Prinses Margrietschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede relatie staat bij ons op nummer 1. Dit zowel met de kinderen als met de ouders. Samen kunnen we ervoor zorgen dat de kinderen met plezier naar school gaan en zo optimaal mogelijk kunnen leren.
  Daarom is het belangrijk dat ouders in de school kunnen zijn, de leerkracht van hun kind weten te vinden als er iets is en dat ouders en school elkaar als samenwerkingspartners zien.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Het intakegesprek aan de start van de schoolloopbaan.
  • Korte contactmomenten bij het brengen of ophalen van de kinderen, u mag altijd mee naar de klas lopen bij het brengen van uw kind.
  • De leerkracht loopt ook altijd mee naar buiten bij het uitgaan van de school. 
  • Een startgesprek aan het begin van het schooljaar
  • Een voortgangsgesprek zonder rapport in november.
  • Twee rapportgesprekken in februari/ maart en juni / juli.

  Daarnaast informeren wij de ouders via ons communicatieplatform Social Schools. Hier zijn updates van de groepen te vinden en kunt u zelf met iedereen mailen van het team.

  Een goede samenwerking tussen ouders en school vinden wij van wezenlijk belang. Ouders en school zijn samen verantwoordelijk wanneer het gaat om de ontwikkeling van de leerlingen. Bovendien zijn ouders voor de school een onmisbare informatiebron. Zij worden vanaf het begin bij de leerontwikkeling van hun kinderen betrokken. Het zo vroeg mogelijk betrekken van de ouders biedt het beste perspectief op een succesvolle samenwerking.
  Als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Informele procedure: als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan bij de directeur. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.    

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website.

  Op onze school is Astrid Rougoor de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Astrid is bereikbaar via Social Schools, via [email protected] of telefonisch via 030-2441550.

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ 

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudercommissie

  De Ouderraad (OC) bestaat uit een groep ouders die op vrijwillige basis het team van de Margrietschool ondersteunen. Door deze samenwerking maken we onze basisschool nog beter voor alle kinderen en zorgen we voor een extra grote betrokkenheid tussen ouders, school en de kinderen.

  De belangrijkste taken van de OC zijn:

  • Het innen van de vrijwillige ouderbijdrage. De ouderbijdrage is nodig om extra activiteiten te financieren. Dit maakt het onderwijs leuker én beter voor onze leerlingen.
  • Het (mede) organiseren van en het meehelpen bij allerlei feesten en activiteiten, het begeleiden van deze activiteiten en het toezicht houden op kinderen tijdens de festiviteiten.
  • De penningmeester van de ouderraad stelt jaarlijks een begroting op.  

  De OC bestaat in schooljaar 2023-2024 uit de volgende leden:

  • Souhaila Azahaf
  • Naoual Yahyaouy
  • Gabriëlla van Beurden
  • Isabelle Zandbergen
  • Alaa Jarida

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (Mr) is een officiële raad van de school die meepraat, adviseert en in sommige gevallen meebeslist over allerlei zaken die de school aangaan. Denk bijvoorbeeld aan de inhoud van het schoolplan, eventuele onderwijsvernieuwingen, de schoolgids, de jaarkalender, financiën én de manier waarop de ouders bij de school betrokken worden.

  In de Mr hebben zowel ouders als medewerkers van de school zitting. We vergaderen ongeveer vijf keer per jaar.  

  De Mr bestaat in schooljaar 2024-2025 uit de volgende leden:

  Personeelsgeleding:

  • Miriam van Rijn (groepsleerkracht, voorzitter)
  • Demet Degirmenci (groepsleerkracht, secretaris)    

  Oudergeleding:

  • Patricia Barakat
  • Mounia Laokili

  GMR

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • alle activiteiten en feesten die gedurende het sch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor schoolkamp wordt een extra bijdrage gevraagd en komt de ouderbijdrage totaal op €110,00 uit.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. 

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.  

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/ in, dan nemen zij contact met u op.   

  Er is meer 
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.   

  Sponsoring: 
  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders die hun kind ziekmelden doen dat bij voorkeur zelf en telefonisch voor 8.30 uur. U kunt ook via Social Schools uw kind ziekmelden. Mochten wij geen bericht hebben ontvangen en we missen uw kind op school? Dan bellen wij zelf naar huis om te vragen of het klopt dat uw kind niet op school is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.
  

  Leerplicht gemeente Utrecht www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht

  030-2862660, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  Als uw kind ouder dan 4 jaar is, kunt u uw zoon of dochter rechtstreeks aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het formulier dat u ontvangt bij de rondleiding. Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u schriftelijk geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd. Wij plannen graag een rondleiding met u in. Tijdens die rondleiding hoort u alles over ons onderwijs, hoe de procedure van aanmelden en plaatsen verloopt en wat wij van u kunnen en wat u van ons kan verwachten.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht.

  Aanmelden voor een rondleiding
  Als u kennis wilt maken met de Prinses Margrietschool, kunt u contact opnemen met de school om een afspraak te maken of om u aan te melden voor een rondleiding.

  Plaatsing van leerlingen
  Als u na de rondleiding uw kind graag bij ons op school wilt inschrijven, gaan we eerst met elkaar in gesprek en zullen wij met uw toestemming informatie opvragen bij de school waar uw kind tot dan naartoe gaat. Daarna wordt bekeken of wij tegemoet kunnen komen aan de onderwijsbehoefte van uw kind. Als dat het geval is en er is plek in de betreffende groep, kan uw kind geplaatst worden. Kunnen wij uw kind niet plaatsen, dan adviseren wij u naar een andere school te gaan.

  Sluiten