Basisschool Op de Top

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden de samenwerking met ouders erg belangrijk. Dit vergroot voor het kind namelijk de kansen voor een succesvolle schoolloopbaan. Samen met ouders willen wij het optimale uit elk kind halen en de kinderen stimuleren en motiveren in hun leerproces, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel gebied. Wij vinden het dan ook belangrijk, dat ouders betrokken zijn bij het leer- en vormingsproces van hun kind. Regelmatig contact tussen school en ouders kan de samenwerking bij leerproblemen of problemen thuis bevorderen, zorgt voor een betere afstemming tussen de opvoeding thuis en op school en stelt scholen in staat om te profiteren van de kennis, het inzicht en de ervaring van ouders. Wij stimuleren de betrokkenheid van ouders, door hen bij diverse schoolactiviteiten uit te nodigen. Daarnaast is het voor ouders ook mogelijk om te participeren in de Medezeggenschapsraad of Ouderraad. Hierdoor kunnen zij meedenken en –beslissen over het onderwijs op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Aanmeldingsgesprek: bij de aanmelding van elke leerling wordt met de ouders een informatief gesprek gepland. Tijdens dit gesprek geeft de adjunct-directeur een toelichting over onze visie, missie en werkwijzen. Tijdens dit gesprek hebben ouders de mogelijkheid om al hun vragen te stellen. Daarnaast wordt ook een rondleiding door de school verzorgd.
  • Wenochtenden: voordat een kind 4 jaar wordt, is het mogelijk om 4 ochtenden op onze school te komen ‘proef draaien’. Voor kinderen die tussentijds op onze school instromen, bestaat ook de mogelijkheid om alvast eens sfeer te komen proeven.
  • Schoolgids: de schoolgids geeft informatie over onze school en over onze manier van onderwijs geven. Hierdoor krijgen ouders inzicht in wat zij van ons kunnen verwachten en wat wij hun kind kunnen bieden. De inhoud van de schoolgids wordt jaarlijks bijgesteld.
  • Schoolkalender: in de schoolkalender staan allerlei organisatorische zaken over school opgenomen zoals belangrijke adressen en telefoonnummers, regeling schooltijden en vakanties, indeling in groepen/leerkrachten, activiteitenkalender etc.
  • Website en ISY: op de website is informatie te vinden over onze school. Dit kan ouders die een school zoeken voor hun kind helpen bij hun schoolkeuze. Daarnaast houden we via ISY (digitaal communicatiesysteem) onze huidige ouders op de hoogte van activiteiten en ontwikkelingen die er op school plaatsvinden.
  • Opening schooljaar: begin schooljaar worden ouders uitgenodigd op school. Zij krijgen dan meer informatie over de school en maken kennis met de (nieuwe) leerkracht(en).
  • Inloopmoment: wij organiseren elke maand een inloopmoment. Ouders zijn dan tussen 08.20u-08.35u van harte welkom in de school. Het kind laat dan zien, waar zij in de klas mee bezig zijn. De leerkrachten zijn uiteraard ook in het klaslokaal aanwezig. Op dit moment staat de verbinding centraal. Wij vinden het fijn om ouders te ontmoeten en een “kijkje in de keuken” te geven.
  • Ouder- en kindgesprekken: er wordt minimaal twee keer per jaar een ouder- en kindgesprek gepland. Er wordt dan gesproken over de ontwikkeling van het kind. Uiteraard is het altijd mogelijk om meer gesprekken te plannen. Dit kan op verzoek van de leerkracht of de ouder. Voor de zorgleerlingen wordt een derde oudergesprek gepland. Belangrijke afspraken worden in ParnasSys (ons digitale dossier) vermeld.
  • Portfolio en rapport: De leerlingen van groep 1-2 krijgen tweemaal het portfolio mee naar huis. De mooiste werkjes gaan in dit portfolio, zowel de leerkracht als de leerlingen mogen bepalen wat er in komt. De leerlingen uit groep 3 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport.

  Voor meer informatie over de informatievoorziening voor gescheiden ouders verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.html

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenprocedure in het kort  

  De klachtenprocedure is verwoord in een stappenplan. Dit stappenplan is de route die bij voorkeur wordt gevolgd bij de behandeling van een klacht opdat deze zo zorgvuldig en efficiënt mogelijk wordt opgelost. Degene tot wie een klager zich met zijn klacht wendt, informeert de klager over dit stappenplan.  

  Stap 1: Getracht wordt de klacht eerst binnen de schoolorganisatie op te lossen tussen de direct betrokkenen.  

  Stap 2: Lukt dit niet, of niet naar genoegen, dan kunnen klagers met hun klacht naar de schoolcontactpersoon binnen de school stappen. De schoolcontactpersoon zal het verhaal aanhoren en met u bekijken welke stappen u wilt en kan maken. Vervolgstappen kunnen zijn:

  • a) om met tips, opnieuw de klacht met de verweerder en/ of directie van de school te bespreken en tot concrete afspraken te komen
  • b) contact opnemen met de eerstelijns helpdesk bij klachten. Deze helpdesk is bereikbaar via 045-5447144 of [email protected]
  • c) aanvragen van begeleiding/ bijstand/ advies door vertrouwenspersoon
  • d) het indienen van een officiële klacht  

  Het kan ook dat u geen vervolgstappen wilt zetten. In dat geval wordt de klacht wel anoniem geregistreerd. De eerstelijns helpdesk kan u informeren over de mogelijkheid van advies, begeleiding en bijstand in het klachttraject door een van de vertrouwenspersonen.  

  Stap 3: De klager kan overgaan tot achtereenvolgens de in stap 2 genoemde acties a, b, c en/ of d. Bij optie a, b en c proberen we er gezamenlijk uit te komen. Bij optie d wordt een officieel klachttraject gestart.  

  Stap 4: Indien een officiële klacht wordt ingediend bij het bevoegd gezag of de interne klachtencommissie, wordt de klacht onderzocht door de interne klachtencommissie en brengt deze advies uit aan het bevoegd gezag hierover. De klachtencommissie geeft advies over:

  • a. de (on)gegrondheid van de klacht
  • b. het nemen van maatregelen  

  Stap 5: Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de interne klachtencommissie maakt het bevoegd gezag het besluit per brief kenbaar aan:

  • a. klager
  • b. verweerder
  • c. klachtencommissie
  • d. directie school
  • e. eventueel andere direct betrokkenen bij de klacht   

  De schoolcontactpersoon   

  De schoolcontactpersoon is de ‘wegwijzer’ binnen school bij een klacht. Op elke school binnen onze stichting zijn twee schoolcontactpersonen aangesteld, een ouder en een leerkracht (waar mogelijk een man en een vrouw). Dit betekent niet dat als klager een ouder is, deze naar de oudercontactpersoon moet en de leerkracht naar de leerkrachtcontactpersoon. De klager is hierin vrij.  De schoolcontactpersoon bekijkt samen met u waar u uw klacht het beste kunt neerleggen en om al dan niet een van de twee vertrouwenspersonen in te schakelen. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk op te lossen.  

  De vertrouwenspersoon    

  Naast de schoolcontactpersonen zijn er ook twee onafhankelijke vertrouwenspersonen waarbij u uw verhaal kwijt kunt en waarmee u rechtstreeks - al dan niet anoniem - contact kunt opnemen (zonder eventuele tussenkomst van de schoolcontactpersonen). De vertrouwenspersonen kennen de cultuur binnen het onderwijs en hebben veel ervaring op het gebied van klachten binnen het onderwijs. Zij kunnen reflecteren op uw situatie en u begeleiden en adviseren om de communicatie met school te behouden of te herstellen. De vertrouwenspersoon gaat eerst na of door begeleiding en advisering een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet haalbaar is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de interne klachtencommissie. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht wel/ niet indient bij de interne klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. Uit de aard van de functie volgt dat de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht heeft, tenzij er sprake is van wettelijke verplichtingen. De functie van vertrouwenspersoon is onverenigbaar met het lidmaatschap van de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en niet verbonden aan één van onze scholen.

  Voor meer informatie over de klachtenregeling verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html

  Voor meer informatie over de procedure verwijderen en schorsen van leerlingen verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/public/innovo/media/file/aanvulling%20schoolgids/Notitie%2075536-%20Procedure%20verwijderen%20en%20schorsen%20van%20leerlingen%3B%20%20Brondocument%20(3).pdf 

  Privacy

  Op school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Op de website van INNOVO kunt u meer lezen over de privacyverklaring, persoonsgegevens bij aanmelding en privacy in de klas en tijdens online lessen. 

  Voor meer informatie over de privacy richtlijnen verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/privacy.html 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap

  Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld via de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad heeft overlegrecht, informatierecht, instemmingsrecht en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. De Medezeggenschapsraad van BS Op de Top wordt gedurende schooljaar 2024-2025 als volgt samengesteld: Allyson Grütgen & Isabelle Limpens-Bruschke (oudergeleding) en twee nog nader te bepalen leerkrachten (personeelsgeleding).

  Voor meer informatie over de medezeggenschapsraad verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/medezeggenschap-schoolgids.html

   

  Ouderraad

  De Ouderraad is een zelfstandige organisatie. Dit houdt in, dat zij niet onder de verantwoordelijkheid van school vallen. Er is wel sprake van samenwerking en structureel overleg met school. De Ouderraad organiseert diverse activiteiten, waar de school geen budget voor heeft. Echter zijn deze activiteiten wel bepalend voor de goede onderlinge sfeer en kijken de kinderen hier erg naar uit. Hierbij kan gedacht worden aan de activiteiten rondom Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval, Pasen, sportdag etc. Om deze activiteiten te kunnen realiseren vraagt de ouderraad een jaarlijkse contributie van €12,- per leerling. Stroomt uw kind in voor 1 januari van het schooljaar, dan is de contributie € 12,- Mocht uw kind pas vanaf 1 januari of later instromen, vragen zij € 6,- per kind. Als uw kind pas na Pasen instroomt, dan hoeft u geen contributie meer te betalen. Deze contributie kan rechtstreeks worden overgemaakt naar de bankrekening van de Ouderraad: NL07 RBRB 0783018924 t.n.v. Ouderraad BS Op de Top. Dit onder duidelijke vermelding van de naam en groep van uw kind/kinderen. Wilt u meer weten over de organisatie van de Ouderraad en wilt u de ouderraad ondersteunen bij activiteiten, dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van de ouderraad via mail [email protected]. De Ouderraad van BS Op de Top wordt gedurende schooljaar 2024-2025 als volgt samengesteld: Lianne Bergmans (voorzitter), Marielle Kicken (secretaris), Joyce Kusters (penningmeester), Anouk Koch-Meessen, Denise Wiertz, Kelly Hamers, Nienke Zwirs, Dominique Hermans, Jennifer van der Voort, Sabrina Niks, Hasti Streefkerk, Kelly Waagmeester

   

  Hulpouders

  Verder maken we dankbaar gebruik van de volgende hulpouders:

  1. Biebouders: deze ouders onderhouden de schoolbibliotheek (gevestigd in ons eigen gebouw). Ze coördineren de uitleen van de boeken in samenwerking met de bibliotheek van Vaals.

  2. Fruitouders: deze groep ouders ondersteunen bij het verdelen van het schoolfruit. 

  3. Luizenouders: deze groep ouders ondersteunen bij de controle op luizen. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje

  Ieder jaar verzorgt het team een reis voor alle groepen. De schoolreis kost gemiddeld €30,00. We hanteren een cyclus van 4 jaar. Hierbij heeft het schoolreisje driemaal een educatief karakter. Eenmaal per vier jaar gaan we naar een pretpark. 

  Schoolfotograaf
  

  Jaarlijks worden er schoolfoto's gemaakt. Afname is niet verplicht. De ouderraad coördineert dit.

  Schoolverlatersdagen
  

  Aan het einde van hun schoolloopbaan gaan de leerlingen van groep 8 op schoolkamp. Kosten zijn afhankelijk van de kamplocatie en de activiteiten. Ouders worden hier door de leerkracht over geïnformeerd.

  Schoolkosten en de Stichting Leergeld

  De Stichting Leergeld Maastricht & Heuvelland kan ouders/verzorgers met een inkomen van maximaal 120% van het bijstandsminimum helpen bij kosten voor het onderwijs. Dat kan voor de aanschaf van lesmaterialen (pennen, schriften, schooltas of rugzak) en gymkleding. Vanwege de wet vrijwillige ouderbijdrage mogen ze de kosten voor de ouderbijdrage, een schoolreisje of schoolkamp en dergelijke niet meer vergoeden. Een aanvraag doen gaat zo:

  • Ga naar de website van Leergeld: www.leergeldmaastrichtenheuvelland.nl.
  • Vul het aanvraagformulier volledig in.
  • Klik aan dat u de privacyverklaring gelezen heeft.
  • Druk op de knop “Verzenden”.

  U ontvangt kort daarna een bevestigingsmail. Daarin staat o.a. dat er na maximaal vier weken een intaker op huisbezoek komt. Zij/hij legt uit wat er mogelijk is en vraagt u om een bewijs van uw inkomen. U kunt bij het invullen van de aanvraag hulp vragen bij de intern begeleider op school, maar dat kan ook bij uw wijkservicepunt of een andere hulpverlener. Als uw kind graag wil sporten en/of muziek, dans of toneel buiten school wil beoefenen, dan kunt u voor ondersteuning ook terecht bij Leergeld. De intaker kan u daar alles over vertellen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de aangescherpte Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die de school of oudervereniging buiten de gewone lessen om organiseert (bijv. een schoolkamp of schoolreis). Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage (bijdrage in de kosten van deelname) niet willen of kunnen betalen leidt dat niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Meer informatie is te vinden op: Vrijwillige ouderbijdrage: brochure, afbeeldingen voor social media, posters, video en praktijkvoorbeelden | Publicatie | Rijksoverheid.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het meest voorkomende schoolverzuim ontstaat door ziekte. Is uw kind ziek, dan verzoeken we u om dit vóór 8.30 middels een telefoontje of een bericht via Isy door te geven aan school. Wij zullen u opbellen als een verzuimmededeling achterwege is gebleven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wettelijk mag de directeur verlof verlenen in de volgende gevallen:
  

  • Bezoek aan arts en ziekenhuis, als dat niet buiten de lesuren kan.
  • Huwelijk/overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad: 1 dag.
  • Bij 25-, 40-, 50- en 60-jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad: 1 dag.
  • Wanneer men een gezinsbedrijf heeft en door de aard van dit bedrijf geen vakantie kan nemen tijdens de schoolvakantie.
  • Wanneer men buiten de schoolvakantie op vakantie moet op medische of sociale indicatie. (Verklaring vereist!).

  In de drie laatste gevallen moet het verlof schriftelijk (via een speciaal formulier) aangevraagd worden bij de directeur. In eerdergenoemde “gewichtige omstandigheden” kan de directeur dan tot 10 dagen verlof verlenen. Bij aanvraag voor meer dan 10 dagen is de goedkeuring vereist van de leerplichtambtenaar. Voor de eerste twee lesweken van het schooljaar mag geen verlof gegeven worden.

  Voor meer informatie over het bestrijden van verzuim, vroegtijdig schoolverlaten en buitengewoon schoolverlof verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/bestrijden-verzuim-en-vroegtijdig-schoolverlaten-buitengewoon-schoolverlof.html
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u informatie wenst over de school, dan gaat onze adjunct-directeur graag met u in gesprek. Zij geven u meer informatie en verzorgen een rondleiding door de school. Als u besluit om uw zoon/dochter aan te melden, dan zullen zij het aanmeldingsproces met u doorlopen. Voor het aanmeldingsgesprek kunnen ouders telefonisch (043-3061785), per mail ([email protected]) of mondeling een afspraak maken.   

  Aanmelding leidt niet automatisch tot inschrijving. Er wordt vooraf door ons altijd informatie over het kind ingewonnen bij de peuterspeelzaal of de school van herkomst. Dit doen wij om ervoor te zorgen dat kinderen de zorg krijgen die ze nodig hebben. Onze zorgcommissie (intern begeleider, adjunct-directeur en directeur) overlegt intern of onze school de benodigde zorg en/of expertise kan bieden. Dit wordt vervolgens beargumenteerd en aan de ouders medegedeeld. Is binnen de school de expertise voor de benodigde zorg niet of in onvoldoende mate aanwezig, dan kan de school niet overgaan tot plaatsing van de betreffende leerling. Samen met de ouders wordt dan naar een school gezocht die deze zorg wel kan bieden. Als onze school de zorg voor het kind wel kan bieden, dan wordt de nieuwe leerling bij ons ingeschreven.   

  De wet biedt de kinderen de gelegenheid om een aantal kennismakingsochtenden/dagen te laten meedraaien. Bij ons op school bestaat de mogelijkheid om te kiezen voor 4 ochtenden, voorafgaand aan de vierde verjaardag. Wij overleggen dit met de ouders. Leerlingen die op onze school starten moeten zindelijk zijn en zelfstandig naar het toilet kunnen. Als dit niet van toepassing is, dan kan een leerling niet starten. Als de leerling op de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf heeft gezeten, dan vindt er een warme overdracht plaats. Aan de hand van het kinderontwikkelboek wordt er samen met u en de toekomstige leerkracht van uw kind gesproken over de peuterperiode en de instroom van uw kind op de basisschool. Als ouders tot aanmelding overgaan, mag het kind op de dag van zijn vierde verjaardag starten in de groep. Oudere leerlingen worden zo snel als mogelijk geplaatst in de groep waar ze thuis horen. Dit kan ook in de loop van het schooljaar plaatsvinden. Echter altijd pas nadat het informatie-inwinningstraject is doorlopen.  

  Als uw kind tussentijds de school gaat verlaten, dan verzoeken wij u om dit kenbaar te maken bij de leerkracht van uw kind. Vervolgens doorlopen wij gezamenlijk met u de uitschrijfprocedure. De adjunct-directeur zal u informeren over dit proces. Wij maken de overdrachtspapieren in orde en dragen de informatie over aan de nieuwe school. Tot slot zal de administratief medewerker uw kind uitschrijven. 

   

  Voor meer informatie over aanmelding en toelating verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html

  Voor meer informatie over het samenwerkingsverband verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/informatie-samenwerkingsverbanden.html

   

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Schoolverzekering

  Door schoolbestuur INNOVO zijn de volgende collectieve verzekeringen afgesloten:

  • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
  • Ongevallenverzekering;
  • Reisverzekering;
  • Werkgeversaansprakelijkheid motorvoertuigen (WEGASXL).

  Voor meer informatie over de schoolverzekering verwijzen wij naar de volgende website van schoolbestuur Innovo: https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html

  Bewegingsonderwijs

  Basisschool Op de Top biedt leerlingen veel kansen tot bewegen en investeren in sport. Sport en bewegen vergroot de gezondheid en sociale vaardigheden van kinderen. Uit steeds meer onderzoeken blijkt dat het verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit van bewegen bij kinderen een positief effect heeft op de leerprestaties. De groepen 1/2 hebben dagelijks een beweegmoment. Deze activiteit kan plaatsvinden in de speelzaal of op de speelplaats. De groepen 3 t/m 8 gaan gymmen in de sporthal. Tot slot is de speelplaats rijk ingericht, waardoor de leerlingen elke pauze optimaal kunnen bewegen. Wij hebben daarnaast de beschikking over divers spelmateriaal, waar de leerlingen mee mogen spelen.

  Sluiten