OBS de Uilenbrink

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Uilenbrink is rijk aan een grote groep actieve ouders. Zij ondersteunen leraren bij tal van onderwijskundige activiteiten, bij de themawerkzaamheden in de verschillende groepen en zorgen samen met de eventmanager voor de organisatie van allerlei festiviteiten in en om de school, zoals het sinterklaas- en kerstfeest en de carnavalsoptocht. Verzoek om ouderhulp wordt verzonden via Social Schools, ouders kunnen zich dan opgeven.

  MR
  Onze school heeft een medezeggenschapsraad (MR). In de MR zijn zowel de collega’s als ouders vertegenwoordigd. De MR vergadert een aantal keer per jaar met de schooldirectie; deze vergaderingen zijn openbaar. De MR heeft instemmingsrecht op onder meer de onderwijskundige doelstellingen, plannen voor fuseren met een andere school en bij het vaststellen of aanpassen van het schoolreglement. De MR heeft het recht te adviseren over onder meer de hoofdlijnen van de begroting en over de aanstelling of ontslag van de schoolleiding. Alle bevoegdheden van de MR en haar geledingen zijn vastgelegd in artikel 10 tot en met 16 van de Wet medezeggenschap op Scholen (WMS). In het medezeggenschapsreglement van een MR is vastgelegd hoe vaak de MR van samenstelling wisselt en hoe lang iemand zitting kan nemen in de MR. Verdere informatie is te vinden op de website van onze school. 

  GMR
  Met tien leden vertegenwoordigt de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) alle 25 medezeggenschapsraden van de SAAM* scholen. Alle bovenschoolse aangelegenheden, vanuit de Wet Medezeggenschap op Scholen, worden door de GMR behandeld. Waar nodig wordt geadviseerd of instemming verleend. De GMR hecht veel waarde aan het optimaal faciliteren van het primaire proces, waarbij het kind en de professional centraal staan. Overleg met de achterban is essentieel: alle leden van de GMR zijn verbonden met de scholen. Vergaderingen zijn openbaar en de GMR is transparant naar alle belanghebbenden. Samen met de Collega van Bestuur en de Raad van Toezicht zet de GMR zich in voor een nog betere toekomst voor het onderwijs in Bernheze, Boekel, Landerd, Meierijstad, Oss en Maashorst. Verdere informatie is te vinden op de website van SAAM*.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Bij ons op school vinden we een goede wederzijdse communicatie met de ouders erg belangrijk. Zowel de school als de ouder heeft hierin een belangrijke rol. Wij vinden het belangrijk dat ouders ervaren dat wij een school zijn die open staat voor vragen of wensen en dat wij een team zijn dat bereid is om goed te luisteren en de zorgen van ouders serieus te nemen. We vinden hierbinnen goed overleg en wederzijds respect erg belangrijk. We gaan voor een goede samenwerking, om het beste onderwijs te kunnen realiseren voor alle kinderen. 

  Social Schools
  De Uilenbrink gebruikt voor de communicatie met de ouders/verzorgers Social Schools. Dit is een online communicatieplatform dat voor alle betrokkenen overzichtelijke communicatie mogelijk maakt en onder andere berichten, enquêtes en een jaarkalender ondersteunt. Iedere ouder/verzorger kan zelf zijn/haar eigen gebruikersaccount in Social Schools aanmaken. Hiervoor ontvangt u een uitnodiging via de mail op het moment dat uw kind start op onze basisschool.  

  Informatieavonden
  Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor de informatieavond(en) van de groep van hun kind(eren). Hierin worden de belangrijkste zaken van de jaargroep en van het schooljaar besproken. 

  Welbevindingsgesprekken
  Enkele weken na de start van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een welbevindingsgesprek. Vanaf groep 5 zijn ook de kinderen aanwezig bij deze gesprekken. Tijdens dit gesprek van 10 minuten staat centraal hoe het gaat met het kind en hoe het kind gestart is dit schooljaar. 

  Oudergesprekken
  Naast het welbevindingsgesprek wordt de ontwikkeling van de kinderen 2x per jaar besproken tijdens een oudergesprek (groep 1 t/m 4) en kind-oudergesprek (groep 5 t/m 8). Deze gesprekken duren 15 minuten. 
  Naast de bovengenoemde gesprekken is het altijd mogelijk om een extra gesprek aan te vragen, wanneer dit nodig is. 

  Inloopmomenten
  Na elke vakantie zijn ouders/ verzorgers welkom in de school om hun kind(eren) in de klas te brengen. In de week na de zomervakantie mogen kinderen na schooltijd nog even terug naar binnen met ouder(s)/ verzorger(s) om even hun lokaal te kunnen laten zien, hun plekje, hun leerkracht en alles wat ze belangrijk vinden.  
  Twee keer per jaar worden ouders uitgenodigd voor de afsluiting van een (Zin In Lezen-)thema. Een themapresentatie wordt op verschillende manieren gehouden, soms worden ouders interactief betrokken. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. SAAM* hecht veel waarde aan een zorgvuldige klachtenafhandeling. We vertrouwen erop dat we klachten, in de meeste gevallen, in onderling overleg binnen de school kunnen oplossen. Wij nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid de leraar, intern begeleider en/of de schooldirecteur aan te spreken. Op de website van SAAM* vindt u meer informatie over onze klachtenprocedure. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie 4.1 "Hoe ouders worden betrokken". 

  
  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor alle SAAM* scholen is de vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2020–2021 geschrapt. Dit betekent dat ouders bij de SAAM* scholen geen financiële bijdrage betalen. Wat voorheen de ouderbijdrage was, wordt nu door SAAM* ter beschikking gesteld, waardoor de Ouderraad nog steeds naar eigen inzicht buitenschoolse activiteiten kan organiseren, bijvoorbeeld gericht op culturele en sportieve vorming van de kinderen, de bekostiging van vieringen en festiviteiten (Sinterklaas, Kerst, Carnaval, e.d.).

  Kinderen zorgen zelf voor persoonlijke schoolspullen, zoals een beker, broodtrommel, etui en gymspullen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden
  In geval van ziekte is een telefoontje naar school, of een melding via Social Schools voldoende. U vindt de ziekmeldingen in Social Schools bij administratie. Let op, u moet uw kind daar ook weer beter melden! We ontvangen deze ziekmelding graag uiterlijk om 8.10 in de ochtend. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  Bij SAAM*, en dus ook op onze school, vinden we het erg belangrijk dagelijks in contact te zijn met kinderen en elkaar vooral ook te zien. Dat betekent dat we uw kind op school verwachten als er onderwijs wordt gegeven. Dit staat ook zo in de Leerplichtwet. Natuurlijk is in een aantal gevallen een uitzondering op deze regel mogelijk en kan er voor een kind verlof aangevraagd worden. Wij hanteren hierbij de verlofregeling zoals die is opgesteld door het Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost. Deze verlofregeling vindt u op de website van RBL BNO. 
  Verlof vraagt men aan d.m.v. het aanvraagformulier dat te downloaden is via www.obsdeuilenbrink.nl.

  Verzuim
  De school houdt een verzuimregistratie bij. Wanneer verzuim gemeld is en er is een geldige reden voor of als verlof is aangevraagd dat is goedgekeurd, dan is het verzuim geoorloofd. Wanneer er geen geldige reden is of er is geen toestemming verleend, dan wordt het verzuim als ongeoorloofd geregistreerd en is school verplicht het verzuim te melden bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Ook als een kind regelmatig niet naar school gaat of vaak te laat komt, is school verplicht van dit relatieve verzuim melding te doen bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Het Regionaal Bureau Leerplicht zal dan contact opnemen met de ouders.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke school heeft ook een eigen verbinding met de wijk of het dorp en elke school geeft een eigen invulling aan schoolconcept en profilering. We hechten waarde aan keuzevrijheid van ouders. We helpen dus graag bij het maken van een weloverwogen keuze. De Uilenbrink verwelkomt u graag voor een oriënterend gesprek en rondleiding tijdens schooltijd. Zo kunt u de manier van werken en sfeer binnen de school het beste ervaren. Op een woensdagochtend in januari is er ook een Open Dag. Iedereen is dan welkom om de school ‘in bedrijf’ te zien. 

  Aanmelden 4-jarigen:
  Wanneer uw kind in het volgend schooljaar vier jaar wordt, wordt verwacht dat u uw kind uiterlijk in januari/februari hieraan voorafgaand aanmeldt middels het aanmeldformulier. Nadat dit formulier ontvangen is, wordt de aanmelding bekeken, waarna we bijna altijd overgaan tot inschrijven. U ontvangt altijd een bericht. Bij inschrijving staat er in dit bericht ook wat men kan verwachten tot aan het moment dat uw kind naar school komt. 

  Aanmelden van kinderen vanuit een andere school:
  Het kan voorkomen dat er tijdens de basisschoolperiode een wisseling van school plaats vindt, omdat u bijvoorbeeld verhuist, of misschien komt u er bijvoorbeeld achter dat de school toch niet helemaal past bij u of uw kind. Wanneer dit het geval is, bent u natuurlijk welkom voor een rondleiding en een gesprek. Daarna vinden er na aanmelding de volgende fasen plaats.
  
  De fasen van aanmelding:
  1. Aanmelding door de ouders bij de directie van de school door middel van het aanmeldingsformulier.
  2. Verzamelen van informatie door de school bij instanties, zoals de vorige school, peuter/ kinderopvang en eventuele zorginstelling. Op basis van de gegevens kan besloten worden om het kind te observeren binnen de huidige opvang of school.
  3. Inventariseren van de mogelijkheden tot plaatsing door directie en intern begeleider van de school. Onder andere op basis van schoolondersteuningsprofiel, ondersteuningsbehoefte van het kind, situatie van de groep en mogelijkheden van het gebouw.
  4. Besluitvorming ten aanzien van plaatsing.
  5. In een gesprek met ouders wordt het besluit van de school toegelicht. Bij plaatsing wordt (indien van toepassing) een plan van aanpak opgesteld. Bij afwijzing zorgen we voor inhoudelijke onderbouwing en wordt samen met ouders gezocht naar een passende plaats voor het kind.

  Sluiten

• Privacy statement

  Privacy statement

  Binnen Social Schools kunt u uw privacyvoorkeuren aangeven. Dit kunt u vinden bij administratie en dan toestemmingen. Daar kunt u aangeven of uw kind met foto mag verschijnen op Social Schools, de website, social media en/ of de schoolgids. Daarnaast kunt u ook aangeven of uw kind gefotografeerd mag worden door de schoolfotograaf. 

  SAAM* heeft in haar privacystatement opgenomen welke persoonsgegevens worden bijgehouden en waar deze gegevens voor gebruikt worden. Het privacystatement is te vinden op de website van SAAM*.
  

  Sluiten