Patrimoniumschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Patrimoniumschool vinden we de samenwerking met ouders erg belangrijk. Samen is dan ook één van onze kernwaarden. Samen met u zijn wij verantwoordelijk voor uw kind. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over het wel en wee van uw kind. We stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en ouders bevordert het welbevinden van uw kind. Ook doen we als school een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal
  In het ouderportaal kunt u de gegevens van uw kind(eren) bekijken. Uw NAW gegevens, de cijfers van uw kind, het rapport, eventuele handelingsplannen en het jaarrooster. Zo kunt u op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van uw zoon of dochter.
  
  Daarnaast kunt u de notities bekijken die er gemaakt worden door de leerkracht, remedial teacher of intern begeleider. Na elke contactavond wordt er een kort verslag geschreven door de leerkracht met de eventueel gemaakte afspraken. U kunt deze notities thuis in het ouderportaal bekijken en u kunt op de notities reageren. Uw reactie komt dan in het ouderportaal te staan en in ons administratie programma. Een reactie is snel geschreven en zeker als daar enige emotie bij komt kijken. In dat geval is het vaak beter om met de leerkracht in gesprek te gaan.

  
  Inloopochtend
  Op de Patrimoniumschool organiseren we elke tweede dinsdag en vierde vrijdag van de maand een inloopmoment van 15 min. Ouders krijgen een klein inkijkje in de klas en kunnen samen met hun kind de start van de dag meemaken. 

  
  Informatievoorziening
  Aan het begin van het jaar wordt er een informatieavond gehouden. Op deze avond vertelt de leerkracht wat er voor het aankomende schooljaar op het programma staat. Daarnaast vindt er in deze periode een ouder-kindgesprek plaats.  Rond elk rapport zijn er contactavonden waarop de ouders met de leerkracht(en) van hun kind spreken. Daarnaast is het altijd mogelijk even de school binnen te lopen en iets aan een leerkracht te vragen of een afspraak te maken. Ook zal de remedial teacher, veelal via de eigen groepsleerkracht, tussendoor ouders altijd op de hoogte houden van belangrijke ontwikkelingen, die van belang zijn voor de verdere toekomst van het kind.

  Elke laatste donderdag van de maand krijgen ouders een digitale nieuwsbrief met belangrijke informatie. 

  
  Parro
  In deze app is het voor de leerkracht zeer eenvoudig om een bericht te sturen naar alle ouders of naar een enkele ouder. Ouders kunnen ook een bericht naar de leerkracht sturen (bijv. “Mijn kind kan niet meedoen met gym, want …”). Daarnaast kunnen ouders de agenda van de school bekijken via de app en worden de 10- minuten gesprekken ingepland via Parro. 
  

  
  Facebookpagina
  Op onze facebookpagina worden regelmatig mooie sfeerbeelden van activiteiten van kinderen geplaatst.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De GAVE-scholen willen een veilige plek zijn om te leren en tot ontwikkeling te komen.

  We hopen het natuurlijk niet, maar het kan voorkomen dat u als ouder een probleem heeft aangaande zaken betreffende de school van uw kind(eren). We hopen dat u bereid bent om daarover in gesprek te gaan, om zodoende het probleem of de onduidelijkheid op te lossen. Uitgangspunt is daarbij dat de goede relatie, in belang van ons allen, behouden wordt.

  Wanneer er op onderwijskundig terrein een probleem of klacht is maakt u een afspraak met het direct betrokken personeelslid. Leidt dit gesprek niet tot resultaat, maak dan een afspraak met de directeur en voor klachten op bestuurlijk terrein maakt u een afspraak bij het bevoegd gezag.

  Mocht uw zoon of dochter te maken krijgen met gedrag van medeleerlingen of medewerkers van de GAVE scholen waar hij/zij zich niet veilig bij voelt (denk bijvoorbeeld aan machtsmisbruik, seksuele intimidatie), kunt u contact opnemen met de betrokken medewerker, en/of directie, en/of met de interne of externe vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, kan helpen zoeken naar een oplossing of de weg wijzen naar andere hulpverleners.

  Leidt deze procedure ook niet tot overeenstemming, dan staat de weg naar de klachtencommissie open. Het indienen van een klacht kan bij het bevoegd gezag of direct bij de klachtencommissie. Er is een officiële klachtenregeling die door de wet is voorgeschreven, zowel voor primair als voortgezet onderwijs. Deze kunt u inzien op de site van Gave scholen hierin staan contactgegevens van zowel de interne als externe vertrouwenspersonen. 

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De GMR/MR
  De medezeggenschapsraden van de vijf hervormde scholen hebben een deel van hun verantwoordelijkheid afgedragen aan de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school of de scholen van Stichting GAVE te maken hebben. De GMR bestaat uit ouders en leerkrachten die deel uit maken van de MR. Deze MR behandelt zaken, die alleen onze school aangaan en stuurt de GMR-leden op pad met vragen of stemadviezen. Indien er een mr-lid vertrekt worden er verkiezingen gehouden. De taak van de MR is vooral een adviserende taak. In bepaalde zaken kan ook om instemming gevraagd worden. De MR is betrokken bij verschillende schoolzaken, stemt in met het formatieplan, geeft tips en denkt mee. In het hoofdgebouw ligt een exemplaar van het reglement van de MR voor u ter inzage. Ouders binnen de MR zijn gekozen uit ouders die één of meerdere kinderen op onze school hebben, de grondslag en doelstellingen van de school onderschrijven. Ze worden gekozen voor een periode van drie jaar en kunnen één keer voor nog eens drie jaar herkozen worden. Een ouder kan dus maximaal 6 jaar ononderbroken in de MR zitten (zie verder reglement).Wilt u contact opnemen met de MR, stuurt u dan een e-mail naar de secretaris via [email protected]. 
  
  
  De oudercommissie
  De oudercommissie helpt het hele jaar door bij activiteiten. De oudercommissie bestaat uit een vaste groep met ouders. Er zijn op dit moment 3 ouders uit de verschillende groepen vertegenwoordigd. De commissie vergadert 3 keer per jaar. De ouders benaderen/regelen ouders voor hulp bij diverse activiteiten in overleg met de school. U kunt daarbij denken aan:

  • Het organiseren van versiering en aankleding bij het Sinterklaasfeest
  • Het inrichten van een thematafel in de hal bij de verschillende vieringen (Kerst en Pasen)
  • Het verzorgen van de catering bij de projectavond of gezellige avond met ouders
  • Het regelen van ouderhulp tijdens de afscheidsavond 
  • Het inschakelen van handige ouders voor klussen rondom de school

  De ouderwerkgroep
  Vindt u het leuk om regelmatig te helpen bij activiteiten? Dan kunt u uzelf opgeven voor de ouderwerkgroep. U wordt dan door de oudercommissie benaderd voor hulp bij diverse activiteiten. U kunt zich opgeven bij Reinier Vink ([email protected]).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Afscheidsavond groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elk schooljaar vraagt onze school aan de ouders / verzorgers een vrijwillige ouderbijdrage van € 50,00 per jaar. Voor kinderen die instromen vanaf 1 februari vragen wij een bijdrage € 37,50 per kind.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer u de vrijwillige bijdrage niet kunt betalen, zullen wij uw kind niet uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt. Mocht het totaal van de vrijwillige Ouderbijdrage onvoldoende zijn om de hierboven genoemde activiteiten te kunnen organiseren, dan zal de school in overleg met de medezeggenschapsraad andere keuzes moeten maken. Wij zullen u daarover dan informeren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt de afwezigheid van uw kind vanwege ziekte doorgeven via Parro of via telefonisch contact. U kunt voor 8.30 uur bellen naar 0318-510531 voor de groepen 1-4 en naar 0318-512616 voor de groepen 5-8. Een ziekmelding kan niet via de mail gebeuren.
  
  Op maandag en vrijdag zijn we tussen 7.55 en 8.10 uur niet bereikbaar i.v.m. de weekopening en -sluiting van het team. 
  
  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag kan ingediend worden via het verlofformulier op de site van onze school. U krijgt dan binnen een week een reactie hierop. 

  U kunt verlof aanvragen voor:
  - Bijwonen van een bruiloft
  - Jubileum van ouders en grootouders
  - Bijwonen van een begrafenis.

  Wij houden ons aan de regels rondom de Leerplicht. Ongeoorloofd verzuim geven wij door aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar beslist dan of er een proces verbaal wordt opgemaakt tegen de ouders, die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden.

  We vinden het fijn als dokters- en tandartsbezoeken zoveel mogelijk buiten schooltijd kunnen plaatsvinden. Als dit niet mogelijk is, kunt u dit via Parro doorgeven aan de leerkracht.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Patrimoniumschool is een school met een duidelijk christelijk karakter. Kinderen van verschillende geloven zijn van harte welkom op school als de ouders achter de christelijke identiteit van de school staan. Wat wij hieronder verstaan, staat in de akkoordverklaring die de ouders te zien krijgen wanneer kinderen op school aangemeld worden. Het gebeurt regelmatig dat kinderen de overstap maken van een andere school naar onze school. Onderstaande procedure volgen wij:

  • Een afspraak binnen Veenendaal is dat kinderen na de kerstvakantie en de zomervakantie over kunnen stappen naar een andere school. Dit gebeurt altijd in overleg met de huidige school.
  • Wanneer de aanvraag komt voor een kennismakingsbezoek, vragen wij altijd aan de ouders om eerst nog in gesprek te gaan met de huidige school, daarna plannen wij indien nog nodig het kennismakingsbezoek.
  • Na het kennismakingsbezoek horen wij van de ouders of ze over willen stappen naar onze school. Wanneer het antwoord ja is, vragen wij de ouders dit te melden bij de huidige school.
  • Nadat dit doorgegeven is aan de huidige school neemt de IB'er van De Patrimoniumschool contact op met de huidige school voor een overdracht.
  • Na deze overdracht bekijken wij of wij kunnen voldoen aan de zorgbehoeften van het kind. Deze beslissing delen wij mee met de ouders.
    

  Sluiten

• Privacy & Digitaal veilig onderwijs

  Privacy & Digitaal veilig onderwijs

  Onderwijsgroep GAVE neemt privacy en veilig onderwijs serieus en is zich bewust van de huidige wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen het bestuur en de scholen van Onderwijsgroep GAVE worden persoonsgegevens verwerkt, en als zodanig is Onderwijsgroep GAVE eindverantwoordelijk voor een juiste omgang en beveiliging van deze gegevens, in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften.

  Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt of door ons worden gegenereerd om te voorkomen dat er misbruik wordt gemaakt van deze gegevens, met mogelijk schadelijke gevolgen voor onze leerlingen, ouders, medewerkers en andere betrokkenen.

  Naast het waarborgen van privacy zetten we ons actief in voor digitale veiligheid in het onderwijs. Leerlingen en medewerkers moeten kunnen werken in een digitaal veilige omgeving. Dit houdt in dat we maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie adequaat worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Bovendien werken we voortdurend aan het versterken van onze weerbaarheid tegen mogelijke dreigingen.

  Onderwijsgroep GAVE beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy of digitaal veilig onderwijs, dan kunt u contact opnemen met onze FG.

  Meer informatie vindt u op onze website: https://www.gavescholen.nl/organisatie/avg

  Sluiten