KBS De Spits

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze visie: ouders voelen zich welkom en gewaardeerd. Ouders weten wat er van hen verwacht wordt en wat zij van de school mogen verwachten. We willen dat ouders met zichtbaar plezier naar school komen. We hechten waarde aan een goede betrokkenheid van de ouders/verzorgers bij het onderwijs en zij zijn dan ook welkom om op actieve wijze mee te denken en mee te doen. De medezeggenschapsraad (MR) is betrokken bij de totstandkoming van ons schoolbeleid. 

  School en ouders zijn gebaat bij een goede samenwerking. Het naleven van de afspraken zal leiden tot een veilig, werkbaar en prettig schoolklimaat voor iedereen. 

  Wij verwachten dat ouder(s)/verzorger(s):

  • op de hoogte zijn van de regels die voor de leerlingen gelden. Wij verwachten dat deze regels onderschreven worden en dat zij meewerken aan de naleving ervan.
  • de uitgangspunten en werkwijze van de school, zoals beschreven in de schoolgids, onderschrijven.
  • zich nauwkeurig aan de Leerplichtwet houden; -verlof wordt tijdig bij de schoolleiding aangevraagd en ze zien erop toe dat hun kind op tijd op school aanwezig is en melden hun kind in geval van ziekte voor het begin van de lessen af.
  • de informatie die de school verstrekt nauwkeurig lezen en indien nodig om toelichting vragen.
  • wijzigingen in de gegevens zoals vermeld bij inschrijving, direct doorgeven bij de administratie.
  • en medewerkers van de school een voorbeeldfunctie hebben en daarom respectvol met elkaar omgaan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We werken nauw samen met ouders (en verzorgers) die wij als partners in onderwijs en opvoeding beschouwen, waarbij we de ouders als eerstverantwoordelijk voor de opvoeding thuis beschouwen en onszelf voor het onderwijs en voor de opvoeding in de school. Er vinden regelmatig gesprekken plaats tussen school en ouders. In deze samenwerking heeft eenieder vanuit zijn rol en deskundigheid een wezenlijke bijdrage. Ouders als ervaringsdeskundigen en leerkrachten, IB, RT en leidinggevende als onderwijsprofessionals.

  In de jaarplanning zijn vaste contactmomenten tussen ouders en school vastgelegd:

  • Afstemmingsgesprek: Dit gesprek vindt plaats in september. Zowel ouders als leerkrachten bereiden dit gesprek voor en tijdens het gesprek komen aandachtspunten en doelen met betrekking op de leerling aan de orde.
  • Kijkochtend: Verspreid over het schooljaar worden ouders in de gelegenheid gesteld om het werk van hun kind in te zien. De data van deze kijkochtenden staan vermeld op de schoolkalender. Dit geeft ouders meer inzicht in de beoordelingen op het rapport en maakt gesprek hierover gemakkelijker.
  • Informatieavond: Gedurende de start van ieder schooljaar is er in elke groep een informatieavond. Ouders krijgen daar specifieke informatie over de organisatorische en didactische zaken die belangrijk zijn dat schooljaar.
  • Rapportgesprekken: vinden twee keer per jaar plaats; in januari en facultatief in juni. Het uitgangspunt voor deze gesprekken is het rapport waarop de cognitief-en sociaal emotionele ontwikkeling van de leerling in kaart gebracht zijn.
  • Tussentijdse communicatie/afstemmingsgesprek school & ouders: De leerkracht bespreekt zelf met de ouders hoe hij/zij de tussentijdse communicatie wil laten verlopen. Het initiatief kan zowel van de leerkracht als van de ouder komen. Centraal in deze gesprekken staat het zo goed mogelijk tegemoetkomen aan de onderwijs-en ondersteuningsbehoeften van het kind.

  Periodiek verschijnt de digitale nieuwsbrief van De Spits, met daarin allerlei actuele zaken, belangrijke activiteiten, mededelingen en wijzigingen. Deze wordt verspreid via Social Schools. Door middel van de schoolgids, onze website en berichten op ons communicatieplatform Social Schools houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen op school.

  Voltijds Hoogbegaafde onderwijs-VHB

  Zoals hiervoor beschreven wordt er nauw samengewerkt met ouders. In de jaarplanning zijn vaste contactmomenten tussen ouders en school vastgelegd. Naast de genoemde contactmomenten worden de ouders van alle VHB-groepen uitgenodigd voor een "samen-leren” moment in de groep. Dit vindt tweemaal per jaar plaats. Samen met uw kind kunt u actief deelnemen aan een lesactiviteit.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden problemen mee hebben. Bij voorkeur en in eerste instantie gaat u als betrokkenen hierover met elkaar in gesprek. De praktijk wijst gelukkig uit dat in de meeste gevallen door een gesprek tot een oplossing gekomen wordt. Het kan echter voorkomen dat dat niet lukt en dan bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Hoe een klacht kan worden ingediend, staat beschreven in “De Klachtenregeling" https://www.ksu-despits.nl/praktische-info/klachtenregeling/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR: De MR is een brug tussen ouders en het schoolbestuur. Dit betekent dat de school de MR vertelt wat hun voorgenomen beleid is voor het komende jaar, hoe het financieel gaat en wat er 'speelt' op school. Dit kan gaan over het onderwijs zelf, financiën, maar ook over Corona, bouw van nieuwe schoolpleinen, schoolregels, personeel of verbouwingen. Via de MR kunnen ouders invloed hebben op het schoolbeleid.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle 25 KSU-basisscholen in Utrecht zullen tot 1 januari 2024 geen vrijwillige ouderbijdrage vragen. Momenteel kijken we samen met ouders, leerkrachten en schooldirecteuren naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Tot 1 januari verandert er voor op school niets. Alle extra activiteiten op school buiten de reguliere lessen gaan gewoon door voor alle kinderen op onze scholen. De KSU staat voor wereldgericht onderwijs dat kinderen in staat stelt om de wereld te begrijpen. We willen ze laten ervaren dat ieder kind erbij hoort. Ieder kind moet in onze ogen gelijke kansen hebben om mee te doen aan alle activiteiten op school. Nu is dat ongelijk verdeeld over de scholen in Utrecht. Daardoor is er verschil wat scholen kunnen aanbieden aan extra activiteiten. Vanuit kansengelijkheid en solidariteit kijken we naar een andere aanpak. In afwachting van deze nieuwe aanpak hebben we daarom besloten om geen vrijwillige ouderbijdrage te vragen. 

  De verwachting is dat de rol van de Oudervereniging in het schooljaar 2023-2024 gaat veranderen. Dit zal gebeuren in samenspraak met de Medezeggenschapsraad. Zodra er meer duidelijkheid is, zal dit gecommuniceerd worden aan de ouders.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden middels de app Social Schools, ons communicatieplatform. Op die wijze komt de melding direct bij de groepsleerkracht terecht. Ze kunnen uiteraard ook telefonisch hun kind ziekmelden. De voicemail is ingeschakeld vóór 8.30u op de schooldagen. Deze wordt 's ochtends afgeluisterd en daarna wordt de melding doorgegeven aan de groepsleerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag kan gedownload worden vanaf de website. https://www.ksu-despits.nl/praktische-info/verlof-en-afwezigheid/

  Na invullen van dit formulier kan dit formulier afgegeven of gemaild worden naar de administratie. administratie.despits@ksu-utrecht.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Passend onderwijs voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben 
  

  Wij willen ieder kind het onderwijs bieden dat hij of zij nodig heeft. Als het vermoeden bestaat dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft, gaan we daarover met u in gesprek. Het is namelijk van belang te bekijken of onze school de benodigde hulp kan bieden. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn, en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De schoolleider zal uiteindelijk beoordelen of de leerling de zorg op school kan krijgen die bij hem/ haar past en of uw kind eventueel extra ondersteuning nodig heeft of niet. Indien wij niet aan de onderwijsbehoeften kunnen voldoen, zoeken wij als wij de eerste school van aanmelding zijn samen met u naar passend onderwijs voor uw kind.

  Toelating

  De schoolleider neemt de beslissing over de toelating zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 6 weken na ontvangst van de schriftelijke aanmelding. U wordt schriftelijk dan wel per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. In het geval een school meer aanmeldingen heeft dan beschikbare plekken worden voorrangsregels gehanteerd. Onze school kijkt daarbij naar:- Kinderen die broertjes of zusjes op school hebben.- Kinderen die in de wijk of het postcode afgegrensde gebied rond de school wonen- Indien er nog plaatsen over zijn, heeft toelating plaats op volgorde van aanmelding. 

  Aanmelden van kinderen geboren vanaf 1 oktober 2018

  De aanmelding voor een basisschool in Utrecht verloopt voor kinderen geboren na 1 oktober 2018 op een centrale manier. Meer informatie hierover vindt u vanaf 1 september 2021 via de website: https://naardebasisschool.utrecht.nl/. Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over een nieuwe manier van aanmelden. Onze school neemt hier ook aan deel. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. 

  Toelating VHB ( Voltijds hoogbegaafdenonderwijs )

  Bij de plaatsing van een leerling in het VHB-onderwijs wordt gekeken naar vier aspecten:

  • Zichtbare begaafdheidskenmerken
  • Specifieke en aan hoogbegaafdheid te relateren problematiek, waardoor het welbevinden van de leerling in de knel raakt of dreigt te raken
  • Ingezette interventies op de huidige school en handelingsverlegenheid
  • Contra-indicaties, zoals externaliserend gedrag en een zeer trage verwerkingssnelheid

  Leerlingen worden alleen geplaatst binnen VHB-onderwijs met een positief advies van het SWV Utrecht PO en een psychodiagnostisch onderzoek waaruit een hoogbegaafd profiel blijkt. Dit psychodiagnostisch onderzoek moet afgenomen zijn door specifieke onderzoeksbureaus waar het SWV Utrecht PO afspraken mee gemaakt heeft over de eisen van het onderzoek. De consulent kan vertellen welke onderzoeksbureaus en eisen dit betreffen. Bent u een school buiten de gemeente Utrecht en overweegt u samen met ouders VHB-onderwijs voor een leerling op één van de Utrechtse scholen? Neem dan contact op met uw eigen samenwerkingsverband.

  Sluiten