Aanmeldprocedure
Een fijne, passende school vinden is erg belangrijk voor jullie als ouders. Een zoektocht waarin beeldvorming plaatsvindt, om uiteindelijk een keuze te kunnen maken. Het helpt om bij meerdere scholen sfeer te proeven. Om er zo achter te komen welk concept het best past bij jullie opvoeding en antwoord te vinden op wat je je kind wilt meegeven in de periode op de basisschool. Voordat je tot een keuze komt nodigen we je graag eerst uit op een van onze informatieochtenden. Data voor deze ochtenden kun je vinden op onze website.
Aanmelden
De aanmelding voor een basisschool in Utrecht wanneer je kind nog geen 4 jaar is verloopt op een centrale manier. Meer informatie hierover vind je via de website naar de basisschool
Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over deze nieuwe manier van aanmelden. Onze school neemt hier ook aan deel. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. De regels voor voorrang zijn te vinden op de website
Hoe aanmelden
In het kwartaal dat je kind drie jaar wordt kun je je kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal gelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit.
We zien dat er niet ieder kwartaal voldoende plaats is op onze school om alle kinderen een plek aan te bieden. Na afloop van het kwartaal krijg je via de gemeente een aanbod voor een plaats. Het is belangrijk dat je die plaats bevestigt aan ons binnen de opgegeven termijn.
Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vind je op de website www.naardebassischool.utrecht.nl. Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft je kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces je kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoor je via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor jullie heeft. Het is belangrijk dat je die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.
Toelaten en inschrijven
Als je de plaats voor je kind bevestigt vragen we je extra informatie over je kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van je kind. De directeur besluit hierna over de toelating. Jullie krijgen hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met jullie een geschikte plek op een andere school.
Procedure zij-instromers
We verstaan onder zij- instromers kinderen die al op een andere school hebben gezeten en 4 jaar of ouder zijn.
Deze procedure wijkt af van bovenstaande en loopt via LEF
De zorgvuldige procedure (voor ouders en LEF) duurt maximaal 6 weken en kent de onderstaande stappen.
1 Het bijwonen van de informatieochtend van LEF.
2 Een kennismakingsgesprek met ouders en directie van LEF.
3 Directie neemt contact op met Aanmelden Basisschool van de Gemeente. Zij kijken of er geen wachtlijst is voor het geboortejaar en of er een plek vrij is voor de zij-instromer.
4 Directie informeert team en zij onderzoeken samen of een aanmeldperiode mogelijk is (plekken in de groepen/ samenstelling, aantallen en zorgbehoeften van de groep).
5 Directie informeert ouders of de procedure gestart kan worden.
6 Ouders informeren huidige school over een mogelijke overstap naar LEF en geven toestemming om informatie over de kinderen uit te wisselen tussen de intern begeleiders van beide scholen.
7 De huidige intern begeleider wordt hierover van tevoren geïnformeerd door ouders of huidige directeur.
8 De kinderen mogen minstens 1 dag meedraaien op LEF, in de toekomstige groep. Een datum wordt afgestemd met ouders en LEF.
9 Na de meedraaidag bespreekt het team met intern begeleider en directie hoe de kinderen de dag op LEF hebben beleefd en wat zij hebben gezien. De overdracht die tussen de intern begeleiders heeft plaatsgevonden wordt op dat moment meegenomen. Centrale vraag in dit proces: kunnen we de zorg bieden die jullie kinderen nodig hebben?
10 Directie neemt contact op met ouders om te horen hoe de kinderen de dag hebben beleefd en of ouders de intentie hebben om te onderzoeken om tot definitieve plaatsing over te gaan.
11 Het team neemt een besluit om al dan niet over te gaan tot definitieve plaatsing en informeert ouders met onderbouwing.
12 Bij plaatsing: afstemmen over de vervolgstappen voor huidige school en LEF.
13 Normaliter starten zij instromers na de zomervakantie. Tenzij in verband met het welzijn van de kinderen een eerder plaatsing nodig is. Dan wordt er eerst afgestemd met de leerkrachten of dit mogelijk is in het belang van de groep.