School voor Speciaal Basisonderwijs De Schans

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wanneer een kind op onze school wordt geplaatst is er vaak een lange tijd van extra zorgen aan vooraf gegaan. Het perspectief van een school voor speciaal basisonderwijs roept onzekerheden op en het uiteindelijke besluit van ouders om hun kind daadwerkelijk te plaatsen is vaak niet gemakkelijk. We zien het als onze taak ouders op de hoogte te houden van de ontwikkeling van hun kind en de (wederzijdse) zorgen over het kind te delen. Waar nodig bieden wij extra ondersteuning aan ouders. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor de ontplooiing van het kind tot een evenwichtig sociaal mens, binnen de mogelijkheden van zowel het kind als zijn omgeving.

  Naast de oudercontacten op school, zal de leerkracht ook een huisbezoek doen bij nieuw geplaatste kinderen op de Schans. Het doel van dit huisbezoek is kennismaken en het welbevinden van het kind te bespreken. Duur van het gesprek is ongeveer 45 minuten. De leerkracht zal hiervoor telefonisch een afspraak met de ouder/verzorger maken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor afstemming met de ouders over de begeleiding van hun kind ondernemen we een aantal activiteiten. Zo is er aan het begin van elk schooljaar een informatieavond voor alle ouders over de algemene aanpak van de school en de groep waarin het kind is geplaatst. Daar waar noodzakelijk wordt geacht en in het eerste schooljaar binnen De Schans komt de leerkracht op huisbezoek om uitgebreid over het kind te kunnen praten. Ook kan de ouder een huisbezoek op prijs stellen en aanvragen. De ouders krijgen de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van de Commissie Bovenschoolse Ondersteuning (CBO) met de daarbij behorende motivatie thuisgestuurd. Of deze wordt bij het plaatsingsgesprek overhandigd. Ouders hebben altijd inzage in officiële gegevens uit het dossier van hun kind. Op aanvraag bij de directie kunnen ouders daar kopieën van ontvangen. Dit kunnen zij doen via de leerkracht of de teamleider. Om ouders tussentijds over de ontwikkelingen van hun kind te informeren, kunnen ze in een vooraf aangekondigde periode vrijblijvend intekenen op een inloopspreekuur. 

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders  

  Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de leerkracht. Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt:

  Het rapport en de uitnodiging voor de ouderavonden. Deze informatie wordt in tweevoud en het rapport zelfs in drievoud aan het kind meegegeven. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de leerkracht. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. In het geval van gescheiden levende ouders, ontvangt de ouder waar het kind (voornamelijk) woont het originele rapport. De andere ouder ontvangt via de post een kopie van de rapportage. Wij vragen aan de ouder waar het kind het meest verblijft om – indien mogelijk – alle informatie van school met de ex-partner te delen. Alle overige informatie wordt aan het kind in enkelvoud meegegeven. Op verzoek wordt de overige informatie ook aan de ouder verstrekt waar het kind op dat moment niet woont. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor klachten verwijzen we in 1e instantie naar de leerkracht van uw kind. Daarna kan er contact gelegd worden met de betreffende teamleider (Marie-Louise Benders of Diana Theloy) of met directeur Jules Martens. U kunt ook, indien nodig, contact opnemen met de vertrouwens- / contactpersoon van de school, Yvette Hendrick, [email protected] of Rianne Joppen, [email protected].

  Voor de contactpersonen van Kerobei of de landelijke onderwijsgeschillen verwijzen wij u naar de website van Kerobei: 

  https://www.kerobei.nl/

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden betrokken bij allerlei activiteiten op onze school. Vaak gaat dit via de ouderraad, maar ook ouders buiten de ouderraad zijn actief op onze school. Enkele activiteiten zijn:                         ·     

  • luizencontrole op elke maandagochtend na een vakantie
  • sportdag
  • het versieren van het gebouw voor Sinterklaas, Kerst en Pasen
  • ondersteunen bij vieringen zoals Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst en Pasen.

  De steun van ouders bij dit soort activiteiten is onmisbaar. Als het gaat om lesactiviteiten is de afspraak binnen De Schans geen ouders ter ondersteuning in te zetten. De aanpak van de meeste leerlingen luistert zeer nauw naar inzicht in de specifieke situatie van ieder kind. Vooral bij kinderen met persoonlijkheidsproblematiek is voor een juiste pedagogische aanpak de (voor)kennis over dit kind van belang.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

   Er wordt bij de Schans geen vrijwillige ouderbijdrage meer gevraagd, vanaf schooljaar 2022-2023. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het ziekmelden van uw kind kan via Isy. Dit is de communicatievorm die we met ouders samen gebruiken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De Leerplicht vangt aan op de eerste schooldag van de maand volgende op die, waarin het kind de leeftijd van 5 jaar bereikt. Extra verlof buiten de vastgestelde vakanties en vrije dagen is vanaf dan niet toegestaan. Er kunnen zich echter gewichtige omstandigheden voordoen waar verlof voor aangevraagd kan worden. Onder gewichtige omstandigheden worden omstandigheden bedoeld die buiten de invloedssfeer van de ouders en kind vallen. Te denken valt aan bruiloft, uitvaart, verhuizing etc. Extra vrije dagen om eerder of langer op vakantie te kunnen gaan, worden niet als gewichtige omstandigheden aangemerkt.

  Eerder op vakantie vertrekken, later terugkomen van vakantie of een dagje weg tijdens schooltijd wordt luxe verzuim genoemd. Wij als school zijn verplicht om het luxe verzuim direct te melden bij leerplicht. Gemeente Venlo hanteert een lik op stuk op beleid wat luxe verzuim betreft. Dit betekent dat er altijd proces-verbaal wordt opgemaakt.

  Het verlof dient door de ouders/verzorgers tijdig te worden aangevraagd bij de directie van school, door middel van het invullen van een verlofformulier. Het formulier kunt u afhalen bij de administratie van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating tot het SBO wordt geregeld door de Commissie Bovenschoolse Ondersteuning. De commissie geeft een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) af, waarmee ouders hun kind op een SBO-school kunnen inschrijven. Ouders kiezen dus zelf op welke SBO-school ze hun kind inschrijven, vaak wel rekening houdend met bereikbaarheid en vervoersmogelijkheden.

  Leerlingenvervoer kan worden aangevraagd bij de eigen gemeente. Kijk voor de regelgeving op de site van de gemeente. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Rechten van ouders/verzorgers op het gebied van privacy

  Kerobei verwerkt van al haar leerlingen persoonsgegevens. Kerobei vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Kerobei is ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en leerlingen. In de privacyverklaring wordt uitgelegd hoe met persoonsgegevens van ouders en leerlingen wordt omgegaan. Deze is te vinden op: https://www.kerobei.nl/organisatie/kerobei-en-privacy.

  Bij de inschrijving is al dan niet toestemming verleend aan de school voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal. Kerobei wil er op wijzen dat ouders/verzorgers te allen tijde en zonder opgaaf van redenen de verleende toestemming voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal kunnen intrekken. Dit dient schriftelijk te gebeuren middels het formulier Intrekking toestemming gebruik beeldmateriaal en sociale media, voorzien van naam, datum en handtekening, verkrijgbaar bij de administratie van de school.

  Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van (een school van) Kerobei. Met deze organisaties sluiten we verwerkersovereenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. Op aanvraag bij de school kunnen ouders deze verwerkersovereenkomsten inzien.

  Sluiten