Basisschool De Klingerberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Prettige schoolomgeving voor iedereen  

  Ouders zijn een belangrijke partner bij het in beeld brengen van de de ondersteuningsvragen van hun kind. Een goed contact tussen ouders en school is daarbij van wezenlijk belang.

  Als u voor onze school kiest dan willen wij op de hieronder beschreven manier graag met u samenwerken.
  

  Visie en beleid 

  U onderschrijft het beleid en de visie van de school waarin onder andere omschreven staat dat we met z’n allen respectvol met elkaar omgaan. Zowel met kinderen, personeel en ouders onderling. Op deze manier zorgen wij samen voor een sociale veilige school. Daarbij hoort ook dat ouders na een incident andere leerlingen niet rechtstreeks aanspreken, maar dit oplossen via de leerkracht, teamleider en of directeur.

  Actieve betrokkenheid  

  Allereerst is het van groot belang dat uw kind op tijd op school aanwezig is. De verantwoording ligt hier bij de ouders. De lessen starten om 8.30 uur.U zorgt ervoor dat u actief betrokken bij de school door belangstelling te tonen voor de ontwikkeling van uw kind door deel te nemen aan ouderavonden, rapportgesprekken en andere noodzakelijke contactmomenten. Deze informatie wordt voornamelijk gecommuniceerd via ISY. Het is dus van belang dat u dit regelmatig leest, zodat u op de hoogte bent van schoolactiviteiten en dergelijke. Let op wanneer er een reactie van u gevraagd wordt. Dit kan zijn in de vorm van; reageren, iets meenemen of aanmelden voor een schoolactiviteit zoals een excursie/ viering. Uw hulp wordt enorm gewaardeerd! 

  Communicatie

  Om de samenwerking tussen ouders/ verzorgers en school optimaal te houden is het noodzakelijk dat:de informatie vanuit school gelezen wordt en zo nodig vragen gesteld worden bij onduidelijkheden.wijzigingen van persoonlijke gegevens/ informatie/ thuissituatie z.s.m. worden doorgegeven.kinderen tijdig (voor aanvang van school) ziek gemeld worden.verlof op ruim op tijd wordt aangevraagd bij de directeur.kritiek, klachten of opmerkingen door de ouders besproken worden met de leerkracht en indien nodig met de directie. Niet in het bijzijn van leerlingen. Samen kunnen we er op deze manier voor zorgen dat uw kind een prettige schooltijd heeft. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wat mag u als ouders van ons verwachten? 

  Betrokkenheid: 

  • Leerkrachten geven vertrouwen aan kind en ouders. 
  • Leerkrachten handelen altijd vanuit betrokkenheid en in het belang van uw kind.

  Omgangsvormen: 

  • Leerkrachten gedragen zich respectvol, integer en discreet. 
  • Leerkrachten houden zich aan de schoolafspraken. 
  • Leerkrachten hebben een open luisterhouding en tonen oprechte interesse. 

  Communicatie: 

  • Leerkrachten creëren tijd om met ouders in gesprek te gaan via geplande gespreksavonden of gepland na schooltijd. 
  • Leerkrachten nemen jullie als ouders op tijd mee in de ontwikkeling van uw kind. 
  • Leerkrachten verstrekken tijdig algemene en of groepsgerelateerde informatie. 
  • Bij zorgen worden ouders meegenomen in het handelingsplan. 
  • Het belang van het kind staat voorop. Daarnaast geven wij als school indien nodig grenzen aan rondom groepsbelang of schoolbelang. 
  • Op een eenvoudige vraag van u als ouder, kan er via de mail of telefonisch gereageerd worden. Overige vragen rondom uw kind bespreken we tijdens een (gepland) gesprek. 

  Wat verwachten wij van u als ouder? 

  Betrokkenheid:

  • Ouders geven vertrouwen aan leerkracht(en) en school. 
  • Ouders laten betrokkenheid zien bij de ontwikkeling van hun kind en handelen in het belang van hun kind. 
  • Ouders vertrouwen op de deskundigheid van school. 
  • Ouders denken positief kritisch mee. 

  Omgangsvormen: 

  • Ouders gedragen zich respectvol en discreet. 
  • Eventuele problemen worden opgelost via de leerkracht, leerkracht -teamleider of leerkracht- directeur. (In deze volgorde) Niet door ouders of kinderen zelf aan te spreken.

  Communicatie: 

  • Ouders zorgen ervoor dat ze op de hoogte zijn door alle informatie vanuit school te lezen. 
  • Ouders houden regelmatig contact met de leerkracht (minimaal 3x per jaar tijdens de voortgangs/ rapportgesprekken). 
  • Ouders bespreken zaken die de school aangaan rechtstreeks met de leerkracht en niet op het schoolplein. Ouders bespreken de ontwikkeling van hun kind in een persoonlijk gesprek, niet via mail of telefoon.
    

  We informeren u graag en houden contact, daarvoor zijn in ieder geval de volgende momenten gepland:

  • Informatieavond aan het begin van het schooljaar.
  • Huisbezoek voor de start van uw kind (bij kleuters)
  • Oudergesprekken
  • Portfolio/Rapportgesprekken
  • Koffie-uurtjes
  • Nieuwsbrieven/ berichten ouderportaal ISY
  • De schoolgids
  • Momenten van ouderhulp, hiervoor per activiteit een opgavebrief met de vraag u aan te melden.

  Tevens kunt u lid worden van de ouderraad en van daaruit o.a. de school ondersteunen bij de praktische organisatie van activiteiten. U kunt ook lid worden van de MR (medezeggenschapsraad) van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten-vertrouwenspersonen

  Kerobei heeft een klachtenregeling die geldt voor alle scholen die bij Kerobei zijn aangesloten en voor de hele organisatie. Kerobei hecht aan een zorgvuldige klachtbehandeling. In iedere klacht ligt immers een advies besloten. 

  Mensen kunnen met hun klacht in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht, de teamleider en de schooldirecteur. Zijn mensen niet tevreden met de wijze waarop de school de klacht heeft afgehandeld dan kunnen ze terecht bij het bestuur van Kerobei. Voorwaarde is wel dat de directeur van de school op de hoogte is van de klacht. 

  Interne vertrouwenspersoon

  Op iedere school van Kerobei heeft iemand die op school werkzaam is de functie van interne vertrouwenspersoon. Ouders en leerlingen kunnen bij deze interne vertrouwenspersoon terecht als ze een melding of klacht hebben. Dit kan gaan over de schoolorganisatie, over gebrek aan communicatie,  over begeleiding, (cyber)pesten, over discriminatie, grensoverschrijdend gedrag enzovoort. De interne vertrouwenspersoon kent de verschillende wegen die een melder of klager kan bewandelen en gaat met de melder of klager na welke route de voorkeur heeft. 

  De interne vertrouwenspersoon luistert naar alle problemen en klachten van leerlingen en ouders. Zo nodig brengt hij/zij de melder of klager in contact met een functionaris die hem/haar met de problemen kan helpen. 

  De interne vertrouwenspersoon behandelt zelf geen klachten maar bewaakt wel de voortgang van de klachtafhandeling. Hij/zij handelt hierbij vertrouwelijk en zorgvuldig maar kan geen geheimhouding beloven onder andere omdat sommige strafbare feiten volgens de wet gemeld moeten worden. In de klachtenregeling wordt de interne vertrouwenspersoon aangeduid met interne contactpersoon.Elders in deze schoolgids staat wie de interne vertrouwenspersoon op de school is.  

  Externe vertrouwenspersoon

  Omdat mensen soms een drempel ervaren een klacht zelf aan de school voor te leggen of omdat zij soms het gevoel krijgen dat zij onvoldoende gehoor vinden, heeft Kerobei externe vertrouwenspersonen. Deze externe vertrouwenspersonen staan mensen met een klacht terzijde. Deze mensen zijn niet in dienst van Kerobei en zijn daarmee onafhankelijk. De externe vertrouwenspersoon kan ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Kerobei of één van haar scholen: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. De externe vertrouwenspersonen kennen geen termijn waarbinnen ze ingeschakeld moet worden. De externe vertrouwenspersonen van Kerobei zijn:

  Voor ouders en leerlingen:

  Mevrouw Marjan Klaassen en mevrouw Loes Kempen, GGD Limburg-Noord, T: 088-1191291

  Voor ouders, leerlingen, medewerkers en overige betrokkenen: 
  

  Mevrouw J. de Fretes-Cuijpers, T:06-212 933 42 / 06-29 66 12 63 ; E: [email protected]

  Klachtencommissie 

  Kerobei is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) van stichting Onderwijsgeschillen. Deze commissie neemt kennis van klachten over een gedraging of beslissing van iemand die betrokken is bij de desbetreffende school. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over maatregelen die het bevoegd gezag kan nemen. Een klacht moet binnen een jaar worden ingediend bij de commissie. 

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs van stichting Onderwijsgeschillen is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website (https://www.onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc) is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Klachten over informatiebeveiliging en privacy

  Mensen die een klacht hebben over hoe een school van Kerobei omgegaan is met privacygevoelige gegevens van hen, kunnen dit melden bij de directie van de school of bij het bestuur.Kerobei heeft in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming een externe functionaris gegevensbescherming. Een ieder die betrokken is bij Kerobei mag voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy ook in contact treden met de functionaris gegevensbescherming.

  Klokkenluidersregeling

  Kerobei heeft een klokkenluidersregeling. In deze regeling staat beschreven hoe personen die betrokken zijn bij Kerobei kunnen handelen als ze een vermoeden hebben van een ernstige misstand bij Kerobei. 

  Kerobei biedt met de regeling duidelijkheid over zorgvuldigheidseisen en biedt de klokkenluider bescherming tegen benadeling. Doel van de klokkenluidersregeling is dat medewerkers of andere personen die bij Kerobei betrokken zijn, kunnen rapporteren over een vermoeden van een misstand binnen de organisatie zonder gevaar voor hun (rechts-)positie. 

  Kerobei brengt met de klokkenluidersregeling tot uitdrukking dat zij het (intern) melden van een misstand ziet als een bijdrage aan het verbeteren van het functioneren van Kerobei als organisatie en dat de melding serieus zal worden onderzocht. De regeling is niet bedoeld voor klachten van persoonlijke aard van personen die bij Kerobei betrokken zijn. Daarin voorziet de klachtenregeling. 

  Kerobei heeft de functie van de integriteitscommissie belegd bij Capra Advocaten. De externe contactpersoon integriteit voor Kerobei bij Capra Advocaten is: 

  Mr. P.R.M. (Paula) Berends-Schellens, Capra Advocaten 

  T: 070 - 3648102

  M: +31 6 48431715

  W: www.capra.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen lid worden van de ouderrraad en mee helpen bij het organiseren van activiteiten voor onze leerlingen.

  Ook kunt u als ouders zitting nemen in de MR. De MR van bs de Klingerberg bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. De directeur heeft in de medezeggenschapsraad een adviserende rol. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  U mag wel een vrijwillige bijdrage doen indien u dat graag wilt. U mag zich daarvoor melden bij het Management Team.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij vinden het prettig als u daarvoor naar school belt tussen 8.00-8.20 uur. Telefoonnummer 077-3871126.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het verlofformulier graag minimaal 8 weken van te voren. Dit formulier kunt u via de groepsleerkracht of het MT ontvangen. Een verlofaanvraag wordt door de directeur beoordeeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Basisschool de Klingerberg staat in principe open voor elk kind, vanaf de 4-jarige leeftijd, waarvan de ouders/verzorgers de grondslag van de school respecteren en inschrijving wensen. Met betrekking tot de toelating van een leerling tot Bs. de Klingerberg is met ingang van 1 augustus 2014 de wet Passend Onderwijs van kracht geworden.

  Een belangrijke opdracht van passend onderwijs is voldoen aan de zorgplicht. Dat betekent dat het bevoegd gezag verplicht is ouders te begeleiden bij het vinden van een passende school voor hun kind. De zorgplicht ligt bij de school van de eerste aanmelding en gaat in als blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen.

  4-Jarigen

  • Ouders komen voor een rondleiding en krijgen daar het aanmeldformulier mee.
  • Uiterlijk 10 weken voordat het kind 4 jaar wordt neemt de school contact op voor een intakegesprek waarin de onderwijsbehoeften worden besproken. Het is wettelijk vastgesteld dat de school maximaal 10 weken de tijd krijgt om een vooraanmelding om te zetten in een definitieve inschrijving. 
  • Indien u uw kind later dan 10 weken voor de dag dat uw kind 4 jaar wordt, geldt ook de maximale periode van 10 weken. Dit kan dus betekenen dat uw kind niet op de dag dat hij/zij 4 jaar wordt kan starten. 
  • Als er geen bijzonderheden zijn wordt de aanmelding omgezet in een inschrijving.
  • Als er onderwijsbehoeften zijn waar de school geen passende zorg voor kan bieden, wordt er samen met de ouders naar een andere school gekeken.

  Zij-intromers (leerlingen ouder dan 4 jaar)

  • Ouders komen voor een rondleiding en krijgen daar het aanmeldformulier mee.
  • Bs de Klingerberg neemt contact op met de school waar het kind zit om de onderwijsbehoeften te bespreken.
  • Als er geen bijzonderheden zijn, wordt de aanmelding omgezet in een inschrijving.
  • Als er onderwijsbehoeften zijn waar wij geen passende zorg voor kunnen bieden of als wij geen goede plek kunnen bieden omdat een groep vol zit of vanwege de samenstelling van de groep, laten wij de leerling niet toe.

  Verder hebben we een voedingsgebiedenbeleid, daarover wordt u geïnformeerd bij interesse in onze school of aanmelding op onze school.

  Sluiten

• AVG & privacy, Motorische screening

  AVG & privacy, Motorische screening

  AVG en privacy (Via ISY)
  Rechten van ouders/verzorgers op het gebied van privacy. Kerobei verwerkt van al haar leerlingen persoonsgegevens. Kerobei vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Kerobei is ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van ouders/verzorgers en leerlingen. In de privacyverklaring wordt uitgelegd hoe met persoonsgegevens van ouders en leerlingen wordt omgegaan. Deze is te vinden op: https://www.kerobei.nl/organisatie/kerobei-en-privacy 

  Bij de aanmelding is al dan niet toestemming verleend aan de school voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal. Kerobei wil er op wijzen dat ouders/verzorgers te allen tijde en zonder opgaaf van redenen de verleende toestemming voor bijvoorbeeld het gebruik van sociale media en beeldmateriaal kunnen intrekken. Dit dient schriftelijk te gebeuren middels het formulier 'Intrekking toestemming gebruik beeldmateriaal en sociale media', voorzien van naam, datum en handtekening, verkrijgbaar bij de administratie van de school.
  
  Motorische screening (MQ scan)
  Elke school heeft de wettelijke taak om de ontwikkeling van de leerlingen te monitoren. Naast bijvoorbeeld de reken- en taalontwikkeling is ook de motorische ontwikkeling van belang. Om inzicht te krijgen in het bewegingsniveau van de kinderen zal er, in samenwerking met een sportconsulent van team Sport en bewegen van de gemeente Venlo, een grof motorische screening middels Stimuliz bij alle kinderen van groep 3 en groep 5 worden afgenomen. Deze screening wordt door de sportconsulent verzorgd en zal gedurende het schooljaar maximaal twee keer plaatsvinden tijdens de gymles of een ander geschikt moment. Kijkend naar het niveau van de leerlingen zal er eventueel een MRT-groepje (motorische remedial teaching) worden opgestart of kan een doorverwijzing besproken worden. Gedurende de MRT lessen zal er extra aandacht worden gegeven aan de grove motoriek. Ook zullen er opdrachten worden meegegeven om thuis te oefenen. U wordt hierover vanzelfsprekend door de leerkracht geïnformeerd. De sportconsulent van de gemeente heeft alleen inzicht in de anonieme gegevens.

  Sluiten