Basisschool aan 't Heike

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Basisschool aan 't Heike is van mening dat het van belang is dat ouders en school samenwerken, ieder vanuit zijn of haar deskundigheid. Communicatie en daarmee goede contacten onderhouden met ouders is een belangrijk aandachtspunt voor basisschool aan ’t Heike.
  Elke twee weken ontvangen onze ouders een digitale nieuwsbrief met daarin de praktische, schoolbrede informatie en activiteiten. Hierin wordt ook strategische informatie over de school opgenomen. Op onze website vindt u de algemene informatie over ons beleid, verslagen van de vergaderingen van de schoolraad en MR, de nieuwsbrieven, berichten uit de groepen en foto’s.
  Als ouders vragen hebben met betrekking tot de sociaal- emotionele en/of didactische ontwikkeling van hun kind, kunnen zij hiervoor terecht bij de leerkracht van het kind. De teamleden zullen deze vragen serieus oppakken en zoeken naar een zo goed mogelijke oplossing. Uiteraard zal de school op haar beurt ouders zo snel mogelijk op de hoogte houden van de observaties die de school met betrekking tot het kind heeft. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal ParnasSys
  Wij maken gebruik van het ouderportaal van ParnasSys. Via het digitale systeem kunnen ouders via een wachtwoord inloggen en de gegevens van hun kind(eren) inzien. O.a. de gegevens van hun kind(eren), gezin, de groep, de jaarkalender, de scores van niet-methode en methode gebonden toetsen, gespreksnotities en rapporten.
  

  Parro appDaarnaast maken wij gebruik van de Parro app. Deze app geeft ons veel voordelen. Zo kunnen wij eenvoudig en veilig communiceren om elkaar op de hoogte te houden over het onderwijs en andere gebeurtenissen in de groep. 

  Ouderavonden
  Bij de start van het schooljaar vindt er een ontmoetingsavond plaats, waarin ouders kunnen kennismaken met de nieuwe leerkracht(en) van de groep van hun kind. Tevens wordt tijdens deze avond informatie gegeven over de doelen waaraan gewerkt wordt met de kinderen, welke leerinhouden in het leerjaar aan bod komen en wat de werkwijze en afspraken zijn in de groep. Ook kunnen ouders gebruik maken van intakegesprekken, om individueel kennis te maken met de nieuwe leerkracht(en) en eventuele specifieke bijzonderheden over de ontwikkeling van hun kind te bespreken. Daarnaast kunnen thema-avonden opgenomen zijn in onze jaarkalender. Deze worden ook altijd in de nieuwsbrief aangekondigd.

  Rapportage en rapportgesprekken
  Twee keer per schooljaar wordt er door de leerkrachten een leerlingrapport gemaakt, dat tijdens het rapportgesprek met de ouders wordt besproken. In de jaarkalender zijn de data hiervan opgenomen. In het kader van het stimuleren van de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het leerproces van het kind en de eigen verantwoordelijkheid van het kind hierin nodigen wij vanaf groep 5 de kinderen ook uit om bij dit rapportgesprek aanwezig te zijn.

  Gesprekken met de leerkracht en/of directie
  Heeft u tussentijds behoefte aan een gesprek over uw kind, dan kan dat altijd! U kunt dan een afspraak maken met de leerkracht. Uiteraard bent u na schooltijd ook altijd welkom om de werkjes van uw kind in de klas te komen bekijken. De directeur en locatieleider hebben geen officieel spreekuur. U kunt hen altijd aanspreken of een afspraak maken. Zij zijn niet altijd bereikbaar in verband met afspraken buiten de school.

  Open School
  We organiseren jaarlijks een ‘Open School’, waarbij ouders van harte welkom zijn om een kijkje te komen nemen in onze school en de groep van hun kind(eren).Ouders kunnen op deze manier kennismaken met de wijze waarop wij het onderwijs in de groepen verzorgen. Ook de kinderen zelf hebben hierin een rol. De datum staat vermeld in de jaarkalender.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • PR Werkgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Problemen bespreekt u als ouder in eerste instantie met de leerkracht van uw kind.Ons streven is dat elke leerkracht u en uw kind altijd serieus neemt en samen met u zoekt naar de beste oplossing. Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u dat bespreken met de directie.Bij onvoldoende resultaat kunt u de problematiek bespreken met de interne contactpersoon van de school. Deze is door het bestuur benoemd, om er zorg voor te dragen dat klachten van ouders en kinderen altijd serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld. In overleg met de interne contactpersoon wordt bekeken wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen.U kunt ook contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Veldvest. Deze vertrouwenspersoon gaat allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de besturenorganisatie waarbij de school is aangesloten. De klachtenregeling is te verkrijgen bij de directie en bij de interne contactpersoon.Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen). Vanaf 2005 is daaraan toegevoegd: signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De schoolraad
  De schoolraad van basisschool aan ‘t Heike bestaat uit een gekozen (medezeggenschaps)deel en een niet gekozen deel aan vertegenwoordigers. Zowel teamleden als ouders hebben hierin zitting. De schoolraad is bedoeld als klankbord voor de school, om het beleid te toetsen. Wettelijk is vastgesteld waar instemming en advies over gevraagd dient te worden. Dit wordt gevraagd aan de ouders en leerkrachten die het MR -gedeelte vertegenwoordigen.Het reglement kunt u vinden op onze website www.basisschoolaantheike.nl
  De schoolraad vergadert zes keer per schooljaar op dinsdagavond. Notulen en agenda van de maandelijkse vergadering zijn te lezen via de onze website. Iedere ouder is als toehoorder van harte welkom. De data hiervan worden altijd opgenomen in de nieuwsbrief.

  GMR
  Voor de scholen vallend onder het bevoegd gezag van Veldvest is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) opgericht. Hierin zijn zowel ouders als medewerkers vertegenwoordigd. De GMR is bevoegd tot bespreking van aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen onder Veldvest.
  

  De oudervereniging
  U bent als ouder/verzorger van een leerling van onze school automatisch lid van de oudervereniging op het moment dat u een of meerdere kinderen op onze school heeft.Het lidmaatschap eindigt ook automatisch op het moment dat u geen kinderen meer op onze school heeft. De oudervereniging is een officiële vereniging met statuten, die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Eindhoven.
  
  De activiteitencommissie van de oudervereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen ouders en team te bevorderen, mee te werken aan een goede sfeer op school en mede zorg te dragen voor de organisatie van buitenschoolse activiteiten voor de kinderen.
  
  De oudervereniging vergadert ongeveer eens per 2 maanden, waarbij met name de organisatie van de buitenschoolse activiteiten centraal staat. Het dagelijks bestuur van de oudervereniging vergadert eens per 2 maanden. Daarbij worden met name de financiële en taakstellende zaken besproken.

  Klassenouder
  Elke leerkracht zoekt een ouder van een kind uit zijn/haar groep om zich in te zetten als klassenouder. Klassenouders zijn één of twee ouders per leergroep die een extra actieve rol vervullen in de communicatie en de samenwerking tussen de school (leerkrachten) en de ouders. Tijdens de informatieavond, aan het begin van het schooljaar, kunnen ouders zich aanmelden voor de rol van klassenouder.  
  
  Hulp in de school
  Tijdens momenten waarop de school werkt aan wereldoriënterende en kunstzinnige vakken zullen de leerkrachten met regelmaat via mail een oproep doen om ondersteuning van ouders te vragen bij de verschillende activiteiten. Daarnaast komen er verscheidene oproepen voor ouderhulp in de loop van het schooljaar. Dit kan zijn voor hulp bij knutselactiviteiten, hoofdluiscontrole, sportdagen, schoolreisjes, excursies, feestdagen, etcetera. De school hoopt dat veel ouders zich beschikbaar stellen, want pas dan komen al die activiteiten volledig tot hun recht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

   Basisschool aan 't Heike sluit geen kinderen uit bij activiteiten die betaald worden vanuit de vrijwillige ouderbijdrage wanneer ouders deze niet willen of kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind moet u de leerkracht van de betreffende groep op de hoogte stellen. Dit kan digitaal via Parro, mondeling of telefonisch gebeuren. U kunt het bericht aan de conciërge of teamlid doorgeven tussen 8.00 uur en 8.30 uur. Dit kan telefonisch, via telefoonnummer: 040-253277.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als ouders hun kind(eren) om belangrijke redenen niet op school kunnen laten komen, moeten zij dit ruim van tevoren bij de directie aanvragen. Hiervoor dienen ouders een verlofformulier in te vullen, dat ondertekend dient te worden door de ouder(s). Extra vakanties onder schooltijd zijn niet toegestaan en worden door de leerplichtambtenaren nauwkeurig gecontroleerd. Er zijn maar twee uitzonderingen op deze regel:

  - verlof van maximaal twee weken, alleen wanneer de ouders wegens de aard van hun beroep niet tijdens de schoolvakanties met vakantie kunnen gaan. Dit verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar;
  - verlof wegens gewichtige omstandigheden van medische en/of sociale aard, die buiten de wil van de ouders zijn gelegen.

  Over een aanvraag tot en met tien dagen beslist de directeur, hierboven beslist de leerplichtambtenaar.

  Geen reden voor verlof is:
  - familiebezoek in het buitenland;
  - vakantie in een goedkope periode;
  - omdat andere kinderen binnen het gezin vrij hebben;
  - eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.

  De volledige verlofregeling kunt u op school inzien. Deze is ook te vinden op de website van de school.

  Sluiten