De Plataan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. We informeren u niet alleen over het wel en wee van uw kind, maar ook over gebeurtenissen op school. Wij verwachten dat u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Immers, een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van een kind.

  Ca. driemaal per jaar komt u als ouder op gesprek met de leerkracht om het functioneren en de ontwikkeling van uw kind(eren) te bespreken. Aan het einde van het schooljaar zijn de gesprekken op verzoek; van ouders of de leerkracht. Tussentijds is een gesprek ook altijd mogelijk. We verzoeken u hiervoor een afspraak te maken met de leerkracht. Hij/zij kan dan een geschikt moment met  u inplannen om u in alle rust te woord te staan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie aan ouders
  Het streven is om u zoveel mogelijk digitaal, via onze Klasbord Ouderapp* en aanvullend de website en/of e-mail, van informatie te voorzien. Deze 'kanalen' gebruiken we om praktische informatie te delen. Ze zijn een minder geschikt middel om dieper op inhoudelijke zaken in te gaan. Daarvoor geven wij de voorkeur aan persoonlijk contact.

  * In Klasbord vindt u o.a. de tijdlijn, met leuke en belangrijke berichten en eventueel (nieuws)brieven als bijlage, en de actuele agenda. U leest meer over onze app op https://www.deplataanvelsen.nl/Ouders/Klasbord
  

  Contactmomenten
  Regelmatig zijn er naast de gesprekken ook andere contactmomenten op school: informatiebijeenkomsten, kijkmiddag of avond, bijeenkomsten met organisaties waarmee wij samenwerken. Wij waarderen het zeer als u met regelmaat deze bijeenkomsten bezoekt. Het geeft zowel u als ouder en ons als school de gelegenheid om wat dieper met elkaar in gesprek te gaan en elkaar te leren kennen.
  

  Daarnaast nemen wij contact met u op als wij ons zorgen maken over uw kind wat betreft de ontwikkeling of het gedrag. Vanzelfsprekend kunt u als ouder ook altijd contact opnemen met de leerkracht bij zorgen. 
  

  Rapportgesprekken*
  We geven rapporten mee om u als ouder een zo reëel mogelijk beeld over de ontwikkeling van uw kind te geven. Het rapport is een weergave van het beeld wat de leerkracht heeft van uw kind. Het is geen gemiddeld berekend cijfer, maar een beknopt beeld waarover de leerkracht met u verder in gesprek gaat. Uw kind ontvangt tweemaal per jaar een rapport; in november en juli van het schooljaar.

  In februari/maart wordt u voor de derde keer uitgenodigd voor een oudergesprek. In dit gesprek bespreken wij de resultaten van de toetsen van het IEP-LVS*.

  Het laatste gesprek met ouders aan het einde van het schooljaar voeren wij op verzoek van de leerkracht of van u als ouder.

  * De afgelopen jaren hebben we onderzoek gedaan m.b.t. het huidige rapport en de gewenste vernieuwing op dit gebied. In gesprek met teamleden, ouders (klankbord) en leerlingen (klankbord) zijn de verwachtingen in kaart gebracht. Op basis van de verwachtingen zal het team van De Plataan begin 2023-2024 een nieuwe wijze van 'rapporteren' kiezen en implementeren dat aansluit op het (tevens voor De Plataan nieuwe) IEP-LVS en de ambitie om leerlingen meer te betrekken bij hun eigen ontwikkeling (kindgesprekken). Uiteraard worden ouders hierover (via Klasbord) verder geïnformeerd.

  * Meer informatie over IEP-LVS is te lezen op https://www.bureau-ice.nl/basisonderwijs/voor-ouders/

  Afspraak met de leerkracht
  De leerkrachten zijn uiteraard bereid om buiten de vaste contactmomenten met u te praten over uw kind. Vlak voor het begin van de lessen is niet het geschikte moment om uitvoerig te overleggen. Betreft het korte vragen of opmerkingen, dan kan dit na schooltijd. Indien het wat meer tijd vergt kunt u beter een afspraak maken.

  Informeren van gescheiden ouders
  Scholen zijn verplicht om te rapporteren over de leervorderingen van leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Na een scheiding worden beide ouders gelijkelijk behandeld door de school. De school neemt hiermee een neutrale positie in en handelt op basis van het protocol ‘Informeren gescheiden ouders’. Uitgangspunt van de school is dat de informatie zoveel mogelijk aan beide ouders op hetzelfde moment gegeven wordt, bijvoorbeeld tijdens informatieavonden en rapportgesprekken. Beide ouders worden uitgenodigd en de school gaat ervan uit dat beide ouders gezamenlijk bij de gesprekken aanwezig zijn. Wanneer dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder de andere ouder informeert over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. Alleen in uitzonderlijke gevallen informeert de school, op aanvraag, beide ouders afzonderlijk. Wanneer ouders twee exemplaren van een rapport, schoolgids of ander document willen ontvangen, kunnen zij dit schriftelijk aanvragen bij de leerkracht of de directie. Algemene informatie is te verkrijgen via de website, de nieuwsbrief en de schoolgids.Van ouders wordt verwacht dat zij de school schriftelijk op de hoogte brengen van een echtscheiding. Ouders kunnen hierbij aangeven wie de eerstverantwoordelijke ouder wordt, waar het kind woont, hoe de omgang geregeld is en wie het eerste aanspreekpunt is in geval van ziekte. De notitie ‘Informeren gescheiden ouders’ is te vinden op de website van de school:

  https://www.deplataanvelsen.nl/Ouders/Informeren-gescheiden-ouders

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR Stichting Fedra
  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. We doen ons best om zo’n sfeer te creëren dat het bespreken van vervelende gebeurtenissen en fouten mogelijk is en dat snel een oplossing gevonden wordt die voor alle partijen acceptabel is.

  Desondanks kan het voorkomen dat ouders/verzorgers een probleem hebben waar zij met de betrokkene(n) niet uitkomen en waarover zij een uitspraak van een persoon of instantie hoger in rang willen. Een klacht gaat over (het nalaten van) gedragingen of het (niet) nemen van besluiten van personeel, directie of bevoegd gezag. 

  Onze klachtenregeling heeft vier niveaus, waarbij ouders/verzorgers beginnen op het niveau waar de klacht betrekking op heeft. Als de oplossing of het antwoord niet acceptabel is, wordt de persoon op het eerstvolgende niveau aangesproken.

  1. De betrokken persoon/het personeelslid van de school;
  2. De directie;
  3. Het college van bestuur/het bevoegd gezag;
  4. De landelijke klachtencommissie.Op alle niveaus kunnen ouders/verzorgers hun klacht schriftelijk indienen.

  Bij de eerste drie kan dat ook mondeling, bij voorkeur op afspraak zodat er daadwerkelijk tijd is voor een goed gesprek. In het verslag van dit gesprek zal de klacht goed omschreven worden. Een schriftelijke klacht moet minimaal de volgende onderwerpen bevatten;
  

  1. Naam, adres, woonplaats van de klager (en evt. van het kind dat betrokken is);
  2. De datum;
  3. Een omschrijving van de klacht.

  Om een klacht goed te kunnen behandelen, is het belangrijk dat alle betrokkenen alle relevante informatie ontvangen. Deze informatie zal door ons vertrouwelijk behandeld worden. Het betrokken personeelslid, de directie en het bevoegd gezag zullen uiterlijk binnen vier weken reageren op een klacht.

  De scholen van Stichting Fedra zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk primair onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Deze klachtencommissie heeft een eigen reglement en werkwijze. De klachtencommissie maakt deel uit van de landelijke Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Deze GCBO bundelt diverse commissies. Op de website www.gcbo.nl staat alle informatie over de verschillende commissies.

  Contactgegevens:

  Klachtencommissie voor katholiek, christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag

  Telefoonnummer: 070 3861697
  E-mail: [email protected] 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteitencommissies
  Ouders organiseren en ondersteunen in samenwerking met leerkrachten schoolactiviteiten, zoals sportactiviteiten (schoolsport en sportdag), de school-/themareisjes, de musical en afscheidsavond van groep 8, excursies en feesten en vieringen zoals Sinterklaas en Kerstmis. In het begin van het schooljaar ontvangen de ouders een overzicht van activiteiten. Alle ouders kunnen zich aanmelden als mogelijk lid van de commissie die een activiteit organiseert. Een commissie bestaat uit zowel personeelsleden als ouders. De grootte van de commissie verschilt per activiteit. Uit de ouderbijdrage wordt budget beschikbaar gesteld voor deze activiteiten. 

  Vanwege de Coronapandemie en de daarbij geldende maatregelen heeft de deelname van ouders in activiteitencommissies een tijd lang niet plaats kunnen vinden. Afgelopen schooljaar zijn ouders weer meer betrokken bij (de organisatie van) activiteiten. In 2023-2024 willen we onze beschreven ambitie (hierboven) weer verder vormgeven.

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Op school worden iedere dag beslissingen genomen die van invloed zijn op het onderwijs aan de kinderen en op het werk van personeelsleden. Daarom hebben ouders/verzorgers en personeelsleden inspraak op het beleid van de school. Die inspraak is geregeld via de medezeggenschapsraad (MR).De MR bestaat uit 4 ouders/verzorgers en 4 personeelsleden. In het MR-reglement staat beschreven wanneer en over welke zaken de directie aan de MR om advies of instemming moet vragen. Pas nadat de MR een advies heeft gegeven of akkoord is gegaan, kan de directie de verandering doorvoeren. Het reglement van de MR is te vinden op onze website. De MR kan ook zelf initiatief nemen en de directie vragen een knelpunt op te lossen. De MR behandelt alleen zaken van algemene aard en communiceert hierover naar ouders/verzorgers. Elk jaar maken zij een jaarverslag. 

  Zie: https://www.deplataanvelsen.nl/Ouders/MR-GMR/Medezeggenschapsraad
  

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  Onze school is onderdeel van Stichting Fedra. Door het college van bestuur worden besluiten genomen die meerdere of alle scholen aangaan. In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) hebben ouders/verzorgers en personeelsleden inspraak op deze besluiten. Alle scholen van Fedra zijn vertegenwoordigd in de GMR door een ouder of een personeelslid. De website van de GMR is bereikbaar via de website van Fedra. Het reglement van de GMR is te lezen op de website van Fedra/de GMR.

  Zie: https://gmrfedra.nl
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • De Plataandag en/of andere gezamenlijke activiteit
  • Lidmaatschap VvVN (Busvervoer) = € 7,50 (is inclus
  • Schoolsportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor leerjaar 8 vragen we een bijdrage van - in totaal - € 85,00.

  Dit bedrag is opgebouwd uit:

  • € 12,50   voor activiteiten
  • € 7,50     lidmaatschap ‘bus’
  • € 65,00   voor kamp/afscheidsavond

  Overige schoolkosten waar u tijdens een schooljaar mee te maken kunt krijgen zijn kosten voor de schoolfotograaf (zonder verplichting om de foto’s te kopen). U leest alles over de ouderbijdrage op https://www.deplataanvelsen.nl/Ouders/Ouderbijdragen .

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee
  Deelname aan activiteiten is niet afhankelijk van het wel/niet doen van een ouderbijdrage We hopen uiteraard dat alle ouders de bijdragen zullen betalen, want dan kunnen de activiteiten die we voor de leerlingen willen organiseren doorgaan. Wanneer we minder ouderbijdragen ontvangen dan dat er nodig is voor activiteiten dan zullen we trachten de activiteiten uit andere middelen (bijvoorbeeld eventuele subsidies) te bekostigen of voor minder/goedkopere activiteiten kiezen.

  Lidmaatschap Vrienden van Velsen-Noord (vriendenbus)
  De Plataan maakt regelmatig gebruik van de vriendenbus van de stichting Vrienden van Velsen-Noord. Hierdoor kunnen we relatief goedkoop op schoolreis. De ‘vriendenbus’ mag leden van de stichting vervoeren. Dat betekent dat onze leerlingen, om mee te mogen rijden in de bus, lid moeten worden van de vereniging. Wij regelen dit voor u door de naam en geboortedatum van uw kind door te geven aan de vereniging. Hiervoor hebben we uw toestemming gevraagd in het aanmeldformulier of via een aparte brief. Meer informatie over de Vrienden van Velsen-Noord is te lezen ophttps://www.vriendenvanvelsennoord.nl/

  De vrijwillige bijdrage pauzevervanging
  Op scholen met een continurooster blijven alle leerlingen tijdens de lunchpauze op school. Tijdens de lunchpauze worden zij een half uur begeleid doormedewerkers van Kinderstralen en personeelsleden van de school.

  Voor de opvang tijdens de pauze vragen wij een vrijwillige bijdrage aan de ouders/verzorgers, zodat hier minder onderwijsgeld voor ingezet hoeft te worden. Voor het schooljaar 2024-2025 is de vrijwillige bijdrage pauzevervanging vastgesteld op € 50,00 per kind per jaar. Aan de ouders/verzorgers van de kinderen die vanaf januari instromen, wordt een bijdrage van € 25,00 gevraagd.

  In overleg met de directie is gespreide betaling mogelijk. De bijdragen worden geïnd via Schoolkassa van ParnasSys. Ouders/verzorgers ontvangen een betalingsverzoek per mail. Via een link in de mail kan de bijdrage rechtstreeks via iDEAL betaald worden. 

  Gemeenten bieden ouders/verzorgers die leven van een minimuminkomen de mogelijkheid om een tegemoetkoming te krijgen voor deze kosten. Meer informatie is te vinden op de website van de gemeente. De directie verantwoordt inkomsten en uitgaven uit de ouderbijdrage pauzevervanging jaarlijks in de openbare vergadering en aan de MR.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  
  Melden van Afwezigheid
  Indien uw kind door ziekte of een andere reden niet naar school komt, moet u dit doorgeven. We willen uitsluiten dat er onderweg van huis naar school iets gebeurd is of dat het kind spijbelt. Belt u alstublieft vóór schooltijd voor 8.20 uur (0251-224074). Na die tijd zijn de leerkrachten al naar hun klaslokaal. De directie of administratie neemt contact met u op als wij geen afmelding van een leerling hebben ontvangen. Alle leerkrachten controleren iedere ochtend of alle leerlingen aanwezig zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtige leeftijd is vijf jaar. Dat betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. In voorkomende gevallen zult u verlof moeten aanvragen. Voor vierjarigen moet u voor vakantieverlof ook een formulier invullen. De leerplichtwet verplicht de school een absenten administratie bij te houden. Overigens is het ook voor de vierjarigen van belang vanaf het begin met regelmaat de school te bezoeken. Net als oudere kinderen zijn ook zij gebaat bij regelmaat en gestructureerd onderwijs.

  Leerplicht

  In de Leerplichtwet staat dat leerplichtige kinderen (5 t/m 17 jaar) de school moeten bezoeken. Verzuim is alleen toegestaan met een geldige reden zoals ziekte van het kind of doktersbezoek. In een aantal bijzondere gevallen is extra verlof mogelijk. Hieronder een overzicht.

  Verlof voor religieuze feestdagen

  Wanneer een kind “plichten moet vervullen die voortvloeien uit religie of levensovertuiging” kan hiervoor verlof worden verleend onder de volgende voorwaarden:

  - per religieuze feestdag kan in principe 1 vrije dag worden verstrekt door de directeur van de school.
  - een aanvraag van extra vrije dagen om een religieus feest in het thuisland te vieren kan door de directeur niet worden gehonoreerd; vrije dagen worden alleen verstrekt voor de religieuze feestdag zelf, de rest zou extra vakantie zijn.
  - de afwezigheid van een kind/jongere vanwege een religieuze feestdag wordt ten minste twee dagen van tevoren door één van de ouders schriftelijk aan de directeur van de school gemeld.
  

  Verlof voor extra vakantie

  Op vakantie tijdens schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering kan gemaakt worden wanneer een kind gedurende geen enkele schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten vanwege de “specifieke aard van het beroep” van één van de ouders (uit jurisprudentie is gebleken dat er vanuit gegaan wordt dat de ouder het merendeel van zijn inkomsten slechts in de zomervakantie kan verdienen). In dat geval kan bij de directeur van de school verlof worden aangevraagd voor extra vakantie. De directeur kan in deze gevallen één maal per jaar voor ten hoogste tien schooldagen verlof verlenen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie in dat jaar. Voor vliegend personeel van luchtvaartmaatschappijen geldt dat zij moeten kunnen aantonen een afwijzing te hebben gekregen op een aantal binnen de schoolvakantie(s) vallende aanvragen voor vakantie. Alleen dan mag de school verlof voor maximaal tien schooldagen toestaan.

  NB: alleen een werkgeversverklaring is geen geldige reden voor het verlenen van verlof voor extra vakantie. Er mag geen verlof worden verleend op grond van organisatorische problemen bij de werkgever. Het moet gaan om “onoverkomelijke bedrijfseconomische bezwaren”.

  Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden:

  - de verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar
  - de aanvraag voor extra verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode
  - de verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend.

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden

  Bij gewichtige omstandigheden gaat het volgens de wet om “buiten de wil van ouders en kind gelegen situaties”. Voor deze omstandigheden kan verlof worden aangevraagd. Te denken valt aan:

  - verhuizing van het gezin
  - bijwonen van een huwelijk van bloed-of aanverwanten tot en met de 3e graad • ernstige ziekte van bloed-of aanverwanten tot en met de 4e graad
  - overlijden en begrafenis van bloed-of aanverwanten Bij de bolletjes 2 t/m 4 geldt dat wordt geadviseerd hiervoor buiten Nederland maar binnen Europa maximaal 5 dagen toe te kennen, buiten Europa maximaal 10 dagen, indien dit aantoonbaar noodzakelijk is voor de reis en het verblijf.
  

  Onder gewichtige omstandigheden vallen niet:

  - familiebezoek in het buitenland
  - vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding, het winnen van een prijs of het anderszins aanbieden van een vakantie door derden
  - vakantie onder schooltijd vanwege gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  - eerder vertrek of latere terugkeer van vakantie vanwege de verkeersdrukte
  

  Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden:

  - de aanvraag voor extra verlof moet, indien mogelijk, ten minste acht weken van tevoren, maar in ieder geval zo spoedig mogelijk, worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  - de directeur van de school beslist over aanvragen voor een verlofperiode tot en met tien schooldagen. Voor een periode van meer dan tien schooldagen moet een aanvraag voor extra verlof worden ingediend bij de leerplichtambtenaar.
  

  Procedure

  Voor het aanvragen van extra vakantieverlof of verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan bij de directeur van de school een aanvraagformulier gehaald worden. Dit formulier moet door de ouder(s), geheel en naar waarheid ingevuld, ingediend worden compleet met relevante aanvullende stukken.

  Wanneer een aanvraag voor verlof wordt afgewezen en ouders zijn het met deze beslissing niet eens, dan kunnen zij hiertegen bezwaar maken. Dit kan door een bezwaarschrift op te stellen dat wordt ingediend bij de persoon die het besluit genomen heeft. Hierin moeten minimaal de volgende gegevens zijn opgenomen:

  - naam en adres van de belanghebbende
  - datum
  - omschrijving van het genomen besluit
  - argumenten die aangeven waarom ouders het niet eens zijn met het besluit
  - handtekening van de belanghebbende Gelijktijdig met het bezwaar kan een aanvraag voor een voorlopige voorziening worden ingediend. Dat kunt u doen bij de rechtbank.
  

  Geen toestemming, toch weg?

  Wanneer een ouder geen toestemming heeft voor extra verlof voor zijn/haar kinderen en de kinderen toch van school houdt, dan is de directeur van de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouder(s) in dat geval oproepen en kan ertoe besluiten proces-verbaal op te maken.

  De verlofregeling is (ook) te lezen op https://www.deplataanvelsen.nl/Afwezig-verlof .
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders/verzorgers die het beleid en de uitgangspunten van De Plataan onderschrijven, zijn welkom hun kind(eren) aan te melden op onze school. Kinderen kunnen aangemeld worden vanaf 3 jaar en kunnen op 4-jarige leeftijd bij ons starten.

  Kinderen zijn leerplichtig zodra zij 5 jaar zijn en moeten vanaf die leeftijd ingeschreven staan op een school. Ouders/verzorgers die een school benaderen vóór de 3e verjaardag van hun kind(eren), worden op een interesselijst geplaatst. 

  Let op! Deze leerling is nog niet aangemeld; dit gebeurt zodra hij/zij 3 jaar wordt.

  Wij gaan ervan uit dat ouders/verzorgers bij het aanmelden van hun kind(eren) alle relevante informatie over het kind - gezondheid, cognitieve en sociale ontwikkeling - beschikbaar stellen aan de directie. De directie zal hiermee een inschatting maken van de mogelijkheden van de school om het kind de school succesvol te laten doorlopen. In principe worden alle leerlingen door ons geaccepteerd en ingeschreven om het onderwijs te volgen. Er zijn vier redenen om een leerling niet in te schrijven:

  1. De identiteit van de school wordt niet door de ouders/verzorgers onderschreven;
  2. De school kan niet voorzien in de extra ondersteuningsbehoefte van de leerling;
  3. Er is geen ruimte in de school;
  4. Het kind is niet zindelijk. 

  Over kinderen die op een andere school staan ingeschreven, wordt eerst overleg gevoerd met de school van herkomst. In geval van doublure neemt de school het doublurebesluit over van de aanleverende school. Wanneer de directie besluit om een leerling niet in te schrijven, worden de ouders/verzorgers schriftelijk geïnformeerd over de reden.

  Toelating van kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte
  Soms vraagt de ontwikkeling van een kind extra aandacht van de volwassenen om hem/haar heen en gaat het leren minder vanzelf dan bij andere kinderen. Deze leerlingen hebben een specifieke onderwijsbehoefte. Wij passen het onderwijsprogramma of de begeleiding voor hen zodanig aan, dat zij zo weinig mogelijk last ondervinden van hun beperking en zo goed mogelijke leerresultaten behalen.Toelating van leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte, eventueel afkomstig van een school voor speciaal (basis)onderwijs, vindt plaats na onderzoek van de directie naar de mogelijkheden van de school om de juiste ondersteuning te kunnen bieden. Dit gebeurt in samenspraak met de ouders/verzorgers. Wanneer bij aanmelding bekend is dat het kind een specifieke onderwijsbehoefte heeft, dan willen wij het dossier van de leerling inzien. Het belang van het kind en de mogelijkheden van de school om het ontwikkelingsproces van het kind te ondersteunen, staan centraal bij het besluit om de leerling wel of niet toe te laten. Als het nodig is, worden leerlinggerichte doelstellingen bepaald en afspraken met de ouders/verzorgers vastgelegd. Wanneer we het kind toelaten, gaan we ervan uit dat de leerling - bij ongewijzigde omstandigheden - de hele schoolloopbaan bij ons kan volgen.Voor sommige van deze leerlingen is specialistische hulp of begeleiding nodig die de school niet eenvoudig kan leveren. We hebben dan de mogelijkheid om via het samenwerkingsverband extra ondersteuning te krijgen. Wanneer ook dit geen duurzame oplossing biedt, zal de directie besluiten dat de school geen passend onderwijs aan het kind kan bieden en dat er naar een alternatief gezocht zal worden.Wanneer er sprake is van een afwijzing worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over de achterliggende reden(en) en ondersteunt de school de ouders/verzorgers bij het vinden van een passende plek. Dit kan binnen het speciaal onderwijs zijn, maar ook op een andere basisschool waar de specifieke begeleiding die de leerling nodig heeft beter aangeboden kan worden.

  Sluiten

• Aanvullende onderwerpen

  Aanvullende onderwerpen

  Verzorging en medicijngebruik
  Leerkrachten dienen in principe geen medicijnen toe en verrichten geen medische handelingen, anders dan het verlenen van eenvoudige hulp en ondersteuning. Denk hierbij aan een pleister plakken als een kind gevallen is en het smeren van zonnebrandcrème bij een excursie. Als een kind onder schooltijd medicijnen moet gebruiken of medische verzorging nodig heeft, kunnen ouders/verzorgers dit melden bij de directie. Aan de hand van het basisprotocol ‘Medische handelingen op scholen’ wordt een aanpak bepaald. Wanneer op school medicijnen moeten worden verstrekt, geven de ouders/verzorgers hiervoor schriftelijk toestemming. Voor leerlingen met een chronische of mogelijk levensbedreigende aandoening wordt samen met de ouders/verzorgers een individueel protocol opgesteld. In het protocol staat wie een medische handeling kan verrichten, op welke signalen van het kind iedereen alert moet zijn en wat er moet gebeuren in een noodsituatie. De groepsleerkrachten krijgen op basis van het protocol specifieke instructies. De andere leerkrachten worden geïnformeerd. 
  

  Toiletbezoek/zindelijkheid
  Leerkrachten helpen leerlingen niet bij toiletbezoek. Wij gaan ervan uit dat ieder kind dat naar school gaat zindelijk is en zelfstandig het toilet kan bezoeken. Er zijn voor kleuters noodsetjes kleding beschikbaar in geval van een ‘ongelukje’. 

  Onderwijs aan langdurig zieke kinderen 
  Ieder kind kan een ongeval krijgen of ziek worden, waardoor hij of zij langdurig niet naar school kan komen. De school blijft verantwoordelijk voor het onderwijs aan de zieke leerling. We houden contact met de ouders/verzorgers van een langdurig zieke leerling om de leerling betrokken te laten blijven bij de school, het onderwijsproces en de klasgenoten. Dit geldt ook voor leerlingen met een chronische ziekte, die daardoor regelmatig delen van het programma moeten missen. De leerling houdt hierdoor toekomstperspectief en een sociaal-emotioneel isolement wordt zoveel mogelijk voorkomen.

  De groepsleerkracht is voor ouders/verzorgers en leerling de contactpersoon. De leerkracht stelt een handelingsplan op, zodat de leerling tijdens zijn/haar afwezigheid zoveel mogelijk onderwijs aangeboden krijgt. Ouders/verzorgers en leerkracht(en) informeren elkaar over het herstel en de uitvoering van het alternatieve onderwijsprogramma. Als het nodig is, kan de school advies vragen aan een onderwijsbegeleidingsdienst of bij een educatieve voorziening van een academisch ziekenhuis.

  Privacy 
  De gegevens die over leerlingen en ouders/verzorgers gaan noemen we persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van u en onze leerlingen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG stelt eisen aan het gebruik van informatie die tot natuurlijke personen herleidbaar is. De verwerking van uw persoonsgegevens op onze school vindt o.a. plaats voor de organisatie en het bieden van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte. 

  De uitgebreide informatie (beleid) omtrent privacy is te lezen op fedra.nl of direct via deze link:
  https://www.deplataanvelsen.nl/Portals/1301/docs/Privacyverklaring%20ouders%20en%20leerlingen.pdf

  Privacyverklaring
  Op school worden regelmatig foto’s genomen en filmpjes gemaakt. Wij vragen ouders van nieuwe leerlingen een privacyverklaring te ondertekenen. In deze verklaring kunt u aangeven hoe u wilt omgaan met het verstrekken van adresgegevens en de publicatie van foto’s en filmpjes van uw kind(eren) op school (website e.d.).  Tijdens feesten en activiteiten van de school worden er ook foto’s en films door ouders gemaakt. De directie van de school geeft hier toestemming voor, onder voorbehoud dat dit beeldmateriaal voor privédoeleinden is bestemd. Om het beeldmateriaal van onze leerlingen te kunnen blijven controleren op het internet, geven wij geen toestemming aan ouders om beeldmateriaal, gemaakt tijdens schoolse activiteiten, te plaatsen op het internet.

  Schoolverzekering en aansprakelijkheid
  Stichting Fedra heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.  

  Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk mee verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. Alle leerlingen van onze school zijn gedurende alle schoolactiviteiten en gedurende 15 minuten voor en na schooltijd verzekerd. 

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn - personeelsleden en stagiaires, de leden van de ouderraad en de medezeggenschapsraad en alle andere personen die voor de school werkzaamheden verrichten (vrijwilligers en begeleidende ouders) - dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstanden, zijn hier van belang: 

  Ten eerste is de school c.q. Stichting Fedra niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid.  

  Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen - of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders - zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten. 

  Ouders kunnen de directie en Stichting Fedra niet aansprakelijk stellen voor verdwenen eigendommen van leerlingen. Wij adviseren om kinderen geen waardevolle voorwerpen mee naar school te laten nemen. 

  1. Toelating en verwijdering van leerlingen
     De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen ligt bij het bevoegd gezag. De toelating tot de school is niet afhankelijk van het houden van rechtmatig verblijf in de zin van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000. De toelating is niet afhankelijk van een geldelijke bijdrage van de ouders.
  2. Toelating van leerlingen afkomstig van een school voor speciaal (basis)onderwijs of de overgang van een leerling naar een school voor speciaal (basis/voortgezet)onderwijs, vindt slechts plaats in overleg of na overeenstemming met de ouders.
     Voordat wordt besloten tot verwijdering, 'hoort' het bevoegd gezag de betrokken groepsleerkracht(en). Definitieve verwijdering van een leerling vindt niet plaats voordat het bevoegd gezag ervoor heeft zorggedragen dat een andere basisschool, een school voor speciaal (basis)onderwijs, een school voor voortgezet (speciaal) onderwijs of een instelling voor (voortgezet) speciaal onderwijs bereid is de leerling toe te laten.

  Officiële waarschuwing, time-out, schorsing en verwijdering
  Een disciplinaire maatregel is een besluit van de directie of van het bestuur van Fedra. Het besluit wordt genomen als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waardoor de veiligheid van andere leerlingen of het kind zelf in het gedrang komt of door de school niet langer meer gewaarborgd kan worden, of de dagelijkse gang van zaken in de klas ernstig verstoord wordt. 

  Wij kennen vier soorten maatregelen die oplopen in zwaarte:
  1.     Officiële waarschuwing en plaatsing buiten de groep;
  2.     Time-out (de leerling wordt voor maximaal een dag de toegang tot de school ontzegd);
  3.     Schorsing (geen toegang tot de school voor maximaal vijf schooldagen);
  4.     Verwijdering (uitschrijving van de school). 

  In alle vier de stappen is het bestuur van Stichting Fedra nadrukkelijk betrokken. Bij het afgeven van een officiële waarschuwing wordt het bestuur door de schooldirectie uitvoerig geïnformeerd. Bij een time-out en schorsing moet het bestuur instemmen met het directiebesluit. Een besluit tot verwijdering van de school wordt door het bestuur genomen. Bij verwijdering van een leerling heeft de school de inspanningsverplichting om een andere school te vinden die de leerling wil inschrijven. 

  Het gaat voor deze schoolgids te ver om de procedure die in voorkomende gevallen gevolgd wordt op te nemen. Het protocol ‘Schorsing en verwijdering’, waarin de procedure volledig omschreven staat, kunnen ouders via de directie verkrijgen. 

  GGD Kennemerland
  Onze school werkt samen met de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) GGD Kennemerland. Aan onze school zijn een jeugdarts en een jeugdverpleegkundige toegewezen. De JGZ begeleidt de groei en ontwikkeling van schoolgaande kinderen. Hiervoor worden zij op vaste momenten tijdens de basisschoolperiode onderzocht. Er zijn contactmomenten in groep 2 (5-jarigen) en in groep 7. Ouders/verzorgers ontvangen informatie over het bezoek aan de verpleegkundige bij de oproep.  

  Advies en consultatie
  De jeugdarts en jeugdverpleegkundige kunnen uitgenodigd worden bij een overleg met ouders/verzorgers en school, om zorgen of vragen rondom een kind te bespreken. Ook kan de school een leerling anoniem bespreken, om advies te krijgen over de te nemen stappen, zodat kinderen snel de juiste hulp of begeleiding kunnen krijgen. De jeugdarts heeft een consulterende en adviserende rol bij schoolverzuim.

  In overleg met ouders/verzorgers kan de school kinderen aanmelden voor onderzoek bij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Wanneer ouders/verzorgers zonder berichtgeving niet op de afspraak verschijnen, zal de jeugdarts/jeugdverpleegkundige de school hierover informeren. Ouders/verzorgers kunnen ook altijd zelf een afspraak maken. 

  Contactgegevens
  Ouders/verzorgers kunnen met (advies)vragen over gezondheid, opgroeien, opvoeding, en ouderschap bij de GGD Kennemerland Jeugdgezondheidszorg terecht. De JGZ is op werkdagen van 8.30-12.30 en 13.00-17.00 bereikbaar via 023 7891777 of [email protected]. Meer informatie over de JGZ is te vinden op de website van de GGD: www.ggdkennemerland.nl/jeugd
  

  Sponsoring
  Het komt soms voor dat de school, indirect, van sponsorgeld gebruik maakt. Bijvoorbeeld een lespakket over gezonde voeding, die door een supermarkt wordt aangeboden. Een enkele keer kan het voorkomen dat de school ook direct sponsorgeld ontvangt. Als en wanneer dit aan de orde is, zal dit transparant gecommuniceerd worden aan tenminste de MR. Wij houden ons hierbij aan het convenant rond sponsoring.

  Sponsoring op school moet aan wettelijke voorwaarden voldoen. Ouders en docenten mogen via de medezeggenschapsraad hun stem laten horen over een sponsorcontract. Sponsoring kan bijvoorbeeld in de vorm van:

  • betalen voor aanvullend lesmateriaal, zoals boekjes, dvd's, folders, posters en spellen;
  • gesponsorde activiteiten, zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes;
  • meebetalen aan de inrichting van de school.

  Als tegenprestatie kan de school de sponsor vermelden in bijvoorbeeld de schoolkrant, schoolgids of nieuwsbrief. Deze tegenprestatie komt het meest voor. In het basisonderwijs zijn sponsors vaak winkels en bedrijven in de directe omgeving van de school.

  Voor scholen is er een convenant met gedragsregels rond sponsoring. Er staat in:

  • waar scholen op moeten letten;
  • waar sponsors aan gebonden zijn;
  • hoe scholen inspraak van ouders, teams en leerlingen moeten organiseren.

  Enkele regels uit de overeenkomst:

  • Nieuwe sponsorcontracten moeten zich richten op een gezonde levensstijl van leerlingen.
  • Bedrijven mogen alleen met scholen samenwerken vanuit een maatschappelijke betrokkenheid.
  • De samenwerking tussen scholen en bedrijven mag niet nadelig zijn voor de geestelijke en lichamelijke ontwikkeling van leerlingen.
  • De kernactiviteiten van de school mogen niet afhankelijk worden van sponsoring. 
    

   

  Sluiten