Mariaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Alle ouders zijn betrokken bij hun kind. Wij onderschrijven het belang van het samen optrekken in wat voor het kind belangrijk is. Ouders en school werken daarom zoveel mogelijk samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van kinderen te ondersteunen, thuis en op school. Samen zoeken we naar (nieuwe) inzichten die een bijdrage leveren in het belang van elk kind. Kind, ouders en school samen; dat is een echt meesterwerk!

  Kinderen, ouders en school zijn gelijkwaardig en brengen elk hun kennis en expertise in. We zijn samen verantwoordelijk en we voelen ons verantwoordelijk voor elkaar. Dit betekent dat bij het regelmatig uitwisselen van de ontwikkelingen van een kind deze basis van gelijkwaardigheid zichtbaar is.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contacten en informatievoorziening  Parro

  Wij maken gebruik van Parro :een ouder-school-communicatieapplicatie. Parro is AVG proof. Indien u niet de beschikking hebt over een mobiele telefoon met internet, dan willen we u vragen om hierover contact op te nemen met school. Ouders blijven zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat zij toegang krijgen tot informatie die de school voor alle ouders ter beschikking stelt. Parro is een makkelijk communicatie systeem dat uitnodigt om snel een gesprek te beginnen. Onze medewerkers zullen tijdens hun werkdagen, tijdens werkuren, proberen te reageren op de berichten. Bij spoed of als het complexer is, vragen wij u ons te bellen of langs te komen. Het goede gesprek vindt in onze ogen live plaats zodat we wederzijds af kunnen stemmen en niet via het schrift/ Parro.

  Contactmomenten en gesprekken

  • Startgesprekken in de eerste 3 weken van het schooljaar, ouders, kind en leerkracht maken kennis met elkaar.
  • Ouder leerkracht gesprekken over de kinderen uit groep 1 t/m 3
  • Ouder-kind-leerkrachtgesprekken voor de kinderen uit groep 4 t/m 8
  • We zijn bezig met het doorontwikkeling van ons portfolio/rapport, zodat de ontwikkeling kinderen helder in beeld wordt gebracht.  We willen u goed informeren over uw kinderen.
  • instromers:  Met de ouders van de leerlingen die instromen wordt een intakegesprek gehouden.
  • Tijdens de gesprekken met of zonder kinderen is het portfolio leidend. Vanaf groep 4 zijn het kindgestuurde gesprekken, wat betekent dat het kind de leiding heeft en vertelt. Indien er  informatie besproken dient te worden zonder het kind, dan wordt daarvoor altijd een afspraak gemaakt met alleen de ouders. 

  Hieronder ziet u het schema van de gesprekken die gedurende het jaar plaatsvinden. Uiteraard kunnen er meerdere gesprekken plaatsvinden, indien u of de leerkracht dat wenselijk vinden. Wilt u graag een gesprek met de directie, dan kunt u dat via Parro of telefonisch aangeven.

  • September: Startgesprekken in alle groepen, vanaf groep 4 met kind. Het gaat echt om kennismaking en weten wat het kind graag wil bereiken in het lopende schooljaar.
  • November; Verplichte gesprekkenronde voor groep 7 m.b.t. oriënterende gesprekken over het voortgezet onderwijs. Facultatieve ronde voor groep 8 m.b.t. eventuele bijstelling schooladvies. * bij het schrijven van deze gids is nog niet duidelijk hoe dit komend jaar zal zijn ivm harmonisatie binnen Filios en de nieuwe doorstroomtoets.
  • Februari/maart:  portfolio met rapport gaat mee. Verplichte gesprekkenronde voor alle groepen.
  • Juni; Het pré-advies voor leerlingen van groep 7 wordt op papier gedeeld met de ouders. Gesprekken mogelijk over pré-advies tijdens facultatieve gespreksronde juni. Portfolio met 2e rapport gaat mee voor de gesprekken. Facultatieve gesprekkenronde voor alle groepen. 
  • Protocollen die voor ouders van belang zijn:

  Op onze website vermelden we alle actuele protocollen die voor u van belang zijn. Via deze link komt u direct op de websitepagina met protocollen.

  Informatie aan gescheiden ouders:

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft dus in principe recht op dezelfde informatie (maar moet daar wel zelf om vragen!). Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht. We gaan er vanuit dat de ouder(s) ons tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school. Wanneer één van beide ouders niet wil dat een ander dan zijnde wettelijke ouder bij een oudergesprek aanwezig is of informatie krijgt, zal deze ouder daar zelf bezwaar voor moeten indienen. Dit kan schriftelijk bij de directie van de school.

  Dossier inzage:

  Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school. Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt. De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is. De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder de reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet opgenomen worden in het dossier. Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Thematische ouderavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Algemene klachtenregeling.

  Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een garantie kan zijn voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten om op die manier tot een goede oplossing te komen. Soms zijn klachten ernstig of complex of gaan zij de deskundigheid van de school te boven. Ze kunnen beter niet door leerkracht, directeur of bestuur behandeld worden. Dan kan een beroep worden gedaan op de "formele klachtenregeling".  Is uw klacht niet op school of met het bestuur op te lossen, dan kunt u gebruik maken van de externe klachtenregeling. Filios is met ingang van 01-01-2013 aangesloten bij Stichting Onderwijsgeschillen en maakt gebruik van de klachtenregeling van deze stichting.  Ouders, verzorgers van leerlingen, werknemers maar ook derden die in de scholen van Filios werkzaam zijn kunnen bij een klacht, geschil of een geval van agressie, geweld, intimidatie of overige klachten een beroep doen op deze externe instantie om de klacht in behandeling te nemen.   

  Bereikbaarheid Stichting Onderwijsgeschillen:

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs, Postbus 85191, 3508 AD  Utrecht.  Telefoon 030-2809590, E-mail info@onderwijsgeschillen.nl, Website www.onderwijsgeschillen.nl     

  De volledige klachtenregeling en de protocollen zijn te vinden op de website van Filiosscholengroep. Protocollen en beleid; Veiligheidsplan Hoofdstuk 2.

  Ook medewerkers van onze school kunnen veilig misstanden melden. Hun rechten worden weergegeven in De Klokkenluidersregeling.

  De klachtenregeling seksuele intimidatie en machtsmisbruik 

  Bij vragen of klachten ten aanzien van seksuele intimidatie en andere vormen van machtsmisbruik, raden wij u aan om in eerste instantie contact op te nemen met de interne contactpersonen van school. Bij ons zijn dat  Judith Versluis en Maartje van Ekeren (IB). Zij zullen u ondersteunen om de juiste weg te vinden bij uw vragen/klachten of die van uw kind. 

  Externe vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen:

  De ouders/verzorgers en de leerlingen kunnen voor meldingen/vragen betreffende preventie machtsmisbruik (PMM) casuïstiek terecht bij de dienstdoende externe vertrouwenspersoon bij de GGD Hart voor Brabant. De externe vertrouwenspersoon is bereikbaar via het meldpunt EVP tel: 088-3686759 (tijdens kantoortijden). Voor spoedeisende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende werkdag kunt u buiten kantoortijden contact opnemen via het telefoonnummer: 088-3686813.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging 

  Algemeen aan onze school is een oudervereniging verbonden. De oudervereniging is ontstaan om de samenwerking tussen ouders en school te bevorderen. De ouders van de leerlingen zijn de leden. Een aantal afgevaardigden van alle ouders vormen de oudervereniging. De samenwerking bestaat uit voor de schoolgaande kinderen een aantal leuke activiteiten te organiseren en daar waar wenselijk is ,hulp te bieden aan het team. De oudervereniging organiseert jaarlijks mede de volgende activiteiten in overleg met het team;

  • Vieringen: Sinterklaas - Kerst - Carnaval
  • Paaseieren zoeken
  • Kamp groep 8
  • Het schoolreisje of de schoolfeestdag

  Organiseren van een aantal activiteiten onder schooltijd is altijd in overleg met het schoolteam.

  Financiering van de oudervereniging 

  De oudervereniging vraagt een vrijwillige financiële bijdrage voor het bekostigen van de activiteiten die georganiseerd worden voor uw kind(eren). U krijgt informatie over de wijze waarop u kunt betalen. Voor instromers die vóór 1 januari 2024 vier jaar worden, zijn de kosten ook € 30,00 Dat geldt ook voor nieuwe leerlingen die voor genoemde datum op school komen. Voor leerlingen die na 1 januari 2024 vier jaar worden of op school komen zijn de kosten € 15,00.

  De oudervereniging kan de vrijwillige ouderbijdrage laag houden, omdat zij probeert via acties extra middelen binnen te halen. Dit gebeurt oa. door Bag2school en speculaasverkoop. Voor de Bag 2 school staan naast het schoolterrein kledingcontainers waarin u kleding die niet meer wordt gedragen, in gesloten zakken, aan kunt bieden. Graag alleen kleding aanbieden en geen andere zaken. De school is verantwoordelijk voor het verwijderen hiervan en de daarbij behorende kosten.

  De klassenouder is lid van de oudervereniging.

  Voorzitter: Marley Ploegmakers

  Penningmeester: Cindy van Santvoort

  Secretaris: Suzanne van de Ven

  De medezeggenschapsraad  

  De MR komt op voor de belangen van zowel ouders, leerlingen als personeel. De MR houdt zich bezig met onderwijsaangelegenheden (klassenindeling, formatieplan, leermiddelen, schoolgids, schoolplan, vakantierooster; studiedagen), het schoolgebouw, financiën, ARBO en voor- en naschoolse opvang. Elk belangrijk besluit dat een schoolbestuur wil nemen, moet worden voorgelegd aan de MR of GMR. Op zijn beurt kan de MR elk standpunt dat hij heeft, kenbaar maken aan het bestuur. De medezeggenschapsraad praat echter niet alleen mee, maar geeft ook adviezen of beslist mee. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Wilt u spreekrecht, dan vraagt u dit vooraf aan via de voorzitter van de MR. In uitzonderlijke gevallen kan de school de MR vragen om een gesloten bijeenkomst. Dat speelt bijvoorbeeld wanneer er gevoelige/persoonlijke informatie wordt gedeeld. De notulen van de MR-vergaderingen ontvangt u via Parro.

  De MR van onze school bestaat uit een oudergeleding waarin 2 ouders zijn vertegenwoordigd en een teamgeleding waarin 2 personeelsleden vertegenwoordigd zijn.

  • Oudergeleding: Mevr Laura Celie en Mevr Elrieke Broeksteeg
  • Teamgeleding :  Mevr. Mirre Dollekens  Mevr. Manon van Koert

  Contactgegevens MR: maria.mr@filiosscholengroep.nl    

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad 

  Op het moment dat het beleid van het schoolbestuur niet alleen voor onze school geldt, maar ook voor de andere scholen die onder ons bestuur vallen, moet er overleg gepleegd worden met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). |Informatie over de GMR vindt u op de website van Filiosscholengroep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten voor de kinderen, waaronder: Carnaval, paaseieren zoeken etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp voor groep 8. De ouderbijdrage volstaat niet om het schoolkamp volledig te organiseren. Daarom wordt er van ouders van groep 8 een extra bijdrage van € 32,50 gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage: De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt in relatie tot de deelname aan de buitenschoolse activiteiten. De vrijwillige ouderbijdrage valt binnen de bekostiging van de school onder categorie 4. Dit betekent het volgende: Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet wilt of kunt betalen, vragen wij u om contact op te nemen met de directeur. De school zal deze kosten op zich nemen, mits dit niet ten koste van het onderwijs gaat.  Het gaat hierbij om extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma, georganiseerd door het bevoegd gezag, waaronder: -  excursies, - schoolkamp, -vieringen, - schoolreis. Om deze activiteiten te kunnen blijven uitvoeren en bekostigen doen wij een beroep op ieders solidariteit om de vrijwillige ouderbijdrage te blijven betalen. Alleen op deze wijze zullen wij in de toekomst deze waardevolle activiteiten voor alle kinderen kunnen blijven uitvoeren.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U meldt uw kind ziek via de app van Parro of telefonisch. Indien uw kind een aantal uren afwezig is, i.v.m. doktersbezoek, tandarts, onderzoek elders etc. dan kunt u dit ook via Parro laten weten. Let op voor dringende zaken die de leerkracht zeker moet weten kunt u beter even bellen. Parro wordt bekeken door de leerkrachten tijdens werkdagen en tijden (8-17 uur).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen voor uw kind gaat altijd via de directeur. U vult het verlofformulier in dat u op de website vindt, onder het kopje Praktische informatie, verlof aanvragen. U ontvangt via Parro een reactie of het verlof wel of niet wordt toegekend of u krijgt een kopie van het formulier terug. Let op de aanvraag termijn voor het verlof (zie website).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Indien u interesse heeft in onze school voor uw kind maakt u een afspraak met de directeur van de school. Dit kan telefonisch of via de mail. Op de website van de school vindt u het aanmeldformulier. Dit kunt u al ingevuld meebrengen naar het gesprek.

  Indien uw kind van een andere school komt, dan vragen wij u zoveel mogelijk informatie mee te brengen. Wij zullen altijd contact opnemen met de school waar uw kind voorheen onderwijs heeft gevolgd, zodat de overdracht optimaal gebeurt.Tijdens uw aanmelding heeft u een gesprek met de directeur van de school. U krijgt de nodige informatie en er wordt gevraagd naar eventuele bijzonderheden van uw kind waar wij als school rekening mee dienen te houden. U wordt dan ook gevraagd de "lijst aanvullende gegevens" over uw kind in te vullen. Na inleveren van deze lijst, ontvangt u een bewijs van inschrijving en vanaf dat moment gaat de school kijken of uw kind ook daadwerkelijk geplaatst kan worden.

  Aanmelding van instromers (jonger dan 4 jaar) vindt plaats in januari of februari van ieder schooljaar. In de nieuwsbrief en via de website vermeldt de school wanneer u uw kind aan kunt melden. Omdat het nog even duurt voordat uw kind daadwerkelijk naar school komt, ontvangt u het bewijs van inschrijving uiterlijk 2 maanden voor uw kind 4 jaar wordt. Bovenstaande ligt vast in het Kaders toelatingsbeleid van Filios

  Sluiten