Rooms-Katholieke Basisschool De Meerhoef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders geven een deel van de opvoeding uit handen aan de basisschool. Goede communicatie is daarbij essentieel, in het belang van het kind en in het belang van de onderlinge relatie. De school hecht daarom grote waarde aan het gesprek. School vindt het belangrijk om ouders goed over de achterliggende motieven te informeren. Het gesprek is er altijd op gericht om het beleid te verhelderen, het wederzijds vertrouwen daarin op te bouwen of te verbeteren. Er heerst een schoolcultuur waarin teamleden vanuit een proactieve houding een goede samenwerking met ouders bevorderen.De school stelt ouders in staat mee te denken over de ondersteuning van hun kind in de groep en denkt actief mee met ouders over de ondersteuning thuis. De leerbehoeftes van het kind staan hierbij centraal.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De schoolgids is slechts één van de middelen om ouders te informeren over de richting van de school. Daarnaast verzorgt de school met regelmaat schriftelijke informatie waarin we u op de hoogte houden van schoolbeleid en schoolontwikkeling. Over praktische zaken en school- en groepsactiviteiten wordt u via de Parro app geïnformeerd. Naast het verzorgen van schriftelijke informatie organiseert de school aan het begin van het schooljaar informatiemiddagen. Daarnaast zijn er door het jaar heen ouderavonden waar u wordt geïnformeerd over het onderwijs of actuele maatschappelijke thema’s. Over de ontwikkeling van uw kind wordt met u gesproken op rapportbesprekingen. Uiteraard zijn ouders en leerkrachten in de gelegenheid om tussentijds een afspraak met de leerkracht of de directie te maken. De vorderingen op leergebied kunnen ouders volgen middels het ouderportal van ParnasSys.

  Daarnaast houden we onze website actueel en overzichtelijk voor nieuwe ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het contact met de ouders/verzorgers vormt een belangrijk aandachtspunt van het schoolbeleid. Er zijn diverse vormen waarin de school u informeert over actuele zaken. Voor alle gevallen geldt in principe dat, dankzij het goede overleg,ook voor meer problematische zaken een oplossing wordt gevonden, die voor alle partijen bevredigend is. Ouders bespreken problemen in eerste instantie met de leerkracht van het kind. Mochten ouders het gevoel krijgen dat ze niet serieus genomen worden of dat er niet goed naar ze geluisterd wordt, dan kunnen ze in gesprek gaan met iemand van het managementteam. Het kan echter voorkomen dat ouders het idee hebben dat de zaak in overleg met de directie niet optimaal kan worden aangepakt. Er kan dan een formele klacht ingediend worden. Daarvoor heeft De Meerhoef contactpersonen die voor ouders  het eerste aanspreekpunt zijn, als ouders overwegen een klacht in te dienen. Deze contactpersonen zijn door het bestuur benoemd om er zorg voor te dragen dat klachten altijd serieus genomen wordt en op een passende manier wordt afgehandeld. In overleg met de interne contactpersonen wordt bekeken wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. Daarnaast kunnen ouders contact opnemen met één van de externe vertrouwenspersonen van Stichting Veldvest. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Mocht het nodig zijn, wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de besturenorganisatie waarbij onze school is aangesloten.Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunnen ouders terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie,fysiek geweld en psychisch geweld(zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme,radicalisering, extremisme en dergelijke. Voor namen en adressen verwijzen we naar de website van de school.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk geautoriseerd orgaan. Binnen de MR is advies en inspraak van ouders en leerkrachten geregeld. Het beleid van de school wordt er getoetst.De MR kan zelf onderwerpen inbrengen of voorstellen doen aangaande alle zaken op de school (initiatiefrecht). Afhankelijk van het onderwerp heeft de ouder- en/of personeelgeleding van de MR advies of instemmingsbevoegdheid. Op onze school maakt de MR onderdeel uit van de Schoolraad, maar blijft haar wettelijke status van toetsend orgaan behouden. De Schoolraad bestaat uit de MR-leden (zowel ouders als leerkrachten), aangevuld met enkele onafhankelijke leden (ouders). De Schoolraad vormt een klankbord voor directie en team en is nauw betrokken bij het schoolbeleid. De directie heeft binnen de Schoolraad een adviserende rol en beschouwt de raad als een constructieve gesprekspartner bij processen die ten grondslag liggen aan het beleid van de school.De Schoolraad heeft een dagelijks bestuur. Eén keer in de zes weken wordt er met de gezamenlijke raad, in het bijzijn van de directie, vergaderd. Vaak worden actuele- en beleidszaken in een voorbereidend stadium aan de orde gesteld. De vergaderingen zijn openbaar en dus voor iedere ouder toegankelijk. Notulen, jaarverslagen vergaderdata van de schoolraad zijn te vinden op de website. Bovendien wordt de agenda van de vergaderingen gepubliceerd in de nieuwsbrief.

  Naast de schoolraad is er op onze school een oudervereniging actief. De oudervereniging is een onafhankelijke verenigingen als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.De statuten zijn vastgelegd in een notariële akte. Leden van de vereniging zijn de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die zijn ingeschreven bij De Meerhoef. Teamleden verzorgen, met ondersteuning van leden van de oudervereniging, de coördinatie en organisatie van activiteiten zoals: het Sinterklaasfeest, carnaval en de sportdag. De leden van de oudervereniging zijn tevens beschikbaar als klassenouders. Deze ondersteunen de leerkrachten bij de organisatie van groepsgebonden activiteiten. Bij de diverse activiteiten is de hulp van ouders  onmisbaar. Deze hulp stelt het team in staat om de activiteiten voor de kinderen zo optimaal mogelijk te organiseren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval, koningsspelen, etc

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Stichting Veldvest vindt het belangrijk om als maatschappelijke organisatie een bijdrage te leveren aan de scholen/ouderverenigingen voor de vrijwillige ouderbijdrage. Daarom is besloten om vanaf het schooljaar 2023-2024 per leerling een bedrag van € 25,= over te maken aan de oudervereniging. De gehele ouderbijdrage komt rechtstreeks aan de leerlingen ten goede. Voor het schoolkamp van groep 8 wordt een aparte bijdrage gevraagd. Eén keer per jaar, aan het begin van het schooljaar, vindt er een algemene ledenvergadering van de oudervereniging plaats. Deze is voor iedereen toegankelijk.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken ouders/verzorgers, als hun kind ziek is of aan het begin van de schooltijd afwezig is, door bijvoorbeeld bezoek aan de huisarts, dit tussen 8.00 en 8.30 uur telefonisch op nummer 040-2534003 door te geven. We zorgen er dan voor dat dit doorgegeven wordt aan de leerkrachten.

  Na 8.45u nemen we altijd contact met de ouder/verzorger op als onduidelijk is waarom hun kind niet aanwezig is. Aan het begin van het schooljaar ontvangt ouders een ‘Noodbelformulier’. Wij vragen ouders dit voor elk kind in te vullen, zodat de leerkrachten snel kunnen handelen, als hun kind op school ziek wordt of een ongeluk(je)krijgt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Als ouders hun kind(eren) om belangrijke redenen niet op school kunnen laten komen, moeten zij dit ruim van tevoren bij de directie aanvragen. Hiervoor dienen ouders een verlofformulier in te vullen, dat ondertekend dient te worden door de ouder(s). Extra vakanties onder schooltijd zijn niet toegestaan en worden door de leerplichtambtenaren nauwkeurig gecontroleerd. Er zijn maar twee uitzonderingen op deze regel: - verlof van maximaal twee weken, alleen wanneer de ouders wegens de aard van hun beroep niet tijdens de schoolvakanties met vakantie kunnen gaan. Dit verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar; - verlof wegens gewichtige omstandigheden van medische en/of sociale aard, die buiten de wil van de ouders zijn gelegen. Over een aanvraag tot en met tien dagen beslist de directeur, hierboven beslist de leerplichtambtenaar. Geen reden voor verlof is: - familiebezoek in het buitenland; - vakantie in een goedkope periode; - omdat andere kinderen binnen het gezin vrij hebben; - eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte. De volledige verlofregeling kunt u op school inzien. Deze is ook te vinden op de website van de school.

  Sluiten