odbs Puntenburg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en de ouders werken samen
  Ouders zijn voor ons onmisbare partners. We vinden het een eer dat ouders hun kinderen iedere schooldag weer aan onze zorgen toevertrouwen. Een goede relatie tussen de groeps­leerkrachten en de ouders is voor de ontwikkeling van het kind van groot belang. We stemmen daarom graag met u af wat uw kind nodig heeft aan begeleiding en we informeren u zo goed als mogelijk. Op Puntenburg participeren ouders volop in de school. Er is een actieve ouderraad, evenals de oudergeleding van de MR. Daarnaast zijn er groepen ouders die vanuit hun talent en expertise meedenken over de ontwikkeling van de school, zowel op het gebied van cultuur, als muziek, als PR.

  Gezonde School: Traktaties / tussendoortje / lunch
  Een verjaardag is een feestelijke gebeurtenis, en dan wordt er meestal door leerlingen getrakteerd. Wij zijn voorstander van gezonde traktaties, of een combinatie van lekker gezond en 'ongezond lekker'. Ook is het een optie om iets niet eetbaars te trakteren. Uw kind trakteert alleen in zijn/haar eigen groep. In verband met de coronamaatregelen vragen wij u voor een verpakte traktatie te zorgen. Voor het team hoeft u geen traktatie te verzorgen. De groepsleerkracht doet wel graag mee met de gezonde traktatie. 

  Ook voor het tussendoortje in de kleine pauze en voor de lunch zijn wij een voorstander van vooral gezond eten en drinken. Wij verzoeken ouders om hun kind geen snoep mee te geven, maar vooral brood, fruit of een klein (gezond) koekje. 

  Puntenburg doet ook dit jaar weer mee aan het EU Schoolfruit. Een teler uit de buurt verzorgt 3 dagen per week (op dinsdag, woensdag en donderdag) groente en fruit voor de kinderen. U hoeft dan zelf geen groente of fruit mee te geven.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie en overleg over uw kind
  We starten in september met een startgesprek, vanaf groep 1. In dit gesprek vertellen het kind en zijn/haar ouders vooral aan de leerkracht over de doelen en onderwijsbehoeften van het kind. De leerlingen en ouders ontvangen van tevoren een vragenlijst die zij kunnen invullen ter voorbereiding van het gesprek. 

  Vervolgens zijn er gespreksrondes, in november en maart. In november is er nog geen rapport maar gaan de gesprekken over de voortgang van het kind op het gebied van Daltonvaardigheden. Deze worden besproken naar aanleiding van de Daltonroos. Op de Daltonroos scoort het kind zijn/haar/hun vaardigheden. Deze ontwikkeling staat in het gesprek centraal. Het kind is (vanaf groep 4) bij het gesprek aanwezig. De rapporten verschijnen in februari en juni. Tijdens het 10-minutengesprekkken in maart bespreekt de groepsleerkracht de ontwikkeling van uw kind aan de hand van methodetoetsen, de gegevens van het leerlingvolgsysteem en de eigen waarneming. In november en maart willen we iedereen zien en worden alle ouders op een gesprek verwacht. In juni is een gesprek over het laatste rapport optioneel en kan door ouders bij de leerkracht worden aangevraagd. Ook kan dit op verzoek van de leerkracht plaatsvinden. U kunt ook altijd tussentijds een afspraak met de leerkracht maken als hiertoe aanleiding is.    

  ODBS Puntenburg verwerkt gegevens van uw kind (zogenaamde persoonsgegevens) in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig voor het specifieke doeleinde.

  Informatie aan de ouders over de school

  We informeren u op verschillende manieren over ontwikkelingen op school:

  • In de eerste maand van het nieuwe schooljaar organiseren we per groep een ouderavond. U wordt dan geïnformeerd over het leerjaar waarin uw kind zich bevindt. In verband met corona wordt dit op een alternatieve manier vormgegeven;
  • Jaarlijks is er een thema-avond waarbij één onderwerp centraal staat. In 2022 - 2023 is dat 'Dalton'. 
  • Regelmatig krijgt u van de groepsleerkracht een bericht via de mail of via Social Schools (voor meer info zie http://www.socialschools.nl/)  over actuele en praktische zaken die de groep betreffen. Dat kan bijvoorbeeld een verzoek zijn om materiaal mee te nemen in de onderbouw voor een project, de aankondiging van de schoolfotograaf, verzoek om thuis te oefenen met bepaalde lesstof;
  • Maandelijks ontvangt u de algemene nieuwsbrief van Puntenburg, met daarin informatie over wat er op school gebeurt, geplande activiteiten en het beleid;
  • In het begin van het schooljaar kunnen ouders de ouderkalender inzien via social schools met voor ouders relevante zaken. In de eerste maand van het nieuwe schooljaar organiseren we per groep een ouderavond. U wordt dan geïnformeerd over het leerjaar waarin uw kind zich bevindt;
  • Bij de ingang van elk lokaal hangt een informatiebord waar u informatie over algemene schoolzaken en groep specifieke zaken kunt lezen. Daar hangt ook de ouderkalender met alle activiteiten, studiedagen enzovoort;
  • Elke klas heeft een contactouder, die via e-mail verzoeken rondstuurt om te helpen bij diverse activiteiten zoals het begeleiden van kinderen bij excursies en bij projecten in de klas.

  ODBS Puntenburg verwerkt gegevens van uw kind (zogenaamde persoonsgegevens) in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig voor het specifieke doeleinde.

  Protocol gescheiden ouders
  Als school zijn wij wettelijk verplicht beide ouders op eenzelfde manier van informatie te voorzien. Ook de ouder die niet kan/mag of gekozen heeft niet te zorgen, heeft recht op informatie. De wet is hier heel duidelijk in. Het is de wettelijke plicht van de verzorgende ouder de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die hun kind(eren) betreft, dus ook de schoolontwikkeling. Als school willen wij partij zijn voor alle betrokkenen. We hebben daarom gekozen beide ouders op dezelfde wijze te informeren. De school wil hiermee een voorbeeldfunctie vervullen, loyaliteits­problemen bij leerlingen erkennen en een verbindende rol spelen in deze moeilijk fase. De informatievoorziening kan op deze manier geen storende rol spelen in het scheidingsproces of in de omgangsregeling na de scheiding.  

  De school hoopt voor, tijdens en na het scheidingsproces een betrouwbare buitenstaander te zijn tussen ouders en kind. De school kan daarbij een neutrale rol op zich nemen. Vanwege deze reden zal het adres van de niet-verzorgende ouder evenzo in onze administratie worden opgenomen en krijgt hij/zij ook alle algemene schoolinformatie en kindgebonden informatie zoals we hierboven hebben beschreven. Als het niet toegestaan is, bijvoorbeeld via een gerechtelijke uitspraak, informatie te verstrekken, vragen wij u dat schriftelijk aan de directeur te melden.  

  De school hoeft geen informatie te verstrekken wanneer dit strijdig is met het belang van het kind. Daar waar het gaat om rapportgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaats vindt met de beide ouders samen: het gaat om het kind. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hier kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, van afgeweken worden. De gesprekken op school zullen dan gevoerd worden in het bijzijn van de schoolleider om te voorkomen dat de klassenleerkracht in het conflict van de ouders betrokken wordt.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • PR-groep
  • Tijdelijke klankbordgroepen
  • Verkeerscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  Informele procedure:
  Als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directeur terecht. U kunt een afspraak maken via [email protected] of via 030 231 2373. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.            

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage. Op onze school is Anja Verspeek de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Anja Verspeek is bereikbaar via e-mail ([email protected]) of via tel: 030 231 2373.

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail ([email protected]) of telefonisch (06-43498918). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.         

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend ([email protected]). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad

  Voorzitter:

  Leden: Alle ouders

  De ouderraad is een groep mensen die vooral praktische zaken binnen school organiseert, coördineert en (mede)uitvoert. De OR organiseert ook zaken die deze jaarlijks terugkerende activiteiten overstijgen, zoals thema-avonden of schoolfeesten of de organisatie van het muziekonderwijs. Daarnaast kan de ouderraad als klankbord voor de oudergeleding van de MR fungeren. De ouderraadsvergadering vergadert doorgaans maandelijks. De OR heeft een vaste voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij de ouderraadsvergadering is een vast lid van het schoolteam aanwezig. Hierdoor is er altijd een schakel tussen ouderraad en schoolteam. De ouderraad streeft naar een samenstelling van ouders waarbij alle groepen vertegenwoordigd zijn. Op het informatiebord in de hal van school zijn notulen en vergaderdata van de OR te vinden, evenals een fotogalerijtje zodat ouders de OR-leden gemakkelijk kunnen aanspreken. De OR heeft een eigen e-mailadres: [email protected]

  Vrienden van Puntenburg 
  Sinds schooljaar 2020 - 2021 heeft een eental ouders Stichting Vrienden van Puntenburg opgericht. Deze stichting richt zich op het ontwikkelen en in stand houden van extra schoolactiviteiten. Zij faciliteren de ouderraad bij het innen van de ouderbijdrage en werven subsidies en fondsen. Middels uw vrijwillige jaarlijkse bijdrage voegt de ouderraad iets waardevols toe aan de schooltijd van uw kind. Hierdoor blijft het mogelijk om alle culturele, maatschappelijke en sportieve activiteiten te organiseren.  

  De Medezeggenschapsraad (MR) 

                                                                                                                                 

  Voorzitter: Hendrik Bijker

  Ouderleden: Kim Timmermans, Dick Trübendorffer 

  Teamleden: Carry Temming en Monique van der Werf

  De MR denkt mee met de schoolleiding over zeer uiteenlopende beleidszaken die spelen op zowel de korte als de langere termijn. De MR heeft bij verschillende beleidszaken, die in de school besloten worden, advies- of instemmingsrecht. De MR heeft bijvoorbeeld instemmingsrecht voor de onderwijskundige doelstellingen en het schoolreglement en adviesrecht voor de organisatie van de school en de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid. De MR heeft verder als taak om openbaarheid te bevorderen door de ouders zo goed mogelijk te informeren over haar activiteiten. De MR vindt het erg belangrijk om vragen en problemen aangereikt te krijgen door ouders en leerkrachten om steeds kritisch mee te kunnen denken over veranderingen en verbeteringen op school. De MR is te bereiken via [email protected].  De MR werkt volgens een reglement dat is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap. De leden van de MR worden door middel van (openbare) verkiezingen gekozen. De MR bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. De directeur woont op uitnodiging een deel van de vergadering bij.  De MR vergadert regelmatig, ongeveer zes keer per jaar. De notulen van de vergaderingen worden per e-mail rondgezonden aan alle ouders, op de website gepubliceerd en opgehangen op het MR-informatiebord dat centraal in de school hangt.
  

  Verkeerscommissie
  Puntenburg heeft een verkeerscommissie die, behalve de veiligheid van de schoolomgeving, ook het verkeersonderwijs tot haar taken rekent. In de verkeerscommissie zitten de directeur en de verkeersouders. Voor de bespreking van de schoolomgeving heeft de verkeerscommissie regulier (minstens 1 keer per jaar) overleg met de gemeente en de wijkagent. Ouders kunnen bespreekpunten aanleveren voor dit overleg.

  Ouderactiviteiten
  Ouders kunnen bij diverse activiteiten participeren, zoals in de Kleutertuincommissie, Sinterklaas commissie, bij Kerstactiviteiten, versieren van school bij diverse feestelijke gelegenheden, het luizenpluizen, kunstprojecten, avond4daagse, sportdag en andere sporttoernooien, etc. Deze activiteiten worden doorgaans georganiseerd door de Ouderraad. Incidenteel zijn er soms meerdere ouders nodig voor een activiteit. Denk bijvoorbeeld aan begeleiding bij uitstapjes. Hiervoor worden ouders via de mail/ Social Schools en/of via lijsten in de groep gevraagd om te helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage                                                                                                                                                                             

  Het leerplichtige onderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Uiteraard hopen wij dat u de vrijwillige bijdrage wilt betalen, zodat de school de extra activiteiten kan realiseren. 

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. 

  Een aantal voorbeelden van activiteiten die plaatsvinden: een lentepicknick, een uitstapje naar het Vogelnest voor de kleuters en de schoolreis voor de overige groepen, muzieklessen, een bezoek aan het Nederlands Filmfestival, de Kerstviering, de avondvierdaagse en activiteiten voor een veilige verkeerssituatie rondom de school.

  De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Schooljaar 2023-20224 is het laatste schooljaar dat Puntenburg bestaat. Er zijn genoeg middelen in de reserve om dit schooljaar geen vrijwillige ouderbijdrage te vragen.

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt aan de ouders/verzorgers van leerlingen uit groep 8 een aparte bijdrage gevraagd van €100,00. 

  We sluiten niemand uit

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.   Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.   

  Er is meer 

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/]. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.   

  Sponsoring 

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant[1].

  Uitgangspunten van dit convenant zijn:  

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.  

  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.  

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.  

   • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen    

   [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden
  Als uw kind ziek is, dan geeft u dit zo spoedig mogelijk zelf door aan school via Social Schools. Ziekmelden kan ‘s ochtends tussen 8.00 uur en 8.30 uur. Als uw kind een gedeelte van de dag afwezig is of met een bepaalde activiteit niet mee kan doen (bijvoorbeeld sport, vanwege een blessure), dan informeert de ouder tijdig de groepsleerkracht. Dit kan persoonlijk, via de telefoon of via een briefje. Mocht een kind niet om 8.30 uur op school zitten, dan wordt er voor de ochtendpauze naar huis gebeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen
  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen, vragen wij u twee weken van tevoren contact op te nemen met Charlotte Epskamp (directeur). Zij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvra­gen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

  Verzuim
  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is. Wij vinden het prettig als u ons voor schooltijd even belt als uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Als er sprake is van veelvuldig te laat komen of van ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  ODBS Puntenburg stopt per 1 augustus 2024. We nemen daarom geen nieuwe leerlingen meer aan.

  Sluiten