Op welke manier informeert deze school de ouders?
Communicatie en informatie
Met regelmaat verzorgen wij informatie waarin we u op de hoogte houden van schoolbeleid en schoolontwikkeling. Over praktische zaken en school- en groepsactiviteiten wordt u voornamelijk via Parro geïnformeerd. Daarnaast houden we onze website actueel
Door het jaar heen vinden er ouderavonden plaats, waar u wordt geïnformeerd over het onderwijs of actuele maatschappelijke thema’s. Over de ontwikkeling van uw kind wordt met u gesproken op rapportbesprekingen. Uiteraard bent u altijd in de gelegenheid om tussentijds een afspraak met de leerkracht of de directie te maken.
Communicatiemiddelen:
Nieuwsbrief
Eens per 3 weken verzorgen we een algemene nieuwsbrief. Hierin worden ouders op de hoogte gehouden van veelal praktische zaken, algemene school- en groepsgebonden activiteiten en over strategische ontwikkelingen. De nieuwsbrief wordt via Parro verspreid en tevens op onze website geplaatst.
Ouderportaal ParnasSys
ParnasSys is het administratiesysteem waarin de school alle gegevens van uw kind opslaat, zoals personalia, gegevens over verlof en absentie en gegevens over de leervorderingen (toetsen en onderzoeken). U kunt via dit portaal op elk gewenst moment kennisnemen van de gegevens en de leervorderingen van uw kind. Door middel van het openstellen van het ouderportaal wordt de communicatie tussen u en school digitaal ondersteund met informatie die altijd beschikbaar is. Op deze wijze wordt transparantie naar u vergroot en wordt gezamenlijke verantwoordelijkheid met betrekking tot de ontwikkeling van uw kind benadrukt.
Parro
Parro is onderdeel van ons administratiesysteem ParnasSys. Het is het communicatiesysteem voor in en rond school. De app biedt de volgende mogelijkheden: inplannen van rapportgesprekken; de groepsleerkracht kan makkelijk foto’s of mededelingen die belangrijk zijn voor alle ouders in een keer verzenden; in de app staat een agenda. De activiteiten die voor de groep georganiseerd zijn, komen erin te staan; de leerkracht kan een persoonlijk bericht sturen. Over voortgang, gedrag of bijzonderheden van een kind communiceren we niet via de app. Voor meer informatie over Parro kijkt u op http://parro.education/ouders/. U kunt Parro gratis downloaden in Google Play of de App Store.
Rapportage
Op meerdere momenten in het schooljaar wordt er door de leerkrachten een leerlingrapport gemaakt, dat tijdens het rapportgesprek met de ouders wordt besproken. Vanaf groep 5 sluiten leerlingen bij deze gesprekken aan. In de jaarkalender zijn deze momenten opgenomen. Het rapport bestaat uit drie delen welke informatie geven over: de sociaal- emotionele ontwikkeling, de ontwikkeling op het gebied van Leren, leren en de cognitieve ontwikkeling.
Oudertevredenheidspeiling
In het kader van verhogen van de kwaliteit op zelfevaluatie vindt op elke school van Veldvest elke twee jaar een tevredenheidspeiling plaats onder ouders en leerlingen vanaf groep 6 via het kwaliteitszorginstrument ‘Parnassys Integraal’. De resultaten van deze peiling geven een beeld hoe ouders en leerlingen de onderwijskwaliteit en de ondersteuning, het pedagogisch klimaat en de communicatie waarderen. De aandachtspunten uit de analyse hiervan worden besproken met het team en de MR, teruggekoppeld naar de ouders in de nieuwsbrief en meegenomen in de speerpunten van beleid.
De schoolgids
De schoolgids is bedoeld als een eerste kennismaking met onze bedoelingen en tevens als een uitnodiging om daarover met ons in gesprek te gaan om betrokkenheid tussen u en school te optimaliseren. Tevens informeren wij u graag over het eigentijdse en kwalitatieve onderwijs dat de professionals van onze school dagelijks aan alle leerlingen verzorgen. Uiteraard treft u in onze schoolgids praktisch relevante zaken aan, maar bovenal leest u waar wij voor staan en welke keuzes wij daarbij maken in ons onderwijs en in onze organisatie. Ook verwijzen wij u graag naar onze website www.bsopdreef.nl
Website
Op onze website vindt u praktische, inhoudelijke en actuele informatie over de school. Tevens treft u daar diverse relevante downloads aan.
Informatieavonden
Bij de aanvang van het schooljaar vindt een introductieavond per groep plaats, waarbij ouders kennis kunnen maken met de nieuwe leerkracht(en) van de groep van hun kind(eren) en geïnformeerd worden over algemene thematieken inzake schoolontwikkeling, inhoud, doelen, toetsen, het volgen van de leerlingen en afspraken betreffende het leerjaar.
Daarnaast worden er thema-avonden opgenomen in ons jaarprogramma. Deze worden in de nieuwsbrief aangekondigd
Informatie aan gescheiden ouders:
Op het moment dat er sprake is van een situatie waarbij de ouders niet bij elkaar zijn, zullen we u verzoeken een scheidingsprotocol in te vullen. Hierin leggen we de gegevens van beide ouders en de omgangsvorm vast. Volgens de wet is de school verplicht te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Deze verplichting blijft na scheiding bestaan. Uitgangspunt van de school met betrekking tot informatievoorziening aan ouders is, dat beide ouders zoveel mogelijk samen naar de informatieavonden/oudergesprekken komen. Indien dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder (verzorger), de andere ouder informeert omtrent de ontwikkeling en de vordering van het kind.
Als dit niet het geval is, dan kan de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact opnemen met de school om andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening te maken. De school heeft geen initiatief-plicht naar ouders die geen gezag hebben, maar als zij erom vragen, moet er wel beroepshalve beschikbare informatie gegeven worden over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen. De verplichting geldt ook wanneer de ouders nooit gehuwd zijn geweest of als er geen omgangsregeling is. Er zijn op deze regel twee uitzonderingen:
1. De informatie wordt niet verstrekt als de school de informatie niet op dezelfde manier aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken;
2. De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet.
Van belang is dat de directie van de school schriftelijk op de hoogte wordt gebracht omtrent de scheiding, waarbij duidelijk dient te worden gemaakt wie de verantwoordelijke ouder wordt. Nieuwe adresgegevens en bereikbaarheid worden bekend gemaakt.