Sterrenpad 't Ven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Gezamenlijk belang
  Wij willen het beste uit onze leerlingen halen. Dat kunnen we niet alleen, daar hebben wij u, als ouders, bij nodig. Wij delen ook een gezamenlijk belang, namelijk te zorgen dat de ontwikkeling van de kinderen zo goed mogelijk verloopt en dat zij zich prettig voelen op school. Daarom is een goede samenwerking met ouders voor ons belangrijk. Zo stellen wij het op prijs om van u te horen hoe u vindt dat de ontwikkeling en het leren van uw kind verloopt. Van onze kant laten wij u weten hoe wij daar, op basis van onze ervaringen en toetsgegevens, naar kijken. De groepsleerkracht is voor u de persoon met wie u dit gesprek voert.
  Daarnaast zijn wij geïnteresseerd in uw mening als het gaat om mogelijke verbeteringen die wij nog kunnen aanbrengen in ons onderwijs. Wij zijn als school(team) een professionele organisatie die periodiek bij ouders (en leerlingen) peilt wat zij van het onderwijs en allerlei andere zaken op school vinden. Dat doen wij met tevredenheidsonderzoeken. Uiteraard krijgt u ook te horen wat wij met uw mening doen.  
  
  Samenwerkingsovereenkomst
  Elkaar informeren en dialoog zijn kenmerkende begrippen in de communicatie met ouders. Omdat de samenwerking van school en ouders de basis is voor een zo goed mogelijk ontwikkeling van de kinderen, hebben wij een aantal afspraken daarover vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst waarin staat zowel wat ouders van de school kunnen verwachten als wat de school van de ouders verwacht. Het is een intentieverklaring waarin is beschreven dat beide partners, in het belang van uw kind, bepaalde verantwoordelijkheden op zich nemen en er kort gezegd  “samen voor gaan”. Dit document kunt u lezen op onze website.    
  
  Vormen van ouderbetrokkenheid
  De betrokkenheid en inzet van ouders kan op meerdere manieren gestalte krijgen. Daarvoor onderscheiden wij activiteiten die respectievelijk te maken hebben met meeleven, meehelpen, meedenken en meebeslissen.  
  
  Meeleven
  Van ouders mag worden verwacht dat zij meeleven met hun kind, dat zij geïnteresseerd zijn in zijn prestaties en welbevinden op school. Met andere woorden: u toont belangstelling voor ‘hoe het gaat op school’ of ‘wat uw kind vandaag heeft geleerd’. Uit tal van onderzoeken blijkt steeds weer dat de betrokkenheid van ouders bij het leren van hun kind van grote invloed is op de prestaties van hun kinderen.
  Het spreekt voor zich dat deze belangstelling zich ook uitstrekt naar het maken van het huiswerk en het eventueel overhoren daarvan. En als er bijeenkomsten voor ouders worden georganiseerd, verwachten wij u natuurlijk op school.
  Verder vloeit uit deze samenwerking voort dat u de groepsleraar op de hoogte stelt van eventuele veranderingen in de thuissituatie, die van invloed kunnen zijn op het leren van de kinderen.
  De groepsleerkracht is de spil in het contact tussen de school en de ouders. Hij/zij kent de leerlingen en hun ouders en is op de hoogte van de thuissituatie. De groepsleerkracht bespreekt met u de voortgang in de ontwikkeling en de leervorderingen van uw zoon/dochter. Meeleven betekent uiteraard ook meedenken hoe het verder moet/kan met uw zoon/dochter als het (even) tegen zit met leren. De groepsleerkracht vertelt wat hij/zij doet en kijkt vanuit zijn/haar professionele invalshoek naar uw zoon/dochter in de groep. Maar uw kijk op hoe het met uw zoon/dochter thuis en op school gaat, telt uiteraard ook mee. Samenspraak in combinatie met respect voor elkaars verantwoordelijkheden en deskundigheden staan hierbij centraal.  
  
  Meehelpen
  Ouders helpen op school actief mee bij allerlei activiteiten. Zonder de inzet van ouders redden wij het niet. Daarom vragen wij u aan het begin van het schooljaar via de groepsleerkracht aan te geven voor welke activiteiten wij op u kunnen rekenen. Daarnaast hebben we de oudervereniging, die ter ondersteuning op schoolniveau allerlei activiteiten organiseert en coördineert. Ook daarvoor kunt u zich aanmelden.  
  
  Meedenken
  Samen weet je meer dan alleen. Deze waarheid is ook van toepassing op de school en de ouders. Wij willen graag gebruik maken van uw denkkracht. Dat is uiteraard eerst van toepassing als het om uw eigen kind gaat, maar ook als het om de school van uw kind gaat.
  Zo kunt u op een structurele manier bijdragen door als ouder zitting te nemen in de medezeggenschapsraad of oudervereniging. Maar het kan ook incidenteel door tijdelijk deel uit te maken van een ouderpanel of een werkgroep. Als er op school bijvoorbeeld wordt nagedacht over veiligheid in en om de school, dan vinden wij het normaal dat ook ouders daarop hun kijk geven en met ideeën komen hoe we dit kunnen verbeteren. Zo zijn er wel meer onderwerpen te bedenken, waarover wij uw mening graag horen.  
  
  Meebeslissen
  Wettelijk is geregeld dat elke school een medezeggenschapsraad (MR) moet hebben. De MR spreekt zich uit over het (voorgenomen) beleid van de school. In de MR zitten ouders en personeelsleden. Ten aanzien van sommige onderwerpen moet de MR instemmen, over andere moet ze adviseren. Op die manier hebben ouders rechtstreeks invloed op het onderwijsbeleid van de school. Bij voor ouders interessante onderwerpen als wijzigingen in onderwijstijd ligt het voor de hand dat de MR-ouders een bredere raadpleging organiseren onder de ouders.  
  
  Welkom
  Aan de hand van deze vormen van ouderbetrokkenheid kunt u zelf bepalen op welke manier u betrokken wilt zijn bij de school van uw kinderen.
  Meeleven is een vorm van betrokkenheid die wij noodzakelijk vinden voor een goede samenwerking met alle ouders.
  De andere vormen vinden wij ook belangrijk, maar daarbij kunnen we ons voorstellen dat er ouders zijn die zich hiervoor minder geschikt vinden of minder mogelijkheden zien om dat te realiseren. Komt u zich eens oriënteren op wat voor u zinvol en haalbaar is bij de ouders die reeds actief zijn op onze school. Zij en wij verwelkomen u graag.

  Contact met de leerkracht
  Met uitzondering van zeer dringende gevallen, zijn de leerkrachten tijdens de lestijden niet te spreken. Ook niet telefo­nisch. Heeft u vragen m.b.t. de ontwikkeling van uw kind, dan is de groepsleerkracht het eerste aanspreekpunt. Als u een leerkracht wilt spreken doet u dat dan op afspraak en bij voorkeur aansluitend aan de schooltijd. Indien daar aanleiding voor is, zal de teamleider en/of de schoolleider bij ‘n (vervolg-)gesprek aanwezig zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie school en ouders
  Een goed contact tussen ouders en school is abso­luut noodzakelijk. Dit kan op verschillende manieren.
  Persoonlijk contact tussen ouders en personeel: wanneer u bv. over vorderingen, gedrag etc. van uw kind wilt spreken, kunt u met de betreffende leerkracht een afspraak maken. Voor korte informatie kunt u na school­tijd altijd even binnen lopen.
  Als communicatiemiddel gebruiken we ook Ouderportaal. Binnen deze digitale omgeving kunnen ouders en leerkrachten via een app op een veilige manier effectief met elkaar communiceren, afspraken maken en informatie delen.
  Aan het begin en in de loop van het jaar zullen oudergesprekken ook via het Ouderportaal worden gepland. U vindt die data op de kalender die jaarlijks uitgebracht wordt en in de agenda van Ouderportaal.
  Onze nieuwsbrief verschijnt maandelijks en verder zo vaak als daar aanleiding toe is. Binnen het Ouderportaal kunt u in de boekenkast de nieuwsbrieven teruglezen en worden ook de notulen van de MR en de OV bewaard.
  Op de website www.sterrenpad.fortior.nl is ook informatie van de school terug te vinden.
  Ook is de school te volgen via hun eigen Facebookpagina.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Stichting Fortior
  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden. Af en toe worden er zelfs fouten gemaakt.
  Het is belangrijk deze zaken in eerste instantie te bespreken met de direct betrokkene / groepsleerkracht. U en uw kind zullen hierbij altijd serieus genomen worden en er zal naar de best mogelijke oplossing gezocht worden.
  
  Mocht u het gevoel hebben, dat er geen gezamenlijk goede oplossing gevonden wordt, dan is het mogelijk met het managementteam erover te spreken.
  Wanneer u niet tot een oplossing van het probleem kunt komen in overleg met groepsleerkracht en/of het managementteam van de school, is het mogelijk gebruik te maken van de interne contactpersoon van de school. In schoolgids deel B staat vermeld wie dit voor Sterrenpad ’t Ven is.
  In overleg met de interne contactpersoon wordt bekeken wat er gedaan moet worden, wie moet worden ingeschakeld om tot een oplossing te komen. Als het nodig is, kan de interne contactpersoon u doorverwijzen naar het bevoegd gezag en of een van de externe vertrouwenspersonen.
  
  Voor de Stichting Fortior zijn dit:
  Mevrouw Marianne Brugge, verbonden aan Onderwijsadvies BCO en de aan de GGD verbonden vertrouwenspersonen, bereikbaar via het secretariaat van de GGD.
  De externe vertrouwenspersoon zal u begeleiden bij het realiseren van een oplossing, dan wel begeleiden bij het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of de klachtencommissie, en informeren over de procedure van handelen.
  De school is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie ”Onderwijsgeschillen”. Op iedere school is een exemplaar van de klachtenregeling Onderwijsgeschillen voor Stichting Fortior beschikbaar.
  
  Adressen en telefoonnummers:
  GGD Limburg Noord
  Secretariaat gezondheid
  Drie Decembersingel 50
  5921 AC Venlo-Blerick
  Tel.: 088-1191291
  
  BCO
  Mw. Marianne Brugge
  Wylrehofweg 11
  5912 PM Venlo
  Tel.: 077-3519284
  
  Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Tel.: 030-2809590
  Email: info@onderwijsgeschillen.nl

  Klokkenluidersregeling Stichting Fortior
  Stichting Fortior hanteert een klokkenluidersregeling. De regeling betreffent het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Stichting Fortior en biedt een heldere beschrijving van de procedure die gevolgd moet worden wanneer een (op redelijke gronden gebaseerd) vermoeden van een misstand bestaat.
  Onderstaande link verwijst naar de procedure klokkenluidersregeling:
  https://www.fortior.nl/Fortior-Klokkenluidersregeling 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging
  De oudervereniging heeft als taak de samenwerking te bevorderen bij de verschillende activiteiten die gedurende het jaar op school plaatsvinden. Leden van de oudervereniging coördineren samen met de leerkrachten bijvoorbeeld start van het schooljaar, hulp bij centrale aanmelding, de sinterklaasviering, musical groep 8, verkeeractiviteiten etc. Maar de oudervereniging zorgt ook voor aankleding/ versiering van de school bij bijvoorbeeld Vastelaovend, Pasen enz.
  Naast de schoolse activiteiten coördineert de oudervereniging ook, de kledinginzamelingsactie (eventuele opbrengsten komen ten goede aan de activiteiten). Er wordt getracht minimaal een ouder vanuit de oudervereniging als verkeersouder deel te laten nemen aan het VEBO-project (Verkeers Educatie Basis Onderwijs).
  Op deze manier wordt er geprobeerd om de betrokkenheid tussen ouders en school te vergroten.
  Bovendien kan met de inbreng van de ouders nog beter ingespeeld worden op de beleving van onze kinderen om zo de activiteiten zo spannend, uitdagend, leuk, sociaal en leerzaam mogelijk te maken!  
  
  De oudervereniging vergadert 4 keer per jaar. Bij deze vergaderingen is ‘n teamlid van school aanwezig om actuele ontwikkelingen binnen school mee te delen. Indien nodig wordt de mening van de ouders gevraagd en kunnen eventuele op-/ aanmerkingen teruggekoppeld worden naar het team. Anderzijds is er ook ruimte om school gerelateerde vragen te stellen, als daar aanleiding toe is.  
  
  De oudervereniging hoort het graag als u ideeën, op-/ aanmerkingen, meningen of vragen heeft. U kunt dit doen via de e-mail: oudervereniging@sterrenpad.fortior.nl. Op de website en in de nieuwsbrief van basisschool Sterrenpad ´t Ven staan de data van de vergaderingen vermeld. U kunt altijd deelnemen aan een vergadering, het is daarbij wenselijk dat u zich dan van te voren aanmeldt (zie e-mail adres).  
  
  Rest nog een mededeling van huishoudelijke aard; als u zich als hulpouder inzet, is dat ten behoeve van de school en het onderwijs. Het is belangrijk dat u de aanwijzingen van de leerkrachten en/of de directeur opvolgt omdat deze verantwoordelijk zijn voor de gang van zaken.

  Medezeggenschapsraad
  In de MR hebben 2 geledingen zitting, de leerkrachten (personeelsgeleding) en ouders (oudergeleding). Alle belangrijke zaken van de school, hoofdzakelijk met betrekking tot beleid, worden in de MR besproken. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen onderwerpen waarbij de MR een controlerende of toetsende taak heeft én onderwerpen waarbij de MR een adviserende taak heeft. De MR van basisschool Sterrenpad ´t Ven wil daarnaast ook als klankbord fungeren voor de directie en daar waar mogelijk meedenken om het doel van de school te verwezenlijken. 
  
  Elk belangrijk besluit dat het bestuur wil nemen, moet worden voorgelegd aan de MR, denk aan zaken als het schoolplan, regels op het gebied van veiligheid en gezondheid, organisatorische zaken zoals begroting en budget, de formatie, onderwijskundige zaken en de organisatiestructuur.
  
  Ieder schooljaar komt de MR circa 6 keer bij elkaar. De directeur kan hierbij op uitnodiging van de MR aanwezig zijn. Belangrijk voor een goed functionerende MR is het contact tussen de MR leden en hun achterban.
  De leden van de MR zijn dan ook graag op de hoogte van wat er zich binnen en rondom de school afspeelt. We nodigen u, als ouders, dan ook van harte uit contact met ons op te nemen, wanneer het gaat over zaken die het belang van de school en van het onderwijs van de kinderen dienen. 
  
  De notulen verschijnen na iedere vergadering in de boekenkast van het Ouderportaal. Hier kan men 2 weken voorafgaand aan een MR vergadering ook de agenda van de komende vergadering vinden. De data van de vergaderingen worden ook in de nieuwsbrief vermeld. Ouders kunnen altijd deelnemen aan een vergadering, het is daarbij wenselijk dat men zich dan van te voren aanmeldt via mr@sterrenpad.fortior.nl

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige Ouderbijdrage             
  Het bestuur van Stichting Fortior heeft in overleg met de GMR en de directeuren van de scholen besloten om met ingang van het schooljaar 2022-2023 de vrijwillige ouderbijdrage af te schaffen. Fortior staat voor samenwerken en kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor ieder kind, waarbij men geen enkel kind uit- of buitensluit. Daarnaast vindt Fortior het ook belangrijk dat ouders/verzorgers zich niet “moreel verplicht” moeten voelen om aan de vrijwillige ouderbijdrage te moeten voldoen.
  De jaarlijkse activiteiten, betaald vanuit de ouderbijdrage, zijn opgenomen in de exploitatie van de school. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen kunnen - bij voorkeur - telefonisch, voor aanvang van de school worden ziek gemeld. Eventueel kan dit ook d.m.v. een briefje dat wordt meegegeven aan een broertje of zusje.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen voor hun kind(eren) d.m.v. het invullen van een verlofformulier. Dit formulier kan worden gedownload van onze website of kan worden opgevraagd bij de directeur van de school.

  Sluiten