen bij de anti-pestcoördinator. Deze coördinator coördineert het anti-pestbeleid op school. Daarnaast is deze persoon een aanspreekpunt voor leerlingen die worden gepest, voor hen die willen praten over een situatie waarin gepest wordt en voor ouders die vragen hebben over pesten. Karin Wessel is te bereiken op: karin.wessel@spoutrecht.nl
Hoe toetst de school de sociale veiligheid?

De school monitort de sociale en fysieke veiligheid met een vragenlijst afgenomen door/via: Enquêtetool van Vensters.

Toelichting van de school

Jaarlijks onderzoeken wij de sociale veiligheidsbeleving van leerlingen. Wij monitoren dit aan de hand van de vragenlijst uit Venster PO/ en 4 jaarlijks via Beekveld en Terpstra. Op basis van een analyse van de resultaten gaan we na of er maatregelen ter verbetering van de veiligheidsbeleving van leerlingen nodig zijn. We geven de resultaten van de veiligheidsmeting jaarlijks door aan de onderwijsinspectie.
Veiligheidsbeleid
Op OBS Vleuterweide proberen wij een zo veilig mogelijke omgeving voor onze leerlingen en ons personeel te creëren. Dit betreft zowel de fysieke als de sociale veiligheid. In ons schoolveiligheidsplan hebben we beschreven wat we op dit punt aan preventie doen, wat we doen om de veiligheid te monitoren en hoe we ermee omgaan als er onveilige situaties ontstaan. Het schoolveiligheidsplan is op te vragen bij de directie.
Risico-inventarisatie op het gebied van veiligheid
Ook maken wij periodiek een risico-inventarisatie, waarin de veiligheidsrisico’s onderkend worden. Als dat nodig is maken we op basis van deze risico-inventarisatie een plan van aanpak om knelpunten te verhelpen.
Wij hebben afspraken gemaakt om bij calamiteiten snel adequate hulp te kunnen bieden. Deze afspraken betreffen o.a.:
·         Het ontruimingsplan
·         Opleiding bedrijfshulpverleners
·         Aanschaf van voldoende middelen (o.a. EHBO- en brandblusmiddelen)
·         De jaarlijkse ontruimingsoefening
Wij hebben meerdere BHV'ers binnen onze school. Zij worden jaarlijks getraind en dragen zorg voor:
·         Preventieve maatregelen / controles
·         Alarmeren en evacueren van personen uit de school
·         Het bestrijden van een beginnende brand
·         Het behandelen van eerste hulp bij ongevallen
Schoolverzekering
Onze school heeft de volgende verzekering die voor u en uw kinderen van belang zijn:
-          een ongevallenverzekering die de financiële gevolgen dekt na een ongeval in school en tijdens het overblijven;
-          een reisverzekering voor alle activiteiten die de school organiseert buiten het schoolgebouw;
-          een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Bij schoolreizen en andere uitstapjes komt het voor dat u als ouder kinderen met de eigen auto vervoert. De WA verzekering van uw auto biedt dekking voor eventuele ontstane schade aan de inzittenden. Als uw auto door derden schade wordt toegebracht, dan moet de schade zoals gebruikelijk worden verhaald bij de tegenpartij. SPO Utrecht heeft daarnaast een aanvullende verzekering afgesloten voor de schade die u mogelijk als ouder/chauffeur aan derden veroorzaakt tijdens de rit.
Voor nadere informatie kunt u terecht bij de directeur van de school.
Wie is de anti-pestcoördinator of vertrouwenspersoon?

Anti-pestcoördinator

Mevr. Wessel

Stuur een e-mail

Vertrouwenspersoon

Mevr. Korumi

Stuur een e-mail

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag