OBS Maaspleinschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school als ontmoetingsplaats 

  Voor veel ouders is de school de eerste ontmoetingsplek in de wijk. Door als ouder actief bij de school betrokken te zijn, ontstaan als vanzelf contacten met andere ouders van de klasgenoten en vriendjes van uw kinderen. Veel kinderen vinden het leuk als hun vader of moeder af en toe in de school te vinden is. Daarnaast wijst onderzoek uit dat ouderbetrokkenheid een gunstig resultaat heeft op het leren. Betrokkenheid is dus belangrijk! Samen maken we de Maaspleinschool tot de sfeervolle school die het is.  We organiseren allerlei oudermomenten op school, zoals voorleesmomenten, feesten en vieringen, lezen op het leerplein, workshops etc. 

  Rondleiding en kennis maken met de school

  Bent u benieuwd naar onze school? Elke eerste donderdag van de maand worden er om 9:00 uur rondleidingen gegeven. We waarderen het als u zich vooraf aanmeldt. Dat kan door te bellen of mailen met school; 030-2800890 of administratie.maasplein@spoutrecht.nl U kunt natuurlijk ook gewoon even binnenlopen voor het maken van een afspraak.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatie

  De Maaspleinschool heeft een website www.maaspleinschool.nl. Op deze site kunt u onder andere informatie vinden over onze organisatie en activiteiten. Verder gebruiken we een schoolapp, waarop per groep belangrijke informatie wordt gedeeld en waar leerkrachten foto- en videoverslagen plaatsen van de klas. Ook zijn leerkrachten via deze app bereikbaar. 

  De school en ouders werken samen

  We vinden het prettig om goed samen te werken. Het is voor kinderen belangrijk dat er een goede afstemming is tussen school en thuis. Wij doen er alles aan om in goed overleg en transparant samen te werken. Daarom wordt er jaarlijks een informatiemiddag georganiseerd waarop belangrijke informatie over de school en de klas waar u kind in zit wordt gecommuniceerd. 

  Informatie en overleg over uw kind

  Jaarlijks zijn er 4 vaste momenten waarop u de leerkracht van uw kind spreekt over de ontwikkeling. In september zijn dat kennismakingsgesprekken, uw kind is daarop ook aanwezig. In november volgt daarop een voortgangsgesprek waarin de leerkracht vertelt hoe uw kind zich ontwikkelt in de klas. In februari en in juni volgt er een rapport. 

  Natuurlijk zijn er ook momenten dat u even een gesprekje met de leerkracht wilt voeren of een korte vraag wilt stellen aan de directie. Gelukkig hoeft niet alles op afspraak! Voor schooltijd is meestal weinig tijd voor een gesprek. De kinderen komen binnen en vragen vaak direct aandacht. Na schooltijd is er meer tijd. Wilt u de leerkracht spreken? Kom dan gerust na schooltijd langs.

  Oudermomenten

  Daarnaast hebben we heel wat momenten waarop je als ouder welkom bent in de school. Dat varieert van kijkochtenden, informatiemomenten en workshops tot muzikale optredens en vieringen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden of worden er fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent welkom om dergelijke zaken in eerste instantie met de leerkracht van uw kind te bespreken. De leerkracht zal u en uw kind serieus nemen en streven naar de best mogelijke oplossing. 

  Mocht dit niet voldoende blijken, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur of met onze klachtencontactpersoon. SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze is op school opvraagbaar.   

  Klachtencontactpersoon Maaspleinschool

  Op onze school is een klachtencontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon van het bestuur of rechtstreeks naar de klachtencommissie. De klachtencontactpersoon van onze school is Maaike Hoogland (maaike.hoogland@spoutrecht.nl).

  Klachtenprocedure schoolbestuur 

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail (theelen@human-invest.nl) of telefonisch (06-43498918). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. 

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend (info@spoutrecht.nl). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). 

  Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen.  

  Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.  

  Privacy - omgang met persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school www.maaspleinschool.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We hebben als school het officiële orgaan: de medezeggenschapsraad. Ook hebben we een actieve ouderraad. Naast deze twee raden maken we veel gebruik van incidentele ouderhulp voor feesten en vieringen, (onderwijs-)activiteiten met de groep en uitjes.

  In de medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders en teamleden vertegenwoordigd. De medezeggenschapsraad volgt de algemene gang van zaken op school en heeft advies-en instemmingsrecht bij beleidszaken. Voorbeelden: de vakantieregeling, de vrijwillige ouderbijdrage, het jaarplan en de schoolgids. Steeds meer beleidszaken worden in een gezamenlijke medezeggenschapsraad (GMR) besloten. Dit is een orgaan op stichtingsniveau. Voorbeelden van onderwerpen die daar aan bod komen zijn: samenwerken in de stichting, personeelsmobiliteit, sollicitatieprocedures enz. De directeur is adviserend lid van de medezeggenschapsraad. 

  U kunt contact leggen met de MR via mr.maasplein@spoutrecht.nl.
  De voorzitter van de MR is Arne Smeels, vader van Alex en Juul. 

  De ouderraad zet zich in voor de organisatie en uitvoering van allerlei activiteiten in en rond de school. Voorbeelden hiervan zijn de opening van de kinderboekenweek, het kerstfeest, het suikerfeest en de afsluiting van het jaar.  Eenmaal per jaar legt de ouderraad verantwoording af over de besteding van de ouderbijdrage. U kunt altijd bij de ouderraad aangeven of u wilt helpen bij één of meerdere activiteiten. 

  U kunt contact leggen met de ouderraad via or.maasplein@spoutrecht.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek, Suikerfeest, Jaarafsluiting, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. Voor ouders die deze bijdrage niet kunnen bekostigen, treffen wij regelingen. Vanzelfsprekend sluiten wij nooit leerlingen uit. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om elke leerling op te leiden als volwaardige burger is het belangrijk dat alle kinderen op een gelijkwaardige manier kennismaken met cultuur. Naast de vrijwillige ouderbijdrage vragen wij daarom een ouderbijdrage voor alle culturele activiteiten. We gaan daarvan elke periode op uitstap naar musea, poppodia, theater, natuurparken etc. en organiseren voorstellingen in de school. Ook wordt van deze bijdrage het kamp van groep 7-8 betaald. 

  Voor groep 1-6 bedraagt deze activiteitenbijdrage 15 euro. In groep 7-8 is dit 50 euro. 

  Alle bijdragen kunnen betaald worden met U-pas. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, dan mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. Op school houden wij bij of een kind er ook altijd is.

  Wij vinden het prettig als u ons voor schooltijd even belt als uw kind niet naar school komt als het ziek is. Wilt u dit voor 8.30 uur doorgeven aan school. Wanneer uw kind niet op school is zonder bericht van thuis, belt de school naar ouders om alsnog te informeren naar de afwezigheid. Bij ongeoorloofd verzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  U kunt ruim van tevoren verlof aanvragen middels een verlofformulier. Dit formulier kunt u op school opvragen bij de directeur of onderwijssecretaresse. De schooldirecteur moet het verlof schriftelijk goedkeuren. Verlof wordt niet achteraf toegekend. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.

  Bezoeken aan dokter, tandarts, etc. moeten bij voorkeur buiten schooltijd worden gepland. Wanneer dat niet lukt, dient de lesuitval tot een minimum beperkt te blijven.

  Wij verwachten van u dat u uw kind elke dag op tijd naar school brengt. 

  Als uit de overzichten blijkt, dat een leerling langdurig of regelmatig ongeoorloofd afwezig is, zal de school dit met de ouder bespreken en contact leggen met de afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier.  Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl    Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.    

  Aanmelden 

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.    

  We verwachten dat er voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn.   

  Toelaten en inschrijven 

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.   

  Wanneer uw kind definitief is aangemeld volgt er altijd een intakegesprek met de kleuterleerkracht en ontvangt u een informatiepakket van de onderwijssecretaresse.  

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven? 

  In het geval dat uw kind naar onze school overstapt vanaf een andere school, wordt er altijd eerst contact opgenomen met de huidige school om informatie uit te wisselen middels een onderwijskundig rapport. Ook kunnen we een gesprek vragen met u als ouder of andere begeleiding. Dit doen we om te bepalen of De Maaspleinschool de juiste begeleiding kan bieden. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 6 weken bericht.   

  Wanneer uw kind definitief is aangemeld volgt er altijd een intakegesprek met de groepsleerkracht en ontvangt u een informatiepakket van de onderwijssecretaresse.

   

  Sluiten