Obs Overvecht

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking met ouders    
  

  OBO wil een school zijn waar ouders zich welkom en gehoord voelen, waar ouders en school zich samen verantwoordelijk voelen voor de ontwikkeling van elk kind en waar respectvol met elkaar wordt omgegaan.” We verwachten van kinderen de hoogst haalbare resultaten. Dit gaat alleen niet vanzelf. We weten dat een actieve bijdrage van ouders zorgt voor hogere opbrengsten! Het halen van goede resultaten vraagt dus inspanning van school én van ouders. We bieden ouders daarom veel momenten om samen met de school te werken aan de ontwikkeling van hun kind.   

  Samenwerken met ouders vinden we heel belangrijk. In de samenwerking tussen ouders en school…           

  • zijn ouders de ervaringsdeskundigen en leerkrachten de professionals
  • doen we ons best van elkaar te leren en elkaar te begrijpen
  • spreken we onze verwachtingen en wensen naar elkaar uit
  • houden we elkaar op de hoogte van gebeurtenissen en ontwikkelingen
  • komen we gemaakte afspraken na (of zeggen op tijd af)                                                             

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderavond                                                                                                                                                                                          

  Aan het begin van het schooljaar is er op elke locatie een ouderavond waarin informatie gegeven wordt over de school, de leerkrachten worden voorgesteld en waar u kennismaakt met de leerkracht van uw kind en de andere ouders uit de groep. Jaarlijks zijn er ook ouderavonden waarbij dieper ingegaan wordt op een specifiek onderwerp, zoals de Vreedzame School, democratisch burgerschap, het Cito-leerlingvolgsysteem (de toetsen), de zorg die de school biedt, enz. U ontvangt voor een ouderavond tijdig altijd een uitnodiging. Elke locatie organiseert drie keer per jaar een ouderavond. Een extra ouderavond is er voor de ouders met een kind in groep 8. Op deze avond krijgen zij informatie over de procedure naar het voortgezet onderwijs.

  Parro                                                                                                                                                                                               

  De school maakt gebruik van Parro om te communiceren met ouders. 
  

  Website www.obsovervecht.nl  

  Op de website van de school vindt u deze schoolgids en overige informatie

  Privacy/omgang persoonsgegevens   

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onvrede of klacht

  Mocht u als ouder ontevreden zijn over de gang van zaken dan kunt u natuurlijk een afspraak maken met de leerkracht of de locatiedirecteur. Komt u er samen niet uit dan kan er natuurlijk een gesprek volgen met de directie. Klachtenprocedure SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage.  

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Die vindt u op de website.                                                                                                   Op onze school is Marianne  Heite de klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school is Marianne Heite. Ze is bereikbaar via [email protected] of 06-53 75 71 15.

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via [email protected] en [email protected] of telefonisch (070-2600032). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.                                                                                                                                        

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij een Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/                                                                     

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op alle locaties is er een ouderraad, bestaande uit ouder-contactpersonen uit elke groep. De taak van de ouderraad is initiëren, organiseren en activeren. Te denken valt aan het organiseren van een buurtfeest in het kader van de Vreedzame Wijk, de organisatie van het kerst- of Suikerfeest en het werven van ouders bij uitstapjes.

  De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit personeelsleden en een oudergeleding. De directie heeft een adviserende rol. De MR mag/moet adviseren bij of instemmen met bijvoorbeeld het formatieplan, het schoolplan. Ook kan de MR over andere interne of externe schoolzaken gevraagd of ongevraagd advies geven.

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met het beleid dat alle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  De ouders in de Stuurgroep Vreedzaam zijn Vreedzaam getraind op school en wijk niveau. Zij  hebben een actieve verbindende rol in de school als het gaat om het vormen van een gemeenschap waarin we samen verantwoordelijk zijn voor de opvoeding van de kinderen. Een aantal ouders uit de stuurgroep geeft Vreedzame trainingen en mediatorentrainingen aan andere ouders binnen de school. Naast bovenbouw mediatoren hebben we ook oudermediatoren die ondersteunen op het plein.

  Op meerdere locaties hebben we een vadergroep die bij elkaar komen en meedenken en werken aan schoolontwikkeling. Ook organiseren ze verscheidene vader-kind activiteiten.  

  Meerdere keren per jaar biedt elke locatie en elke leerkracht u de mogelijkheid om in de klas aanwezig te zijn en mee te doen en mee te leren met de lesstof van uw kind. Tijdens de ouder-kind activiteit biedt de leerkracht u verschillende oefeningen die u thuis met uw kind kunt doen. Dit wordt voorgedaan, en u krijgt materiaal mee naar huis. De ouder-kind activiteit biedt u inzicht in wat uw kind leert op school, maar biedt u vooral veel mogelijkheden om met uw kind thuis aan de slag te gaan. Op deze manier werken we samen aan de ontwikkeling van uw kind en wordt hij/zij niet alleen op school, maar ook thuis gestimuleerd om veel te leren en te oefenen. Met betere resultaten tot gevolg

  Regelmatig is er op elke locatie een ouderbijeenkomst. Tijdens de ouderbijeenkomst worden verschillende onderwerpen behandeld, krijgt u informatie en kunt u met andere ouders ervaringen uitwisselen. Bijvoorbeeld over gezonde voeding, rekenonderwijs, het voortgezet onderwijs, toetsen en opvoeding. Training Vreedzame School Jaarlijks wordt door elke locatie een moment gepland waarop ouders meer kunnen leren over de principes van de Vreedzame School. Op deze manier leert u als ouder ook de begrippen, vaardigheden en attitudes die uw kind gedurende zijn schoolloopbaan leert. We hebben het dan o.a. over: opstekers, conflicten oplossen, gevoelens en mediatoren. De blokken van de Vreedzame School worden regelmatig geopend/ afgesloten met een presentatie aan de school en aan de ouders. Wij waarderen het enorm als ouders tonen dat ze geïnteresseerd zijn en de kinderen vinden het fantastisch als hun vader of moeder komt kijken. Openingen of afsluitingen worden aangekondigd in de nieuwsbrief of in een aparte uitnodiging.

  LOGO(woordenschat) is een training voor ouders van kinderen in de kleuterklas (groep 1-2). Tijdens deze wekelijkse training leren ouders de woorden die hun kind in de klas aangeboden krijgt. Daarnaast wordt ouders handreikingen geboden om met die woorden thuis aan de slag te gaan! U krijgt materiaal mee, om te knutselen, te lezen, te zingen en te oefenen. Doel van de training is het verbeteren van de schoolresultaten: een goede woordenschat biedt kinderen de mogelijkheid zich beter te ontwikkelen in het begrip van taal, bij vakken (en toetsen) zoals woordenschat, taal, begrijpend- en technisch lezen. De training wordt gegeven door een gecertificeerde trainer, tevens leerkracht op school.

  Ouders van de onderbouw (groep 1-2) hebben wekelijks de mogelijkheid om ’s ochtends met hun kind mee te gaan de klas in. Bij deze spelinloop doen ze samen een spelletje, een kringactiviteit met de klas, er kan even informeel gesproken worden met de leerkracht of met andere ouders. Op deze manier houden we als school regelmatig contact met ouders, bieden we ouders ‘een kijkje in de keuken’ en houdt je samen zicht op de ontwikkeling van het kind.  

  Er zijn verschillende activiteiten waarbij u als ouder mee kunt helpen op school. We vinden het belangrijk dat ouders meedoen en meekijken met de dingen die op school gebeuren. Zo zult u ook regelmatig een uitnodiging ontvangen voor de afsluiting van een project, een voorstelling, een tentoonstelling of viering op school. Voor het begeleiden bij een uitstapje (buiten de school) doen we een extra dringend verzoek om hulp: in het kader van de veiligheid hanteren wij standaard dat er per 10 kinderen minimaal 1 volwassene als begeleider meegaat. Naast de leerkracht zijn dat meestal ouders.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is afgeschaft, zowel voor vieringen als voor schoolreizen.

  Wel wordt aan ouders van wie het kind een U-pas heeft gevraagd een gedeelte van het mogelijke budget beschikbaar te stellen aan school. Dit is tegen het einde van het schooljaar als er nog budget over is.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.   Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.   Er is meer  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.   

  Sponsoring: Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant[1].

  Uitgangspunten van dit convenant zijn:  

  Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.                                                                                                                De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.                                                                                                        Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.                            Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen   

  [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is of later aanwezig is vanwege bijvoorbeeld een tandartsbezoek kan er tussen 8.00 en 8.30 gebeld worden naar school. Ook kan het in Parro gemeld worden. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf 4 jaar is een kind iedere dag welkom op school. Op afspraak kan een kind een tiental dagdelen voor zijn of haar vierde verjaardag komen wennen in de kleuterklas. In de groep wordt dagelijks bijgehouden of iedereen er is. Bij ongeoorloofd verzuim zijn we verplicht dit door te geven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de locatiedirecteur. Zij/hij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Voor speciale feestdagen bijv. het Suikerfeest kan verlof voor hooguit 1 dag worden aangevraagd. Verlof kan worden aangevraagd via de app.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.

  Voor het eerst naar de basisschool 
  

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier.  Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl    Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.    

  Aanmelden

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt een kind aangemeld worden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat de ouders die plaats bevestigen aan ons binnen de opgegeven termijn.     

  Toelaten en inschrijven

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vind u in het document Aanmeldings- en toelatingsbeleid op de website van SPO Utrecht(regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? U kunt uw kind dan aanmelden. U wordt dan uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek zoals hierboven beschreven. Ook maakt de locatiedirecteur kennis met het kind. Daarna kunnen ouders hun kind aanmelden door middel van het invullen en ondertekenen van een aanmeldingsformulier. Bij de aanmelding overleggen ouders gegevens betreffende stoornissen, handicaps of beperkingen in het volgen van onderwijs.  Daarnaast tekenen ouders een toestemmingsformulier voor het uitwisselen met derden (zoals voorschool, vorige school of bepaalde instanties) die belangrijke informatie kunnen geven. De school heeft deze informatie nodig om in te kunnen schatten hoeveel zorg een kind nodig heeft om het onderwijs op de school te kunnen volgen. De school moet vervolgens inschatten of zij deze zorg ook kan bieden. Omdat onze school over 4 locaties beschikt kunnen wij (als een kind speciale onderwijsbehoeften heeft) ook nog kijken of een andere locatie wel een geschikte onderwijsplek kan bieden.

  Ouders krijgen binnen 6 weken na de aanmelding schriftelijk bericht of hun kind wordt aangenomen of niet. Bij afwijzing moet de school duidelijk kunnen uitleggen waarom de leerling wordt afgewezen. De school heeft vervolgens zorgplicht. Dat betekent dat de school (in overleg met de ouders) zoekt naar een andere passende plek waar het kind onderwijs kan volgen. Als een leerling wordt afgewezen omdat er niet genoeg plaats is (als de klas al vol zit bij 28 leerlingen), heeft de school geen zorgplicht en zoeken ouders zelf een andere school voor hun kind. Bovenstaande procedure staat uitgebreid beschreven in het  ‘toelatings- en plaatsingsbeleid leerlingen SPO Utrecht’ (zie bijlage van deze schoolgids).

  Wanneer de school heeft besloten tot plaatsing kunnen de  locatiedirecteur en ouders afspraken maken over de start en het wennen. Kinderen die nog geen 4 jaar zijn komen maximaal 10 dagdelen wennen. Mocht een kind van onze school naar een andere basisschool gaan, dan nemen wij altijd contact op met de nieuwe school. Wij verzorgen dan het onderwijskundig rapport en het bewijs van uitschrijving naar de betreffende school. Daarna kan uw kind op de nieuwe school worden ingeschreven. 

  N.B. Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun 4e jaar instromen. Meer informatie hierover vind u in het document Aanmeldings- en toelatingsbeleid op de website van SPO Utrecht(regelingen).
  

  Sluiten