SO Fier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en de ouders werken samen

  De teamleden zien een goede samenwerking met ouders als voorwaarde om tot een succesvolle ontwikkeling van een kind te komen. Ouders delegeren een deel van hun opvoedingsverantwoordelijkheid aan de school. Ouders en school dienen als partners in opvoeding van het kind te functioneren. Dit betekent dat beide partners ook bepaalde wederzijdse verwachtingen mogen hebben. Belangrijk is dat ouders de visie van de school onderschrijven en dat ouders vanuit hun rol als eindverantwoordelijken alle moeite doen om hun kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen (voldoende rust en regelmaat, goede voeding, het verstrekken van relevante informatie over het kind etc.) Andersom mogen ouders verwachten dat de school hen tijdig, transparant en zo volledig mogelijk informeert. Na schooltijd zijn de leerkrachten aanwezig om ouders te woord te staan. Dat zal meestal, gezien de geografische afstand, telefonisch, via de Parro-app of per e-mail gebeuren. U kunt bij de schoolmaatschappelijk werker terecht met vragen over opvoeding, problemen of zorgen over de ontwikkeling van uw kind. Zo nodig kan er doorverwezen worden naar hulpverleningsinstanties.  

  Natuurlijk wilt u als ouder goed op de hoogte blijven van de vorderingen van uw kind. Dat kan op verschillende manieren:

  • We bellen u als er op school iets gebeurd is rondom uw kind, zodat u altijd op de hoogte bent. We bellen zowel bij positieve als bij negatieve ervaringen.
  • Er zijn ouderavonden waarop we u vertellen over de methodes, de werkwijze en speciale gebeurtenissen in de school.
  • Er zijn ouderavonden waarop u met de leerkracht kunt praten over vorderingen van uw kind.
  • Via de Parro-app kan de leerkracht iets vertellen over de schooldag en ouders kunnen hierop reageren over hun ervaringen thuis. Op deze manier kunnen we beter afstemmen tussen school en thuis en verwarring bij het kind voorkomen.  

  De aanmeldingsprocedure voor SO Fier

  Om toegelaten te worden op onze school heeft de leerling een toelaatbaarheidsverklaring nodig. De toelaatbaarheidsverklaring kan door het samenwerkingsverband worden afgegeven aan het bevoegd gezag van de aanmeldende school, zodat er adequaat kan worden ingegaan op de extra ondersteuningsbehoeften van de leerling. Voorafgaand aan of tijdens de procedure van de aanvraag van de toelaatbaarheidsverklaring, bent u van harte welkom om een oriënterend bezoek aan onze school te brengen. Neemt u vooral telefonisch contact met één van onze intern begeleiders op voor het maken van een afspraak.  

  Toelating of afwijzing

  In alle gevallen beslist de Commissie voor de Begeleiding (CvB) van de school of een kind wel of niet wordt toegelaten en geplaatst. De Commissie voor de Begeleiding beoordeelt het dossier van aanmelding op mogelijkheid tot plaatsing en is verantwoordelijk voor de intake. Nadat de Commissie voor de Begeleiding besloten heeft een kind toe te laten, worden de ouders uitgenodigd voor het intakegesprek. Tijdens het intakegesprek wordt besproken wat uw kind nodig heeft, wat de school kan bieden en worden er definitieve afspraken gemaakt over de plaatsing. Bij toelating ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Mocht uw kind niet worden toegelaten, dan laten we u dat na afloop van de vergadering van de Commissie voor de Begeleiding telefonisch weten. Ook ontvangt u dit besluit schriftelijk. In dit besluit wordt duidelijk aangegeven waarom uw kind niet wordt toegelaten.

  Plaatsing

  Als uw kind is toegelaten en er is ruimte op onze school, dan wordt uw kind geplaatst op de eerste schooldag na de eerstvolgende schoolvakantie. Voor de OZA-groep geldt hierop een uitzondering, hier worden kinderen het hele jaar door geplaatst op willekeurige dagen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Telefonisch contact

  Onze leerkrachten zijn onder schooltijd moeilijk te bereiken. Wanneer ouders hen willen spreken kunnen zij dit doorgeven aan de telefoniste. Zij geeft het bericht door aan de leerkracht. Ouders worden dan teruggebeld, zo mogelijk nog dezelfde dag.

  Contact per e-mail of via de Parro-app.

  U kunt onze leerkrachten altijd e-mailen. Zij zullen uw e-mail zo snel mogelijk beantwoorden. Het e-mailadres van de leerkrachten bestaat uit: de naam van de leerkracht voluit en een punt tussen voor- en achternaam, gevolgd door @spoutrecht.nl. Bijvoorbeeld: Petra Bos: [email protected]. Ook kunt u via de Parro-app een bericht aan de leerkracht sturen. Realiseert u zich dat dit geen garantie is dat dit onder schooltijd gelezen wordt. Leerkrachten ontvangen de berichten tussen 8.00 en 16.30 uur. Alle informatie vanuit school wordt digitaal via de Parro-app naar ouders verzonden. Het is dus van groot belang dat u deze goed installeert op uw telefoon of computer zodat u geen belangrijke informatie mist. Komt u hier niet uit dan helpen we u graag.

  Kalender
  

  Aan het einde van elk schooljaar ontvangt u een kalender waarop alle activiteiten, vrije dagen, vrije middagen en vakanties van de school voor het daaropvolgende schooljaar vermeld staan.  

  Website

  Op onze website www.sofier.nl is informatie te vinden over onze school. U kunt hier zowel praktische informatie vinden over bijvoorbeeld vakanties, schooltijden en contactgegevens, als inhoudelijke informatie over bijvoorbeeld de manier waarop wij tegen het gedrag van kinderen aankijken en de visie van onze school.  

  Schoolkrant

  Voorafgaand aan iedere vakantie ontvangen alle ouders via Parro en het schoolkrantje. In de schoolkrant kunt u werk van kinderen vinden. Er zijn foto's van activiteiten, kinderen schrijven stukjes en er zijn puzzeltjes te vinden. De redactie van deze krant wordt door de leerlingen gevormd. U kunt deze ook altijd terugvinden op onze website.

  Nieuwsbrief A-Fiertje

  Op de laatste schooldag van iedere maand komt het A-Fiertje uit. Deze wordt digitaal naar alle ouders verstuurd. Hierin wordt er vooruitgeblikt op de komende maand. Welke bijzondere activiteiten komen er aan en waar wordt op school in de verschillende klassen en werkgroepen aan gewerkt. Ook kunt u hier een stukje personele zaken vinden.  

  Informatieavond

  Aan het begin van elk schooljaar wordt een informatieavond georganiseerd. Tijdens deze avond wordt u geïnformeerd over de jaargroep van uw kind(eren) door de leerkracht. Ook is er op deze avond een centraal moment waarop de directeur een evaluatie geeft van het afgelopen schooljaar en de plannen voor het nieuwe schooljaar toelicht. Voor groep 8 wordt er eind september een ouderavond georganiseerd waarbij de POVO-procedure die de overstap naar het voortgezet onderwijs regelt wordt besproken en een aantal middelbare scholen zich komen voorstellen door middel van een scholenmarkt.

  Informatie en overleg over uw kind
  

  Er zijn in het schooljaar drie geplande momenten waarop de leerkracht een gesprek met de ouders heeft. Aan het begin van het schooljaar staat het zogenaamde afstemmingsgesprek gepland. Ouders informeren de leerkracht over hun kind. Het gesprek heeft als doel het kind beter te leren kennen zodat de onderwijsbehoeften van het kind beter bepaald kunnen worden. Leerkrachten informeren ouders bij dit gesprek ook over in welke instructiegroep hun kind is ingedeeld en welke extra zorg er wordt geboden indien hier sprake van is.

  In februari staat er een voortgangsgesprek gepland waarbij er gesproken wordt over de resultaten, ontwikkeling en het welbevinden van uw kind. Tijdens dit gesprek wordt het OPP geëvalueerd en ook het rapport dat uw kind in januari ontvangt wordt besproken.

  Voor de start van de zomervakantie ontvangt uw kind het afsluitende rapport. Aan het einde van het schooljaar wordt tevens het OPP geëvalueerd en ook deze evaluatie wordt dan met u besproken.

  Uiteraard zijn er meer contactmomenten mogelijk. Dit kan zijn omdat u de leerkracht graag wilt spreken, maar kan ook op initiatief van de leerkracht geïnitieerd worden. Indien u een afspraak wenst te maken met de leerkrachten, dan vragen wij u dit voor of na schooltijd te doen. Een afspraak met de directie, de gedragswetenschapper of met de intern begeleider is uiteraard ook mogelijk. U kunt hiervoor telefonisch of via de e-mail contact met ons opnemen.

  Rapporten

  Alle leerlingen krijgen twee maal per jaar een schoolrapport, in februari en juli. Hierin wordt op een prettige manier voor de leerlingen hun ontwikkeling belicht door de leerkrachten. In een persoonlijk gesprek met de ouders wordt de inhoud van het rapport toegelicht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht

  Informele procedure: als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan bij de directeur. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie. SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website.  

  Op onze school zijn Nancy Zijdenbos en Jan Koppenol de klachtcontactpersonen, die de klager kunnen adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat deze contactpersonen verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Nancy Zijdenbos is bereikbaar via [email protected] en Jan Koppenol via [email protected].  

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Tineke Koolwijk. Zij is bereikbaar per mail ([email protected]) of telefonisch (06-55741911). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/.  

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op www.sofier.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Wij zijn een school met een democratisch karakter. Ouders en teamleden hebben medezeggenschap over uiteenlopende zaken binnen de school. De Medezeggenschapsraad (MR) praat onder meer mee over schoolplan, formatieplan, begroting, schoolgids etc. Bij veel zaken wordt de MR om advies gevraagd, en bij een aantal zaken heeft de school instemming van de MR nodig om de plannen tot uitvoering te brengen. Een voorbeeld hiervan is het vaststellen van de schooltijden. De MR is samengesteld uit ouders en personeel. De oudergeleding wordt gekozen door de ouders. Ouders kunnen zich kandidaat stellen en als het nodig is worden er verkiezingen gehouden. Teamleden stellen zichzelf in het team kandidaat. Ook zij moeten gekozen worden met een meerderheid van stemmen door het team. De Medezeggenschapsraad komt gemiddeld 6 keer per jaar bijeen. De vergaderingen zijn openbaar. De MR zorgt dat relevante informatie ook naar ouders gecommuniceerd wordt. De medewerkers van SO Fier worden in de MR vertegenwoordigd door Jorien van Veenendaal en Susanne van der Veen. De ouders van SO Fier worden in de MR vertegenwoordigd door Judith Veenstra en Marian Keuning. De MR is bereikbaar via het mailadres: [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • en andere activiteiten
  • Kinderboekenweek
  • sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  

  Het speciaal onderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis, een excursie, het vieren van Sinterklaas, Kerst en Pasen, het houden van een sportdag, activiteiten tijdens de Kinderboekenweek en de schoolbrede afsluitingen van de thema’s van Leefstijl, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar na instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. De vrijwillige ouderbijdrage voor dit schooljaar bedraagt € 75,00. Als u in het bezit bent van een U-pas, kunt u dit bedrag door de gemeente laten vergoeden. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300. Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier op https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier in, dan nemen zij contact met u op. Ook kunt u altijd contact opnemen met onze school maatschappelijk werkster Anke Schotman.  

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen. 

  Schoolkamp

  De leerlingen van de groepen 7 en 8 gaan op schoolkamp. Informatie over het schoolkamp wordt ruim van tevoren aan ouders bekend gemaakt. Voor het schoolkamp, dat drie dagen duurt, wordt een bijdrage van €55,00 van de ouders gevraagd. Dit bedrag komt bovenop de gebruikelijke ouderbijdrage. De andere leerlingen gaan op schoolreis. De kosten voor de schoolreis worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant. Uitgangspunten van dit convenant zijn:

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.

  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school. 

  • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen  

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl

  Andere activiteiten

  Naast sponsoring en de vrijwillige ouderbijdrage probeert SO Fier ook geld te verkrijgen voor extra activiteiten zoals het schoolkamp, waardoor we de verplichte bijdrage van de ouders zo laag mogelijk kunnen houden. We doen dit door het organiseren van een 'Fancy Fier' en een sponsorloop.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Uw kind afmelden
  

  Op school houden wij dagelijks bij welke kinderen afwezig zijn en wat de reden is van de afwezigheid. Als uw kind ziek is, is het de bedoeling dat u ons hiervan voor 8.30 op de hoogte stelt. U kunt dit doen door te bellen naar school tussen 8.00 en 8.30 of een bericht te sturen naar de leerkracht via de Parro-app. Vergeet u niet om, indien uw kind met het leerlingenvervoer reist, ook het vervoersbedrijf op de hoogte te brengen. Is uw kind om 9 uur nog niet op school aanwezig en hebben wij geen afmelding ontvangen, dan zullen wij telefonisch contact met u opnemen. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de woonplaats van de leerling door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.   Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, [email protected] Voor alle soorten verlof kunt u aan de leerkracht van uw kind een formulier voor een verlofaanvraag krijgen. De directie zal deze beoordelen en dan krijgt u deze retour.

  Vervoer van en naar school

  Leerlingen van onze school moeten vaak verder reizen vanwege het speciale karakter van het onderwijs dat ze nodig hebben. In sommige gevallen kunnen zij in aanmerking komen voor aangepast leerlingenvervoer. Op de site van de Gemeente Utrecht (www.utrecht.nl kijk onder leerlingenvervoer) kunt u een formulier invullen om te kijken of uw kind hiervoor in aanmerking komt. Ook kunt u hier informatie vinden over het taxipaspoort. Voor de kinderen die woonachtig zijn buiten de gemeente Utrecht, kan het vervoer aangevraagd worden bij de gemeente waarvan zij inwoner zijn. Voor eventuele op- of aanmerkingen over het vervoer kunt u zich wenden tot de vervoerder.

  Sluiten