Basisschool Dr. Bosschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden een goede relatie tussen ouders en school belangrijk, samen zorgen we voor een optimale ontwikkeling van het kind. We hebben betrokken ouders die op verschillende manieren meedoen met onze school; door interesse te tonen in ons onderwijs en dit te delen met hun kind, door langs te komen als er door kinderen voor ouders een specifieke activiteit op school wordt georganiseerd en door kinderen te begeleiden bij diverse activiteiten die in en buiten school worden georganiseerd. We waarderen dit bijzonder!

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie en overleg over uw kind

  Leerkrachten hebben met ouders/verzorgers startgesprekken, voortgangsgesprekken en rapportgesprekken over de onderwijsbehoeften en vorderingen van hun kind. Ook de kinderen zelf worden bij deze gesprekken uitgenodigd.

  Natuurlijk kunnen ouders tussendoor ook een afspraak maken met de leerkracht en zullen ook wij als dat nodig is tussentijds contact met u opnemen. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen.

  Informatie aan de ouders over de school
  

  Naast mondelinge informatie worden ouders ook geïnformeerd via allerlei schriftelijke informatiebronnen, zoals de website, schoolgids, het ouderportaal Social Schools en memoborden bij elke groep.  

  Aan het begin van elk schooljaar is er een algemene ouder-informatieavond over wat er het komend jaar gaat gebeuren. Daarnaast worden er inloopmomenten en thema-avonden georganiseerd door school of de MR.

  Ook nieuwe ouders zijn bij ons welkom. Zes keer per jaar organiseren we een ouderrondleiding voor ouders die belangstelling hebben voor onze school. De data van deze ouderrondleidingen kunt u vinden op onze website www.drbos.nl
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er iets niet goed gaat

  Voorkomen is beter dan genezen. Daarom willen we klachten het liefst vóór zijn. Als het nodig is, neemt een leerkracht zelf het initiatief om te praten met een kind of hij neemt contact op met de ouders als hij merkt dat er een probleem aan het ontstaan is. We hopen en verwachten dat ouders hetzelfde zullen doen in de richting van hun kind of de leerkracht.  Hoewel we op de eerste plaats kinderen leren rekening te houden met elkaar, leren we de kinderen óók om voor zichzelf op te komen. In dit kader past het verzoek aan ouders om te bevorderen dat kinderen zélf met vragen en problemen naar hun leerkracht gaan. Als dit niet lukt, of onvoldoende resultaat oplevert, kunnen ouders hun kind altijd nog te hulp komen.  

  Als er sprake is van een probleem, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan kunt u zich wenden tot de directeur. Er zal eerst worden gevraagd of het probleem al besproken is met de betreffende leerkracht. Als dat het geval is, kan het gesprek worden vervolgd. In de meeste gevallen zal de directeur van het gesprek verslag uitbrengen aan de betrokken leerkracht. Als de ouders nog niet met de leerkracht hebben gesproken, zullen zij worden terugverwezen naar die leerkracht.  

  Het lukt niet altijd om op de gewenste wijze een probleem op te lossen. Ook kunnen er situaties zijn waarbij het reëel is om zonder tussenkomst van de betreffende leerkracht naar de directeur te gaan. Maar zulke situaties zijn eerder uitzondering dan regel. Bij dit soort gesprekken is het overigens voor alle partijen prettig om (indien de situatie het toelaat) een afspraak te maken. Dan kan het gesprek ongestoord en op een geschikte plek plaatsvinden.  

  In alle gevallen geldt: blijf niet met vragen of klachten rondlopen, maar kom ermee naar school. Voor verreweg de meeste problemen kan (samen) een oplossing gevonden worden. Leerkrachten en directie staan ouders graag te woord, ook als het gespreksonderwerp over problemen gaat of kritisch is.  

  Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de ouder kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school zijn Linda Verwei en Loes Brons. Zij zijn bereikbaar via linda.verwei@spoutrecht.nl of loes.brons@spoutrecht.nl of 030-2719056.    
  

  Klachtenprocedure schoolbestuur

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@human-invest.nl) of telefonisch (06-43498918). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ 
  

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad

  Ouders en teamleden hebben inspraak of kunnen adviseren bij het personeels- en onderwijsbeleid van de school. Dit gebeurt via de medezeggenschapsraad (MR). Voor de oudergeleding van de MR is dit - net als voor de personeelsgeleding - wettelijk geregeld. De MR vergadert 8 keer per jaar en elke maand is er een inloopochtend waarop ouders vragen kunnen stellen of punten kunnen aandragen die de MR met de schoolleiding kan opnemen. 
  

  Leden van de MR begin schooljaar 2021-2022

  • Ouders: Daan Thijssen (voorzitter), José Mulder, Michiel Houben en vanaf september 2021 een vacature.
  • Team: Sandra Alkema, Jung Heins en Kim Spook.  

  Activiteitencommissie
  

  Dr. Bosschool heeft een activiteitencommissie (AC) die bestaat uit ouders en teamleden. Het voornaamste doel van de AC is het vergroten van de betrokkenheid van de ouders bij de school. De AC heeft een belangrijke taak in het coördineren van allerlei vrijwilligerswerk dat ouders voor de school doen bij activiteiten zoals bijvoorbeeld het Dr. Bosfeest, de Kinderboekenweek, Sinterklaas en sportdagen. Ook kan de AC initiatieven nemen of met voorstellen voor te organiseren activiteiten komen.  

  Keukelen

  Onder "keukelen" verstaan we het door de kinderen mede laten klaarmaken van gerechten. Tijdens deze activiteiten komen kinderen ook in aanraking met meten en wegen van producten. Ouders begeleiden deze activiteiten.  

  Avondvierdaagse

  Op de Dr. Bosschool wordt door ouders collectief ingeschreven voor de Avondvierdaagse. Een aantal weken voor de Avondvierdaagse gaat er een bericht uit naar de ouders, waarin men wordt uitgenodigd hun kind (plus begeleiding) aan te melden. De organiserende ouders onderhouden het contact met de organisatie van de Avondvierdaagse.  

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele uitjes, schoolbieb, Dr. Bosfeest, groep 8 musical

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het leerplichtige basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  De hoogte van deze vrijwillige ouderbijdrage is inkomensafhankelijk en wordt ieder jaar door de oudervereniging voorgesteld en tijdens de jaarvergadering vastgesteld. Het genoemde bedrag van € 70 is dan ook een globale indicatie.

  Ouders die gebruik maken van een U-pas, kunnen de vrijwillige bijdrage via deze pas betalen.

  De ouderbijdrage wordt gestort in het Schoolfonds dat door de oudervereniging wordt beheerd.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig.

  Op school houden wij absenties van de kinderen bij. U kunt via Social Schools melden dat uw kind niet naar school komt, bijvoorbeeld omdat het ziek is. Als een kind thuisblijft zonder (geldige) reden, zullen we naar huis bellen om te informeren. Wanneer er geen contact tot stand komt en de leerkracht geen reden voor de afwezigheid weet, is de school verplicht de afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht op de hoogte te stellen.

  Regelmatig te laat komen is ook verzuim. Maar vooral willen we voorkomen dat de ouders aannemen dat het kind veilig op school zit en de groepsleerkracht denkt dat het kind thuis is. Vandaar dat we altijd bellen, als we geen melding hebben ontvangen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.   Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 030-2862660, leerplicht@utrecht.nl
  

  Als u verlof wilt aanvragen dan moet u vier weken van tevoren een verzoek indienen middels een verlofformulier dat bij de leerkracht of administratie verkrijgbaar is. De directeur Myra Klein Jäger beslist of verlof is toegestaan of niet. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding 

  Tot 1 oktober 2021 

  Wij verzoeken ouders om hun kind vanaf de derde verjaardag aan te melden. Eerder is wettelijk niet mogelijk. Zodra uw kind 3 jaar is, sturen wij u het aanmeldingsformulier toe. Pas als we dit aanmeldingsformulier ingevuld retour hebben gekregen, staat uw kind bij ons aangemeld.? 

  Vanaf 1 oktober 2021 

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier. Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. Aanmelden In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn. Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf.? Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u per e-mail geïnformeerd over de toelaatbaarheid van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.? Aanmelden van een kind van een andere school gaat in overleg met de directie en intern begeleider van de andere school. Als er plek is in de betreffende groep, wordt onderzocht of aan de onderwijsbehoeften van de leerling voldaan kan worden. Binnen 6 weken en uiterlijk 10 weken na aanmelding wordt de definitieve beslissing genomen of een leerling al dan niet kan worden toegelaten.  

  Een uitgebreidere versie van ons aannamebeleid is te vinden op Mijn scholen op de kaart en op de website van onze school www.drbos.nl.? 

  Sluiten