Openbare Basisschool De Viermaster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en ouders is cruciaal voor de ontwikkeling van het kind. 

  Onze website wordt gebruikt voor het delen van informatie over de school. U vindt hierop de schoolgids en andere relevante informatie. Indien u bezwaar heeft tegen het publiceren van de foto (veelal groepsfoto’s) van uw kind op onze website, kunt u dit doorgeven aan de leerkracht van uw kind en/of de directie. Aanvullende informatie, zoals verslagen en fotomateriaal van buitenschoolse activiteiten kunnen alleen worden geplaatst na goedkeuring door de directie. Het adres van onze website is https://viermaster.mijnschool.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In deze moderne tijd maken wij gebruik van de ouderportaal “Mijn school” om u als ouder van allerlei informatie te voorzien. Elke ouder heeft een eigen account en heeft zo toegang tot de informatie van de eigen groep(en). Bij de inschrijving van uw kind ontvangt u een account waarmee u kunt inloggen bij uw eigen groep. Op het ouderportaal vindt u als ouder o.a. het laatste nieuws, een agenda en fotoalbums van verschillende activiteiten van uw kind(eren). Tevens bestaat de mogelijkheid direct te reageren op bijvoorbeeld een oproep van een leerkracht voor hulp bij een activiteit. Elke wijziging op het portaal wordt ’s avonds om zes uur kenbaar gemaakt middels een mail. Zo blijft u altijd op de hoogte. De gegevens op “Mijn school” heeft u als ouder zelf in beheer. U kunt zo gemakkelijk wijzigingen doorvoeren en u kunt zelf bepalen welke gegevens wel of niet zichtbaar zijn voor andere ouders. In de basis kunt u alleen de gegevens zien, pas als u ze “open zet” kunnen ook andere ouders dit zien. Mocht u vragen hebben over “Mijn school”, kunt u zich wenden tot de administratie op school. U kunt de toegang tot “Mijn school” vinden op onze website https://viermaster.mijnschool.nl

  Inmiddels kunt u ook gebruik maken van de 'mijnschool' applicatie. 

  In de tweede week van het nieuwe schooljaar hebben we een kennismakingsbijeenkomst. Een ongedwongen samenzijn voor ouders, leerlingen en leerkrachten van de hele school. Tijdens deze bijeenkomst krijgen de ouders praktische informatie en is er ruimte om kennis te maken met elkaar.

  Drie keer per jaar houden we een informatieavond voor ouders van nieuwe kleuters. Zij krijgen praktische informatie over de dagelijkse gang van zaken binnen de school en maken kennis met de leerkracht(en) en met andere ouders. Daarnaast nemen ze alvast een kijkje in de klas van hun kind. Ook voor de ouders van leerlingen uit groep 8 zijn er aparte informatieavonden om u te informeren over de organisatie en inhoud van het onderwijs.

  Drie keer per jaar organiseert de school oudergesprekken. Wij vinden dat gesprekken over (en met) uw kind het karakter van een dialoog moeten hebben en niet alleen maar een gesprek over het rapport. Daarom vinden we het ook belangrijk dat uw kind aanwezig is bij deze gesprekken (vanaf groep 5). Zo zijn wij bijvoorbeeld benieuwd over wat uw kind wil leren, welke verwachtingen er over en weer zijn enz. Of uw kind bij alle gesprekken aanwezig moet zijn is uiteraard afhankelijk van het onderwerp, dit wordt dan voorafgaand aan het gesprek gecommuniceerd tussen ouders en de leerkracht. Ouders kunnen zelf via het ouderportaal intekenen voor deze gesprekken. U ontvangt een bericht per mail als de gespreksronde geopend is voor inschrijving. Het eerste geplande oudergesprek vindt plaats in oktober, dit gesprek is een kennismakingsgesprek en gaat over de start van het schooljaar. U als ouder/verzorger krijgt vooraf een gespreksformulier en we vragen u deze mee te nemen naar het gesprek.

  De kinderen van de groepen 3 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een schriftelijk rapport mee naar huis. De leerlingen van groep 2 krijgen een rapport aan het eind van het schooljaar. Het rapport wordt van tevoren meegegeven zodat u zich kunt voorbereiden op het gesprek. Voor de groepen 1 en 2 geldt dat het eerste oudergesprek alleen voor de ouders van nieuwe kleuters is. Buiten de oudergesprekken om kunt u altijd een afspraak met de leerkracht van uw kind(eren) maken.

  Elke groep heeft een contactouder. Deze regelt alle ouderhulp die gevraagd wordt vanuit de leerkracht. De contactouder regelt dit via een groepsapp. De leerkracht schakelt de groepsouder in voor hulp bij o.a. vervoer, hulp in de klas of andere zaken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Een verschil van inzicht kan geen kwaad, als er maar over gesproken wordt met de mensen die direct bij het onderwerp betrokken zijn. Waar kunt u terecht met klachten of opmerkingen? 1. De groepsleerkracht van uw kind. De groepsleerkracht kent uw kind normaal gesproken het best en zal ook in veel gevallen voor een oplossing kunnen zorgen. Heeft u het gevoel dat: - u bij de groepsleerkracht geen gehoor krijgt, - deze uw problemen niet kan oplossen, - het een schoolprobleem is, dan gaat u naar: 2. De directie van de school. U bespreekt met de directie van de school het probleem. De directie zal samen met u proberen uw probleem op te lossen. Mocht u echter met deze oplossing niet tevreden zijn, of heeft u het gevoel dat uw klacht niet goed is afgehandeld, dan kunt u contact opnemen met: 3. De vertrouwenspersoon. Scholengroep OPRON heeft externe vertrouwenspersonen aangesteld. Deze hebben geen directe binding met de school. Aan de vertrouwenspersoon kunt u vertrouwelijk uw hele verhaal kwijt. Hij of zij gaat na of u samen met de school de klacht heeft proberen op te lossen, gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Verder kan de vertrouwenspersoon u helpen een formele klacht in te dienen. Met de inwerkingtreding van de kwaliteitswet Onderwijs is elke school verplicht een klachtenregeling te hebben. Ook moet de school aangesloten zijn bij een klachtencommissie. De klachtenregeling van Scholengroep OPRON ligt ter inzage op de school. In de klachtenregeling wordt gesproken over een contactpersoon. De contactpersoon is iemand, verbonden aan de school, die u kan adviseren over de te volgen procedure. Wanneer de klacht betrekking heeft op ongewenste omgangsvormen, bijvoorbeeld (seksuele) intimidatie, discriminatie, agressie, pesten of geweld kan het soms lastig zijn om de klacht op school te melden. Klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u ook melden bij het meldpunt Vertrouwensinspecteurs (Onderwijsinspectie). Men kan u daar adviseren rond de afhandeling van uw klacht. Wanneer u besluit tot het indienen van een formele klacht, zijn er twee mogelijkheden: - de klacht indienen bij het College van Bestuur; In de behandeling van klachten ingediend bij het College van Bestuur zullen voor alle zorgvuldigheid altijd alle betrokken partijen worden gehoord. - de klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie. De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en brengt een advies uit aan het schoolbestuur. Een informatiefolder over de landelijke klachtencommissie is verkrijgbaar op school of op het bestuurskantoor van Scholengroep OPRON. Natuurlijk kunt u ook de website van de Landelijke Klachtencommissie raadplegen, www.onderwijsgeschillen.nl N.B. Formele klachten dienen te allen tijde schriftelijk te worden ingediend.

  En tot slot……. Ook met een goede klachtenregeling zal het niet mogelijk zijn om alle problemen helemaal bevredigend op te lossen. Het kan zelfs zo zijn dat uw klacht niet door ons op te lossen is. Wij zeggen u echter toe dat uw klacht uiterst serieus te zullen nemen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij een aantal activiteiten op school vragen wij hulp van ouders. Deze hulp is nodig omdat bepaalde activiteiten alleen maar gerealiseerd kunnen worden met uw hulp. Hierbij denken wij bijvoorbeeld aan: helpen bij het lezen, handvaardigheid, klusjes, hulp als verkeersbrigadier enz. Door de ouderhulp kunnen wij veel dingen op school beter uitvoeren. Uiteraard is het niet de bedoeling dat u lessen van leerkrachten over gaat nemen, bovendien krijgt u van tevoren een duidelijke instructie over wat van u verwacht wordt. Wij verwachten van ouders die meehelpen binnen de school, dat zij geen mededelingen aan anderen doen betreffende leerprestaties of andere privacygevoelige zaken van leerlingen die zij begeleiden. De leerkracht blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de werkzaamheden die ouders onder zijn/haar leiding verrichten. Aan het begin van het schooljaar kunt u aangeven bij welke activiteiten u kunt en wilt helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • het organiseren van allerlei schoolactiviteiten zoals de Koningsspelen, het nationaal schoolontbijt enz.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis van uw kind krijgt u een aparte nota. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de schoolreis die uw kind gaat beleven, de kosten zijn vaak iets hoger richting de bovenbouw. Wanneer u vindt dat uw kind niet mee hoeft op schoolreis dan vervallen deze kosten en zal uw kind een lesprogramma op school volgen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is, wilt u dit dan telefonisch, v??r 8.30 uur, aan ons melden? Als een doktersbezoek onder schooltijd valt, wilt u uw kind dan zelf van school komen halen? Onder schooltijd worden geen kinderen alleen naar huis gestuurd in verband met onze verantwoordelijkheid voor de kinderen. Van deze regel kan alleen afgeweken worden als u ons daartoe schriftelijk heeft gemachtigd en de verantwoordelijkheid voor uw rekening neemt. Als u hiervan gebruik wenst te maken, neemt u dan even contact op met de leerkracht van uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof op wilt nemen buiten de reguliere schoolvakanties, moet u dit voorleggen aan de directie van de school. De directie of de leerplichtambtenaar is degene die toestemming geeft voor het verlenen van verlof buiten de schoolvakantie. Op school is hiervoor een verlofformulier verkrijgbaar. U kunt alleen verlof aanvragen voor een bijzondere gelegenheid zoals een jubileum, huwelijk of begrafenis. Zie: www.rijksoverheid.nl

  Sluiten