KBS Onder De Bogen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We werken nauw samen met ouders om de ontwikkeling van de leerling te bevorderen. We gaan uit van wederzijds vertrouwen in elkaar. U staat achter het beleid van de school en heeft vertrouwen in de professionaliteit van de medewerkers.
  Als ouder neem je zelf het initiatief om vragen of zorgen met de leerkracht te bespreken, dit doen we bij voorkeur door middel van persoonlijk contact. Je toont je betrokkenheid door bij activiteiten zoveel mogelijk aanwezig te zijn of mee te helpen. In de Kanjertraining leren de kinderen om respectvol met elkaar om te gaan en om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor hun gedrag. Als ouder onderschrijf je dit principe.
  
  Activiteiten
  De meeste woensdag- en vrijdagochtenden kunnen ouders van vanaf 8:30 uur in het Lab aan de Madridstraat terecht voor een ODBakkie (kop koffie of thee). Zo ontmoeten ze andere ouders, kunnen ze de files op de snelweg vermijden of kunnen ze kleine klusjes voor de school doen. Ook organiseert de school regelmatig workshops of presentaties op deze ochtenden.
  Aan het begin van elk schooljaar hebben ouders, leerlingen en leerkracht een gezamenlijke ODBuiten-picknick, waarbij ze samen lekker eten en drinken en elkaar beter leren kennen. Gedurende het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor de afsluiting van een IPC-unit, de kerstviering op het schoolplein en kunnen ze mee op excursies of op schoolreis.
  Elk schooljaar sluiten we af met een Summerfest, met optredens van leerlingen, leuke activiteiten en wederom lekker eten en drinken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders en leerkrachten zijn partners als het om de ontwikkeling van de kinderen gaat. Een goed onderling contact is daarom heel belangrijk. Door middel van de schoolgids, onze website en berichten op ons communicatieplatform Social Schools houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen op school. 
  
  Ongeveer vier weken na de start van het schooljaar voeren de leerkrachten startgesprekken met alle ouders. Vanaf groep 5 mogen leerlingen daar ook bij zijn.
  
  We brengen de ontwikkeling van de leerlingen in kaart in het rapportfolio. We nodigen ouders uit om deze ontwikkeling in voortgangsgesprekken te bespreken. Bij de eind- en adviesgesprekken in groep 6, 7 & 8 zijn de leerlingen ook aanwezig.   

  De school is wettelijk verplicht te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Deze verplichting blijft ook na een (echt)scheiding bestaan, met name ook richting de ouder zonder ouderlijk gezag. Die verplichting geldt ook wanneer de ouders nooit gehuwd zijn geweest of als er geen omgangsregeling is. Hoe de school daar invulling aan geeft is beschreven in de bijlage.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden problemen mee hebben. Bij voorkeur en in eerste instantie gaat u als betrokkenen hierover met elkaar in gesprek. De praktijk wijst gelukkig uit dat in de meeste gevallen door een gesprek tot een oplossing gekomen wordt. Het kan echter voorkomen dat dat niet lukt en dan bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Hoe een klacht kan worden ingediend, staat beschreven in de bijlage.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  Onder De Bogen heeft een actieve medezeggenschapsraad (MR). Deze bestaat uit vier ouders en vier personeelsleden. De MR biedt ouders en leerkrachten de mogelijkheid om mee te denken en mee te beslissen over belangrijke zaken die het beleid van de school betreffen.
  

  Activiteitencommissie
  De activiteitencommissie (AC) van ouders biedt ondersteuning bij schoolse activiteiten zoals de intocht van Sinterklaas, de kerstviering, Pasen en Palmpasen, de Koningsspelen en het Summerfest, en organiseert naschoolse activiteiten zoals de avondvierdaagse. Ook wil de AC voor verbinding zorgen tussen ouders en school, om zo de ODB-community verder te laten groeien.
  
  Klassenouders
  Elke groep heeft een aantal klassenouders, die de leerkracht helpen om activiteiten voor de groep te organiseren en ouders te werven voor activiteiten op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €95,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • feesten en vieringen, zoals carnaval en de sportdag
  • inhuur vakleerkrachten voor bijvoorbeeld debatteren, mediawijsheid en natuur- en scheikunde
  • materialen en boeken voor IPC en Engels

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis
  De leerlingen van de groepen 1 t/m 7 gaan elk jaar op schoolreis. Vaak is dit naar een educatieve locatiedie aansluit bij onze thema's. De kosten van de schoolreis zijn ongeveer €30 per leerling. Afhankelijk van de gekozen locatie of activiteit kan deze prijs per jaar verschillen.
  Kamp
  De leerlingen van groep 8 gaan drie dagen samen op schoolkamp, waar ze zich bezighouden met allerlei onderwerpen. De kosten van het kamp bedragen ongeveer €120 per leerling.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onder De Bogen heeft een vrijwillige ouderbijdrage. Deze wordt geïnd door de school en verdeeld tussen de Activiteiten Commissie (AC) en de school. De AC organiseert hier verschillende neven- en naschoolse activiteiten van, zoals feesten en vieringen. De school gebruikt de ouderbijdrage onder andere voor de aanschaf van extra materiaal voor IPC en Engels en de inhuur van vakleerkrachten. Deze kosten kunnen maar voor een deel betaald worden uit de vergoedingen die de school van de overheid ontvangt. De vrijwillige ouderbijdrage voor het kalenderjaar 2023 bedraagt €95 per kind per jaar. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Tot 1 januari 2024 innen we geen vrijwillige ouderbijdrage. Momenteel kijkt de Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) – het bestuur waar wij als school deel van uitmaken – naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Tot 1 januari verandert er voor ouders en de leerlingen niets. Ook binnen een andere aanpak zullen alle extra activiteiten op school gewoon doorgaan voor alle leerlingen en zullen leerlingen nooit uitgesloten worden. De KSU vindt dat ieder kind gelijke kansen moet hebben om mee te doen aan extra activiteiten op school. Nu is dat ongelijk verdeeld over de scholen in Utrecht. Hoe de nieuwe aanpak er vanaf 1 januari precies uit gaat zien wordt later dit jaar bekend. Hierover worden ouders van tevoren geïnformeerd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek
  Als een kind wegens ziekte niet op school kan komen, dan horen we dat graag zo snel mogelijk. Je kunt de absentie -liefst vóór lestijd- doorgeven via ons online communicatieplatform Social Schools .

  Als je kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maak dan bij voorkeur een afspraak na schooltijd. Als dat niet lukt, dan horen we graag zo snel mogelijk wanneer je kind afwezig zal zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofregeling leerlingen
  Het is niet mogelijk bijzonder verlof te krijgen voor korte vakanties tussendoor of voor vakantieverlenging voor een bezoek aan het moederland. De enige uitzondering is gemaakt voor die ouders die door de aard van hun beroep geen gebruik kunnen maken van de vastgestelde vakanties (bv. horeca of landbouw). In die gevallen kan de directie maximaal twee weken bijzonder verlof verlenen. Dit mogen echter nooit de eerste twee weken van een schooljaar zijn. De schoolvakanties staan vermeld in onze schoolkalender. Er is een aantal, ook door de leerplicht erkende, uitzonderingen. Hierbij valt te danken aan bruiloften, jubilea en begrafenissen. Om hiervoor in aanmerking te komen, dien je een verlofaanvraag in te vullen via ons online communicatieplatform Social Schools.
  Ongeoorloofd verzuim moeten we aan het bureau Leerplicht van de gemeente Utrecht melden.
  We geven in principe geen toestemming voor bijzonder verlof. Wij rekenen erop dat alle ouders hun vakanties regelen binnen de vastgestelde perioden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons toelatingsbeleid staat vermeld in de bijlage Aanmeldbeleid en zijinstroom.

  Sluiten

• Medezeggenschapsraad

  Medezeggenschapsraad

  Alle basisscholen behoren een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR bestaat uit de oudergeleding en personeelsgeleding en vergadert periodiek, zie socials schoolsagenda voor data. De schoolleiding woont, indien nodig en gewenst, de vergaderingen bij. Deze vergaderingen zijn besloten. 

  MR-vergaderingen zijn in beginsel openbaar en kunnen worden bijgewoond door ouders/verzorgers en medewerkers. In Social Schools is in de week voorafgaande aan het overleg de agenda terug te vinden. Op het bijwonen van een vergadering is het toehoordersregelement van toepassing. Het bijwonen dient van tevoren te worden gemeld via mr.onderdebogen@ksu-utecht.nl. 

  De zittingsduur van MR-leden is drie jaar. Daarna volgen verkiezingen. Om de continuïteit te bevorderen is het streven om deze zittingsduur niet voor alle leden in hetzelfde schooljaar te beëindigen.  
  
  De MR werkt binnen de schoolorganisatie als een zelfstandig orgaan en heeft vooral de taak de openheid, de openbaarheid en het onderlinge overleg te bevorderen binnen de school. Ook moet zij ageren tegen elke vorm van discriminatie op school.  
  
  De MR heeft de bevoegdheid alle zaken betreffende het schoolbeleid te bespreken en daarover voorstellen te doen aan het schoolbestuur en de schoolleiding.  

  Sommige voorgenomen besluiten van het schoolbestuur behoeven de instemming van de MR, over andere voorgenomen besluiten wordt zo nodig advies gevraagd of ongevraagd door de raad gegeven.  
  
  De MR fungeert tevens als overlegplatform tussen leerkrachten en ouders. Waardoor vanuit verschillende posities en belangen meegedacht wordt over belangrijke ontwikkelingen, maatregelen of onderwijskundige vernieuwingen op school.  
  
  De MR is er ook voor en namens je kind en jezelf. De leden van de raad horen daarom graag je mening, je vragen of opmerkingen. Iedere MR heeft zijn eigen manier van werken en zal elk jaar zijn eigen prioriteiten stellen. Informatie daarover, alsmede de notulen van de vergaderingen zijn terug te vinden in Social Schools onder mijn groepen: MR. Daarnaast kun je uiteraard altijd de leden persoonlijk benaderen. 
  
  De stichting heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), bestaande uit afgevaardigden van MR-leden van verschillende KSU-basisscholen. Zij stemmen of geven advies over plannen van het bevoegd gezag die stichtingsbreed zijn.  
  
  Bron: KSU

  Contactgegevens: mr.onderdebogen@ksu.nl
  

  Sluiten