OBS Maaspleinschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school als ontmoetingsplaats 

  Voor veel ouders is de school de eerste ontmoetingsplek in de wijk. Door als ouder actief bij de school betrokken te zijn, ontstaan als vanzelf contacten met andere ouders van de klasgenoten en vriendjes van uw kinderen. Veel kinderen vinden het leuk als hun vader of moeder af en toe in de school te vinden is. Daarnaast wijst onderzoek uit dat ouderbetrokkenheid een gunstig resultaat heeft op het leren. Betrokkenheid is dus belangrijk! Samen maken we de Maaspleinschool tot de sfeervolle school die het is.  We organiseren allerlei oudermomenten op school, zoals voorleesmomenten, feesten en vieringen, lezen op het leerplein, workshops etc. 

  Rondleiding en kennis maken met de school

  Bent u benieuwd naar onze school? Elke eerste dinsdag van de maand worden er om 9:00 uur rondleidingen gegeven. We waarderen het als u zich vooraf aanmeldt. Dat kan door te bellen of mailen met school; 030-2800890 of [email protected]. U kunt natuurlijk ook gewoon even binnenlopen voor het maken van een afspraak.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatie

  De Maaspleinschool heeft een website www.maaspleinschool.nl. Op deze site kunt u onder andere informatie vinden over onze organisatie en activiteiten. Verder gebruiken we een schoolapp, waarop per groep belangrijke informatie wordt gedeeld en waar leerkrachten foto- en videoverslagen plaatsen van de klas. Ook zijn leerkrachten via deze app bereikbaar. 

  De school en ouders werken samen

  We vinden het prettig om goed samen te werken. Het is voor kinderen belangrijk dat er een goede afstemming is tussen school en thuis. Wij doen er alles aan om in goed overleg en transparant samen te werken. Daarom wordt er jaarlijks een informatiemiddag georganiseerd waarop belangrijke informatie over de school en de klas waar u kind in zit wordt gecommuniceerd. 

  Informatie en overleg over uw kind

  Jaarlijks zijn er 3 vaste momenten waarop u de leerkracht van uw kind spreekt over de ontwikkeling. In september zijn dat kennismakingsgesprekken, uw kind is daarbij ook aanwezig. In februari en juli vinden de portfoliogesprekken plaats. Tussendoor zijn er ook nog 2 kindgesprekken, waarin de leerkracht met uw kind in gesprek gaat over de voorgang en het portfolio. 

  Natuurlijk zijn er ook momenten dat u even een gesprekje met de leerkracht wilt voeren of een korte vraag wilt stellen aan de directie. Gelukkig hoeft niet alles op afspraak! Voor schooltijd is meestal weinig tijd voor een gesprek. De kinderen komen binnen en vragen vaak direct aandacht. Na schooltijd is er meer tijd. Wilt u de leerkracht spreken? Kom dan gerust na schooltijd langs.

  Oudermomenten

  Daarnaast hebben we heel wat momenten waarop je als ouder welkom bent in de school. Dat varieert van kijkochtenden, informatiemomenten en workshops tot muzikale optredens en vieringen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden er fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent welkom om dergelijke zaken in eerste instantie met de leerkracht van uw kind te bespreken. De leerkracht zal u en uw kind serieus nemen en streven naar de best mogelijke oplossing. 

  Mocht dit niet voldoende blijken, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur of met onze klachtencontactpersoon. SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze is op school opvraagbaar.   

  Onvrede of klacht

  Op onze school is Charlotte de Haan de klachtcontactpersoon, die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de externe vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Charlotte de Haan is bereikbaar via [email protected].

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ 

  Privacy - omgang met persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: http://www.spoutrecht.nl en op de website van onze school https://www.maaspleinschool.nl/.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We hebben als school het officiële orgaan de medezeggenschapsraad. Daarnaast vragen we met regelmaat ouderhulp bij uitjes, vieringen, schoolzwemmen, bibliotheekbezoeken etc. We vinden het prettig als elke ouder ten minste twee keer per jaar zich inzet voor een van deze activiteiten. 

  In de medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders en teamleden vertegenwoordigd. De medezeggenschapsraad volgt de algemene gang van zaken op school en heeft advies-en instemmingsrecht bij beleidszaken. Voorbeelden: de vakantieregeling, de vrijwillige ouderbijdrage, het jaarplan en de schoolgids. Steeds meer beleidszaken worden in een gezamenlijke medezeggenschapsraad (GMR) besloten. Dit is een orgaan op stichtingsniveau. Voorbeelden van onderwerpen die daar aan bod komen zijn: samenwerken in de stichting, personeelsmobiliteit, sollicitatieprocedures enz. De directeur is adviserend lid van de medezeggenschapsraad. 

  SPO Utrecht heeft een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt proactief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwij wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Uw kind krijgt ook een U-pas. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via http://www.u-pas.nl/aanvragen of bel naar: 088-6006300.

  Als er niet genoeg geld is voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/ in, dan nemen zij contact met u op.  

  Er is meer

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website http://www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen. Meer hulp nodig? Kijk op http://www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sponsoring 

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in dit convenant. Uitgangspunten zijn dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden en dat een school niet in een afhankelijke positie terecht mag komen. De sponsering moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak van de school en de objectiviteit, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen. 

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen     
  

  [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is.

  Wij vinden het prettig als u ons voor schooltijd even belt als uw kind niet naar school komt als het ziek is. Wilt u dit voor 8.30 uur doorgeven aan school. Wanneer uw kind niet op school is zonder bericht van thuis, belt de school naar ouders om alsnog te informeren naar de afwezigheid. Bij ongeoorloofd verzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  U kunt ruim van tevoren verlof aanvragen middels een verlofformulier. Dit formulier kunt u op school opvragen bij de directeur of onderwijssecretaresse. De schooldirecteur moet het verlof schriftelijk goedkeuren. Verlof wordt niet achteraf toegekend. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Bezoeken aan dokter, tandarts, etc. moeten bij voorkeur buiten schooltijd worden gepland. Wanneer dat niet lukt, dient de lesuitval tot een minimum beperkt te blijven.

  Wij verwachten van u dat u uw kind elke dag op tijd naar school brengt. 

  Als uit de overzichten blijkt, dat een leerling langdurig of regelmatig ongeoorloofd afwezig is, zal de school dit met de ouder bespreken en contact leggen met de afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.  

  Voor het eerst naar de basisschool

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: http://www.naardebasisschool.utrecht.nl.  

  Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.  

  Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 

  In het geval dat uw kind naar onze school overstapt vanaf een andere school, wordt er altijd eerst contact opgenomen met de huidige school om informatie uit te wisselen middels een onderwijskundig rapport. Ook kunnen we een gesprek vragen met u als ouder of andere begeleiding. Dit doen we om te bepalen of De Maaspleinschool de juiste begeleiding kan bieden. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 6 weken bericht.   

  Wanneer uw kind definitief is aangemeld volgt er altijd een intakegesprek met de groepsleerkracht en ontvangt u een informatiepakket van de onderwijssecretaresse.

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

   

  Sluiten