Rooms Katholieke Basisschool Gerardus Majella

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Naast de inbreng van ouders in de medezeggenschapsraad en de ouderraad, kunnen ouders zich op diverse plaatsen op praktische en ondersteunde wijze inzetten voor het onderwijs aan onze school. Onze school maakt graag gebruik van de bereidwilligheid van ouders om de handen actief uit de mouwen te steken en/of mee te denken. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat ouders inbreng hebben. Zonder ouderhulp zou een aantal zaken niet optimaal uitgevoerd kunnen worden en bovendien bevordert het voor de betrokken ouders het inzicht in de dagelijkse gang van zaken in de school. Deelname is niet verplicht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Kennismakingsgesprek

  Aan het begin van het schooljaar wordt met de leerlingen en ouders een startgesprek gehouden. Dit is een mooi moment om even kennis te maken met de nieuwe leerkracht en het uitspreken van de verwachtingen over en weer. 

  • Parro-app

  Op onze school worden ouders op de hoogte gehouden van de activiteiten in en buiten de klas door middel van de Parro-app. U ontvangt hiervoor een uitnodiging

  • Jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar vindt u de nieuwe jaarkalender op de site.

  • Kijkmiddagen

  In alle groepen worden binnen het project regelmatig kijkmiddagen voor ouders georganiseerd. U kunt met eigen ogen zien wat uw zoon of dochter tijdens het project heeft gedaan / gemaakt.

  • Nieuwsbrief

  Ongeveer een keer per maand verschijnt er een nieuwsbrief op de website met daarin belangrijke algemene zaken en mededelingen. Informatie uit de groepen krijgt u via de Parro-app.

  • Themabrief 
  • Ouders ontvangen voorafgaand aan ieder thema voorlichting over de inhoud van het komende thema. In deze brief worden de activiteiten en de leerdoelen voor de komende periode beschreven.

  • Driehoeksgesprek en portfolio

  Drie keer per jaar wordt u door de leerkracht uitgenodigd voor een ouder-kind- en leerkrachtengesprek. We bespreken dan het welbevinden en de vorderingen van uw kind. Het driehoeksgesprek is voor het bespreken van de normale gang van zaken. Mochten er bijzonderheden zijn, bijvoorbeeld in het kader van leerlingenzorg, dan maken we een aparte afspraak. U kunt altijd voor of na schooltijd een afspraak maken met de leerkracht om zorgen te delen of vragen te stellen.

  • Website & social media

  Op onze website vindt u allerlei informatie over de school. Ook zijn hier foto’s te vinden van eerder plaatsgevonden activiteiten zoals excursies en vieringen. Op Twitter en Facebook vindt u actuele informatie over leuke gebeurtenissen en activiteiten op school.

  Volg ons daarom ook op en Facebook:@GMajellaschool facebook.com/gmajellaschool

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Dagelijks doen we ons uiterste best om goed onderwijs te verzorgen en daarbij oog te hebben voor het welzijn van al onze leerlingen. Toch kan het zijn dat ouders/verzorgers niet tevreden zijn. In dat geval vragen we u contact met ons op te nemen, zodat we in een open en eerlijk gesprek kunnen zoeken naar een oplossing.

  • Heeft u een klacht over een situatie in de groep, een opgelegde sanctie, het rapport of de bevordering van uw kind, neemt u dan in eerste instantie contact op met de leerkracht.
  • Gaat het om een klacht over het functioneren van een medewerker, dan kunt u terecht bij de locatiedirecteur van de school.
  • Heeft u een klacht over de locatiedirecteur dan kunt u contact opnemen met sectordirecteur: Dhr. Gert Visser, via info@veluwseonderwijsgroep.nl  of (055) 577 97 51.
  • Heeft u een klacht over de sectordirecteur dan kunt u contact opnemen met het college van bestuur: Dhr. P. Eckringa via info@veluwseonderwijsgroep.nl of (055) 577 97 99.
  • U kunt eventueel een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) Stichting Onderwijsgeschillen: Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoonnummer: 030 - 280 95 90 Emailadres: info@onderwijsgeschillen.nl website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Klankbordgroep - Een aantal keren per jaar worden ouders in de gelegenheid gesteld om mee te denken over onderwijsinhoudelijke en praktische zaken, die in en om onze school spelen.
  • Klassenouders - Zij regelen allerlei zaken die te maken hebben met de gang van zaken in de groep waarvan ze klassenouder zijn.
  • Excursies - Hierbij is altijd meer begeleiding nodig, dan de groepsleerkracht alleen kan bieden.
  • Ouders ondersteunen tijdens de inzet van Bouw, een digitaal programma voor leesbevordering.
  • Bij de kleuters lezen ouders voor, doen mee met spelletjesmomenten en ondersteunen tijdens feestelijke activiteiten.
  • Tijdens de Talentmiddagen wordt aan ouders gevraagd een gastles te geven
  • Meerdere keren per jaar worden door de school inloopmiddagen georganiseerd rond een bepaald thema (rekenen/taal/wereldoriëntatie). Er is dan voor ouders de mogelijkheid om zich inhoudelijk te laten informeren en vragen te stellen over deze thema's.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten als: Paasontbijt, Sporttenues, Meester- en juffendag, Afscheid groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Daarnaast gaan de kinderen van groep 5 en 6 ook schoolzwemmen. Hiervoor wordt een deel gesubsidieerd vanuit de Gemeente Epe en dienen ouders zelf ook een aanvullende bijdrage te betalen. 

  Voor het schoolreisje wordt een aanvullend bedrag gevraagd van rond de 15.00 euro. Voor het schoolkamp in groep 8 vragen we een bijdrage rond de 140,00 euro. Voor het ASK bezoek een bijdrage van 5.95 euro en voor het schoolzwemmen een bijdrage van rond de 54,00 euro (al deze bedragen zijn indicatief). We willen u erop wijzen dat ook deze bijdragen vrijwillig zijn. Mocht u het bedrag niet willen of kunnen betalen dan zoek de school een oplossing om uw kind alsnog met de genoemde activiteiten mee te laten doen!

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Gerardus Majella verzorgt regulier onderwijs. Naast dit reguliere onderwijs bieden wij extra activiteiten aan.  Bijvoorbeeld schoolvieringen, schoolreisje en vervoer. Voor de financiering van ons brede aanbod van bijzondere en extra activiteiten vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Het bevoegd gezag en de ouders uit de (deelraad van de) medezeggenschapraad stellen jaarlijks samen de ouderbijdrage vast en bepalen waaraan deze wordt besteed. De gevraagde ouderbijdrage is vrijwillig. Kunt of wilt u de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen? Dan leidt dit nooit tot uitsluiting van deelname voor uw zoon of dochter. Uiteraard hopen wij op uw bijdrage. Wilt u niet betalen dan kunt u dit bij ons aangeven via de knop 'afwijzen'. Dan is het voor ons duidelijk dat we niet op uw bijdrage kunnen rekenen, u ontvangt dan over die betaling geen berichten meer van ons. Mocht u uit solidariteit extra bij willen dragen dan kan dit ook, via de knop 'donatie' kunt u aangeven wat u extra missen kunt. 

  Wanneer bij een betaalverzoek meer dan 20% van de bedragen niet ontvangen wordt zijn we helaas genoodzaakt de activiteit een volgende keer te heroverwegen.  

  Al onze leerlingen kunnen meedoen aan alle activiteiten die wij aanbieden.       

  Goed om te weten dat er aanvullende manieren zijn om schooluitgaven te bekostigen, zoals Stichting Leergeld. Stichting Leergeld Noord Veluwe is een organisatie die voor kinderen van 4 tot 18 jaar uit gezinnen met een laag inkomen een aantal activiteiten mogelijk maakt.  Hierdoor kunnen deze kinderen 'meedoen' met hun leeftijdgenootjes.

  Informatie en hulp aanvragen: www.leergeldnoordveluwe.nl  

  Schoolkassa

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd via “Schoolkassa” dat een onderdeel is van ParnasSys, ons schooleigen administratieprogramma. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een betaalverzoek van ons die u eenvoudig via IDEAL kunt voldoen. Ook voor andere incidentele ouderbijdragen zal dit betaalsysteem worden gehanteerd. Uiteraard hopen wij op uw bijdrage. Wilt u niet betalen dan kunt u dit bij ons aangeven via de knop 'afwijzen'. Dan is het voor ons duidelijk dat we niet op uw bijdrage kunnen rekenen, u ontvangt dan over die betaling geen berichten meer van ons. Mocht u uit solidariteit extra bij willen dragen dan kan dit ook, via de knop 'donatie' kunt u aangeven wat u extra missen kunt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en daarom niet naar school kan komen, vragen wij u uw kind op tijd af te melden. U kunt dat doen door ‘s ochtends tussen 08.00 – 08.30 uur naar school te bellen. Soms is het onvermijdelijk dat een bezoek aan een tandarts, huisarts, orthodontist, etc. plaatsvindt gedurende de les. Mocht het nodig zijn dat u hiervoor uw kind ophaalt uit de les willen wij dit voorafgaand weten, zodat wij hier rekening mee kunnen houden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kortdurend of langdurig kunt u een formulier verlofaanvraag downloaden van onze website. Voor meer informatie over verlof en verzuim verwijzen we u naar het verlofenverzuimprotocol, deze is te vinden op onze website en op de website Scholen op de kaart. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden

  Ouders die overwegen om hun kind(eren) te plaatsen op onze school nodigen wij graag uit voor een gesprek. De ouders krijgen uitleg over onze school en tevens zullen wij proberen alle vragen te beantwoorden. Ook krijgen de ouders van ons een rondleiding door de school. Onze school kent een aannamebeleid wanneer klassen in de onderbouw groter dreigen te worden dan 27 leerlingen. 

  Vooraanmelding

  Als een kind jonger dan drie jaar is, kan het kind nog niet worden aangemeld. Hebben ouders interesse, dan kan dat kenbaar gemaakt worden met een vooraanmelding.   Een vooraanmelding geeft onze school inzicht in hoeveel ouders geïnteresseerd zijn in ons onderwijs. Er kunnen wettelijk geen rechten ontleent worden aan de vooraanmelding. Vanaf 3 jaar kan het kind officieel worden aangemeld. 

  Procedure aanmelding

  Vanaf 3 jaar kan het kind officieel schriftelijk worden aangemeld. Dit gebeurt met het inschrijfformulier. Indien nodig vullen ouders een document in waaruit blijkt dat het opgegeven adres ook daadwerkelijk het woonadres van de leerling is (gegevens worden aangeleverd vanuit basisadministratie van de Gemeente).

  Ouders sturen, rond de 3 jaar en 8 maanden van het kind, ook overige relevantie gegevens. Dit is vooral van toepassing op het moment dat leerlingen specifieke onderwijs/zorgbehoeften hebben. Ouders zijn naar ons als school verplicht de documenten mee te sturen die de school vraagt (informatieplicht).

  Naar aanleiding van dit ingevulde formulier bepaald de school (directie/intern begeleider) of wij het kind kunnen plaatsen. Voordat het kind geplaatst kan worden dient wederom een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie te worden overlegd.

  Wij streven ernaar binnen 6 weken, na schriftelijke aanmelding ouders op de hoogte te stellen of wij het kind kunnen plaatsen. In enkele gevallen duurt deze berichtgeving maximaal 4 weken langer.

  School neemt contact op met de voorschoolse voorziening voor informatie over de te plaatsen leerlingen. Dit mag alleen met toestemming van de ouders.

  Wanneer de school de leerling het onderwijs kan bieden dat past bij zijn onderwijs/ondersteuningsbehoefte en de groepssamenstelling en groepsgrootte het toelaat wordt de leerling geplaatst. 

  Stappenplan bij plaatsing/inschrijving

  Plaatsing van leerlingen:

  • Broertjes en/of zusjes van leerlingen die op de Gerardus Majella zitten hebben voorrang op andere leerlingen.
  • Leerlingen die binnen 5 kilometer van de Gerardus Majella wonen.
  • De Gerardus Majella streeft naar een maximum van 27 leerlingen per groep (voor de onderbouw). Op deze manier kan zij de leerlingen het onderwijs bieden, dat op basis van de leerlingpopulatie nodig is.

  De Gerardus Majella plaatst de volgende leerlingen niet:

  • Leerlingen die niet zindelijk zijn, tenzij er sprake is van een medische indicatie van een arts.
  • Leerling met specifieke onderwijsbehoeften, die na zorgvuldig onderzoek niet blijken te passen binnen het schoolondersteuningsprofiel van de school. Het bevoegd gezag zoekt samen met de ouders naar een alternatieve, geschikte school voor deze leerling.
  • Bij plaatsing van een leerling wordt altijd gekeken naar de onderwijsbehoeften van de groep. Daarbij wordt ook de specifieke onderwijsbehoefte van de leerling meegenomen. Indien deze niet gegarandeerd kunnen worden, kan van het aantal leerlingen (27 leerlingen per groep) afgeweken worden.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Schoolregels Gerardus Majella

  Wij willen dat ieder kind met plezier naar school gaat en passend onderwijs krijgt geboden. De school creëert een veilige omgeving voor al onze leerlingen. Afspraak is om alleen met ouders/gezaghebbenden van leerlingen zelf in gesprek te gaan over cognitieve of gedragsmatige ontwikkelingen. Leerkrachten zijn verantwoordelijk voor alles wat onder schooltijd gebeurt. Bij bijzonderheden zal er altijd met de ouders contact worden opgenomen.

  • Iedereen houdt zich aan de volgende afspraken:
  • Bij ziekte wordt een kind voor half 9 afgemeld
  • Om half negen zijn de leerlingen binnen en start de les
  • Volwassenen geven binnen  rond onze school het goede voorbeeld.
  • Meegenomen mobieltjes, tablets e.d. leveren we in bij de leerkracht.  (De school is niet aansprakelijk voor meegenomen waardevolle spullen)   

  Voor meer informatie en afspraken verwijzen we u naar de bijlage Schoolregels Gerardus Majella

  Privacyverklaring 

  Onze school maakt deel uit van De Veluwse Onderwijsgroep. Bij de Veluwse Onderwijsgroep staat de veiligheid en ook de privacy van onze leerlingen, ouders en medewerkers voorop. Een ieder heeft recht op privacy. Tegelijkertijd hebben wij persoonsgegevens nodig voor ons onderwijs en delen wij privacygevoelige informatie in het belang van onze leerlingen.

  In deze privacyverklaring staat beschreven welke verwerkingen van persoonsgegevens binnen de Veluwse Onderwijsgroep plaatsvinden. Daarnaast zijn de processen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt beschreven, én is aangegeven waarom die worden uitgevoerd, welke persoonsgegevens worden verwerkt en aan wie die gegevens worden verstrekt.

  In de privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is een informatieplicht opgenomen voor de verwerkingsverantwoordelijke (degene die de persoonsgegevens verwerkt):

  ‘De verwerkingsverantwoordelijke neemt passende maatregelen opdat de betrokkene de informatie en communicatie in verband met de verwerking in een beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke vorm en in duidelijke en eenvoudige taal ontvangt, in het bijzonder wanneer de informatie specifiek voor een kind bestemd is.’

  Dit document is één van de manieren waarop de Veluwse Onderwijsgroep aan haar informatieplicht voor haar leerlingen en hun ouders wil voldoen.

  Lees hier onze volledige privacyverklaring

  Rookvrije school

  De gezondheid van onze kinderen staat voorop. Kinderen moet rookvrij kunnen opgroeien. Met ingang van 1 januari 2021 is het verplicht een rookvrij schoolplein te hebben. De maatregel geldt voor basisscholen, middelbare scholen, mbo- en hbo-instellingen en universiteiten. Daarom is ook ons schoolplein rookvrij.

  In de bijlagen (te vinden in onze online schoolgids) staan ook nog:

  • Het schoolveiligheidsplan
  • Protocol grensoverschrijdend gedrag
  • Meldcode huiselijk geweld
  • Verzekeringsvoorwaarden voor de leerlingen
  • verlof en verzuimprotocol
  • Schoolregels Gerardus Majella
    

  Sluiten