Openbare Basisschool De Kleine Dichter

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Kleine Dichter vinden wij niet alleen het gesprek binnen het team belangrijk, maar juist ook met de ouders van de leerlingen. De samenwerking tussen ouders en school is erop gericht het kind zo goed mogelijk te ondersteunen in zijn/haar ontwikkeling. Via de algemene ouderavond en de diverse oudergesprekken, blijven ouders op de hoogte van de groep, het groepsgebeuren en de ontwikkelingen van het kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als team hebben we met elkaar afgesproken dat wanneer het een bericht betreft waarbij het gaat over zorg m.b.t. uw kind (welzijn/gedrag/resultaten), er niet wordt gekozen voor de email of Parro, maar voor persoonlijk contact (telefoneren/afspraak maken). Alle andere vormen van communicatie in de vorm van informatie en berichten, worden wel digitaal gecommuniceerd. Hieronder volgen de verschillende informatie(bronnen) die wij als school gebruiken:

  • Vanaf dit schooljaar zullen wij communiceren via Parro. U kunt hier bijvoorbeeld de nieuwsbrief en berichten van de groep van uw kind lezen maar ook kunt u zich in de app inschrijven voor oudergesprekken.
  • Onze website (www.dekleinedichter.nl) die zeer regelmatig wordt aangepast en actuele informatie verschaft
  • De schoolgids, te verkrijgen als ‘download’ op onze website.
  • De algemene ouderavond en andere inhoudelijke informatieavonden. Hier wordt u middels de nieuwsbrief of een aparte uitnodiging voor uitgenodigd.
  • De informatie van de MR/OC is bij hen op te vragen.
  • Informatieochtenden voor nieuwe ouders/kleuters. De data worden gepubliceerd op de website.
  • Diverse folders over onderwerpen waar u als ouder wellicht mee te maken kunt krijgen zoals dyslexie en ontwikkelperspectieven

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Klankbordgroepen (wisselend van onderwerp)
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks alle inzet, deskundigheid en goede bedoelingen, kan het voorkomen dat ouders ergens niet tevreden over zijn. Als dit zo is, dan is de eerste stap om uw zorg met de leerkracht van uw kind te bespreken. Komt u er met de leerkracht niet uit, dan kunt u contact opnemen met de directie. Praten over zaken die niet goed lopen is de eerste stap. Wacht daarom niet te lang als u zich ergens zorgen over maakt, of als zaken in de communicatie niet soepel verloopt.

  Op onze school zijn twee klacht- vertrouwenscontactpersonen, bij wie de leerlingen en u als ouder terecht kunnen. Dit zijn Bas den Otter en een nog nader in te vullen persoon.  Bij een klacht adviseren zij op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan.  Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Bij De Kleine Dichter is Bas den Otter alle dagen bereikbaar op school en via [email protected]. Functie van de tweede klacht contactpersoon is momenteel vacant. Op de website van de school laten we zsm weten wie deze functie op zich gaat nemen. 

  Het schoolbestuur heeft ook externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/

   

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school www.dekleinedichter.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  

  Medezeggenschapsraad:

  Oudergeleding;

  Barbara Götte, Voorzitter

  Arjaen Smits

  Hidde Doop

  Personeelsgeleding;

  Nikki Swarts

  André Bakker

  Janny Rademaker

  GMR:

  SPO Utrecht heeft een GMR (gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van bestuur en denkt proactief mee met beleid dat alle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden. Luc van der Meer van De Kleine Dichter participeert in de GMR.
  

  Oudercommissie:
  

  Maartje van Vilsteren, voorzitter

  Robin van Westen, secretaris

  Hester van der Wal, penningmeester

  Ouderactiviteiten:

  Ouders bieden op veel manieren op school een helpende hand. Via de vele commissies van de oudercommissie helpen ze met het organiseren van de extra activiteiten op school; denk aan het kerstdiner, de sportdag, het schoolreisje. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €75.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Alle feestdagen, sportdag, lentefeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het bedrag van €75 is voor de groepen 1 t/m 7. Voor groep 8 is het bedrag €140. Dat is €65 hoger dan in de andere jaren en dat geld wordt besteed aan het driedaagse schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.
  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.      

  Er is meer  

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.  

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind ziek door vòòr 8.10 uur dit door te geven in de Parro. Na 8.10 belt u met school omdat de leerkrachten dan niet  meer in de Parro kijken. 

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Als u uw kind wilt meenemen naar bijvoorbeeld een begrafenis of trouwerij kunt u hiervoor via een aanvraagformulier verlof aanvragen bij de directeur. U vindt dit formulier hier: 

  https://www.dekleinedichter.nl/pagina/438868/Verlof+aanvragen

  Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim geven wij dit door aan de leerplichtambtenaar. 

  Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.  

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).   

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?

  Na ontvangst van het aanmeldingsformulier, neemt de school contact met u op om de procedure tot aanname te bespreken. OBS De Kleine Dichter vraagt bij de school van herkomst van de kind(eren) een onderwijskundig rapport op om het niveau en de ontwikkelingsbehoefte van het kind te bepalen. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.

  Er kan niet zonder meer worden overgegaan tot plaatsing wanneer:

  • De leerling op een of meer vakgebieden een leerachterstand heeft ontwikkeld van 10 DLE of meer;
  • Er sprake is van gedragsmoeilijkheden;
  • Het kind een LGF-indicatie heeft;
  • De betreffende groep het aantal van 28 leerlingen overschrijdt;
  • Als na overleg met de betreffende leerkracht en de intern begeleider blijkt dat in de groep van aanmelding de draagkracht tot leerlingenzorg is bereikt. Het groepsbelang van de huidige leerlingen gaat voor op het individuele belang van de nieuw aangemelde leerling.

  Bij de aanmeldprocedure van een (mogelijke) zorgleerling kan het voor komen, dat het kind wordt uitgenodigd voor twee wendagen op school, voorafgaand aan de beslissing tot plaatsing. Bij afwijzing van de leerling, zal de school de ouders hier zowel telefonisch als schriftelijk over informeren. Bij aanname van een leerling, zal de school de ouders uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren een aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Sluiten

• Gebruik mobiele telefoon

  Gebruik mobiele telefoon

  Gebruik door leerlingen van mobiele telefoons, smartwatches en mp3- spelers mag in de school alleen voor schooldoeleinden èn als de leerkracht hier toestemming voor heeft gegeven. Dit geldt ook tijdens schoolactiviteiten die elders plaatsvinden. Er worden geen opnames gemaakt binnen de school tenzij hiervoor toestemming is gegeven door de leerkracht. Dit betekent dus dat de telefoon bij uitzondering gebruikt mag worden en voornamelijk opgeborgen is op de manier zoals afgesproken met de leerkracht. 
  

  Sluiten