AVG/Privacybeleid
De nieuwe Privacywet (AVG = Algemene verordening gegevensbescherming) is van kracht sinds 25 mei 2018. Samen met onze stichting Fortior voldoen we aan de diverse voorwaarden.
Op basisschool Sterrenpad ‘t Ven wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.
Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.
De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys en leerlingvolgsysteem Cito-LIB. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat basisschool Sterrenpad ’t Ven onderdeel uitmaakt van Stichting Fortior, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.
Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leraar/lerares van de leerling, of met de schooldirecteur.
Op deze school is een privacyreglement van toepassing dat hier te vinden is: https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/Privacyreglement80825.pdf.
Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.
Gedragscode
Stichting Fortior werkt met een gedragscode, binnen Sterrenpad 't Ven conformeren wij ons aan deze gedragscode.
Onderstaand de link naar de gedragscode:
https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/_2021-09-16_Fortior_Gedragscode.pdf
Klokkenluidersregeling
Stichting Fortior Stichting Fortior hanteert een klokkenluidersregeling. De regeling betreffent het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Stichting Fortior en biedt een heldere beschrijving van de procedure die gevolgd moet worden wanneer een (op redelijke gronden gebaseerd) vermoeden van een misstand bestaat. Onderstaande link verwijst naar de procedure klokkenluidersregeling:
https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/2021-12-14_Klokkenluidersregeling_Stichting_Fortior_1.pdf
Meldcode huiselijk geweldDe meldcode is voor ouders terug te lezen in de boekenkast van Ouderportaal.
https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/Meldcode_huiselijk_geweld_en_kindermishandeling1_(1).pdf
Schorsing en verwijdering
Stichting Fortior heeft procedure m.b.t. schoring en verwijdering van leerlingen. Deze is terug te vinden via onderstaande link:
https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/Procedure_Schorsing_en_verwijdering_van_leerlingen_schoolgids.pdf
Gebruik smartphones door leerlingen
Vanaf het schooljaar 2024-2025 gelden de volgende regels voor het gebruik van smartphones op onze school:
Gebruiksbeperkingen:
Het gebruik van smartphones en smartwatches is tijdens lesuren niet toegestaan, tenzij de leerkracht expliciete toestemming heeft gegeven voor educatieve doeleinden. Dit beleid is erop gericht om afleiding in de klas te minimaliseren en te zorgen dat de focus van leerlingen op het onderwijs blijft. In sommige gevallen kan er sprake zijn van een medisch argument bij het gebruik van een smartphone, bijvoorbeeld om via een app de bloedspiegel te meten. In deze gevallen is het gebruik van een smartphone ook toegestaan.
Veiligheid en Privacy:
Om de privacy van alle betrokkenen te beschermen en een veilige leeromgeving te handhaven, is het maken van opnames (audio, foto, of video) zonder uitdrukkelijke toestemming van een leerkracht strikt verboden. Dit omvat ook het delen van dergelijk materiaal op sociale media of andere platforms. De regels voor het maken van opnames gelden niet alleen voor smartphones, maar ook voor andere devices zoals laptops en chromebooks.
Verantwoordelijkheid:Leerlingen zijn persoonlijk verantwoordelijk voor hun smartphones/smartwatches en de school aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal, of beschadiging van deze apparaten. Wij adviseren leerlingen en ouders om zorgvuldig te overwegen welke voorwerpen meegenomen worden naar school.
Samenwerking met Ouders:
Wij moedigen ouders aan om in gesprek te gaan met hun kinderen over het verantwoordelijke gebruik van smartphones en de impact ervan op hun leerproces. Samenwerking tussen school en thuis is essentieel om de positieve rol van technologie in het onderwijs te bevorderen.
Door samen te werken, streven we ernaar een evenwicht te vinden tussen het benutten van de voordelen van smartphones als educatief hulpmiddel en het handhaven van een productieve, respectvolle, en veilige leeromgeving voor al onze leerlingen.
Onderstaand de link:
https://mobilecms.blob.core.windows.net/appfiles/app_4339/File/2024-04-17_-_Gebruik_smartphones_m.i.v._01-08-2024_(1).docx