Beleid flexibele vakanties
Met ingang van schooljaar 2018-2019 werkt IKC VanKampen met 3 flexibele vakantieweken. Dit geeft ouders de mogelijkheid om de herfst, voorjaar- en (één week van de) meivakantie op een ander moment op te nemen. Wij garanderen binnen het onderwijs een ondoorbroken leerlijn, ook met onderbrekingen van een flexibele vakantie. Om dit in goede banen te leiden en gelijke kansen te creëren voor alle kinderen zijn de volgende spelregels van kracht:
IKC VanKampen zorgt er voor dat:
1. Ouders digitaal de vakanties door kunnen geven voor het gehele schooljaar. De vorm en moment van inschrijving worden actief gecommuniceerd via de app en blijft 4 weken open staan. Opgave zal in de maanden mei/juni plaatsvinden.
2. Ouders worden vooraf geïnformeerd over bijzonderheden tijdens de weken die opgegeven kunnen worden.
3. Kinderen die BSO of verlengde schooldag afnemen, zijn in beeld gebracht en deze kinderen worden opgevangen door de medewerkers van IKC VanKampen.
4. Alle kinderen die deelnemen aan een flexibele vakantie, krijgen minimaal twee weken voorafgaand aan de vakantie dat ze naar school komen, een brief. Hierin wordt vermeld welke personeelsleden op die momenten aanwezig zullen zijn en op welke locatie en lokalen de kinderen worden verwacht.
5. Er is een passende personele bezetting met personeel met de benodigde kennis, bekend bij de kinderen en met acceptabele aantallen per leeftijdsgroep.
6. Er is tijdens de drie vakantieweken altijd een MT-lid aanwezig.
Ouder committeren zich aan de volgende afspraken:
1. Vakantieweken moeten per volledige week aaneengesloten worden opgenomen in het lopende schooljaar. Vakanties kunnen niet aaneengesloten aan de zomer- of kerstvakantie worden opgenomen. Deze weken zullen ook niet terugkomen in de keuzemogelijkheden voor ouders.
2. Aanvragen kunnen gedurende de vier weken dat de aanmelding open staat, worden gedaan. Wat te laat, of op een verkeerde manier, wordt doorgeven wordt niet in behandeling genomen.
3. Iemand die geen keus maakt van flexibele vakanties, maakt automatisch gebruik van het reguliere aanbod.
4. Eenmaal doorgegeven vakanties kunnen na de sluitingsdatum niet meer worden gewijzigd. LET OP: Dit kan ook niet als uw geplande vakantie onvoorzien toch niet doorgaat.
5. Er kunnen buiten de flexibele vakanties geen andere vakanties of vrije dagen voor vakanties worden aangevraagd. De enige verlofgronden naast de flexibele vakanties zijn de verlofgronden voor jubilea en overlijden.
6. De flexibele herfstvakantie wordt opgenomen in de periode september tot en met december.
De flexibele voorjaars- en meivakantie kan van januari tot en met juli opgenomen worden.
Kinderen van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig. Hierdoor vallen zij buiten alle vakantieregelingen en kunnen op een willekeurig moment in het jaar vakantie opnemen. Zij compenseren deze weken niet door in een reguliere vakantie naar school te komen. Uitzondering hierop zijn 4-jarige die een oudere broer of zus op ons IKC hebben. Zij mogen de weken op een gelijk moment als hun boer of zus compenseren. Kinderen die gedurende het schooljaar instromen (zij-instroom) kunnen geen aanspraak meer maken op flexibele vakanties. Kortgezegd komt het er dus op neer dat, iedereen die op moment van opgaaf al op school is, gebruik kan maken van het aanbod van flexibele vakanties en iedereen die na dit moment inschrijft, niet meer.
Mei 2022, Danielle Clausing