Kindcentrum Rijnvliet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school en de ouders werken samen

  Op KC Rijnvliet vinden we het vanzelfsprekend dat er een goede samenwerking is tussen ouders, kinderen en teamleden. Ons uitgangspunt is dat een goede, democratische samenwerking tussen kindcentrum en ouders bijdraagt aan de ontwikkeling van de kinderen. Kindcentrum, ouders en kind werken bij ons dan ook continu samen. We zijn gelijkwaardige partners. Elk kind, elke ouder en elke professional doet er toe en ontvangt een gelijke behandeling. We verwachten dat iedereen dat ook uitdraagt. We zijn niet voor niets een Vreedzaam Kindcentrum.

  Kindcentrum en ouders zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gehele ontwikkeling van een kind. Voor de professionals van KC Rijnvliet betekent dit: goed en doordacht onderwijs en opvang, extra zorg waar nodig en handelen naar afspraken die gemaakt worden. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor de opvoeding. Ouders hebben de mogelijkheid tot inspraak voor zover dat pedagogisch, didactisch en organisatorisch kan volgens wet- en regelgeving en schoolbeleid. Wij delen tijdig onze ervaringen en uiten onze wederzijdse verwachtingen.

  We verwachten dat personeel en ouders op de hoogte zijn van het aanbod, het beleid, de regels en afspraken van het kindcentrum én daarnaar handelen. We komen gemaakte afspraken na als het gaat om extra zorg, het delen van informatie met school en thuiswerk. Iedereen draagt een steentje bij: ouders, kinderen en teamleden zetten zich tijdens en buiten onderwijs/opvangtijd in voor KC Rijnvliet activiteiten.

  We vinden het belangrijk dat de communicatie laagdrempelig verloopt. Zijn er zorgen of vragen over kinderen, dan is de leerkracht of pedagogisch medewerker eerste aanspreekpunt. Voor vragen of opmerkingen over beleid en organisatie kan contact opgenomen worden met het management team.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kindcentrum Rijnvliet communiceert op verschillende manieren:

  • Per e-mail voor specifieke vragen/opmerkingen;
  • "Social Schools" app voor berichten aan en over de groep, nieuws vanuit het kindcentrum;
  • De website: op www.kindcentrumrijnvliet.nl is allerlei (zakelijke) informatie over het kindcentrum te vinden. Ook staan hier verschillende contactgegevens vermeld;
  • Oudergesprekken: met alle nieuwe ouders en kinderen voeren we een intakegesprek. We doen dit bij voorkeur in één gesprek waarbij zowel de leerkracht als de mentor aanwezig zijn. Tijdens het intakegesprek worden ook wenafspraken gemaakt;
  • Ouderbijeenkomsten: gedurende het schooljaar wordt u geregeld uitgenodigd voor bijeenkomsten of activiteiten. Dit betreft bijvoorbeeld vieringen, voorstellingen of andere activiteiten.

  Gesprekscyclus:

  • september - Kennismakingsgesprek, hoe is de start van het schooljaar verlopen is er nog iets nodig?
  • november - Gesprek over de sociaal-emotionele ontwikkeling;
  • februari - Rapportfolio, presentatie door het kind, bespreken cognitieve resultaten
  • juli - Rapportfolio, presentatie door het kind, bespreken cognitieve resultaten.

  De invulling van bovenstaande gesprekken is een focus. Ander onderwerpen zijn natuurlijk, indien nodig, ook mogelijk. Mocht het eerder nodig zijn om een gesprek te voeren dan kan dit natuurlijk altijd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR SPO Utrecht
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Informele procedure:

  Als er iets is, gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan bij de directie Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie.  

  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032.  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen. 

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/. 

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school en ouders werken samen.
  

  Op KC Rijnvliet vinden we het vanzelfsprekend dat er een goede samenwerking is tussen ouders, kinderen en teamleden. Ons uitgangspunt is dat een goede, democratische samenwerking tussen kindcentrum en ouders bijdraagt aan de ontwikkeling van de kinderen. Kindcentrum, ouders en kind werken bij ons dan ook continu samen. We zijn gelijkwaardige partners. Elk kind, elke ouder en elke professional doet er toe en ontvangt een gelijke behandeling. We verwachten dat iedereen dat ook uitdraagt. We zijn niet voor niets een Vreedzaam Kindcentrum.

  Kindcentrum en ouders zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gehele ontwikkeling van een kind. Voor de professionals van KC Rijnvliet betekent dit: goed en doordacht onderwijs en opvang, extra zorg waar nodig en handelen naar afspraken die gemaakt worden. De ouders/ verzorgers zijn verantwoordelijk voor de opvoeding. Ouders hebben de mogelijkheid tot inspraak voor zover dat pedagogisch, didactisch en organisatorisch kan volgens wet- en regelgeving en schoolbeleid. Wij delen tijdig onze ervaringen en uiten onze wederzijdse verwachtingen.

  We verwachten dat personeel en ouders op de hoogte zijn van het aanbod, het beleid, de regels en afspraken van het kindcentrum én daarnaar handelen. We komen gemaakte afspraken na als het gaat om extra zorg, het delen van informatie met school en thuiswerk. Iedereen draagt een steentje bij: ouders, kinderen en teamleden zetten zich tijdens en buiten onderwijs/ opvangtijd in voor KC Rijnvliet activiteiten.

  We vinden het belangrijk dat de communicatie laagdrempelig verloopt. Zijn er zorgen of vragen over kinderen, dan is de leerkracht of pedagogisch medewerker eerste aanspreekpunt. Voor vragen of opmerkingen over beleid en organisatie kan contact opgenomen worden met het management team.

  Medezeggenschapsraad

  Op kindcentrum Rijnvliet is de MR samengesteld uit twee ouders en twee leerkrachten van de school. Afspraken en bevoegdheden van de MR zijn vastgesteld in het MR reglement zoals in de wet WMR is vastgesteld. Tevens heeft de MR een huishoudelijk reglement. Deze kunt u ter inzage vragen op het kindcentrum.

  U kunt de leden van de MR op het schoolplein aanspreken voor kleine vragen. Wij willen daardoor laagdremepelig te bereiken zijn. U kunt de MR ook mailen via: [email protected]

  Voorzitter: Maaike Koning

  Secretaris: nog vast te stellen

  Penningmeester: Germen van Heuveln

  Oudergeleding: Maaike Koning, Germen van Heuveln, Saida Akaaboune

  Personeelsgeleding: Sam Haan, Esther van Laarhoven (3e personeelslid wordt in schooljaar 24-25 gekozen door het personeel).

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

  De GMR is gesprekspartner van het College van Bestuur en denkt pro-actief mee met beleid dat álle scholen van SPO Utrecht raakt. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden.

  Activiteitencommissie

  Het kindcentrum heeft een activiteitencommissie. Deze commissie bestaat uit ouders van de school die samen met de school de activiteiten en vieringen vormgeven. De rol van de activiteitencommissie is ondersteunend en uitvoerend. Zij maakt een begroting t.a.v. de activiteiten voor het inzetten van de vrijwillige ouderbijdrage. De uitgaven worden door de MR gecontroleerd.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Eindejaarsviering/dinner/suikerfeest e.d.
  • Viering kinderboekenweek
  • Viering Koningsdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de kinderen in de bovenbouw (7-8) wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd t.b.v. het schoolkamp. De kosten daarvoor zullen later in het jaar bekend worden. Dit komt door het groeiende karakter van school. Hierdoor kan op dit moment nog geen passende locatie/programma worden gereserveerd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage:

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. 

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.

  Wilt u gespreid betalen? Informeer bij de directie naar de mogelijkheden.

  Als er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul dit formulier in, dan nemen zij contact met u op.  

  Er is meer  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.  

  Sponsoring: 

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant. Uitgangspunten van dit convenant zijn:

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.
  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.
  • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen  

  Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U meldt uw kind tussen 8.00 en 8.20 uur ziek via Social Schools (voorkeur) of telefonisch op 030 - 200 67 21.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.

  Leerplicht gemeente Utrecht 

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 

  030-2862660, [email protected] 

  Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directie. Zij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

  U kunt op http://leerplichtwegwijzer.nl/ kijken of uw verzoek tot verlof mogelijk is binnen wet- en regelgeving.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.  

  Voor het eerst naar de basisschool  

  In het kwartaal dat uw kind 3 wordt, kunt u uw kind aanmelden op een basisschool. De aanmelding verloopt op een centrale manier via de gemeente Utrecht. Voor meer informatie en voor het aanmeldformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl.   Heeft u uw kind aangemeld? Dan ontvangt u binnen twee weken na het sluiten van de aanmeldperiode een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat voor welke school uw kind een voorlopige plaats heeft gekregen.   Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Als u uw kind bij ons heeft ingeschreven, vragen wij u om extra informatie. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens op te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen zes weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school.

  Dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website www.naardebasisschool.utrecht.nl. Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?

  Wanneer uw kind al vier jaar of ouder is en bij ons op school wilt komen dan spreken wij van zij-instroom. In dat geval maken wij een afspraak voor een rondleiding zodat u de school beter leert kennen en een beeld krijgt van hoe wij ons onderwijs verzorgen. Wij nemen altijd contact op met de huidige school van uw kind voor een overdracht. Voor vragen of het aanvragen van een rondleiding kunt u mailen naar [email protected] of het formulier op onze website invullen. 

  Alle scholen van SPO Utrecht hanteren aanmeld- en toelatingsbeleid voor kinderen die na hun vierde verjaardag instromen. Meer informatie hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

  Sluiten

• Handige informatie voor ouders

  Handige informatie voor ouders

   

   

  Tussendoortje en lunch

  Wij stimuleren ouders en kinderen om een gezonde lunch mee te nemen naar school en geven daarin als medewerkers het goede voorbeeld. Het tussendoortje bestaat uit groente of fruit. Ook het drinken is gezond, water, thee of melk.

  Beleid t.a.v. traktaties

  Wij zijn een gezond kindcentrum zijn dat tevens recht doet aan feesten en vieringen. Wij stimuleren ouders en kinderen om gezond te trakteren b.v. groente en fruit. Minder gezonde traktaties zijn toegestaan. Echter hebben we daar wel de spelregel van één item voor. Bijvoorbeeld één zakje chips, niet een tasje of zakje met meerdere snoepjes. Spulletjes zoals speelgoed, pennen en gummen worden niet uitgedeeld en gaan mee terug naar huis.

  Tijdens feesten en vieringen van het kindcentrum willen we als onderwijsinstelling het goede voorbeeld geven in het geven van een feest, gezond en "lekker" in een verantwoorde verhouding.

  De directie van de school behoudt zich het recht voor te oordelen wat wel of niet binnen ons traktatie past.

  Informatie en overleg over uw kind

  Contactmogelijkheden over het eigen kind; als u zich zorgen maakt over uw kind, maak dan gerust een afspraak met de leerkracht om daarover te praten. Wij communiceren liever niet per e-mail of app over problemen of zorgen over leerlingen.

  Beleid smart divices

  Kinderen met een smart-device laten deze zo veel mogelijk thuis. Mocht u het als ouder toch prettig vinden dat uw kind b.v. een mobile telefoon of smartwatch meeneemt naar het kindcentrum dan worden deze volledig uitgeschakeld en in de tas bewaard. Na onderwijstijd mogen de kinderen hun device weer inschakelen.

   

  Sluiten